Cov lus piav qhia txog txoj haujlwm zoo rau tus kws sau ntawv

2024 Tus sau: Howard Calhoun | [email protected]. Kawg hloov kho: 2023-12-17 10:28

Txoj haujlwm ntawm tus neeg ua haujlwm archive hu ua tus kws sau ntawv. Lub luag haujlwm tseem ceeb ntawm tus kws tshaj lij hauv daim teb no yog txhawm rau tsim cov haujlwm ntawm cov ntaub ntawv nws tus kheej thiab kev nthuav dav ntawm cov ntaub ntawv hauv nws. Cov kws tshaj lij no xav tau txhua qhov chaw uas muaj kev hloov pauv loj ntawm cov ntaub ntawv raug cai, tshwj xeeb tshaj yog nyob rau hauv cov koom haum cuam tshuam nrog kev pov hwm, nyiaj txiag, thiab tshwj xeeb hauv xeev cov tuam txhab. Cov ntaub ntawv tseem ceeb uas tus neeg ua haujlwm tshiab yuav tsum xa mus yog cov lus piav qhia txog txoj haujlwm ntawm tus kws sau ntawv.

khoom siv dav dav

Tsuas yog lub taub hau ntawm kev lag luam tuaj yeem lees txais lossis tso tseg tus kws sau ntawv. Thiab ua ntej ntawm tag nrho cov, nws yuav tsum xa mus rau tam sim no txoj cai ntawm lub teb chaws. Cov lus qhia yuav tsum qhia tus neeg uas yog tus saib xyuas tam sim ntawm tus kws tshaj lij uas tuav txoj haujlwm no.

Ua haujlwm ua tus kws sau ntawv, tus neeg yuav tsum tau txais kev kawm thawj zaug, thiab tom qab ntawd nws tuaj yeem raug lees txais rau txoj haujlwm txawm tias tsis muaj kev paub dhau los hauv daim teb no. Muaj ib qho kev xaiv uastus neeg uas muaj kev kawm theem nrab lossis kev kawm dav dav yuav tau txais txoj haujlwm, tab sis tom qab ntawd nws yuav tsum tau txais kev cob qhia tshwj xeeb hauv cov lus qhia no. Tsis tas yuav muaj kev paub dhau los rau txoj haujlwm no.

Yam uas koj yuav tsum paub

Cov lus piav qhia ntawm kev lag luam archivist qhia tias tus neeg ua haujlwm yuav tsum muaj qee yam kev paub: nws yuav tsum tau kawm cov kev cai, cov lus qhia thiab tag nrho cov npe ntawm cov ntaub ntawv raug cai ntsig txog kev tswj hwm cov ntaub ntawv hauv lub koom haum no. Tsis tas li ntawd, nws yuav tsum paub yuav ua li cas khaws cia, siv cov ntaub ntawv, nrog rau cov qauv dab tsi uas lawv tau txais thiab xa mus. Nws txoj kev paub yuav tsum suav nrog lub xeev kev sib koom ua ke ntawm kev ua haujlwm hauv chaw ua haujlwm. Tsis tas li ntawd, nws yuav tsum nkag siab tias cov lus piav qhia ntawm cov ntaub ntawv khaws cia tau muab tso ua ke li cas, qhov twg ntawm lawv yuav tsum tau khaws cia mus tas li, thiab qhov twg tsuas yog ib ntus, thiab tseem kos cov kev coj ua ntsig txog lawv txoj kev puas tsuaj.

Kev piav qhia txoj haujlwm ntawm tus pabcuam archivist txhais tau hais tias nws yuav tsum paub yuav ua li cas cov ntaub ntawv raug foob, raws li cov cai uas lawv tau npaj rau kev siv thiab khaws cia, yuav khaws cov ntaub ntawv li cas thiab cov ntaub ntawv tau npaj ntawm lub tuam txhab. Tus neeg no yuav tsum nkag siab txog cov qauv ntawm lub tuam txhab uas nws ua haujlwm, nrog rau cov kev cai rau kev siv cov cuab yeej siv thiab tag nrho cov txheej txheem kev tsim nyog los ua haujlwm hauv cov ntaub ntawv. Tsis tas li ntawd, nws yuav tsum paub tag nrho cov kev cai sab hauv thiab kev cai lij choj ntawm lub koom haum, suav nrog kev tiv thaiv kev ua haujlwm, kev nyab xeeb hluav taws, niaj hnub, thiab lwm yam.

Lub luag haujlwm

Kev piav qhia ntawm txoj haujlwm ntawm tus kws sau ntawv ntawm lub tsev txhab nyiajxav tias nws yuav tsum ua qee yam haujlwm: kev ua haujlwm ntawm kev ua haujlwm ntsig txog kev lag luam archival, khaws cia cov ntaub ntawv uas nkag mus rau hauv archive, sau npe ntawm cov ntaub ntawv tuaj, kev loj hlob ntawm nomenclature thiab kev txheeb xyuas qhov tseeb ntawm cov ntaub ntawv ua ntej xa. mus rau archive. Yog tias muaj qhov xav tau, ces nws encrypts cov chaw cia khoom, teeb tsa qhov chaw tso cov ntaub ntawv thiab nkag mus rau hauv cov npe.

Cov lus piav qhia txoj haujlwm ntawm tus kws sau ntawv ntawm lub tsev kho mob qhia tias nws yuav tsum npaj cov lus piav qhia ntawm cov ntaub ntawv khaws cia, faib rau hauv ib ntus thiab mus tas li. Nws yuav tsum khaws cov ntaub ntawv thiab rhuav tshem cov ntaub ntawv uas tau tas sijhawm lawm, thiab txhim kho qhov system uas nws yuav ua tau sai thiab yooj yim nrhiav cov ntaub ntawv xav tau.

Lwm txoj haujlwm

Dhau li ntawm, nws txoj haujlwm tseem ceeb yuav tsum muaj nws lub sijhawm kuaj xyuas rau tus nqi ntawm cov ntaub ntawv rau kev tshawb fawb thiab tsis yog xwb. Nws yuav tsum xyuas kom meej tias cov ntaub ntawv tseem nyob twj ywm, yog tias tsim nyog, ua haujlwm kho dua tshiab nrog lawv. Tus kws tshaj lij no tseem ua kom ntseeg tau tias cov ntaub ntawv khaws cia muaj txhua yam tsim nyog rau kev khaws cov ntaub ntawv ib txwm muaj.

Tus kws sau ntawv yuav tsum saib xyuas kev siv cov cai tiv thaiv hluav taws, nrog rau siv cov txheej txheem niaj hnub los ua haujlwm nrog cov ntaub ntawv. Nws yuav tsum tau ua raws li qhov kev thov ntawm cov neeg ua haujlwm thiab cov qhua ntawm lub koom haummuab cov ntawv luam lossis cov ntawv qub ntawm cov ntaub ntawv khaws cia, kos daim ntawv pov thawj siv cov ntaub ntawv muaj nyob hauv cov ntaub ntawv khaws tseg, thiab npaj cov ntaub ntawv qhia txog lawv txoj haujlwm.

Rights

Cov lus piav qhia ntawm tus kws kho mob archivist qhia tias nws muaj cai. Nws tuaj yeem thov thiab tau txais cov ntaub ntawv hais txog nws txoj haujlwm ua haujlwm. Yog tias tsim nyog, nws tuaj yeem koom tes nrog cov kws tshaj lij los ntawm lwm lub tuam tsev ntawm lub tuam txhab lossis los ntawm lwm lub koom haum, yog tias qhov no yuav pab tau nws los daws nws cov teeb meem muaj peev xwm. Yog tias muaj qhov xav tau, nws tuaj yeem sawv cev rau kev txaus siab ntawm nws lub tuam txhab hauv lwm lub koom haum ntawm txhua qhov teeb meem uas cuam tshuam ncaj qha rau kev ua haujlwm ntawm cov ntaub ntawv.

Lub luag haujlwm

Kev piav qhia txoj haujlwm ntawm tus kws sau ntawv xav tias nws yog lub luag haujlwm ua tsis tiav nws txoj haujlwm thiab kev ua haujlwm tsis zoo, rau kev muab cov ntaub ntawv tsis raug lossis cuam tshuam txog cov haujlwm ua tiav, rau qhov tsis kam ua raws li nws cov thawj coj.

Ntxiv rau, nws muaj lub luag haujlwm rau cov xwm txheej uas muaj kev ua txhaum cai, kev ua txhaum cai ntawm kev nyab xeeb lossis lwm yam kev ua phem rau kev ua haujlwm ntawm lub tuam txhab raug txheeb xyuas, thiab cov neeg ua haujlwm tsis tau tshaj tawm lawv thiab tsis ua ib qho kev ntsuas los tshem tawm qhov teeb meem. Tus kws sau ntawv yog lub luag haujlwm rau ua txhaum txoj cai ntawm kev qhuab qhia ua haujlwm.

Cov haujlwm ua haujlwm

Cov lus piav qhia txog txoj haujlwm ntawm tus kws sau ntawv qhia tias kev tswj hwm lub koom haum yuav tsum txiav txim siab cov sijhawm ua haujlwm raws li kev ua haujlwmkev cai lij choj. Yog tias tsim nyog, lub tuam txhab yuav tsum muab nws qhov chaw ua haujlwm uas coj mus rau txhua tus qauv thiab cov qauv, nrog rau txhua yam tsim nyog rau kev mus ncig ua lag luam, suav nrog cov neeg hauv zos. Nws kuj muaj cai kos npe rau cov ntaub ntawv hauv nws lub peev xwm.

Zaj lus

Cov ntaub ntawv tseem ceeb uas tus kws tshaj lij lees paub rau txoj haujlwm no yuav tsum vam khom yog cov lus piav qhia txog txoj haujlwm ntawm tus kws sau ntawv. Txawm hais tias nws ua haujlwm hauv lub koom haum twg, txoj cai, lub luag haujlwm, kev ua haujlwm thiab kev paub zoo ib yam thiab yuav txawv raws li qhov xav tau ntawm ib lub tuam txhab thiab cov haujlwm uas cov neeg ua haujlwm tswj hwm muab rau lawv cov neeg ua haujlwm.

Txoj haujlwm no yuav tsum tau ua tib zoo mloog, ua siab ntev, paub txog cov cai rau kev nyab xeeb ntawm cov ntaub ntawv tseem ceeb, kev paub txog kev ntsuas tus nqi ntawm qee cov ntaub ntawv, nrog rau kev muaj peev xwm ua kom zoo, nrhiav sai sai thiab zais cov ntaub ntawv. Tsis tas li qhov tseem ceeb yog ua haujlwm nrog tib neeg, vim tias txoj haujlwm ntawm tus kws sau ntawv muaj feem cuam tshuam nrog kev tshaj tawm thiab tau txais ntau yam ntaub ntawv, tshuaj xyuas qhov tseeb ntawm nws qhov kev sau ua ke thiab qhov tseeb. Tsuas yog tus neeg mob siab rau uas tau npaj ua haujlwm nrog ntau cov ntaub ntawv thiab sawv cev rau kev txaus siab ntawm lub tuam txhab hauv lwm lub koom haum yuav ua tau kom raug thiab ntseeg siab ua haujlwm hauv txoj haujlwm no.