Kev them nyiaj rau qhov tau txais cov khoom

2024 Tus sau: Howard Calhoun | [email protected]. Kawg hloov kho: 2023-12-17 10:28

Kev txais khoom ntawm lub tsev khaws khoom ntawm lub khw muag khoom lag luam yog nqa los ntawm cov tuam ntxhab thiab cov muag khoom. Cov ntaub ntawv nrog rau yog muab rau cov khoom. Hauv tsab xov xwm, peb yuav xav txog cov yam ntxwv ntawm kev txais thiab kev suav nyiaj rau kev txais khoom.

cov ntaub ntawv dav dav

Invoices thiab invoices yog cov ntaub ntawv tseem ceeb rau kev txais khoom. Raws li txoj cai, kev xa khoom mus rau lub khw muag khoom lag luam yog nqa los ntawm txoj kev. Hauv qhov no, kev txav ntawm cov khoom yog muab los ntawm TTP (consignment note).

TTP Sections

Tus nqi them nyiaj muaj kev thauj mus los thiab cov khoom muag. Tus neeg muag khoom nkag mus rau cov ntaub ntawv tom kawg. Cov khoom lag luam yuav tsum muaj cov ntaub ntawv hais txog:

• rau tus neeg xa khoom thiab tus neeg them nyiaj (npe, cov ntsiab lus hauv txhab nyiaj);
• khoom thiab ntim khoom (tare): npe, luv luv piav qhia, tsab xov xwm, qhov hnyav tag nrho, tus naj npawb ntawm daim, hom ntim, tus nqi, nqe;
• VAT (10% lossis 18%).

Nqe yog kos npe los ntawm cov neeg tso cai xa khoom, tso tawm thiab lees txais cov khoom.

Kev thauj mus los

tshooj no suav nrog cov ntaub ntawv hais txog:

• hnub xa khoom;
• tsheb naj npawb thiab daim nqi tsheb;
• npethiab chaw nyob ntawm tus neeg tau txais, tus xa khoom, tus neeg siv khoom (tus neeg them nyiaj);
• taw tes ntawm kev thauj khoom / tshem tawm (cov ntaub ntawv no tau nkag yog tias tsim nyog);
• cargo (ntau daim, lub npe luv, qhov hnyav, hom thawv).

Tau txais ntawm lub tsev khaws khoom

Ib daim qauv ntawm TTP thaum tau txais cov khoom tau txais los ntawm tus neeg muag khoom (tus thawj coj ua lag luam) los ntawm cov neeg ua haujlwm ntawm cov khoom muag. Tom qab ntawd, ib daim qauv ntawm cov ntawv xa tuaj thiab cov ntaub ntawv xa tawm los ntawm tus neeg muag khoom tus neeg sawv cev raug xa mus rau lub tuam txhab nyiaj txiag.

Yog tias, thaum tau txais cov khoom, qhov tsis sib xws ntawm cov ntaub ntawv muab rau hauv cov ntaub ntawv thiab qhov tseeb ntawm cov khoom raug nthuav tawm, ib qho kev coj ua yog kos. Nws tau kos npe los ntawm ob tog.

Thaum lees txais, tus neeg muag khoom yuav tsum kuaj xyuas cov khoom zoo.

Ntawm cov ntawv nrog

Rau cov khoom siv raw khoom, cov khoom muag khoom noj khoom haus, yuav tsum tau muab ib daim ntawv lees paub tias lawv muaj kev nyab xeeb thiab zoo. Nws yuav tsum muaj cov ntaub ntawv hais txog tus lej ntawm daim ntawv tso cai (daim ntawv pov thawj kev noj qab haus huv) thiab hnub ntawm nws qhov teeb meem. Cov ntaub ntawv no yog kos los ntawm lub chaw tso cai ntawm Lub Xeev Sanitary and Epidemiological Supervision.

Nyob rau hauv cov ntaub ntawv rau cov khoom tuaj txawv teb chaws, yuav tsum muaj ib qho cim ntawm kev ua kom huv si raws li cov kev cai tswj hwm.

Kev muag khoom noj khoom haus thiab khoom noj khoom haus yam tsis muaj cov ntaub ntawv saum toj no tsis tso cai.

Check

Thaum tau txais cov khoom, kev tswj hwm nws qhov zoo, ua raws li qhov muaj tiag nrog cov ntaub ntawv ntawm cov ntaub ntawv nrog, nrog raucov cim qhia ntawm lub thawv yog ua los ntawm tus neeg ua haujlwm them nyiaj. Daim tshev tuaj yeem nqa tawm tsis yog ncaj qha los ntawm tus neeg khaws khoom, tab sis kuj los ntawm tus thawj tswj hwm lub tsev khaws khoom lossis txawm tias lub taub hau ntawm lub tuam txhab.

Cov hauv qab no yuav tsum tau txiav txim siab thaum noj cov khoom noj:

• Nqaij yuav tsum tau txais nrog cov kws kho tsiaj hom thiab cov ntaub ntawv lees paub kev tshuaj xyuas ntawm kws kho tsiaj saib xyuas.
• Nqaij qaib yuav tsum tau muab tshem tawm. Muaj kev zam rau kev ua si.
• Txais cov qe yam tsis muaj daim ntawv pov thawj kws kho tsiaj rau txhua pawg, nrog lub plhaub puas lawm, tsis tso cai rau cov qe.
• Cov khoom noj mis nyuj yuav tsum tuaj txog hauv cov thawv huv thiab ntim khoom tsis zoo.
• Ntses (haus luam yeeb, chilled), cov khoom lag luam thiab cov khoom tiav tiav los ntawm nws raug xa mus muag tam sim. Tsis tso cai cia cov khoom no tso rau hauv warehouse.
• Cov dej qab zib tsawg thiab tsis muaj cawv, cov khoom ntim hauv lub raj mis tsis muaj cov ntawv lo, cov corks puas / lub hau, cov dej khib nyiab thiab lwm yam tsis raug tso cai.
• Cov khoom noj khoom haus, khob cij yuav tsum xa mus rau lub tsev khaws khoom nrog kev tswj xyuas zoo; Qhov hnyav ntawm txhua yam khoom yuav tsum ua raws li cov txheej txheem thiab cov qauv.

Capitalization

Kev tuaj txog tshiab ntawm cov khoom yog coj los rau hauv tus account rau hnub xa khoom mus rau lub tsev rau khoom raws li qhov tseeb. Yog tias nws tsis tuaj yeem ua raws li txoj cai no (thaum kuaj xyuas qhov zoo, tus nqi, qhov ntau, hu rau tus kws tshaj lij, thiab lwm yam), nyob rau hauv nqe lus ntawm tsab ntawv ceeb toom tom qab tau txais daim ntawv txais nyiaj, tus neeg tuav ntaub ntawv nyiaj txiag ua cov ntaub ntawv uas nws qhia tus neeg muag khoom, tus nqi tag nrho ntawm cov khoom (hauvcov nqi muag khoom), yog vim li cas rau qhov tsis tuaj yeem tshaj tawm raws li kev sau tseg.

Tus neeg muab khoom ntiag tug

Cov khw muag khoom feem ntau yuav cov khoom lag luam los ntawm cov pej xeem txhawm rau nthuav lawv cov khoom. Cov khoom no yog tus nqi qis thiab zoo.

Kev yuav khoom yog ua raws li daim ntawv cog lus. Kev sib raug zoo ntawm ob tog rau kev sib pauv yog tswj hwm los ntawm cov qauv ntawm Ch. 30 GK (par. 1).

Ib yam ntawm kev yuav khoom yog ib qho ntawm cov neeg koom nrog yog pej xeem uas tsis muaj xwm txheej ntawm tus neeg ua lag luam, thiab lwm qhov yog ib qho kev cai lij choj. Raws li txoj cai, qhov kev pom zoo ntawm lawv yuav tsum sau ua ntawv. Daim ntawv cog lus no tseem tsim nyog rau lub tuam txhab sau nws cov nqi.

Procurement Act

Thaum tau txais cov khoom, daim ntawv OP-5 tuaj yeem muab tau. Cov ntaub ntawv no tau pom zoo los ntawm Tsab Cai ntawm Pawg Neeg Saib Xyuas Kev Txheeb Xyuas Lub Xeev No 132 ntawm Lub Kaum Ob Hlis 25. 1998 thiab yog npaj rau catering lag luam. Txawm li cas los xij, raws li ntau tus kws tshaj lij, nws muaj peev xwm siv tau thaum cov koom haum raug cai yuav khoom los ntawm cov pej xeem. Lub koom haum, ntxiv rau, ntawm nws qhov kev txiav txim siab, tuaj yeem tsim lwm cov ntaub ntawv uas yuav kos ib daim ntawv txais khoom tshiab. Hauv qhov no, cov kev cai ntawm Tsoom Fwv Teb Chaws Txoj Cai No 129 yuav tsum raug coj mus rau hauv tus account.

Cov ntaub ntawv, zoo li TTP, tau kos rau hauv ob daim ntawv theej. Thawj yog pauv mus rau ib tus neeg, lwm tus yog xa mus rau lub tuam txhab nyiaj txiag.

lub sijhawm tseem ceeb

Hauv daim ntawv OP-5, cov ntaub ntawv hla tebchaws ntawm tus neeg xa khoom yuav tsum muaj tam sim no. Cov ntaub ntawv no tom qab ntawd yuav xav tau los ntawm lub tuam txhab los xa cov ntawv ceeb toom rautus nqi them rau cov tib neeg.

cov neeg ua haujlwm them nyiaj

Ntawm kev lag luam kev lag luam, raws li txoj cai, ib tus neeg ua haujlwm tshwj xeeb raug xaiv los ua haujlwm los yuav khoom los ntawm cov pej xeem. Nws dhau los ua lub luag haujlwm nyiaj txiag los ntawm kev txiav txim ntawm lub taub hau ntawm lub koom haum thiab xaus lus pom zoo nrog tus tswv ntiav haujlwm. Qhov kev xav tau no muaj nyob rau hauv nqe 7.2 ntawm Cov Lus Qhia rau kev sau nyiaj thiab sau npe ntawm kev khaws cia, kev txais thiab tso tawm cov khoom hauv cov koom haum ua lag luam.

Tus neeg ua haujlwm lub luag haujlwm tau txais qee cov nyiaj hauv qab daim ntawv tshaj tawm. Nws tus kheej ua kev daws teeb meem nrog cov neeg muab khoom ntiag tug.

Thaum ua tiav ntawm kev yuav khoom, tus neeg ua haujlwm lub luag haujlwm muab lub tuam txhab suav nrog daim ntawv qhia txog cov nuj nqis tiag tiag. Nws yog nrog los ntawm kev yuav khoom thiab daim ntawv theej ntawm daim ntawv them nqi lees paub kev xa khoom mus rau lub tsev khaws khoom.

Tus nqi ua ntej tom ntej no tsuas yog muab tom qab tus neeg ua haujlwm tau suav tag nrho rau kev siv cov nyiaj uas tau muab dhau los.

Raws li cov ntaub ntawv muab los ntawm tus neeg ua haujlwm lub luag haujlwm rau lub tuam txhab nyiaj txiag, cov khoom tau txais yuav tshwm sim hauv kev suav nyiaj. Cov khoom raug suav rau ntawm tus nqi tiag tiag. Txoj cai no muaj nyob rau hauv nqe 5 ntawm PBU 5/01.

VAT

Raws li tau tsim hauv Tax Code, cov tib neeg tsis yog tus them VAT. Yog li, cov khoom lag luam yuav los ntawm pej xeem cov neeg muab khoom lag luam tsis muaj "cov khoom lag luam" se. Qhov no, nyob rau hauv lem, txiav txim siab ib co nta ntawm kev muag khoom ntawm xws li khoom.

Tax hauv paus rau kev muag khoom ntawm cov khoom,muas los ntawm cov tib neeg, yog xam los ntawm qhov sib txawv ntawm tus nqi ntawm kev muag khoom thiab kev yuav khoom raws li nqe lus 4 ntawm nqe 154 ntawm Tshooj NK.

Tau txais cov khoom thiab cov kev pabcuam hauv "1C"

Kev xav txog kev lees paub cov khoom lag luam yog ua los ntawm cov ntaub ntawv tshwj xeeb. Nws yog hu ua "Kev txais khoom thiab kev pabcuam".

Meanwhile, lub hom phiaj ntawm daim ntawv no yog dav heev. Nrog nws cov kev pab, kev lees paub ntawm cov khoom thiab cov khoom siv (cov khoom muag, nrog rau cov kev pabcuam) raug ua tiav.

Nws tsim nyog hais tias kev sau cov ntaub ntawv "Kev txais khoom thiab kev pabcuam" muaj qee qhov nuances. Koj yuav tsum paub lawv kom tsis txhob yuam kev thaum sau npe.

Cov ntaub ntawv nkag

Kev sau npe ntawm qhov tau txais cov khoom hauv "1C: 8.2" yuav tsum pib nrog kev xaiv ntawm "Kev yuav khoom thiab muag" ntu. Nyob rau hauv lub navigation vaj huam sib luag, nyem rau ntawm qhov txuas "Tsev Txais ntawm cov khoom thiab cov kev pab cuam". Tom qab ntawd, ib daim ntawv teev cov ntaub ntawv nkag ua ntej rau hauv cov ntaub ntawv yuav qhib.

Tsim ib daim ntawv tshiab los ntawm nias lub pob "Ntxiv".

Qee qhov chaw hauv daim ntawv qhib tau kos rau hauv liab. Cov ntaub ntawv hauv lawv yuav tsum tau nkag mus yam tsis poob.

Ntawm no yog daim ntawv teev cov ntsiab lus:

• "Tsev ua haujlwm". Tus cwj pwm no txiav txim siab txog hom kev txais khoom. Nyob rau hauv "1C: 8.3", raws li nyob rau hauv lub dhau los version, los ntawm lub neej ntawd, lub teb yog "muas, commission". Cov ntaub ntawv tuaj yeem hloov pauv tsis tau.
• "Lub koom haum". Cov ntaub ntawv hais txog lub tuam txhab yuav tsum muaj tam sim no yam tsis poob. Yog cov ntaub ntawv muab los ntawmdefault, ces thaum ib daim ntawv tshiab yog generated, nws yuav raug hloov nyob rau hauv lub teb tau txais. Yog tias daim ntawv thov siv rau hauv tus account cov ntaub ntawv rau ntau lub lag luam, thiab qhov tau txais cov khoom hauv "1C" tsis cuam tshuam rau lub tuam txhab tseem ceeb, cov ntaub ntawv yuav tsum tau nkag mus rau manually.
• "Warehouse". Daim teb no yog xaiv tau, yog tias qhov ntsuas tsis tau qhia tias kev suav nyiaj yog ua los ntawm warehouses. Qhov thib peb subconto (tus account 41) yuav nyob ntawm qhov tsim ntawm daim teb no hauv kev tshaj tawm ntawm cov khoom lag luam accounting.
• "Cov neeg sib tw". Tus neeg muag khoom muaj npe ntawm no. Nws tuaj yeem raug xaiv los ntawm cov npe. Daim ntawv cog lus thiab cov neeg koom tes tuaj yeem nkag mus ua ntej.

Thaum nkag mus rau cov ntaub ntawv hais txog daim ntawv cog lus ncaj qha los ntawm cov npe, qhov yuam kev feem ntau tshwm sim thaum sau rau hauv "hom ntawv cog lus" tus cwj pwm. Tom qab ntawd, lub kaw lus yuav tsis tuaj yeem txheeb xyuas cov ntaub ntawv. Yog tias koj nkag mus rau cov ntaub ntawv los ntawm daim ntawv txais nyiaj, tus nqi yuav tsum tau tshwm sim hauv qhov kev pab cuam tau txais. Daim ntawv cog lus yuav tsum qhia "nrog tus neeg muag khoom".

them ua ntej

Cov khoom no tuaj yeem xaiv los ntawm cov npe:

• "automatically";
• "tsis nyeem";
• "by document".

Default yog thawj qhov kev xaiv.

Rau qhov tsis siv neeg offset, koj yuav tsum teeb tsa tus account rau cov ntawv txais nyiaj. Rau qhov no, cov ntawv sau npe "Accounts of settlements" yog siv. Lub neej ntawd yog teem rau 60.02 Nws. Cov nyiaj no yuav raug muab tso rau hauv cov lus qhia los ntawm kev them nyiaj ua ntej.tus neeg muag khoom. Tsis tas li ntawd, c. 60.02 yuav tshwm sim nyob rau hauv "Siv nyiaj" tab nyob rau hauv daim ntawv txais nyiaj.

Qhov kev pab cuam yuav txheeb xyuas qhov muaj kev them nyiaj ua ntej thiab, yog tias pom qhov nyiaj tshuav, yuav tsim kev tshaj tawm rau offset.

Table "cov khoom"

Nws yog siv los cuam tshuam cov npe ntawm cov khoom yuav khoom. Cov tswv yim yog nqa tawm siv cov nyees khawm "Ntxiv" thiab "Xaiv". Cov tom kawg qhia cov ntaub ntawv los ntawm phau ntawv siv "Nomenclature". Nws ua kom yooj yim rau cov txheej txheem sau hauv lub rooj.

Hauv daim ntawv xaiv, koj tuaj yeem tshawb nrhiav, thov tus nqi thiab ntau.

Tom qab xaiv txoj haujlwm, nyem rau ntawm lub pob "Hloov mus rau daim ntawv", thiab lawv yuav raug xa mus rau lub rooj txiav txim.

VAT accounting

Tus nqi se tau sau cia los ntawm phau ntawv siv "Nomenclature". Qhov taw qhia hauv kab "Price" tsis suav nrog VAT.

Nyob rau hauv seem tabular ntawm cov ntaub ntawv muaj cov ntsiab lus yuav tsum tau "VAT account" thiab tsuas yog "Account account". Lawv tuaj yeem nkag tau manually. Txhawm rau ua kom tiav lawv, koj yuav tsum teeb tsa cov ntaub ntawv sau npe "Cov khoom lag luam accounting".

Price Management

Qhov "Tus nqi tsis muaj VAT" txuas yuav hloov mus rau "Tus nqi thiab txiaj" tab. Los ntawm no, qhov kev txiav txim ntawm kev sau cov nqi ntsuas hauv cov ntaub ntawv, cov txiaj ntsig, nrog rau qhov kev txiav txim ntawm kev xav txog se yog tswj.

Yog tias hom nqi tau teev tseg hauv daim ntawv cog lus ntawm tus neeg sib tw, nws raug txiav txim hauv daim ntawvautomatic.

Yog tias "Nqi suav nrog VAT" tau teeb tsa, koj tuaj yeem sau tus nqi suav nrog se hauv kab.

Koj tuaj yeem hloov pauv txiaj yog tias daim ntawv cog lus nrog tus neeg sib tw muab kev daws teeb meem hauv nws. Hauv qhov no, koj tuaj yeem teeb tsa tus nqi thiab rov xam tus nqi.

Yog lub checkbox tau teem rau "Include VAT in the price", koj tsis tuaj yeem faib cov se "input" los ntawm kev xa mus rau DB inc. 19, thiab ntaus nqi rau cov nqi tsim khoom. Yog tias tsis nyob ntawd, yuav muaj kev nkag mus rau hauv kev tshaj tawm rau db sch. 19.03. NWS

Tus xa khoom xa tuaj: sau npe

Ntawm hauv qab ntawm daim ntawv foos muaj cov teb rau nkag mus rau hnub tim thiab tus lej ntawm cov ntaub ntawv tuaj. Nyob ze yog khawm "Sau npe". Kev sau npe yuav tsum tau sau npe rau VAT accounting.

Nyem rau ntawm lub pob saum toj no nkag mus rau ib daim ntawv hu ua "Invoice Txais" nrog cov ntaub ntawv xav tau los ntawm daim ntawv txais nyiaj. Yog tias nws tau nkag mus ua ntej lawm, ces qhov txuas yuav tshwm sim hauv daim ntawv foos (hauv nws qhov qis dua). Nws tuaj yeem siv los qhib ib daim ntawv.

phau ntawv ntxiv

Nws yog siv los khaws tus lej tuaj thiab hnub tim. Ntawm no koj yuav tsum tau qhia kom meej cov ntsiab lus ntawm daim ntawv xa nyiaj los ntawm tus neeg muag khoom. Tus lej thiab hnub tim ntawm daim ntawv kos tsis tas yuav hloov los ntawm cov ntaub ntawv xa nyiaj.

Yog tias tus xa lossis tus neeg tau txais cov khoom sib txawv ntawm tus neeg xa khoom thiab lub koom haum tau txais cov khoom, hauv "Ntxiv" tab hauv cov ntsiab lus tseem ceeb, xaiv cov neeg tsim nyog.

Synthetic accounting thiabanalytics

Kev lag luam lag luam feem ntau khaws cov ntaub ntawv hauv Tshuag thiab hauv cov ntaub ntawv sau nyiaj. Cov kws tshaj lij tsuas tuaj yeem siv cov txheej txheem hluavtaws. Nyob rau hauv lub warehouse, nyob rau hauv lem, analytical accounting yog khaws cia.

Kawg ua tiav by:

• chaw raug cai thiab cais cais;
• cov neeg ua haujlwm them nyiaj;
• khoom ntau yam.

Kev tshuaj ntsuam kuj tuaj yeem ua rau hauv cov ntsiab lus yooj yim rau kev lag luam.

Kev suav nyiaj rau cov khoom yog khaws cia raws li cov ntaub ntawv tseem ceeb nkaus xwb hauv cov nqe lus muaj nqis lossis ob qho tib si tus nqi thiab lub cev. Qhov kev xaiv thib ob yog suav tias yog qhov tsim nyog tshaj plaws.

Thaum pib ntawm qhov kev ua ub no, lub tuam txhab yuav tsum txiav txim siab txog txoj kev khaws cov khoom: varietal lossis batch. Txoj kev suav nyiaj kuj tseem nyob ntawm qhov no.

Txoj kev muab faib yog yooj yim rau cov koom haum siv:

• tshuaj;
• food;
• tshuaj pleev ib ce thiab lwm yam khoom uas muaj lub neej luv luv.

Txoj kev sib txawv suav nrog khaws cov ntawv sau nyiaj lossis phau ntawv khoom muag. Txhua yam khoom thiab ntau yam muaj nws nplooj ntawv lossis daim npav.

Hauv kev suav nyiaj, cov ntaub ntawv los ntawm cov ntawv sau npe hauv tsev khaws khoom yuav tsis raug luam tawm. Nrog rau qhov sib npaug (kev ua haujlwm-kev suav nyiaj), tus kws tshaj lij lub luag haujlwm rau kev tshaj tawm cov khoom lag luam yuav tsum tshawb xyuas qhov tseeb ntawm cov ntaub ntawv khaws tseg. Qhov yuam kev yuav tsum raug kho tam sim ntawd thaum nrhiav pom.

Nyob rau thawj hnub ntawm txhua lub hli, raws li cov ntaub ntawv khaws tsegdaim ntawv tshuav nyiaj li cas yog tsim. Nws qhia qhov sib npaug ntawm cov khoom los ntawm tus nqi, qhov ntau, cov npe thiab qib.