Daim Ntawv Qhia Txog Nyiaj Txiag yog Cov lus qhia rau kev siv Daim Ntawv Qhia Cov Nyiaj Txiag

2024 Tus sau: Howard Calhoun | [email protected]. Kawg hloov kho: 2023-12-17 10:28

Daim ntawv qhia nyiaj yog ib feem tseem ceeb ntawm kev ua haujlwm ntawm tus accountant, ob qho tib si nrog kev paub dhau los thiab tus pib. Qhov tseeb, tag nrho cov nyiaj siv los cuam tshuam txog kev ua haujlwm ntawm lub koom haum yog systematized nyob rau hauv ib qho ntaub ntawv. Lawv hu ua Chart of Accounts. Qhov no yog hom rooj uas muaj tag nrho cov npe digital tsim nyog rau kev ua haujlwm siv hauv kev tshaj tawm. Nws tseem tsim nyog nco ntsoov tias ib lub lag luam tuaj yeem tsim nws tus kheej daim ntawv ua haujlwm ntawm Cov Nyiaj Txiag. Txawm li cas los xij, cov lus qhia rau kev siv cov ntaub ntawv no yuav tsum ua raws. Nws tso cai rau tus accountant nrhiav cov lus teb rau ntau cov lus nug txog nyiaj txiag.

Daim Ntawv Teev Nyiaj Txiag yog dab tsi?

Nws tsis muaj qhov zais cia tias kev suav nyiaj ntawm ib lub koom haum siv qhov kev tshaj tawm. Lawv pab kom muaj kev cuam tshuam ob qho tib si tuaj txog thiab tawm mus ntawm ntau yam ntsiab lus. Cov nyiaj tau los koom nrog hauv kev tshaj tawm. Qhov tseeb, lawv yog lub hauv paus ntawm kev ua haujlwm.

Qhov tseeb, Daim Ntawv Qhia Nyiaj Txiag yog lub rooj uas muaj cov npe ntawm txhua tus account siv los ntawm lub tuam txhab nyiaj txiag. Qhov no yog ib lub tswv yim uas yuav pab tau kom raug sau npe ua lag luam thiab nyiaj txiagkev khiav hauj lwm ntawm ib lub koom haum. Nws yog tsim nyog sau cia tias txhua lub tuam txhab tswj hwm qhov kev suav nyiaj no. Txawm tias "Kev Sau Nyiaj Txiag rau Dummies" qhia tias koj ua ntej ntawm txhua tus paub koj tus kheej nrog Daim Ntawv Qhia Nyiaj Txiag, nrog rau nws cov ntu.

Txoj cai lij choj

Daim Ntawv Teev Nyiaj Txiag tsis yog ib daim ntawv siv los ntawm tus accountants xwb. Nws tsis tau hloov pauv rau txhua lub koom haum. Yog li, qhov kev taw qhia ntawm daim ntawv qhia tam sim no ntawm cov nyiaj mus rau hauv kev lag luam tau kho los ntawm Tsoom Fwv Teb Chaws Txoj Cai hauv xyoo 2000, thiab tom qab ntawd muaj ib tsab ntawv tshiab ntawm 2010, uas yog, kaum xyoo tom qab. Ntawd yog, cov ntaub ntawv tswj hwm no qhia tias tus lej twg raug siv los ntawm kev lag luam thiab rau lub hom phiaj dab tsi.

Yog tias lub koom haum xav tau siv nyiaj ntxiv, ces "Cov Lus Qhia rau Kev Siv Daim Ntawv Qhia Nyiaj" tuaj yeem pab ntawm no. Hauv nws koj tuaj yeem pom cov qauv ntawm ib tus account tshwj xeeb. Tej zaum, ib qho lossis lwm qhov kev txiav txim tuaj yeem tshwm rau ntawm nws. Yog tias qhov kev xaiv no tsis pom, ces nws raug tso cai siv cov nyiaj uas tsis cuam tshuam rau hauv daim ntawv tseem ceeb ntawm cov nyiaj. Txawm li cas los xij, cov kev hloov tshiab no yuav tsum tau kho nyob rau hauv txoj cai tswj hwm ntawm lub koom haum.

Daim ntawv qhia ua haujlwm ntawm cov nyiaj ntawm lub koom haum

Raws li tau hais los saum no, ib lub lag luam tuaj yeem tsim nws tus kheej daim ntawv teev nyiaj. Hauv qhov no, koj yuav tsum ua raws li ntau txoj cai. Yog li, raws li Cov Lus Qhia rau Daim Ntawv Teev Npe, ib lub tuam txhab tuaj yeem xaiv cov nyiaj uas tsim nyog los ua haujlwm nrog cov haujlwm tshwj xeeb.

Los ntawm txoj kev, pom zoo nrog Ministry of Finance, lub koom haumtuaj yeem siv cov tshuab suav nrog ntxiv. Qhov no yog ua tau nyob rau hauv cov rooj plaub uas tshwj xeeb ntawm lub koom haum xav tau nws. Daim ntawv qhia tiav ntawm cov nyiaj ntawm ib lub koom haum tshwj xeeb raug kho nyob rau hauv txoj cai accounting. Nws dhau los ua ib qho cuab yeej rau lub koom haum los ua kev lag luam zoo, thiab tseem ua rau kev lag luam yooj yim dua.

Daim ntawv qhia ua haujlwm ntawm tus as khauj

Cov phau ntawv uas twb muaj lawm, xws li "Kev Sau Nyiaj Txiag rau Dummies", tsis tsuas yog muab cov ntsiab lus kwv yees ntawm kev npaj ua haujlwm rau kev lag luam ntawm ntau yam profiles, tab sis kuj yog lub hauv paus theoretical.

Piv txwv li, txoj kev npaj ua haujlwm yog ib txoj hauv kev. Hauv thawj qhov chaw yog cov nyiaj hluavtaws. Lawv coj mus rau hauv tus account peev, nws txoj kev txav mus los, lwm yam kev lav phib xaub thiab khoom ntiag tug, nrog rau cov txheej txheem kev lag luam.

Ntawm cov nyiaj txheeb xyuas, koj tuaj yeem cuam tshuam txog kev ua haujlwm tshwj xeeb. Lub xub ntiag ntawm cov nyiaj no tso cai rau kev txheeb xyuas kev lag luam. Txawm li cas los xij, hom nyiaj no yog xaiv tau.

Tseem muaj cov nyiaj hauv qab uas pab nthuav dav kev lag luam. Yog li, ntawm cov tuam txhab lag luam ntsig txog kev tsim khoom, cais cov nyiaj hauv qab yuav txawv ntawm cov khoom lossis cov khoom lag luam. Daim duab qhia nyiaj nrog cov lus piav qhia pab tus accountant kos ib txoj haujlwm "rau nws tus kheej".

Kev Sau Cov Ntawv Qhia Txog Tus Kheej

Tam sim no, Daim Ntawv Qhia Nyiaj Txiag muaj yim ntu. Nyob rau hauv tag nrho, rau caum tus account tau piav nyob rau hauv lawv. Qhov tseeb nthuav yog tias hauv txoj kev npaj nws tus kheej muaj cov lej ntawm ib txog rau cuaj caum cuaj. Qhov no txhais tau tias ntau tus lej tseem nyobpub dawb los ntawm ib tus account tshwj xeeb. Qhov no tsuas yog nyob rau hauv rooj plaub yog tias qhov tshwj xeeb ntawm lub koom haum cov dej num tso cai siv cov khoom siv hluavtaws ntxiv, uas yog, lub tuam txhab tuaj yeem siv cov lej dawb. Daim ntawv qhia nyiaj txiag ntawm cov nyiaj nrog cov nyiaj hauv qab kuj tseem muaj cov nyiaj tshuav tawm, uas muaj kev cuam tshuam, piv txwv li, cov khoom xauj tsev lossis cov khoom muaj nqis uas tau txais los ntawm lub koom haum rau kev khaws cia.

Tag Nrho Daim Ntawv Qhia Nyiaj Txiag muaj yim ntu loj, uas txhua tus account tau faib, tshwj tsis yog cov nyiaj tshuav. Kuj tseem muaj cov lus qhia hais txog qhov twg sub-accounts tuaj yeem qhib rau txhua tus account hluavtaws thiab nyob rau hauv tus lej twg.

Off-balance sheet in luv

Off-balance accounts yog cov nyiaj uas tsis muaj nyob rau ib ntu ntawm Daim Ntawv Qhia Nyiaj Txiag. Lawv qhia txog kev pauv nyiaj ntsig txog cov nyiaj uas tsis yog koom nrog, tab sis, piv txwv li, nyob hauv nws qhov chaw cia ib ntus.

Off-balance accounts tseem hu ua cov nyiaj pabcuam. Nws yog ib qho tseem ceeb uas cov kev khiav hauj lwm ntawm lawv tsis muaj kev cuam tshuam nyob rau hauv daim ntawv tshuav nyiaj li cas thaum kawg, lawv kuj tsis cuam tshuam rau cov txiaj ntsig nyiaj txiag ntawm lub koom haum. Hauv daim ntawv teev nyiaj, lawv tau nthuav tawm ua tus lej peb tus lej, pib ntawm xoom. Ntawd yog, thawj tus lej ntawm cov phiaj xwm no yog tus lej 001, thiab lwm yam. Tshooj lus no xaus nrog tus lej 007.

Cov ntu twg suav nrog hauv Daim Ntawv Teev Npe?

Raws li twb tau hais lawm, Daim Ntawv Teev Nyiaj Txiag muajntawm yim ntu nrog lawv cov nyiaj. Lawv tau teeb tsa kom koj tuaj yeem nrhiav tau cov ntaub ntawv koj xav tau sai.

• Cov khoom tsis yog tam sim no ntawm lub lag luam. Qhov no suav nrog cov cuab tam ruaj khov ntawm daim ntawv tshuav nyiaj li cas ntawm lub koom haum, lawv cov nqi qis, nrog rau cov khoom muaj nqis tsis muaj nqis;
• khoom muag. Hauv seem no, koj tuaj yeem nrhiav cov khoom siv hluav taws xob thiab kev txheeb xyuas nyiaj rau kev suav nyiaj rau kev txav ntawm cov ntaub ntawv, tuam txhab khaws cia, lossis, piv txwv li, kev nrhiav tau ntawm cov khoom muaj nqis;
• Tus nqi tsim khoom. Raws li lub npe qhia, qhov no suav nrog cov nyiaj ncaj qha ntsig txog txhua yam kev lag luam.
• khoom tiav. Raws li, ntawm cov nyiaj nyob rau hauv nqe lus no, koj tuaj yeem suav rau hauv cov khoom tiav, suav lawv cov nqi.
• Nyiaj. Qhov no suav nrog cov nyiaj xws li "cashier", "tus as-qhauj", "nyiaj hloov pauv".
• Xaiv. Cov pab pawg loj no suav nrog ntau txoj kev them nyiaj, xws li kev them rov qab cov nuj nqis rau cov neeg qiv nyiaj thiab xaus nrog kev them nyiaj lossis xam cov nyiaj ua haujlwm rau cov neeg ua haujlwm ntawm lub koom haum.
• peev. Tshooj lus no yuav pab txhim kho cov nyiaj uas cuam tshuam nrog kev tso cai, tseg lossis ntxiv peev ntawm lub koom haum.
• nyiaj txiag. Ntu kawg no suav nrog cov nyiaj uas pab txheeb xyuas qhov tshwm sim ntawm kev muag khoom, nrog rau cov txiaj ntsig nyiaj txiag zaum kawg rau kev lag luam thaum kawg ntawm lub xyoo.

Synthetic thiab analytical accounts: Dab tsi yog qhov txawv?

Raws li koj paub, muaj peb pawg ntawm cov accounting, uas yog,hluavtaws, sub-accounts thiab analytical. Tag nrho peb pawg muaj kev sib cuam tshuam, txawm li cas los xij, muaj qhov ua tau tias lawv tuaj yeem nkag siab yuam kev, tshwj xeeb tshaj yog los ntawm cov neeg ua haujlwm tshiab.

Yog li, cov nyiaj hluavtaws tsuas yog nyob hauv daim ntawv teev nyiaj. Ntawd yog, tus lej 10 nrog lub npe "cov ntaub ntawv" yog nyob rau hauv ntu "cov nqi tsim khoom". Qhov no suav nrog tag nrho cov txhais tau tias muaj nyob hauv cov haujlwm tsim khoom, tshwj tsis yog cov tseem ceeb.

Thiab, tus account no muaj sub-accounts. Qhov no yog ib tug tshwj xeeb version. Ntawd yog, rau cov khoom siv hluavtaws "cov ntaub ntawv" koj tuaj yeem qhib lub subaccount ntawm tus lej ib thiab lub npe "cov ntaub ntawv raw thiab cov ntaub ntawv". Ntawd yog, tsis muaj tsiaj lossis cov khoom seem muaj nyob ntawm no - tsuas yog qhov tau piav qhia hauv lub npe ntawm tus lej tshwj xeeb.

Analytical account tso cai rau koj los qhia ntxiv txog tus lej. Ntawd yog, roj, piv txwv li, nws yuav yog ib qho kev txheeb xyuas cais uas tau qhib rau ib tus as-qhauj. Yog li, tus account analytical pab tsim tus accounting ntawm kev lag luam kev ua ub no, thiab tseem tso cai rau koj los xyuas seb cov nqi twg tuaj yeem txuag tau.

Cov lus qhia rau kev siv Daim Ntawv Qhia Txog Nyiaj Txiag

Kev qhia yog ib daim ntawv uas pab tus accountant kom raug siv Daim Ntawv Teev Cov Nyiaj Txiag uas twb muaj lawm. Nws muaj cov ntaub ntawv hauv qab no:

• Tus lej account.
• npe tag.
• Lub hom phiaj ntawm tus account, uas yog nws cov ntsiab lus thiab cov qauv dav dav.
• Txoj kev ntawm daim ntawv thov, uas yog, qhov kev txiav txim uas nws tau sau.

Yogmuaj cov lus qhia uas pab rau lub tuam tsev accounting kom raug siv txhua tus account. Tom qab nyeem cov ntaub ntawv no, lub koom haum tuaj yeem pib kos lub phiaj xwm ua haujlwm rau ib lub tuam txhab tshwj xeeb.

Cov Tswv Yim Qhia Txog Kev Sau Daim Ntawv Ua Haujlwm ntawm Cov Nyiaj Txiag ntawm Kev Lag Luam

Tom qab nyeem cov lus qhia rau kev siv cov ntaub ntawv no, koj tuaj yeem mus rau qhov kev npaj tshwj xeeb ntawm Daim Ntawv Qhia Nyiaj Txiag ntawm lub tuam txhab.

Nws yuav tsum raug coj mus rau hauv tus account tias yav tom ntej yuav muaj kev hloov pauv uas cuam tshuam nrog kev qhia txog cov nyiaj tshiab, ntxiv rau hauv cov qauv ntawm lub tuam txhab. Yog li ntawd, koj yuav tsum xyuas kom meej tias muaj cov sub-accounts.

Nws kuj yog qhov zoo dua los txo qis tus lej siv rau kev suav nyiaj. Qhov no yuav pab txhawb txoj hauv kev sau cov haujlwm ua lag luam. Qhov ntawd yog, yog tias nws tuaj yeem tsis kam siv ib tus account, nws yog qhov zoo dua ua nws.

Nws tseem tsim nyog nco ntsoov tias nws tsis yooj yim rau kev hloov pauv thoob ntiaj teb rau ib lub koom haum uas twb muaj lawm Chart of Accounts. Yog li ntawd, nws yog qhov zoo dua los xav txog yuav ua li cas yav tom ntej ntawm kev lag luam pom nyob rau hauv ob peb xyoos. Tej zaum yuav muaj lub zeem muag ntawm cov khoom tshiab.

Tsis txhob hnov qab tias kev suav nyiaj tam sim no yog siv tau, tab sis qhov no tsis tiv thaiv ntau tus kws tshaj lij los ntawm kev nqa cov tshev los ntawm tus kheej. Yog li, daim ntawv hloov pauv nrov ntawm cov nyiaj, uas tso cai rau koj txheeb xyuas qhov yuam kev ntawm ib tus account tshwj xeeb, kuj tseem tsim tau zoo siv 1C program.