Kev suav nyiaj rau cov npav koom nrog: txheej txheem them nyiaj
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Anonim

Bank corporate cards, raws li koj paub, muaj ntau yam. Yog li ntawd, kev suav nrog lawv tau siv dav niaj hnub no. Cov npav lag luam yooj yim siv rau kev mus ncig ua lag luam ntawm cov neeg ua haujlwm hauv lub tebchaws thiab txawv teb chaws, thaum them nyiaj rau cov kev pabcuam sawv cev, tau txais nyiaj ntsuab ntawm cov ntsiab lus ntawm qhov teeb meem thiab ATMs. Nyob rau hauv tsab xov xwm, peb yuav xav txog yuav ua li cas cov koom haum phaib raug coj mus rau hauv tus accounting.

tuam txhab card accounting
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Txoj cai dav dav

Kom tau txais daim npav koom nrog, lub tuam txhab kos npe rau daim ntawv cog lus nrog lub tuam txhab nyiaj txiag. Qhov no qhib ib lub txhab nyiaj tshwj xeeb. Cov nyiaj uas tsim los ntawm nws yog coj mus rau hauv tus account raws li tus account. 55.

Yuav kom muaj kev cuam tshuam cov nyiaj ntawm daim npav lag luam ntawm kev lag luam, ib qho tshwj xeeb subaccount rau tus account 55 yog siv hauv kev suav nyiaj.

Analytics nta

Kev tsim kho ntawm kev txheeb xyuas nyiaj txiag yog ua raws li cov xwm txheej siv daim npav.

Qee zaum, qhov kev pom zoo nrog lub txhab nyiaj muab rau qhov muaj kev pov hwm tso nyiaj hauv tuam txhab tus account. Nws sawv cev qhov tsawg kawg nkaus tus nqi mus tas li hauv tus account. Nws tseem hu ua qhov sib npaug irreducible. Cov nyiaj no tuaj yeem siv rau hauv cov xwm txheej tshwj xeeb. Qhov tso nyiaj, tshwj xeeb, yog siv nyob rau hauv rooj plaub ntawm kev them nyiaj ntau tshaj qhov txwv.

Nyob rau hauv kev suav nyiaj ntawm tuam txhab phaib ntawm cov koom haum raug cai, nws raug nquahu kom qhib sub-accounts ntawm qhov kev txiav txim thib 2 rau tus account. 55. Cov no tuaj yeem yog cov nyiaj hauv qab. "Payment limit" thiab "Insurance deposit"

Cov nyiaj teev npe teev tseg hauv kev suav nyiaj ntawm tuam txhab phaib ntawm cov koom haum raug cai raug qhib yam tsis tau poob yog tias ob peb daim npav txuas mus rau ib lub tuam txhab tus account, siv cov neeg tuav khoom twg tuaj yeem them nyiaj hauv qhov txwv. Thaum qiv nyiaj, tus neeg siv khoom xa mus rau lub txhab nyiaj ib nqe lus nrog cov ntaub ntawv ntawm cov neeg tuav thiab daim npav, cov nyiaj uas yuav tsum tau xa mus rau lawv txhua tus.

Reflection of enrollment

Thaum ntxiv cov nyiaj tam sim no ntawm daim npav lag luam, kev nkag mus rau hauv kev suav nyiaj:

db ch. 55 subaccounts "Special account" Kd sc. 57 "Tsev Nyiaj Txiag" (52 "Cov Nyiaj Txiag")

Rau cov txiaj ntsig txawv teb chaws ntawm tus account tshwj xeeb, kev ntsuas yuav tsum tau ua nyob rau hnub ua lag luam thiab hnub tshaj tawm. Cov txiaj ntsig sib txawv ntawm qhov sib txawv ntawm kev suav nyiaj ntawm cov npav koom nrog tau cuam tshuam raws li hauv qab no:

  • db ch. 55 subaccounts "Special account" Kd 91 subaccount. "Lwm cov nyiaj tau los" (nyob rau hauv tus nqi ntawm qhov zootxawv);
  • db ch. 9 1,swb. "Lwm cov nuj nqis" Kd c. 55 subaccounts "Cov nyiaj tshwj xeeb" (los ntawm qhov sib txawv tsis zoo).
tuam txhab cards rau cov neeg raug cai accounting
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Txoj kev hloov mus rau txoj kev

Thaum lub txhab nyiaj tau txais cov ntaub ntawv tseem ceeb uas lees paub qhov ua tau zoo ntawm kev ua lag luam nrog daim npav lag luam, kev nkag mus rau hauv tus account tam sim no hauv kev suav nyiaj:

db ch. 10 (20, 25, 26, thiab lwm yam) CD suav. 57 "Txoj kev hloov mus."

Kev siv tus as khauj 57 yog vim qhov tseeb tias cov ntaub ntawv tseem ceeb (cov ntawv txais nyiaj, daim ntawv hla tebchaws, thiab lwm yam) tau txais thiab ua tiav los ntawm lub tuam txhab nyiaj txiag ua ntej tsim daim npav daim ntawv tshaj tawm lees paub qhov debiting ntawm cov nyiaj.

Ib tus account tshwj xeeb yuav tsum qhib rau tus as khauj no. Nws yuav cuam tshuam txog kev them nyiaj ntawm daim npav koom nrog.

Hauv kev suav nyiaj, kev tswj hwm kev ua haujlwm ntawm cov nyiaj tshuav tuaj yeem ua tau los ntawm kev rho tawm cov nyiaj hauv tus account. "Kev ua haujlwm ntawm daim npav rho nyiaj" (rau tus lej 57) los ntawm qhov sib npaug ntawm tus as-qhauj "Special account" (rau tus lej 55).

Kev cuam tshuam ntawm kev ua haujlwm

Nws yog ua tiav tom qab tau txais daim ntawv qhia nyiaj hauv tuam txhab, uas lees paub qhov tseeb sau tawm. Hauv kev suav nyiaj, kev ua haujlwm ntawm daim npav lag luam tau cuam tshuam raws li hauv qab no:

db ch. 57 tus account "Kev khiav hauj lwm ntawm cov nyiaj tshwj xeeb" Cd sc. 55 subaccounts "Special Account"

Daim ntawv teev cov haujlwm tso cai rau kev siv qhia tias tus neeg tuav pov hwm muaj cai tsis yog them nyiaj nrog daim npav nkaus xwb, tab sis kuj siv tau txais nyiaj ntsuab.

ua li castuam txhab cards yog coj mus rau hauv tus accounting
ua li castuam txhab cards yog coj mus rau hauv tus accounting

Cov nyiaj rho tawm los ntawm daim npav koom nrog hauv kev suav nyiaj yog ua tiav raws li cov ntaub ntawv txhawb nqa. Lawv raug xa tawm ntawm qhov teeb meem lossis ntawm ATM. Kev xaim yuav zoo li no:

db ch. 71cd wb. 57 tus account "Kev ua haujlwm ntawm cov nyiaj tshwj xeeb" (rau cov nyiaj tau txais)

Kev siv nyiaj ntsuab raug kaw raws li cov cai dav dav raws li cov ntaub ntawv tseem ceeb uas txuas nrog rau tus neeg ua haujlwm daim ntawv qhia txog nuj nqis.

lub sijhawm tseem ceeb

Ntxiv rau cov qauv saum toj no ntawm kev ua haujlwm thiab kev suav nyiaj rau cov npav lag luam, hauv kev xyaum, qhov xwm txheej yuav tshwm sim thaum tus neeg ua haujlwm tsis tau muab thawj lossis lwm cov ntaub ntawv lees paub kev lag luam hauv lub sijhawm tshaj tawm. Hauv qhov no, daim ntawv tshaj tawm hauv tuam txhab nyiaj yuav cuam tshuam txog kev sau nyiaj.

Nyob rau hauv cov xwm txheej zoo li no, koj yuav tsum tau ua raws li hauv qab no. Txhua daim npav yog muab rau ib tus neeg tshwj xeeb - tus tuav. Raws li cov txheej txheem tsim cov ntawv ceeb toom ntawm kev txav ntawm cov nyiaj ntawm cov nyiaj tshwj xeeb, lawv yuav tsum qhia tus lej ntawm daim npav uas tau ua rau debit. Hauv qhov xwm txheej zoo li no, qhov tseem ceeb ntawm lub koom haum muaj peev xwm ntawm kev txheeb xyuas ntawm tus account 55.

Debiting los ntawm tuam txhab nyiaj hauv tuam txhab phaib hauv kev suav nyiaj yog ua raws li kev rho tawm tsis tau lees paub los ntawm cov ntaub ntawv, thiab tau cuam tshuam raws li hauv qab no:

db ch. 73 cd ib. 55 subaccounts "Special Account"

Yog tus tuav daim npav tsis muab cov ntaub ntawv tseem ceeb lossis cov nqi uas nws tshwm sim tsis raug lees paub tias yog kev lag luam ncaj ncees, nws yuav tsum rov qab lossiv nyiaj raws li txoj cai tsim. Kev xav txog kev xa rov qab yog ua tiav ntawm tus account credit. 73 nyob rau hauv kev sib tham nrog cov accounting khoom ntawm lub tuam txhab cov nyiaj (piv txwv li, account 50, 51).

tuam txhab corporate card accounting
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Kev lag luam nyiaj txiag txawv teb chaws

Qhov tshwj xeeb ntawm kev suav nyiaj rau cov tuam txhab nyiaj hauv tuam txhab nrog cov txiaj ntsig txawv teb chaws yog txiav txim siab los ntawm cov xwm txheej ntawm nws cov ntawv sau thiab hloov pauv, muab los ntawm lub tuam txhab nyiaj txiag. Tsis tas li ntawd, qhov tsos ntawm daim npav nws tus kheej muaj lub ntsiab lus.

Raws li cov kev cai dav dav, tom qab rov qab los ntawm txawv teb chaws, ib tus neeg ua haujlwm thib ob tau sau daim ntawv tshaj tawm ua ntej, uas nws xa mus rau lub tuam txhab nyiaj txiag. Nws muab cov ntaub ntawv qub rau nws. Nws suav nrog, ntawm lwm yam, cov ntaub ntawv tau kos thaum lub sijhawm them daim npav.

Txhua cov nuj nqis ua los ntawm cov txiaj ntsig txawv teb chaws yuav tsum tau hloov mus ua rubles rau hnub uas daim ntawv tshaj tawm pom zoo. Hauv qhov no, cov ntawv sau tau ua:

  • db ch. 08 (26, 44) Cd suav. 71 (rau tus nqi ntawm ruble sib npaug ntawm cov nuj nqis ntawm tus nqi pauv ntawm Central Bank);
  • db ch. 71cd wb. 57 tus account "Kev ua haujlwm ntawm cov nyiaj tshwj xeeb" (rau cov nqi them los ntawm daim npav, hauv rubles ntawm tus nqi pauv ntawm Central Bank).

Kev nkag ntxiv yog nyob ntawm seb daim npav koom nrog (txiaj lossis ruble) tau siv. Nyob rau hauv accounting rau txawv teb chaws pauv pauv, cov nuj nqis ntawm tus account. 57 yuav raug rov qab ntsuas dua thiab hnub ntawm lawv cov haujlwm. Thaum tau txais daim ntawv qhia nyiaj hauv tuam txhab, nkag mus:

db ch. 57 tus account "Kev khiav hauj lwm ntawm cov nyiaj tshwj xeeb" Cd sc. 55 subaccounts "Lub txhab nyiaj tshwj xeeb" - ruble sib npaug ntawm tus nqi pauvCentral Bank nyob rau hnub debiting nyiaj

Ib zaug, raws li tus account. 57 txiav txim qhov sib txawv ntawm qhov sib txawv. Nws yog credited los yog debited. 91 (nyob ntawm qhov xwm txheej ntawm kev kho cov chav kawm).

rho nyiaj ntsuab los ntawm tuam txhab card accounting
rho nyiaj ntsuab los ntawm tuam txhab card accounting

Thaum siv daim npav tuam txhab ruble hauv kev suav nyiaj, kev nkag yuav raug ua rau tus nqi hauv ruble qhia hauv nqe lus. Feem ntau nws tus nqi sib txawv ntawm qhov uas tshwm sim hauv tus account. 57 tus account "Kev ua haujlwm ntawm daim npav tshwj xeeb" nyob rau hnub daim ntawv tshaj tawm tau pom zoo. Qhov no yog vim qhov tseeb tias cov qauv nyiaj txiag siv tus nqi sab hauv uas tsis sib haum nrog Central Bank tus nqi thaum rov ntsuas cov kev pauv pauv txawv teb chaws.

Qhov sib txawv yog suav tias yog cov lej. Txij li thaum tus nqi ntawm cov nyiaj them ua nyob rau hauv rubles nyob rau hauv tus nqi sib piv rau tus nqi nyob rau hauv txawv teb chaws txiaj yog hloov kho rau qhov sib txawv, lawv tau xav nyob rau hauv tib tus account raws li lub ntsiab ntawm cov nqi mus ncig. Nws tuaj yeem yog c. 08, 44, 26 thiab lwm yam.

Nqis

Lawv raug them rau kev pabcuam cov npav koom nrog. Hauv kev suav nyiaj, cov nyiaj tau los suav nrog lwm cov nuj nqis thiab raug cuam tshuam rau hauv tus as-qhauj ntawm tus account. 91.

Tus nqi thiab cov txheej txheem rau sau tawm cov nyiaj them poob haujlwm raug teeb tsa raws li cov nqi se ntawm lub tuam txhab nyiaj txiag. Lawv tau teev nyob rau hauv daim ntawv txuas ntxiv rau daim ntawv cog lus kev pab nyiaj.

Npaj nyiaj tshuav

Yog tias daim npav rho nyiaj daim ntawv cog lus muab rau lawv cov nyiaj tau los, lawv suav nrog lwm cov nyiaj tau los. Hauv qhov no, cov xaim tau muab tso ua ke:

db ch. 55 subaccounts "Special Account"Kd sc. 91 subaccounts "Lwm cov nyiaj tau los"

Nuances

Cov txheej txheem saum toj no rau kev sau cov kev lag luam feem ntau yog siv rau cov lag luam uas muaj daim npav rho nyiaj thiab ua kev sib cog lus nrog cov neeg lag luam los ntawm lawv.

Tib lub sijhawm, lub tuam txhab tuaj yeem txais kev them nyiaj los ntawm daim npav ntawm cov tib neeg thiab cov koom haum. Cov neeg muab ntawv (card issuers) nkag mus rau hauv kev pom zoo nrog cov tub lag luam muag cov khoom rau cov neeg tuav daim npav.

Daim ntawv cog lus kho cov cai rau kev muab cov ntsiab lus nrog cov cuab yeej siv, kev tso cai ntawm kev ua haujlwm, cov ntsiab lus ntawm kev cog lus nrog cov neeg yuav khoom, tus nqi ntawm cov nyiaj ua haujlwm ntawm lub tuam txhab pabcuam. Qhov kawg, raws li txoj cai, raug txiav tawm ntawm cov nyiaj tau los ntawm kev muag khoom thiab muab tso rau hauv tus account ntawm kev lag luam kev lag luam.

Cia li sau ntawv

Slip yog daim tshev davhlau ya nyob twg. Cov txheej txheem thiab zaus ntawm lawv cov kev sau nyiaj yog txiav txim siab raws li cov lus pom zoo kos npe nrog lub txhab nyiaj tau txais (lub tuam txhab credit uas npaj cov ntsiab lus lees txais daim npav thiab muab kev pabcuam rau kev pabcuam tag nrho cov haujlwm hauv lawv). Nyob rau tib lub sijhawm, kev sau npe ntawm daim ntawv hla tebchaws yog qhov yuav tsum tau ua. Nws qhia txog cov tshev thiab tag nrho cov nyiaj.

corporate card accounting nyob rau hauv c1 8 2
corporate card accounting nyob rau hauv c1 8 2

Daim ntawv sau npe yuav tsum ua tiav ob daim ntawv theej. Ib qho, ua ke nrog cov ntawv hlais, muab rau tus neeg sau khoom, qhov thib ob tseem nyob hauv kev lag luam lag luam. Thaum kawg, tus sau kuj muab ib daim ntawv txais nyiaj.

Raws li lub hauv paus rau kev xav txog cov nyiaj hauv tus as khauj. 57 yog daim ntawv thib ob ntawm daim ntawv. Ua ntej kev hloov cov ntawv hla mus rau tus neeg sau, lub lag luam tsis uatuaj yeem kho cov nyiaj raws li "kev hloov pauv hauv kev thauj mus los". Raws li, tus account 57 tsis cuam tshuam.

Ua ntej daim ntawv hla tebchaws raug xa mus rau lub txhab nyiaj (tsuas yog lawv nyob ntawm lub rooj nyiaj ntsuab ntawm lub tuam txhab lag luam), cov nyiaj rau cov khoom muag tsis raug rho tawm ntawm tus as-qhauj thiab tsis suav rau hauv tus as-qhauj. Raws li, nws ntseeg tau tias cov neeg yuav khoom tau tsim cov nyiaj txais.

Thaum cov nyiaj tau los ntawm kev muag khoom tau muab tso rau hauv tus as khauj, kev hloov pauv yog tsim:

db ch. 51cd wb. 57

Kev suav nyiaj rau cov npav lag luam hauv C1

Kev xav txog kev ua haujlwm tam sim no tsis muaj kev nyuaj. Kuv yuav tsum hais tias ua ntej kev sau nyiaj ntawm tuam txhab phaib hauv C1 7 7, piv txwv li, tau ua tiav yuav luag manually.

Cov khoom lag luam software 1C "Kev Sau Npe" tau raug txhim kho tas li. Thawj qhov kev hloov pauv tseem ceeb tau sau tseg los ntawm cov neeg siv ntawm C1 8 2 version ntawm qhov kev zov me nyuam. Kev suav nyiaj rau cov npav koom nrog hauv daim ntawv thov tshiab tshaj plaws tau dhau los ua yooj yim dua. Xav txog qee qhov nuances ntawm kev xav txog kev ua haujlwm.

Kev ua haujlwm ntawm kev ntxiv cov npav koom nrog hauv kev suav nyiaj hauv C1 8 3 tau cuam tshuam nrog siv cov ntaub ntawv "Sau-tawm ntawm tus account". Txhawm rau qhib nws, mus rau ntu "Bank and cash desk", tom qab ntawd mus rau "Bank statements" thiab nyem rau ntawm "Debit" khawm.

Nyob rau hauv daim ntawv ntawm daim ntawv, hom kev ua haujlwm "Hloov mus rau lwm tus account" yog qhia. Txhawm rau xaiv tus neeg txais txiaj ntsig tus account, qhib "Bank accounts" directory. Cov khoom debit yuav yog sc. 55.04.

corporate card accounting nyob rau hauv c1 8 3
corporate card accounting nyob rau hauv c1 8 3

In version 1C 8.2sau-offs tau ua tib yam. Nyob rau tib lub sijhawm, cov ntaub ntawv sib cais tsis tau kos rau qhov tau txais cov nyiaj tau los ntawm kev hloov pauv ntawm tus as-qhauj - nws raug coj mus rau hauv tus account raws li kev hloov pauv ntawm cov nyiaj.

Kev rho nyiaj los ntawm ATM

Thaum them nyiaj ntsuab, tus neeg ua haujlwm lees txais lawv raws li daim ntawv tshaj tawm. Raws li, nws yuav tsum tau muab cov ntaub ntawv lees paub txog cov nuj nqis.

Piv txwv tias ib tus neeg ua haujlwm tau them nyiaj ntau los ntawm daim npav thiab them rau kev yuav khoom ntawm cov khoom muag.

Kev rho tawm hauv 1C yog cuam tshuam nrog siv cov ntaub ntawv "Sau-offs los ntawm tus account". Nws yog ib qho tsim nyog yuav tsum tso tseg hom kev ua haujlwm: "hloov mus rau tus neeg ua haujlwm lav ris", tus account 55.04. Lub txhab nyiaj hauv txhab nyiaj yog qhov uas daim npav txuas nrog. Cov ntaub ntawv tseem qhia txog cov ntaub ntawv hais txog nws tus tuav, piv txwv li, hais txog tus neeg lav ris.

Thaum qhov kev ua haujlwm raug cuam tshuam, yuav ua rau cov ntaub ntawv:

db ch. 71.01 cd ua. 55.04

Txiav nyiaj hauv tuam txhab nyiaj thaum rho nyiaj

Cov haujlwm no tau cuam tshuam los ntawm kev siv cov ntaub ntawv "Sau-tawm ntawm tus account". Nws hom yog "lwm tus sau-tawm", accounting account - 55.04. Lub txhab nyiaj yog tus account uas daim npav txuas nrog.

Cov ntsiab lus qhia txog tus account. 91.02 ib. Qhov no yog tus account debit uas lub commission raug xa mus. Hauv phau ntawv teev npe "Lwm cov nuj nqis / nyiaj tau los" koj yuav tsum xaiv ib yam khoom uas suav nrog cov nqi them rau cov kev pabcuam hauv tuam txhab nyiaj. Tom qab ntawd, cov ntaub ntawv yuav raug tsim tawm:

db ch. 91.02cd ua. 55.04.

Cov nuj nqis lees paub ua haujlwm

Hauv 1C, cov nuj nqis raug cuam tshuam nrog siv cov ntaub ntawv "ua ntejreport."

Thaum sau nws hauv "Advances" tab, xaiv "Debit los ntawm tus account".

Nyob rau hauv "Cov Khoom" tab, sau cov ntaub ntawv ntawm cov khoom muag khoom muag, lawv daim ntawv them nqi thiab VAT.

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