Backlog is Txhais, yam ntxwv, nta, piv txwv

2024 Tus sau: Howard Calhoun | [email protected]. Kawg hloov kho: 2024-01-17 18:53

Backlog yog ib qho haujlwm hauv kev ua tiav. Nws cov ntsiab lus thiab muaj yog lub luag haujlwm ntawm tus tswv cov khoom. Nov yog tib qhov chaw ntawm kev hloov pauv rau cov khoom.

A backlog yog ib daim ntawv teev cov yam ntxwv tshiab, kev hloov pauv rau cov yam ntxwv uas twb muaj lawm, kho kab laum, kev hloov pauv hauv vaj tse, lossis lwm yam kev ua uas ib pab neeg tuaj yeem ua kom tiav ib qho txiaj ntsig. Nws yog tib qhov kev tso cai ntawm cov ntaub ntawv uas lub tuam txhab tso siab rau. Qhov no txhais tau hais tias tsis muaj dab tsi yuav ua los ntawm qhov tsis muaj nyob hauv lub cav no. Nws sawv cev rau txoj hauv kev uas pab pawg tau ua haujlwm ntawm cov khoom kom ua tiav qhov txiaj ntsig.

Ntse

Kev ntxiv cov khoom lag luam rau kev ua haujlwm hauv kev ua haujlwm yuav tsum ceev thiab yooj yim, thiab tsuas yog yooj yim tshem tawm ntawm backlog yog ib yam khoom uas tsis coj ncaj qha mus rau qhov xav tau los yog tsis tso cai rau kev nce qib. ua tiav.

Backlog cov khoom tau txais ntau hom, nrog rau feem ntaufeem ntau yog cov neeg siv dab neeg. Pab neeg txiav txim siab txog hom lawv tau xaiv thiab kho cov khoom rov qab los ua ib qho kev ceeb toom ntawm cov kev daws teeb meem uas lawv tau ua haujlwm.

Cov khoom lag luam rov qab

A backlog tso cai rau txhua tus hauv chav haujlwm los pab tswv yim los txhim kho cov khoom lossis kev pabcuam. Cov txheej txheem ua ntej txiav txim siab qhov ua tau los ua ib feem ntawm cov khoom. Txoj kev no tso cai rau koj los siv cov haujlwm, siv cov peev txheej tsuas yog ntawm cov tswv yim zoo tshaj plaws uas muaj nyob rau tam sim no. Nyob rau hauv rooj plaub ntawm kev tso tseg ntawm cov tswv yim qub, lub backlog yog qee zaum ntxiv thiab ua kom zoo.

Cov khoom lag luam rov qab sib txawv ntawm qhov loj me thiab qhov loj me ntawm qhov sai npaum li cas pab pawg pib ua haujlwm rau nws. Cov dej num uas pab neeg yuav ua hauj lwm nyob rau yav tom ntej yuav tsum yog me me thiab muaj cov ntsiab lus txaus los pib. Cov pab pawg tuaj yeem teeb tsa lub ntsiab lus ntawm kev npaj, qhia lawv lub siab xav rau cov ntaub ntawv uas lawv xav kom muaj nyob rau hauv thiaj li yuav pib ua haujlwm ntawm backlog.

Cov khoom lag luam rov qab hloov pauv raws li pab neeg nkag siab zoo dua cov txiaj ntsig thiab nrhiav kev daws teeb meem. Qhov kev hloov pauv ntawm cov khoom uas twb muaj lawm, qhov sib ntxiv tas li, tshem tawm thiab ua kom zoo dua ntawm cov ntsiab lus no, txiav txim siab qhov xwm txheej ntawm lub backlog.

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Program Backlog

Txoj haujlwm yuav tsum ua kom tau raws li cov neeg muaj feem yuav tsum tau ua thiab npaj los siv lawv ua haujlwm. Qhov no feem ntau tshwm sim nyob rau hauv tsis tu ncua. Cov qauv backlog yog qhov muaj txiaj ntsig zoo rau cov kev xav tau khaws cia, kev ua haujlwm tseem ceeb thiab kev npaj cov txheej txheem uas yuav tsum muaj txiaj ntsig siab tau muab faib ua cov haujlwm.

Task Backlog

Nws tuaj yeem siv los ntawm ib tus neeg lossis pab pawg ua tus txheej txheem tswj sijhawm. Tib neeg muaj sijhawm tsawg thiab feem ntau yuav tsum tau ua qhov tseem ceeb rau cov haujlwm. Raws li nrog cov khoom thiab cov kev pab cuam, tsis yog txhua yam nyob rau hauv backlog yuav tsum tau ua kom tiav.

Leej twg xaiv cov haujlwm rau qhov backlog?

Lub luag haujlwm rau cov ntsiab lus rov qab yog nrog tus tswv khoom. Tau kawg, nws tsis nyob ib leeg hauv nws txoj haujlwm thiab tuaj yeem thov kev pab nws xav tau. Tus tswv ntawm cov khoom yuav tsum nkag siab txog tus neeg siv khoom zoo thiab nyob ze nrog nws. Nws muaj peev xwm thiab yuav tsum yeej ib txwm sib txuas lus nrog lwm tus neeg txaus siab nyob rau hauv thiaj li yuav coj mus rau hauv tus account lawv xav. Nws tseem yog ib qho tseem ceeb uas yuav tsum tau sib tham nrog pab pawg txhim kho kom nkag siab txog tus nqi thiab qhov nyuaj ntawm qee qhov kev xav tau.

Tab sis thaum kawg ntawm hnub, tus tswv khoom yog tib tus neeg ua haujlwm rau qhov tseem ceeb. Qhov no kuj yog vim li cas vim li cas yuav tsum tsis txhob muaj ntau tus tswv cov khoom lossis pawg tswv cuab ntawm cov khoom. Rau kev txiav txim siab, yuav tsum muaj ib lub ntsiab lus ntawm qhov tseeb - tus tswv ntawm cov khoom. Nws sau tag nrho cov ntaub ntawv hais txog kev ua lag luam, kev lag luam, cov neeg muaj feem cuam tshuam, kev nyuaj, thiab ntau ntxiv rau hauv ib qho tseem ceeb tshaj plaws.

Pab neeg ua haujlwm ntawm cov khoom tuaj yeem ua lub luag haujlwm ntawm tus tswvkhoom nrog lub luag haujlwm tseem ceeb - tswj cov khoom. Cov haujlwm tseem ceeb ntawm kev saib xyuas cov khoom lag luam suav nrog kev saib xyuas cov khoom lag luam rov qab ua ntej, txiav txim siab cov khoom lag luam rov qab los tshem tawm ntawm cov khoom lag luam rov qab, thiab ua kom yooj yim rau kev nthuav dav rov qab.

zoo li cas?

Kev rov qab yog txoj hauv kev zoo rau pab pawg sib tham txog yam lawv ua haujlwm thiab lawv npaj yuav ua haujlwm li cas ntxiv. Cov duab qhia zaj dab neeg thiab cov ntaub ntawv tuaj yeem muab cov duab meej ntawm qhov xwm txheej tam sim no rau pab pawg thiab cov neeg koom nrog.

Cov ntaub ntawv rov qab tuaj yeem nthuav tawm hauv daim ntawv siv lub cev siv daim npav lossis cov ntawv sau, lossis nws tuaj yeem nthuav tawm hauv daim ntawv hluav taws xob xws li cov ntawv nyeem lossis Excel spreadsheet. Ib daim ntawv email yog qhov kev xaiv zoo tshaj plaws rau pab pawg uas muaj cov tswv cuab nyob deb lossis sau ntau cov ntaub ntawv khoom ntxiv. Cov ntaub ntawv lub cev muaj qhov zoo uas cov khoom lag luam rov qab pom tas li thiab tshwj xeeb thaum sib tham txog cov khoom lag luam.

Backlog nta

Ib zaug ib qho khoom lag luam rov qab tau tsim, nws yog ib qho tseem ceeb uas yuav tsum tau ceev nws tsis tu ncua kom ua raws li qhov kev pab cuam. Cov tswv lag luam yuav tsum tshuaj xyuas qhov rov qab ua ntej txhua lub Rooj Sib Tham Kev Npaj Ua Haujlwm kom paub meej tias qhov tseem ceeb yog qhov tseeb thiab cov lus tawm tswv yim los ntawm kev ua haujlwm kawg suav nrog.

Tom qab cov khoom lag luam loj tuaj, cov tswv yuav tsummuab nws tso rau hauv txoj haujlwm luv luv thiab mus sij hawm ntev. Cov hauj lwm uas ze tshaj plaws hauv lub ntsiab lus yuav tsum tau teev tag nrho ua ntej lawv raug cim. Qhov no txhais tau hais tias ua tiav cov neeg siv cov dab neeg tau raug sau, tsim thiab tsim kev sib koom tes tsim kho, kev ntsuam xyuas kev txhim kho tau tsim. Cov khoom siv sij hawm ntev yuav nyob twj ywm me ntsis, txawm hais tias nws yog qhov zoo kom tau txais kev kwv yees kwv yees los ntawm pab pawg txhim kho los pab ua ntej.

Lub backlog yog qhov txuas ntawm tus tswv cov khoom thiab pab pawg txhim kho. Tus tswv khoom tuaj yeem rov ua haujlwm dua qub nyob rau hauv kab txhua lub sijhawm vim cov neeg siv khoom tawm tswv yim, kev kwv yees kho dua tshiab, thiab cov kev xav tau tshiab. Txawm li cas los xij, thaum pib ua haujlwm, cov kev hloov pauv yuav tsum tau ua kom tsawg kawg nkaus vim tias lawv cuam tshuam rau pab pawg txhim kho thiab cuam tshuam rau kev tsom xam thiab kev coj ncaj ncees.

Dribbling yuam kev

Muaj qee qhov yuam kev rov qab los saib xyuas rau:

• Tus tswv khoom tseem ceeb tshaj qhov rov qab thaum pib ntawm qhov project, tab sis tsis kho nws raws li kev tawm tswv yim los ntawm cov neeg tsim khoom thiab cov neeg muaj feem cuam tshuam los.
• Pab neeg txwv tsis pub rov qab rau cov khoom muag.
• Nws zoo li cov ntaub ntawv khaws cia hauv zos thiab tsis tshua siv, uas txwv tsis pub cov neeg nyiam hloov kho.

Backlog piv txwv

rauua haujlwm nrog lub backlog, koj tsis tas yuav siv cov cuab yeej nyuaj. Koj tuaj yeem pib nrog daim npav lossis nrog Microsoft Excel spreadsheet.

Txoj hauv kev tshaj plaws los txhais cov khoom rov qab yog los ntawm tus neeg siv zaj dab neeg. Hauv qhov no, koj tuaj yeem ntxiv lub npe rau qhov txuas nrawm (txawm li cas los xij, qhov no feem ntau tsis ua tiav thaum siv daim npav ntsuas), thiab, yog tias tsim nyog, ntxiv cov xwm txheej ntawm kev txaus siab rau sab nraum qab ntawm daim npav.

Tsis siv neeg npias xaiv rau tog. Tus neeg yuav khoom xav qhuas nws cov phooj ywg nrog ntau lub npe tsis tshua muaj

Xaiv npias tshiab kom saj. Ib tus neeg siv khoom xav saib lub npe ntawm npias los xaiv ib qho tshiab. Nws tuaj yeem pom qhov sib txawv ntawm cov nplooj ntawv catalog

Order koj nyiam npias. Cov neeg siv khoom ncaj ncees xav pom lawv cov npias nyiam kom lawv tuaj yeem xaj dua txhua zaus

Qhia npias kim. Tus tswv khw xav kom lub bar xav kom npias kim kom nce nws cov txiaj ntsig

Koj tuaj yeem xaiv tau ntxiv ob peb qhov kev xaiv xaiv xws li "Number", "Rating", "Txoj Cai" thiab "Priority" (uas tuaj yeem siv los txheeb cov backlog raws li kev lag luam tseem ceeb).

Nruas	Task	Rating	Txoj Cai	Qhov tseem ceeb
234	Auto xaiv tog beer	20	Order	1
556	xaiv npias tshiab kom saj	8	Order	15
123	Nyob zoo ib tsoom niam txiv kwv tij phooj ywg sawv daws	3	Order	40
89	Qhia kim beer	5	Profit	50

Raws li koj tuaj yeem pom los ntawm qhov piv txwv no, Cov Khoom Muag Backlog tsis xav tau cov cuab yeej nyuaj. Daim ntawv daim npav lossis Excel daim ntawv yog ntau tshaj qhov txaus los saib xyuas qhov tob tob thiab muaj peev xwm rov qab thiab txhais nws txoj haujlwm meej.