Kev suav nyiaj hauv kev tsim khoom thiab nws cov yam ntxwv

2024 Tus sau: Howard Calhoun | [email protected]. Kawg hloov kho: 2023-12-17 10:28

Kev suav nyiaj yog qhov tseem ceeb tshaj plaws ntawm kev ua haujlwm rau cov neeg ua haujlwm ntawm kev lag luam kev lag luam. Raws li lub hauv paus ntsiab lus twg nws yuav tsum tsim? Tus accounting account dab tsi yog siv los ua ib feem ntawm kev suav nyiaj rau kev lag luam kev lag luam hauv kev tsim khoom?

YAccounting as a system

Raws li kev suav nyiaj hauv kev tsim khoom yuav tsum raug suav tias yog qhov tshwj xeeb, muaj kev nthuav dav ntawm cov kws tshaj lij Lavxias. Optimally - raws li cov ntaub ntawv xov xwm, nrog rau lwm tus uas koom nrog pawg tsim nyog (piv txwv li, nrog kev siv tshuab, kev tswj hwm kev tswj hwm). Los ntawm qhov kev xav no, kev suav nyiaj hauv kev tsim khoom kuj tuaj yeem yog ib feem ntawm cov nyiaj txiag, thiab qhov tseem ceeb tshaj plaws, vim nws yog nyob ntawm cov ntaub ntawv tsim los ntawm cov kws tshaj lij tshwj xeeb nrog kev kawm txog nyiaj txiag uas kev lag luam kev lag luam raug ntsuas..

Siv cov txheej txheem hluavtaws thiab tshuaj ntsuam xyuas, tus accountant tsim cov ntaub ntawv hauv paus uas qhia txog cov khoom muaj nqis, kev lav phib xaub ntawm lub tuam txhab, cov txiaj ntsig ntawm nws txoj haujlwm kev lag luam. Kev suav nyiaj raws li qhov system tuaj yeem yog qhov muaj txiaj ntsig zoo rau ob tus thawj tswj hwmcov tuam txhab uas txiav txim siab ntau yam kev tswj hwm, nrog rau cov tswv ntawm lub tuam txhab, nws cov tswv lag luam, cov neeg ua lag luam, cov neeg qiv nyiaj.

Cov ntaub ntawv muaj nyob rau hauv kev lag luam kev lag luam tuaj yeem siv tau thaum npaj kev tsim kho kev lag luam, kev txiav txim siab txog kev hloov pauv ntawm lub tuam txhab kev tswj hwm tus qauv, teeb tsa qhov tseem ceeb thaum nqis peev hauv ntau txoj haujlwm.

Txhawm rau tswj hwm hom kev sau nyiaj hauv nqe lus nug, ob qho tib si ntawm qib kev cai lij choj thiab hauv cov cai hauv zos, cov kev cai nruj heev tuaj yeem muab tso rau tom ntej. Qhov tseeb, qhov no yuav yog lwm qhov kev lees paub ntawm qhov tseem ceeb ntawm xws li kev sau cov ntaub ntawv raws li kev suav nyiaj.

Raws li deb ntawm kev tsim khoom muaj kev txhawj xeeb, txawm tias qhov mob hnyav dua tuaj yeem raug them rau cov cai ntawm kev suav nyiaj. Cov ntu sib txuas ntawm kev lag luam muaj feem cuam tshuam nrog kev lag luam tiag, nws tswj kev hloov pauv ntawm cov cuab tam tiag tiag ntawm kev lag luam, cov khoom siv raw, thiab tag nrho cov no yuav tsum tau ua raws li kev tswj hwm kom meej meej rau lub koom haum ntawm kev suav nyiaj.

Cov ntsiab lus tseem ceeb rau kev suav nyiaj hauv kev tsim khoom

Kev suav nyiaj hauv kev tsim khoom yog ib hom kev ua haujlwm ntawm cov kws tshaj lij uas muaj peev xwm, rau cov txiaj ntsig uas muaj ntau qhov kev xav tau loj tuaj yeem muab tso rau tom ntej. Yog li, cov ntaub ntawv sau tseg hauv kev suav nyiaj yuav tsum yog:

- hom phiaj;

- sijhawm;

- ua haujlwm;

- verifiable.

Lwm qhov tseem ceeb ntawm no yog kev nyeem tau ntawm cov ntaub ntawv sau nyiaj, yog tias xav tau,tus neeg uas tsis yog tus accountant. Nws tuaj yeem yog, piv txwv li, tus neeg ua lag luam lossis tus tswv lag luam uas muaj kev nkag siab dav dav ntawm kev suav nyiaj, tab sis tib lub sijhawm qhia txog kev txaus siab rau kev paub txog cov ntaub ntawv uas cuam tshuam txog lub xeev ntawm kev lag luam.

Main data sources for accounting

Nyob rau hauv ib qho kev lag luam, nws yog electronics los yog rooj tog, accounting yog ua los ntawm cov khoom zoo sib xws. Lawv yuav raug cais raws li cov hauv qab no:

- composition;

- destination;

- duration of formation;

- theem ntawm generalization.

Los ntawm kev sib sau, cov ntaub ntawv sau nyiaj tau muab faib:

- mus rau - cov uas tuaj rau hauv lub koom haum los ntawm lwm tus neeg ua lag luam entities;

- tawm mus - uas tau pauv ntawm tuam txhab mus rau lwm lub koom haum;

- mus rau sab hauv - lawv cov kev hloov pauv tau ua tiav hauv kev lag luam.

Los ntawm lub hom phiaj, cov ntaub ntawv sau nyiaj tau muab cais tawm:

- ntawm kev tswj hwm - cov uas cuam tshuam txog kev txiav txim siab ntawm kev tswj hwm txog qee yam kev lag luam;

- tus thawj coj - cov uas raug cai ruaj ntseg cov haujlwm cuam tshuam.

Tau kawg, hauv kev ua haujlwm ntawm kev lag luam, cov ntaub ntawv uas nyuaj rau kev tsis lees paub rau kev tswj hwm lossis tus thawj coj kuj tuaj yeem siv. Piv txwv li, cov no tuaj yeem yog daim ntawv pov thawj, ntau yam kev suav thiab sau npe, los ntawm qhov, piv txwv li, tus kws tshaj lij tuaj yeem cuam tshuam cov nqi tsim khoom hauv kev suav nyiaj.

Raws li lub sijhawm ntawm kev tsim cov ntaub ntawv sau nyiaj tau muab faib:

- rau ib zaug - cov uas cuam tshuam txog kev lag luam kev lag luam;

- accumulative - cov uas tau tsim nyob rau hauv ib lub sij hawm tshwj xeeb kom muaj kev cuam tshuam cov ntaub ntawv hais txog tib hom kev lag luam kev lag luam.

Raws li qib ntawm kev nthuav dav, cov ntaub ntawv sau nyiaj tuaj yeem faib ua ntu:

- rau thawj - cov uas cuam tshuam txog kev ua haujlwm tam sim ntawd thaum lub sijhawm ua haujlwm (piv txwv li, thaum cov khoom xa tuaj);

- rau hauv cov sib sau ua ke, uas suav nrog cov ntaub ntawv los ntawm ntau cov ntaub ntawv tseem ceeb.

Nrog kev siv cov ntaub ntawv saum toj no, yuav luag txhua qhov kev lag luam kev lag luam tuaj yeem raug kaw ntawm lub lag luam. Raws li txoj cai, lawv tsim nyog tsis yog rau cov ntu xws li cov khoom lag luam. Kev suav nyiaj siv cov peev txheej uas tau teev tseg tuaj yeem ua los ntawm kev lag luam, tuam txhab kev pabcuam.

Tau kawg, kev siv tswv yim ntawm qee cov ntaub ntawv yuav raug txiav txim siab los ntawm qhov tshwj xeeb ntawm kev ua lag luam hauv ib lub tuam txhab. Tab sis qhov kev faib tawm ntawm cov peev txheej yuav nyob twj ywm tsis hloov pauv, nrog rau cov hauv paus ntsiab lus ntawm kev tuav lawv, txij li cov txheej txheem sau nyiaj tau nruj heev.

Cia tam sim no xav txog cov haujlwm tseem ceeb ntawm kev suav nyiaj hauv kev lag luam.

Kev suav nyiaj hauv kev tsim khoom: cov haujlwm tseem ceeb

Dua, tsis hais txog ntu tshwj xeeb, yog nws tso tawmaluminium lossis rooj tog ntau lawm, kev suav nyiaj hauv kev lag luam kev lag luam yog ua los txhawm rau daws cov haujlwm hauv qab no:

- tsim cov ntaub ntawv txhim khu kev qha txog cov txheej txheem kev lag luam hauv tuam txhab, nrog rau cov txiaj ntsig ntawm nws txoj kev txhim kho kev lag luam rau ib lub sijhawm;

- tswj kev txav ntawm ntau yam khoom muaj nqis thiab kev lav phib xaub uas koom nrog hauv lub koom haum, kev ua haujlwm, kev pabcuam nyiaj txiag - raws li kev ua haujlwm ntawm txoj cai tsim;

- kev txhim kho cov cai hauv zos;

- nce kev ua tau zoo los ntawm kev txheeb xyuas cov cim tseem ceeb sau tseg hauv kev suav nyiaj.

Cov dej num no yuav tsum tau daws los ntawm cov kev cai ntawm kev tswj hwm txoj cai lij choj ntawm kev suav nyiaj, ntau yam kev cai lij choj, kev qhia meej ntawm cov tuam tsev, cov kev cai ntawm cov koom haum sab hauv.

Tseem muaj ntau tus lej ntawm kev lag luam hauv kev lag luam.

Cov ntsiab lus ntawm kev lag luam hauv kev lag luam

Hauv paus ntsiab lus, ob lub koom haum ntawm kev sau nyiaj rau kev ua liaj ua teb thiab kev daws teeb meem ntawm cov haujlwm cuam tshuam hauv lub tuam txhab software yuav ua tiav nrog qhov tseem ceeb:

- txhawm rau xyuas kom muaj kev sib piv ntawm cov ntaub ntawv ntsig txog cov lej suav nrog cov ntsuas ntsuas;

- kom muaj txiaj ntsig zoo ntawm kev ua haujlwm rau kev sau cov ntaub ntawv tsim nyog suav nrog, nrog rau kev tsim cov ntaub ntawv sau nyiaj - nruab nrab ntawm cov kws tshaj lij ntawm lub tuam txhab;

- ntawm kev siv cov txheej txheem thev naus laus zis mus rau kev siv nyiaj txiag;

- ntawm kev sib sau ntawm cov ntaub ntawv siv los sivntau yam kev faib ntawm lub tuam txhab nyob rau hauv tsim cov ntaub ntawv thiab cov ntaub ntawv uas muaj feem xyuam rau accounting.

Yuav tsum muaj cov ntaub ntawv qhia txog nyiaj txiag

Raws li cov ntaub ntawv qhia txog nyiaj txiag, muaj ntau yam yuav tsum tau txheeb xyuas. Lawv yuav muaj feem cuam tshuam tsis hais txog cov theem tshwj xeeb ntawm kev tso tawm cov khoom (kev xa cov khoom tiav - txawm hais tias cais nyiaj khaws cia rau lawv, kev tsim cov khoom ib nrab). Cov no yog cov cai hauv qab no:

- ua raws li txoj cai tswjfwm kev lees paub los ntawm lub tuam txhab;

- ua tiav thiab txhim khu kev ntseeg nyob rau hauv lub sijhawm suav nyiaj ntawm cov ntsuas ntawm cov cuab yeej thiab kev lag luam ntawm lub tuam txhab;

- ua kom ntseeg tau tus kheej ntawm cov cim qhia ntawm kev txheeb xyuas thiab khoom siv nyiaj;

- kev faib tawm cov nqi tsim khoom tau zoo - piv txwv li, rau tam sim no thiab peev, kev faib cov nyiaj tau los thiab cov nuj nqis rau lub sijhawm tshwj xeeb.

Puas yog thaj chaw tshwj xeeb ntawm kev lag luam kev lag luam los ntawm qhov pom ntawm kev teeb tsa qhov tseem ceeb hauv lub koom haum ntawm kev suav nyiaj? Raws li txoj cai, muaj kev vam khom ntawm no. Cia peb kawm nws qhov tshwj xeeb.

Yuav ua li cas accounting nyob ntawm qhov Scope ntawm lub tuam txhab?

Kev lag luam tuaj yeem muab faib ua 2 ntu tseem ceeb - ua tiav thiab ua tiav.

Rau cov khoom lag luam ntawm thawj hom, qhov tsis muaj ntau ntawm kev xa rov qab hauv kev tsim cov khoom tiav yog cov yam ntxwv, ua ntej ntawm tag nrho cov. Qhov ntawd yog, tshwj xeeb tshaj yog, kev suav nyiaj rau cov nqi ntawm cov khoom siv pabcuam yuav tsis raug khaws cia hauv txoj cai. ruaj khov,Tom qab ua tiav kev rho tawm ntawm ib lossis lwm cov ntxhia, nws coj mus rau hauv daim ntawv tsim nyog rau kev xa mus rau cov neeg siv khoom, thiab npaj nws txoj kev thauj mus los.

Raws li cov nqi tsim khoom ntawm kev lag luam mining, lawv feem ntau cuam tshuam los ntawm kev faib tawm thiab faib, yog tias tsim nyog, nyob rau hauv lub moj khaum ntawm kev txheeb xyuas nyiaj txiag rau ib tus neeg cov qauv kev faib tawm ntawm lub tuam txhab.

Yog tias kev ua cov ntxhia tau tsim, ces cov khoom tuaj yeem raug cais raws li kev ua haujlwm. Nyob rau hauv cov ntaub ntawv no, nws cov accounting tej zaum yuav ntau complex nyob rau hauv cov nqe lus ntawm cov qauv thiab cov ntsiab lus ntawm kev khiav hauj lwm. Kev tsim cov khoom lag luam semi-tiav nyob rau hauv cov ntaub ntawv no tej zaum yuav tsum tau ib kauj ruam nyob rau hauv kev tso tawm cov khoom tiav.

Qee qhov nuances yuav yog tus yam ntxwv ntawm qee ntu ntawm kev tsim khoom lossis kev pabcuam. Yog li, nws yog ib qho - kev ua cov khoom siv raw thiab cov ntaub ntawv, raws li cov khoom tiav tau txais. Nyob rau hauv cov ntaub ntawv no, accounting nyob rau hauv ntau lawm yuav ua tau raws li cov txheej txheem, qee zaum kev hloov dua siab tshiab. Lwm qhov yog yog tias cov khoom siv technically complex yog tsim. Nyob rau hauv cov ntaub ntawv no, accounting yuav nyuaj dua. Kev tsim cov khoom siv, tshuab, ntau yam kev tswj hwm rau lawv suav nrog kev ua haujlwm thiab sib dhos ntawm cov khoom, cov khoom seem, cov khoom tsim.

Cov tuam txhab lag luam uas ua haujlwm hauv ntu kev hloov pauv nyiaj rau ntau yam khoom siv uas siv hauv kev tsim khoom. Rau kev xaiv cov cuab yeej siv nyiaj tshwj xeeb, qhov tshwj xeeb ntawm cov qauv kev tswj hwm kuj tseem ceeb,cov hauv paus ntsiab lus ntawm kev tsim ib lub lag luam nrog tib neeg cov peev txheej.

Qhov tseem ceeb yog nyob rau hauv cov txheej txheem kev faib tawm qee yam kev lag luam tsim tawm, los ntawm leej twg, koom tes nrog cov kws tshaj lij - hauv tuam txhab lossis sab nraud.

Kev suav nyiaj nuances: lub koom haum ntawm kev tsim khoom

Kev tsim khoom tuaj yeem ua raws li cov qauv sib txawv. Ntawm cov kev nyiam tshaj plaws ntawm no yog streaming thiab tsis-streaming. Lub koom haum ntawm kev tsim khoom ntawm thawj hom koom nrog kev tsim cov kab tshwj xeeb ntawm lub Hoobkas, siv cov khoom tiav yog sib sau ua ke.

Kev suav nyiaj rau cov nqi tsim khoom, kev ncig nrog cov txheej txheem ntws, raws li txoj cai, yooj yim rau kev teeb tsa raws li kev tswj hwm nruj ntawm kev ua haujlwm ntawm kev tso tawm ntawm cov khoom lag luam. Nyob rau hauv lem, nyob rau hauv tsis-flow ntau lawm, cov cuab yeej yog ntsia nyob rau hauv ib pab pawg neeg. Cov kws tshaj lij ua haujlwm hauv txhua lub tuam tsev ua haujlwm ua ib feem ntawm cov haujlwm tau teev tseg, tom qab ntawd lawv hloov cov khoom ib nrab lossis ib feem ntawm cov khoom rau kev sib dhos rau lwm lub tuam txhab ntawm lub tuam txhab.

Kev lag luam hauv kev tsim khoom: kev tshaj tawm

Qhov tseem ceeb tshaj plaws nuance uas qhia txog kev lag luam hauv kev tsim khoom yog siv cov ntawv tshaj tawm. Xav txog lawv cov yam ntxwv.

Ntawm cov accounting tseem ceeb uas siv los tsim cov ntawv tshaj tawm hauv kev tsim khoom, muaj 10. Nws qhia txog kev lag luam kev lag luam rau ntau hom raw khoom thiab cov khoom siv. Cov seem qhia txog tus nqimuaj feem cuam tshuam los ntawm cov xwm txheej raws li hnub tshwj xeeb. Lwm tus account hauv kev thov hauv kev tsim cov khoom lag luam yog 20. Nws qhia txog kev lag luam tseem ceeb rau kev tsim khoom. Qhov sib npaug ntawm nws qhia txog tus nqi ntawm kev tsim khoom, cais raws li kev ua haujlwm hauv kev kawm - raws li hnub tim. Nws tuaj yeem raug sau tseg tias tus lej teev nyiaj qhia txog tus nqi ntawm kev lag luam (sau npe rau cov nqi tsim khoom) kev lag luam. Tshwj xeeb, cov hauv qab no tuaj yeem kho tau ntawm no: tus nqi ntawm cov khoom siv raw thiab cov khoom siv, cov nyiaj ua haujlwm ntawm cov neeg ua haujlwm ntawm cov khw muag khoom.

Yog tias tsim nyog, tus accountant tuaj yeem qhib ntau yam sub-accounts rau lub ntsiab accounting accounts. Cia peb xav txog ib qho piv txwv ntawm kev suav nyiaj hauv kev tsim khoom siv kev lag luam uas koom nrog cov nyiaj hauv nqe lus nug.

Kev lag luam hauv kev tsim khoom: piv txwv ntawm lawv siv hauv kev suav nyiaj

Thawj theem ntawm kev tsim khoom feem ntau yog kev yuav khoom ruaj khov. Raws li txoj cai, 3 qhov kev lag luam tseem ceeb tau tsim ntawm no.

Ua ntej tshaj plaws, qhov no yog suav nrog daim ntawv xa nyiaj rau kev them cov khoom vaj khoom tsev ruaj khov los ntawm tus neeg muag khoom - tsis muaj VAT. Nws tshwm sim nyob rau hauv kev tshaj tawm ntawm Debit ntawm tus account 08 thiab Credit 60. Nyob rau hauv lem, VAT yog reflected siv tus Debit ntawm tus account 19 thiab Credit 60. Qhov tseeb ntawm kev them nyiaj rau cov cuab yeej yog reflected nyob rau hauv lub xo rau ntawm Debit ntawm tus account 68. thiab Credit 19.

Txais VAT rau kev txiav tawm - ntawm Debit 68, Credit 19. Qhov tseeb ntawm kev muab cov cuab tam ruaj rau hauv kev ua haujlwm yog cuam tshuam hauv kev tshaj tawm ntawm Debit ntawm tus account 01, Credit 08.

Tom ntej productionkev ua haujlwm - kev yuav khoom. Nws muaj xws li kev lag luam kev lag luam xws li:

- accounting rau ib daim ntawv xa nyiaj rau cov ntaub ntawv los ntawm tus neeg muag khoom (Debit 10, Credit 60);

- xav txog VAT ntawm kev xa khoom (Debit 19, Credit 60);

- xav txog qhov tseeb ntawm kev them nqi ntawm cov ntawv xa nyiaj los ntawm tus neeg muag khoom (Debit 60, Credit 51);

- cuam tshuam ntawm VAT txiav tawm (Debit 68, Credit 19).

Kev suav nyiaj hauv kev tsim khoom kuj suav nrog kev suav ntawm kev txo nqi ntawm cov khoom muaj nqis ruaj khov:

- rau kev tsim khoom loj (Debit 20, Credit 02);

- rau pab (Debit 23, Credit 02);

- rau kev tsim khoom dav dav, nrog rau cov chaw lag luam dav dav (raws li, Debit 25, 26, Credit 02).

Kev tso tawm cov ntaub ntawv rau hauv kev tsim khoom yog cuam tshuam rau hauv cov khoom nkag: rau cov khoom tseem ceeb - Debit 20, Credit 10, rau cov koom haum - Debit 23, Credit 10. Cov nyiaj hli ntau ntxiv rau cov neeg ua haujlwm ntawm cov khw muag khoom, thiab Raws li kev koom tes hauv zej zog rau cov nyiaj ua haujlwm, tau cuam tshuam hauv cov ntawv nkag:

- rau cov neeg ua haujlwm ntawm cov khoom tseem ceeb - Debit 20, Credit 70 (rau kev koom tes hauv zej zog - 69);

- rau cov neeg ua haujlwm pabcuam - Debit 23, Credit 70 (rau kev pab cuam - 69).

Kev hloov cov khoom tiav mus rau lub tsev khaws khoom yog sau tseg los ntawm kev tshaj tawm siv Debit ntawm tus account 43, Credit 20. Kev muag khoom ntawm cov khoom tsim muaj cuam tshuam nrog kev cuam tshuam hauv kev lag luam hauv qab no:

- khoom xa tuaj (Debit 62, Credit 90.1);

- sau tawm tus nqi ntawm cov khoom (Debit 90.2, Credit 43);

- VAT reflections (Debit 90.3, Credit 68);

- kho cov nyiaj tau los ntawm kev muag khoom - raws li nyiaj txiagtxiaj ntsig (Debit 90.9, Credit 99);

- kev xav txog kev them nyiaj rau cov khoom los ntawm tus neeg yuav khoom (Debit 51, Credit 62).

Tau kawg, qhov no tsis yog daim ntawv teev npe tag nrho ntawm kev lag luam uas qhia txog kev lag luam kev lag luam hauv kev tso tawm cov khoom, suav nrog cov nqi tsim khoom. Cov dej num uas tus accountant ntawm lub tuam txhab kev lag luam tuaj yeem daws tau ntau dua li qhov piv txwv peb tau txiav txim siab. Txawm li cas los xij, kev lag luam kev lag luam uas peb tau sau tseg tuaj yeem raug hu ua ib txwm, feem ntau rau kev tsim khoom lag luam.