Kev tswj cov ntaub ntawv hluav taws xob ntawm cov koom haum: nws ua haujlwm li cas?

2024 Tus sau: Howard Calhoun | [email protected]. Kawg hloov kho: 2023-12-17 10:28

Kev tswj cov ntaub ntawv hluav taws xob hluav taws xob (EDM) yog txoj hauv kev nrawm los pauv cov ntaub ntawv raws li kev siv cov ntaub ntawv hluav taws xob nrog kos npe virtual. Nws tau ntev yeej kev lees paub hauv cov teb chaws tsim kho hauv ntiaj teb ua cov cuab yeej siv tau zoo rau kev ua lag luam.

Essence

Kev tswj cov ntaub ntawv hluav taws xob ntawm cov koom haum yog cov txheej txheem tsim, ua, xa, xa tawm, txais, khaws cia, siv thiab rhuav tshem cov ntaub ntawv. Tag nrho cov txheej txheem no tau ua tom qab kuaj xyuas kev ncaj ncees thiab lees paub qhov tau txais cov ntaub ntawv.

Cov cai rau kev siv cov ntaub ntawv ntws ntawm cov koom haum raug cai yog ua los ntawm kev pom zoo ntawm ob tog. Kev sib pauv ntawm cov ntaub ntawv yog ua los ntawm kev siv xov tooj, thiab cov ntaub ntawv khaws cia hauv xov tooj cua. Lub sijhawm khaws cia ntawm cov ntaub ntawv sau nyiaj yuav tsum tsis pub tshaj qhov tsim los ntawm txoj cai.

koom haumntawm lawv tus kheej tuaj yeem pauv cov ntaub ntawv raug cai thiab tsis raug cai nrog kos npe ntawm cov neeg koom. Hauv kev ua lag luam kev ua lag luam, cov no tuaj yeem yog: daim ntawv xa nyiaj, daim ntawv cog lus, cov ntawv xa nyiaj, daim ntawv cog lus, kev cog lus, xaj, ntawv ceeb toom, lub hwj chim ntawm kws lij choj, thiab lwm yam. Cov ntaub ntawv tuaj yeem xa mus rau hauv daim ntawv ntawm cov ntawv nyeem, tabular thiab cov duab nraaj.

Lub hom phiaj ntawm kev siv EDI

Yam yuav tsum tau ua ua ntej rau kev qhia txog EDI tuaj yeem yog:

• txo qis ua haujlwm niaj hnub;
• txo cov ntaub ntawv poob;
• "pob tshab" ua haujlwm nrog cov ntaub ntawv;
• txhim kho kev qhuab qhia - muab cov ntaub ntawv raws sijhawm, thiab lwm yam.

Ntawm cov hom phiaj kom muaj nuj nqis yog cov hauv qab no:

• Txo cov sijhawm ua ntaub ntawv los ntawm 10 npaug.
• Txiav cov nuj nqis hauv chaw ua haujlwm ib nrab.

Kev tswj cov ntaub ntawv hluav taws xob ntawm cov koom haum: nws ua haujlwm li cas

Raws li txoj cai lij choj hauv tebchaws, kev tswj hwm cov ntaub ntawv hluav taws xob ntawm cov koom haum yog ua los ntawm kev pom zoo ntawm ob tog. Txhawm rau sib pauv cov ntaub ntawv, nws yog ib qho tsim nyog uas txhua tus neeg koom nrog txuas nrog cov khoom siv ntawm ib tus neeg ua haujlwm. Tom ntej no, tus neeg siv yuav tsum tau xa ib daim ntawv thov kom ntxiv rau cov npe ntawm cov neeg sib tw. Tom qab lees paub qhov kev thov, cov neeg koom nrog tuaj yeem pauv cov ntaub ntawv.

Lub EDI module yuav tau ua cov haujlwm hauv qab no:

• Caw cov neeg koom tes sib pauv ntaub ntawv.
• Tsim phau ntawv chaw nyob.
• Kev koom ua ke nrog kev suav nyiaj software,Piv txwv li, 1С.
• Sau npe thiab nkag cov ntaub ntawv.
• Structify correspondence.
• Track email statuses.

Kev tswj cov ntaub ntawv hluav taws xob ntawm cov koom haum yog ua nrog kev pab ntawm daim ntawv pov thawj. Kev sib txuas rau lub server thiab kev lees paub yog ua los ntawm daim ntawv pov thawj tus kheej. Ib qho EDS yog muab rau txhua tus neeg siv ntawm qhov system, khaws cia rau hauv lub tshuab hluav taws xob Token thiab tiv thaiv los ntawm tus lej PIN. Tus neeg siv yuav tsum nkag mus rau nws tus ID nkag mus, password rau tus kheej tus account. Tsuas yog tom qab ntawd nws yuav nkag mus rau nws cov ntaub ntawv.

Txhua tus neeg ua haujlwm ntawm lub koomhaum txuas nrog lub kaw lus tuaj yeem pib txheej txheem pauv pauv. Ua ntej xa cov ntaub ntawv mus rau tus neeg sib tw, nws yuav tsum tau kos npe rau hauv daim ntawv kos npe digital. Cov haujlwm no yog ua los ntawm Cryptopro program. Cov ntaub ntawv raug xa los ntawm EDI. Ib tus neeg ua haujlwm ntawm tus neeg sib tw tau txais kev ceeb toom txog qhov tau txais daim ntawv tshiab. Yog nws txais, ces nws kuj muab EDS. Yog tias koj xav tau hloov cov ntaub ntawv, ces tsim ib qho hluav taws xob tshiab. Tom qab ua tiav kev kho, koj yuav tsum khaws tag nrho cov kev hloov pauv siv EDS. Tom qab ntawd cov ntaub ntawv nrog kev hloov pauv raug xa mus rau tus neeg sib tw. Yog tias tsim nyog, kev sib koom tes ntawm cov ntaub ntawv hluav taws xob tau ua tiav.

Yog tias koj xav hloov pauv dua, tag nrho cov txheej txheem yuav rov ua dua. Yog tias tsis muaj kev tsis txaus siab txog tus tshiab version, ces cov ntaub ntawv raug hwm. Cov qauv kawg yog suav tias yog kos npe los ntawm ob qho kev kos npe digital. Tag nrho cov versions ntawm cov ntaub ntawv tau muab khaws cia rau hauv lub server thiab muaj rau saib. Sai li tus qauv muab cov xwm txheej siv tau, hloov kho qhovcov ntaub ntawv yuav tsis ua haujlwm. Cov ntawv cog lus cuam tshuam tau muab rau cov xwm txheej "Canceled". Nov yog kev tswj cov ntaub ntawv hluav taws xob li cas ntawm cov koom haum.

khoom siv

Dab tsi yog qhov xav tau rau kev tswj cov ntaub ntawv hluav taws xob ntawm cov koom haum? Ua ntej, koj yuav tsum xaiv tus neeg teb xov tooj thiab nruab software tshwj xeeb rau kev sib pauv ntaub ntawv. Qhov thib ob, nrog rau txhua tus neeg koom nrog uas lub koom haum npaj siab yuav ua cov ntawv xov xwm hauv hluav taws xob, nws yog qhov yuav tsum tau txiav txim siab "Kev Pom Zoo ntawm kev sib pauv cov ntaub ntawv hluav taws xob".

Nws tseem tsim nyog rau nruab EDI server qhov twg txhua cov ntaub ntawv yuav raug khaws cia. Qhov no tuaj yeem yog ob qho tib si cov khoom siv thiab "huab" cia. Kev nkag mus rau cov ntaub ntawv system los ntawm sab nraud yog nqa tawm los ntawm ib daim ntawv thov uas tau nruab rau ntawm cov khoom siv ntawm cov neeg ua haujlwm ntawm lub koom haum. Kev sib cuam tshuam ntawm cov khoos phis tawj nrog cov neeg rau zaub mov yog ua los ntawm HTTP raws tu qauv nrog ntxiv SSL 128 encryption. Kev nkag mus rau cov ntaub ntawv tsuas yog ua los ntawm daim ntawv thov interface thiab tom qab dhau kev lees paub.

EDF Project

Ib txoj haujlwm automation tuaj yeem siv nyob qhov twg los ntawm ob peb lub hlis mus rau ob peb xyoos. Lub sij hawm ncaj qha nyob ntawm tus naj npawb ntawm cov txheej txheem uas yuav tsum tau automated, cov peev txheej thiab peev nyiaj txiag ntawm lub koom haum. Lub tswv yim luv luv rau kev qhia txog EDI yog raws li hauv qab no:

• Tsim pab pawg ua haujlwm.
• Tsim cov hom phiaj, sijhawm kawg thiab phiaj xwm phiaj xwm.
• Tshawb nrhiav cov txheej txheem uas twb muaj lawm.
• Develop tasks.
• XaivEDI systems.
• Sau ib daim ntawv cog lus ntawm kev ua raws li EDS.
• Pom zoo ntawm cov cai ua haujlwm.
• Filling system directories.
• kev cob qhia neeg ua haujlwm.
• kev sim ua ntej.
• Ib qho kev txiav txim ntawm kev taw qhia ntawm EDS.
• Refining software thiab kev khiav hauj lwm txheej txheem.
• Launching a pilot project.
• Kev hloov pauv puv rau EDI.

Yam yuam kev hauv kev siv EDI

Nyob rau hauv cov txheej txheem ntawm automating cov ntaub ntawv, tshwj xeeb yuav tsum tau them rau cov txheej txheem uas yuav tsum tau muaj nyob rau hauv daim ntawv raws li txoj cai. Koj tsis tuaj yeem luam ib daim ntawv ntawv hauv tshuab hluav taws xob. Qhov no ua rau qeeb qeeb ntawm cov txheej txheem ua haujlwm thiab ua rau tus cwj pwm tsis zoo ntawm cov txheej txheem automation tag nrho. Tsis muaj leej twg them nyiaj ntxiv rau kev ua haujlwm ob npaug.

Nyob rau hauv tus txheej txheem ntawm kev siv, nws yog tsim nyog los tsim ib tug tshiab txheej txheem rau kev ua hauj lwm nrog cov ntaub ntawv, cob qhia cov neeg ua hauj lwm, thiab tsuas yog tom qab ntawd koom rau hauv tag nrho cov kev siv. Qhov no tsuas tuaj yeem ua tiav yog tias cov txiaj ntsig ntawm kev siv cov thev naus laus zis tshiab tau sib txuas lus rau cov neeg ua haujlwm.

Lwm qhov yuam kev nrov yog kev kawm tsis muaj zog ntawm cov cai rau EDMS. Yog tias cov neeg siv yuav tsum ua haujlwm nyob rau hauv qhov kev teeb tsa tsis tau teeb tsa, ces cov txheej txheem EDI txawv ntawm qhov tau txais los ntawm lub koom haum.

Kev tswj cov ntaub ntawv hluav taws xob ntawm cov koom haum: qhov zoo thiab qhov tsis zoo

txiaj ntsig:

• Txo tus nqi xa cov ntaub ntawv thawj zaug hauv mail.
• Txuag qhov chaw khaws ntaub ntawv. Nws yog txhua yam khaws cia hauv hluav taws xob.
• Yooj yim siv. Cov ntaub ntawv raug xa los ntawm ib qho chaw ua haujlwm. Kev tshawb nrhiav ceev rau ib daim ntawv yog ua raws li txoj cai (xa, txais, txais, thiab lwm yam).
• xa khoom sai. Tag nrho cov ntaub ntawv xa tuaj mus rau tus neeg nyob hauv ob peb feeb.
• Ib daim ntawv tsis tuaj yeem ploj mus txog thaum nws lub sijhawm khaws cia hauv qhov system tas sijhawm.

Flaws:

• Yuav siv cov khoom siv, koj yuav tsum tau yuav daim ntawv tso cai, uas raug nqi ntau heev.
• Feem ntau, cov ntaub ntawv tuaj yeem hloov pauv ntawm cov tswv cuab ntawm tib lub cev.
• Kev tswj cov ntaub ntawv hluav taws xob ntawm cov koom haum hauv 1C lossis siv lwm yam software txawv ntawm cov txheej txheem siv yav dhau los. Nrog rau kev qhia txog cov txheej txheem tshiab, txhua tus neeg ua haujlwm yuav muaj lus nug txog kev ua haujlwm.
• Technical equipment. Ua ntej qhov kev taw qhia ntawm EDI, lub koom haum yuav tsum tau yuav cov cuab yeej siv thiab cob qhia cov neeg ua haujlwm los tswj cov txheej txheem tshiab.
• EDI yog ua los ntawm EDS, qhov siv tau yog 1 xyoos. Cov ntawv pov thawj yuav tsum tau taug qab thiab hloov kho raws sijhawm. Nws tseem tsim nyog los tswj lub sijhawm siv tau ntawm cov ntawv pov thawj sib koom ua ke kom tsis txhob muaj teeb meem nrog cov se.

Kev cai lij choj

Cov kev cai dab tsi tswj kev tswj cov ntaub ntawv hluav taws xob ntawm cov koom haum? Txoj cai lij choj ntawm Lavxias teb sab Federation suav nrog Tsoom Fwv Teb Chaws Txoj Cai No 63 "Rau Electronic Kos Npe", cov kev cai rau kev xa cov ntaub ntawv mus rau Tsoom Fwv Teb Chaws Kev Pabcuam Tax tau raug sau tseg hauv kev txiav txim ntawm Ministry of Finance No. MMV-7-2 / 168. EDOnruab nrab ntawm cov koom haum yog nqa tawm raws li qhov kev txiav txim ntawm Ministry of Finance No. 50n. Cov kev cai rau kev sib pauv ntawm thawj cov ntaub ntawv sau nyiaj hauv daim ntawv hluav taws xob tau sau tseg nyob rau hauv qhov kev txiav txim ntawm Tsoom Fwv Teb Chaws Tax Service No. ММВ-7-6/36@. Txhua tus neeg ua haujlwm EDI nyob rau hauv chav kawm ntawm lawv cov dej num yuav tsum tau ua raws li qhov kev txiav txim ntawm Tsoom Fwv Teb Chaws Se Kev Pabcuam No. ММВ-7-6/253@.

SBIS

Kev tswj cov ntaub ntawv hluav taws xob ntawm SBIS cov koom haum muab cov txiaj ntsig hauv qab no:

• Koj tuaj yeem xa cov ntaub ntawv mus rau txhua lub koom haum uas tau sau npe hauv thaj chaw ntawm Lavxias Federation. Yog tias tus neeg koom tes tsis yog tus tswv cuab ntawm SBIS system, ces tus neeg ua haujlwm ntawm lub tuam txhab tsuas yog hu rau tus neeg sawv cev ntawm lub koom haum thiab xa cov ntawv caw tuaj koom rau hauv nws e-mail. Tam sim ntawd tom qab qhov kev lees paub ntawm qhov kev thov, kev sib pauv ntawm cov ntaub ntawv ntawm cov neeg koom yuav ua tiav yam tsis muaj tus neeg nruab nrab.
• Koj tsis tas yuav nruab software hauv koj lub computer. Nws yog txaus kom muaj ib tug tshiab version ntawm browser thiab nkag mus rau hauv Internet.
• Koj tsis tas yuav muaj qhov haujlwm tshwj xeeb los ua haujlwm nrog cov ntaub ntawv. Yog tias daim ntawv tshaj tawm tau npaj thawj zaug hauv software thib peb, piv txwv li, 1C, tom qab ntawd koj tuaj yeem teeb tsa cov ntaub ntawv kev koom ua ke nrog VLIS system.
• Daim ntawv sau tsis raug teeb tsa. Koj tuaj yeem xa cov ntawv, ntawv nthuav qhia, duab, thiab ntau dua.

SKB "Kontur"

Ib tus thawj software tsim tawm hauv tebchaws Russia tseem muab khoom siv rau kev tswj hwm cov ntaub ntawv hluav taws xob ntawm cov koom haum. "Kontur" tau tsim Diadoc system, nrog kev pab los ntawm kev sib pauv cov ntaub ntawv hluav taws xob tau ua tiav. Ib tug feature ntawm lub system yog hais tias nkag mus rau cov ntaub ntawv yuav tau txais thaum nyob txawv teb chaws. Lub tuam txhab tau tsim roaming tariffs tshwj xeeb tshaj yog rau lub hom phiaj no. Yog tias koj xav tau, koj tuaj yeem nkag mus rau cov ntaub ntawv ntawm API.

Koj xav tau dab tsi?

Txuas txuas EDI, ib lub koomhaum yuav tsum yuav:

• daim ntawv tso cai software;
• server;
• nqa cov cuab yeej hloov kho tshiab;
• tsheb ciav hlau cov neeg ua haujlwm;
• teeb tsa thiab sib koom ua ke EDMS ua haujlwm nrog cov ntawv thov sab hauv.

Cov kev nqis peev zoo li no yuav tsum tau ua txhawm rau txuas rau kev tswj hwm cov ntaub ntawv hluav taws xob ntawm lub koom haum? Kev suav nrog cov nqi ntawm kev sib tham txog kev txhawb nqa, EDMS thiab software hloov tshiab yog theem thib ob ntawm kev nqis peev. Cov nqi no yuav tau them txhua hli.

Zaj lus

Cov ntawv ua haujlwm tau hloov pauv los ntawm hluav taws xob. Nws tsis tsuas yog txo lub koom haum cov txheej txheem cov nqi, tab sis kuj nce kev ua haujlwm ntawm kev lag luam tag nrho. Rau EDI kom ua tau zoo, nws yog ib qho tsim nyog yuav tsum tau tsim kom meej cov hom phiaj ntawm kev siv lub system thiab teeb tsa cov cuab yeej kom raug.