Kev npaj phiaj xwm yog Cov theem thiab cov yam ntxwv ntawm cov txheej txheem, kev txhim kho thiab kev npaj ntawm kev npaj

2024 Tus sau: Howard Calhoun | [email protected]. Kawg hloov kho: 2023-12-17 10:28

Thaum lub sijhawm npaj, kev txiav txim siab zoo thiab ntau npaum li cas los ua kom tiav cov hom phiaj ntawm lub koom haum nyob rau lub sijhawm ntev. Ntxiv mus, nyob rau hauv cov chav kawm ntawm xws li kev ua hauj lwm, nws muaj peev xwm mus txiav txim precisely lub zoo txoj kev. Kev npaj qhov project yog qhov kev nthuav dav ntawm cov txheej txheem meej raws li qhov kev txhim kho ntawm lub koom haum yuav ua tiav. Qhov no tso cai rau koj los xav txog tag nrho cov ntsiab lus, xaiv txoj hauv kev los daws cov teeb meem thiab ua tiav koj lub hom phiaj. Yuav ua li cas thiaj li ua tau haujlwm no yuav tau tham tom qab.

Teem sijhawm teem sijhawm

phiaj xwm phiaj xwm yog txheej txheem tseem ceeb hauv kev tswj hwm kev lag luam. Nws yog ib qho tseem ceeb heev, uas yog vim li cas yuav luag txhua lub tuam txhab niaj hnub no ua txoj haujlwm no. Nws yuav siv sij hawm thiab kev pab, tab sis nws them.

Los ntawm qhov zoo ntawm kev npaj mus rau qhov project tswjnyob ntawm lawv qhov kev siv ntxiv. Thaum lub sij hawm zoo li no, ib qho kev pib ua, thaum lub sij hawm charter, kev tso npe ntawm cov neeg koom tau pom zoo, thiab xaiv cov kev taw qhia rau kev txhim kho ntxiv.

Ua ntej, qhov kev txiav txim ntawm cov haujlwm tseem ceeb tau ua tiav. Tom qab lawv pom zoo, cov ntsiab lus tau ua tiav.

Tom tau piav qhia lub tswv yim ntawm qhov project yav tom ntej thiab cov theem tseem ceeb ntawm nws txoj kev vam meej, kev tswj hwm yuav tuaj yeem kho txhua theem, xaiv txoj hauv kev zoo tshaj plaws kom ua tiav cov hom phiaj.

phiaj xwm phiaj xwm yog txheej txheem tseem ceeb hauv kev tswj hwm. Nws tso cai rau koj los saib xyuas tom qab, kho raws sijhawm ntawm kev txav mus los ntawm txoj kev loj hlob. Cov ntsuas qhov tseeb tau muab piv nrog cov phiaj xwm, uas qhia cov ntaub ntawv hais txog qib ntawm kev ua tiav cov haujlwm tau npaj tseg. Nyob rau hauv cov chav kawm ntawm kev saib xyuas, tas li hloov kho cov ntaub ntawv los ntawm cov chaw sab nraud thiab sab hauv yog coj mus rau hauv tus account. Cov nqe lus teev tseg hauv txoj kev npaj, cov xwm txheej thiab cov ntsuas yuav raug hloov pauv, vim lawv yuav tsum ua raws li qhov xwm txheej tiag tiag.

Kev npaj ncaj qha cuam tshuam rau txhua qhov kev tswj xyuas qhov project. Yog li ntawd, nws yog ua los ntawm txhua lub koom haum. Nws yog tsis yooj yim sua kom tswj tau ib yam dab tsi yog hais tias tsis muaj kom meej meej tsim ib theem zuj zus ntawm kev ua. Cov theem no yog cov dej num, qhov kev siv uas ua rau kev ua tiav ntawm lub hom phiaj. Yog tias ib yam dab tsi pib mus tsis ncaj ncees lawm raws li kev npaj tseg, tus thawj coj txheeb xyuas qhov ua rau muaj qhov tshwm sim, kev txiav txim siab raug txiav txim siab ntawm qhov raug ua raws li qhov xwm txheej.

Cov txheej txheem npaj yog thawj theem ntawm lub neej ua haujlwm. Nws yog tsis yooj yim sua yam tsis muaj nwsua tiav qhov xav tau.

Planning tasks

Kev npaj cov hom phiaj ntawm qhov project suav nrog kev txhim kho cov haujlwm ntawm cov haujlwm uas, zoo li cov kauj ruam, ua rau lawv ua tiav. Cov haujlwm uas tau nthuav tawm tso cai rau koj los txiav txim siab txawm tias ua ntej pib ua haujlwm seb qhov kev xaiv hom haujlwm twg tuaj yeem nqa tau nyiaj tau los. Txhua tus neeg ua lag luam nrhiav kev nqis peev nws cov nyiaj hauv qhov txiaj ntsig tshaj plaws, tau txais txiaj ntsig zoo. Nws muaj peev xwm piav qhia txog qhov tseem ceeb thiab cov txiaj ntsig ntawm kev ua ub no yav tom ntej, xaiv kom tsim nyog, muaj tseeb txoj hauv kev kom ua tiav lawv thaum npaj.

Yuav kom ua tau zoo, ib lub koom haum yuav tsum tau daws ntau yam kev cov nyom. Yog hais tias nyob rau hauv cov chav kawm ntawm kev xam nws hloov tawm hais tias qhov tshwm sim ntawm cov kev ua ub no yog tsis zoo (lub tuam txhab yuav tau txais ib tug poob), tsis siab txaus, nws yog tsim nyog los txheeb xyuas cov laj thawj rau qhov tshwm sim no. Los ntawm kev ua qee yam kev hloov kho, nws muaj peev xwm ua kom muaj txiaj ntsig ntawm qhov project. Kev hloov kho tuaj yeem ua rau txhua theem ntawm kev ua tiav cov haujlwm. Lawv tuaj yeem ua tau raws li hauv qab no:

• Kev nthuav dav, qhia meej lub hom phiaj (lossis lub hom phiaj) ntawm tus qauv tsim, txiav txim siab qhov xav tau ntawm qhov kev tshwm sim.
• Kev txiav txim siab ntawm qhov kev nthuav dav thiab kev sib xyaw ntawm kev ua haujlwm yav tom ntej.
• Xaiv lub sijhawm ntawm txhua theem.
• Xaiv cov peev nyiaj ntawm qhov project.
• Tsim ib lub sijhawm thiab suav cov peev nyiaj rau txhua theem.
• Kev xav tau kev pab yog txiav txim siab. Kev suav yog ua tiav rau txhua theem ntawm qhov project thiab cov haujlwm ntawm lub koom haum hauv qhov kev taw qhia no tag nrho.
• Logistics phiaj xwm tab tom ua.
• kev soj ntsuam kev pheej hmoo tab tom ua, ib txoj hauv kev raug tsim los rau cov lus teb kom raug thaum muaj xwm txheej txaus ntshai.
• Cov ntsiab lus ntawm qhov kev tshwm sim tau piav qhia meej rau tus neeg nqis peev.
• Cov ntsiab lus tau pom zoo nrog txhua tus neeg koom nrog hauv txheej txheem.
• Lub luag haujlwm rau kev ua haujlwm thiab ua tiav cov haujlwm tau muab faib rau ntawm cov thawj coj thiab cov thawj coj.
• Kev sib tham sib tham thiab cov txheej txheem kev tswj hwm tau raug teev tseg.

Kev tswj hwm qhov project thiab kev npaj ua haujlwm muaj feem cuam tshuam zoo. Tsuas yog kev ua tiav ntawm cov dej num uas tau teev tseg hauv lub sijhawm pom zoo thiab tag nrho tuaj yeem lav qhov kev ua tiav ntawm lub hom phiaj, ua kom tau txais txiaj ntsig ntawm lub tuam txhab cov haujlwm.

cov txheej txheem tseem ceeb

Nyob rau hauv tus txheej txheem ntawm kev npaj qhov project, muaj ntau yam yuav tsum tau ua thiab xaiv ua. Txawm li cas los xij ntawm cov haujlwm ntawm lub koom haum, lawv tau siv rau hauv cov chav kawm ntawm kev tsim kom muaj lub zeem muag tag nrho. Cov txheej txheem yuav tsum muaj xws li hauv qab no:

• Kev piav qhia thiab cov ntaub ntawv ntxiv ntawm txhua txoj haujlwm tau npaj tseg, cov ntsiab lus ntawm qhov project.
• Kev txhais ntawm cov theem tseem ceeb ntawm qhov project, lawv cov ntsiab lus txuas ntxiv.
• Npaj qhov kwv yees kwv yees. Tus nqi tag nrho ntawm tag nrho cov peev txheej yuav tsum tau ua kom tiav qhov project yog xam.
• Txoj kev npaj ua ib kauj ruam zuj zus, kev ua tiav uas yuav ua rau koj lub hom phiaj ua tiav.
• Qhia txog kev ua ntu zus.
• Kev vam khom ntawm qhov kev ua haujlwm, nrog rau kev txwv ntawm kev ua haujlwm tau ua.
• Xaiv lub sijhawm xav tau rauua tiav ntawm txhua theem ntawm kev ua haujlwm, txiav txim siab tus nqi ua haujlwm thiab lwm yam khoom siv uas yuav tsum tau muaj nyob rau txhua theem ntawm kev tsim khoom.
• Kev txiav txim siab hom, txheej txheej, nrog rau lawv ntim.
• Qhia lub sijhawm ua haujlwm tiag tiag, yog tias muaj peev txheej tsawg.
• Tsim ib pob peev nyiaj thiab txuas tus nqi kwv yees rau txhua hom haujlwm.
• Tsim ib txoj kev npaj tiav.
• Sau cov txiaj ntsig ntawm lwm yam kev tshawb fawb ua haujlwm thaum lub sijhawm tsim, teeb tsa ntawm qhov kev npaj muaj txiaj ntsig hauv ib daim ntawv.

Thaum lub sijhawm npaj thiab txhim kho qhov project, cov haujlwm no yuav tsum tau ua.

Cov txheej txheem pabcuam

Thaum lub sijhawm npaj ua haujlwm, qee qhov txheej txheem yuav tsis xav tau. Tsuas yog thaum qhov kev xav tau tshwm sim rau lawv, tus thawj tswj hwm suav nrog lawv hauv cov npe dav dav. Cov txheej txheem txhawb nqa no suav nrog cov hauv qab no:

• Kev npaj cov qauv zoo, teeb tsa lawv qhov kev tso cai siab tshaj plaws. Txoj hauv kev kom ua tiav qib yuav tsum tau ua tiav cov yam ntxwv ntawm cov khoom tiav kuj tau tham.
• Kev npaj hauv thaj chaw ntawm lub koom haum, uas qhia txog kev faib cov peev txheej ua haujlwm, kev lav phib xaub thiab subordination ntawm txhua tus neeg koom tes ua haujlwm.
• Kev xaiv cov neeg ua haujlwm nrog rau qib tsim nyog, kev ua haujlwm, uas nws cov dej num yuav tso cai rau kev ua haujlwm sai li sai tau. Qee zaum, yuav tsum tsim kom muaj kev sib koom tes ua haujlwm zoo.
• Tsim kev sib txuas lus kom ruaj ntseg cov tswv cuabproject nrog cov ntaub ntawv koj xav tau.
• Kev txheeb xyuas hom kev pheej hmoo ntawm txoj haujlwm, lawv cov kev ntsuas thiab cov ntaub ntawv. Qhov no tso cai rau koj txheeb xyuas thiab tshem tawm qhov tsis paub tseeb txawm tias nyob rau theem kev npaj, txhawm rau txheeb xyuas qhov kev cuam tshuam ntawm lawv qhov project. Nyob rau theem no, ob qho tib si muaj txiaj ntsig thiab tsis zoo rau kev txhim kho ntawm qhov xwm txheej thaum lub sijhawm ua raws li cov tswv yim xaiv tau suav.
• Npaj cov txheej txheem logistics. Nws tau hais meej meej tias cov khoom siv raw li cas, lwm yam khoom siv tsim nyog thiab cov peev txheej yuav raug yuav los ntawm cov koom haum sab nraud, nyob rau hauv ntau npaum li cas, thiab nrog rau cov khoom xa tuaj ntau npaum li cas.

Lwm yam dej num yuav tsum tau ua thaum lub sij hawm npaj cov txheej txheem. Nws nyob ntawm cov hom phiaj uas lub koom haum nrhiav tau thaum ua nws txoj haujlwm.

Npaj cov kauj ruam

Muaj 4 theem tseem ceeb ntawm kev npaj ua haujlwm. Lawv tau muab los ntawm lub tuam txhab sab laj Booz Allen & Hamilton.

Tus qauv npaj qauv yog raws li hauv qab no:

Stage 1. Tsim cov hom phiaj

Ob hom hom phiaj tau teeb tsa. Lawv tuaj yeem raug cai lossis tiag. Hauv thawj kis, cov txheej txheem tau muab tso rau hauv kev txiav txim siab qhov txiaj ntsig ntawm qhov project. Cov hom phiaj raug cai tshwm sim los ntawm kev txhawb siab ntawm cov thawj coj. Cov hom phiaj tiag tiag yog txoj hauv kev uas cov hom phiaj ua tiav tuaj yeem ua tiav.

Kauj Ruam 2. Cov teeb meem tsom xam

Lub sijhawm no ntawm kev npaj, qhov xwm txheej tiag tiag ntawm lub koomhaum tau txiav txim siab. Tom ntej no, kev kwv yees tau hais txog nws lub xeev yav tom ntej. Tom qab ntawdKev txheeb xyuas cov teeb meem uas twb muaj lawm yog ua tiav, rau lub hom phiaj ntawm lub hom phiaj yog tawm tsam cov txiaj ntsig ntawm kev kwv yees kwv yees. Qhov no tso cai rau cov teeb meem los txhim kho qhov kawg.

Theem 3. Nrhiav lwm txoj hauv kev

Cov no yog cov kev daws teeb meem uas sib koom ua ke.

Stage 4. Kev ntsuam xyuas lwm txoj kev

Qhov kev lees txais ntawm txhua qhov xwm txheej uas twb muaj lawm tau txiav txim siab. Qhov kev ua tau zoo thiab qib ntawm kev pheej hmoo ntawm txhua qhov kev txiav txim siab raug soj ntsuam, tom qab ntawd txiav txim siab tsim nyog. Qhov kev xaiv zoo tshaj plaws yuav tsum tsis yog tsuas yog ua tau, tab sis kuj raug cai, tso cai rau koj kom ze rau lub hom phiaj li sai tau. Tib lub sijhawm, cov kev txwv uas twb muaj lawm nyob rau lub sijhawm, cov peev txheej, thiab lwm yam tau muab rau hauv tus account.

Thaum tsim ib txoj haujlwm npaj rau thaj chaw, kev lag luam lossis lwm yam, nco ntsoov siv nws yav tom ntej los sib piv cov txiaj ntsig tiag tiag nrog cov phiaj xwm. Qhov no tso cai rau koj tswj hwm kev nce qib mus rau lub hom phiaj sib xws, ua kom tsim nyog hloov kho raws sijhawm.

Tshooj

Nws tsim nyog sau cia tias qhov kev teem caij ua haujlwm yog ua raws li cov txheej txheem sib txawv me ntsis. Nws qhia txog 5 theem tseem ceeb:

1. Txoj haujlwm thiab sau lawv ua ib daim ntawv teev npe. Qee zaum, cov thawj coj ua yuam kev los ntawm kev tsis sau tag nrho cov txheej txheem ib zaug. Txhawm rau tshem tawm qhov tshwm sim no, nws raug nquahu kom siv cov txheej txheem ntawm cov txheej txheem decomposition nyob rau hauv chav kawm ntawm kev txiav txim siab ua haujlwm tom ntej.
2. Rau txhua txoj haujlwm xaiv, qhov kev txiav txim thiab lub sijhawm raug txiav txim. Nws nyob ntawm qhovtechnological nta ntawm kev ua haujlwm tom ntej. Rau qhov no, cov txheej txheem decomposition kuj tseem siv, uas yog ntxiv los ntawm cov kws tshaj lij kev ntsuas. Qhov no tso cai rau koj los txiav txim siab lub sijhawm teem sijhawm ntawm txhua qhov haujlwm. Txhawm rau ua qhov no, koj tuaj yeem siv cov txheej txheem tawm tswv yim, uas tso cai rau koj los txiav txim siab cov yam ntxwv ntawm cov cuab yeej siv los ntawm cov ntsiab lus sib txawv ntawm qhov pom.
3. Txiav txim siab hom kev pab thiab lawv muaj. Nws tuaj yeem yog nyiaj txiag, khoom siv, kev ua haujlwm, ntaub ntawv, thiab lwm yam. Lub sij hawm ntawm kev ua hauj lwm yog correlated nrog lub sij hawm ntawm logistics, nyiaj txiag, thiab lwm yam. Txhua theem yuav tsum interconnected, ua ib tug tas mus li txheej txheem. Qhov no tiv thaiv kev cuam tshuam hauv kev tsim khoom. Nyob rau tib lub sijhawm, cov peev txheej tsawg yuav tsum tau txiav txim siab cais. Lawv feem ntau txiav txim siab txog lub sijhawm thiab ntu ntawm tag nrho cov spectrum ntawm kev ua haujlwm tom ntej.
4. Kev txwv yog teem los ntawm sab nraud. Cov no suav nrog lub caij nyoog ntawm kev tsim khoom, kev tsim khoom ntawm cov khoom siv, thiab lwm yam khoom siv sab nraud.
5. Ib qhov system tau tsim los teb rau cov kev pheej hmoo tshwm sim hauv kev tswj hwm qhov project. Cov phiaj xwm phiaj xwm pib nrog lawv cov kev txheeb xyuas. Rau qhov yuav tshwm sim thiab txaus ntshai tshaj plaws, kev ntsuas cov lus teb tsim nyog tau tsim.

Planning Principles

Nyob rau hauv chav kawm ntawm kev npaj ib txoj haujlwm ua lag luam, tus thawj coj yuav tsum ua raws li qee yam hauv paus ntsiab lus. Cov tseem ceeb yog:

• Lub Hom Phiaj. Kev ua tiav ntawm qhov project ua kom pom tseeb, lub hom phiaj kawg, yam tsis muaj tshuaj tsuag rau cov haujlwm tsis tseem ceeb.
• Systematic. Kev tswj hwm qhov project yav tom ntej yuav tsum yog holistic thiab dav. Nyob rau tib lub sijhawm, cov yam ntxwv ntawm nws txoj kev loj hlob thiab muab tso ua ke yog muab rau hauv tus account. Qee zaum, ib qhov project yuav tawg mus rau hauv subsystems. Lawv kuj yuav muaj feem cuam tshuam. Nyob rau tib lub sijhawm, kev hloov pauv hauv ib qho system entail hloov hauv lwm tus qauv. Kev rhuav tshem qhov project mus rau ntau qhov chaw tso cai rau koj taug qab cov kev sib txuas sab hauv thiab kev sib cuam tshuam ntawm cov ntsiab lus, xaiv cov qauv zoo tshaj plaws. Kev ntsuam xyuas ntawm qhov kev siv qhov project hauv qhov no tuaj yeem muab tau raws li cov txheej txheem zoo thiab ntau yam.
• Kev nyuaj siab. Phenomena raug txiav txim siab los ntawm qhov pom ntawm lawv txoj kev sib txuas thiab kev vam khom. Rau qhov no, ntau txoj hauv kev thiab txoj hauv kev rau kev tswj hwm yog siv.
• Kev ruaj ntseg. Thaum lub sijhawm npaj ua haujlwm, nws pom zoo tias txhua yam haujlwm yog cov neeg ua haujlwm nrog cov peev txheej tsim nyog.
• Ua Ntej. Lub ntsiab lus tseem ceeb hauv kev txhim kho qhov project yog muab rau cov haujlwm tseem ceeb, tseem ceeb tshaj plaws. Lawv lub ntsiab lus yog nyob ntawm lub tswv yim tag nrho ntawm kev txhim kho yav tom ntej.
• kev ruaj ntseg. Qib ntawm kev poob thiab poob tshwm sim los ntawm lub koom haum nyob rau hauv cov ntaub ntawv ntawm tsis ua tiav ntawm qhov kev tshwm sim yog xam. Kev pheej hmoo tsis tuaj yeem zam tau txhua qhov, tab sis lawv yuav tsum raug ntsuas thiab txiav txim siab ncaj ncees ua raws li cov lus qhia no.

Project structuring

Structuring yog xav tau nyob rau hauv cov chav kawm ntawm kev npaj ua hauj lwm project. Lub hierarchical ua ntu zus ntawm kev ua haujlwm cuam tshuam nrog kev rhuav tshem tag nrho qhov project rau hauv nyias qhov chaw. Qhov no tso cai rau koj kom nthuav dav cov complexes ntawm ntau qib. Xws litxoj kev ua kom yooj yim rau kev tswj cov txheej txheem.

Structuring tso cai rau koj ua cov hauv qab no:

• Txhais qhov kev ua haujlwm kom ua tiav hom hom phiaj nruab nrab.
• Tswj cov qib kev nce qib ntawm qhov project, ntsuas qhov ua tau kom ua tiav tag nrho nws cov hom phiaj.
• Kev Qhia yog tsim raws li kev pom zoo.
• Milestones tau teem caij los ntsuas qhov kev ua tiav.
• Lub luag haujlwm raug faib rau cov neeg ua yeeb yam.
• Txhua tus neeg koom tes tau txais lub hom phiaj, nkag siab cov ntaub ntawv hais txog lub hom phiaj thiab lub hom phiaj ntawm qhov project.

Kev ua yuam kev hauv kev teeb tsa

Qee tus thawj tswj hwm ua yuam kev hauv kev teeb tsa, uas cuam tshuam tsis zoo rau kev ua tiav ntawm cov hom phiaj. Cov tseem ceeb yog cov hauv qab no:

• Cov txheej txheem theem feem ntau hla. Tus thawj coj mus ncaj nraim mus nrhiav kev daws teeb meem ntawm lub sijhawm tam sim no.
• Tsuas yog cov koom haum tau siv, tsis muaj cov khoom kawg lossis cov peev txheej siv.
• Kev tsim kho tsis suav tag nrho qhov project.
• Cov ntsiab lus raug rov ua dua.
• Tsis muaj kev sib koom ua ke ntawm cov qauv ua raws li qhov tshwj xeeb ntawm kev npaj cov ntaub ntawv ua haujlwm thiab tshaj tawm nyiaj txiag.
• qauv yog dhau- lossis nthuav dav.
• Cov ntsiab lus ntawm tus kheej tsis tuaj yeem ua tiav ntawm lub computer.
• Cov khoom kawg uas tsis muaj tseeb (kev pabcuam, kev pabcuam, thiab lwm yam) tsis suav nrog.

Av rau kev teeb tsa

phiaj xwm phiaj xwm yog txoj haujlwm ua haujlwm. Kev tsim kho yuav tsum ua kom raug. Nws tau ua raws li hauv qab no:

• Lub sijhawm ntawm lub neej voj voog ntawm qhov project tau tsim.
• Txoj kev ntawm cov qauv kev faib.
• Cov ntsiab lus ntawm qhov tshwm sim uas yuav tau txais tom qab ua tiav qhov project.
• Txheej txheem, kev ua haujlwm ntawm lub tuam txhab ua haujlwm.
• thaj chaw ntawm cov khoom.