Daim ntawv qhia ua ntej yog Daim ntawv qhia ua ntej: qauv sau

2024 Tus sau: Howard Calhoun | [email protected]. Kawg hloov kho: 2023-12-17 10:28

Daim ntawv qhia txog nuj nqis yog ib daim ntawv lees paub kev siv nyiaj ntawm cov nyiaj tau muab rau cov neeg ua haujlwm lav ris. Nws yog kos los ntawm tus neeg tau txais cov nyiaj thiab xa mus rau lub tuam txhab accounting rau kev txheeb xyuas. Tom qab ntawd, daim ntawv tshaj tawm ua ntej raug xa mus rau tus thawj tswj hwm kom pom zoo. Cov nuj nqis uas muaj nyob hauv daim ntawv yuav raug txiav tawm raws li PBU tsim. Cia peb xav ntxiv txog cov yam ntxwv thiab cov qauv ntawm kev sau cov ntawv qhia ua ntej.

Kev them nyiaj

Tau txais nyiaj ntsuab los ntawm tus neeg ua haujlwm lav ris yog nqa tawm ntawm lub rooj nyiaj ntsuab ntawm lub tuam txhab. Lub hauv paus rau qhov no yog daim ntawv txiav txim siv nyiaj. Nws yuav tsum qhia lub hom phiaj ntawm cov nyiaj.

Lub taub hau ntawm kev lag luam tawm ib qho kev txiav txim uas nws kho cov npe ntawm cov neeg ua haujlwm muaj cai tau txais cov nyiaj pab rau tsev neeg xav tau. Tib txoj cai hauv zos tsim cov nqe lus uas yuav muab tau.

Ua daim ntawv qhia ua ntej

Cov ntaub ntawv no raug xa mus rau lub tuam txhab nyiaj txiag tsis pub dhau peb hnub txij li lub sijhawm kawg ntawm cov nyiaj tau tshaj tawm. Daim ntawv xa mus nrog rau cov ntaub ntawv lees paub kev siv nyiaj. Tib lub sijhawm, tus neeg ua haujlwm suav cov nqi thiabbalance.

Daim ntawv qhia txog nuj nqis: sab pem hauv ntej

Cov ntaub ntawv muaj nyob hauv ib daim qauv.

Yog tias koj coj ib qho piv txwv ntawm daim ntawv tshaj tawm, koj tuaj yeem pom tias nws tau sau rau ntawm ob sab. Nyob rau pem hauv ntej ntawm tus neeg ua haujlwm lav ris qhia tias:

• Cov ntaub ntawv naj npawb.
• Hnub ua tiav daim ntawv qhia txog kev siv nyiaj.
• F. I. O., txoj haujlwm thiab chav haujlwm uas nws ua haujlwm.
• Tus lej neeg (yog muaj).
• Kev ua ntej.

Ntawm sab laug ntawm tib sab koj yuav tsum tau sau rau hauv lub rooj. Nws teev cov nyiaj ua ntej dhau los, cov nyiaj tau txais tam sim no, kev siv nyiaj, kev siv nyiaj ntau dhau, thiab tshuav nyiaj li cas.

rov qab sab

Qhov thim rov qab ntawm cov qauv qhia kev siv nyiaj yog npaj los qhia cov npe ntawm cov ntaub ntawv lees paub cov nqi. Lawv tuaj yeem yog:

• Travel ID.
• KKM daim tshev.
• Receipts.
• Cov khoom lag luam, nqe lus them nqi.
• Invoice, thiab lwm yam.

Tus neeg ua haujlwm lav ris kuj qhia txog cov nuj nqis ntawm cov ntaub ntawv. Tus lej ntawm cov ntaub ntawv txuas nrog rau daim ntawv tshaj tawm yog ua raws li qhov kev txiav txim uas lawv tau qhia hauv daim ntawv.

Nuance

Nyob rau pem hauv ntej muaj kab 1a, thiab nyob rau sab nraum qab - 6 thiab 8. Nyob rau hauv daim ntawv qhia ua ntej, cov teb no tau sau nyob rau hauv yog hais tias cov nyiaj tau muab rau tus accountable nyob rau hauv txawv teb chaws txiaj. Piv txwv li, ib tug neeg ua haujlwm raug xa mus ua lag luam txawv teb chaws.

Cov lus qhia rau tus accountant

Tus kws tshaj lij ua ntejpem hauv ntej ntawm daim ntawv. Ua ntej ntawm tag nrho cov, nyob rau hauv lub rooj "Accounting entry" nws yog tsim nyog los nkag mus rau cov ntaub ntawv hais txog cov xov tooj ntawm cov coj tus account thiab cov nyiaj.

Sab nraub qaum ntawm daim ntawv qhia txog cov nuj nqis lees txais rau kev suav nyiaj. Hauv tsab ntawv tshaj tawm ua ntej, cov ntaub ntawv no tau nkag mus rau hauv kab 7 thiab 8. Tsis tas li ntawd, cov nyiaj (sub-accounts) tau qhia, ntawm tus nqi debit uas cov nqi tau tshaj tawm (kem 9).

Tom qab ntawd, cov ntaub ntawv txhawb nqa tau kos, qhov tseeb ntawm daim ntawv thiab cov phiaj xwm siv nyiaj tau raug tshuaj xyuas. Tom qab ua tiav tag nrho cov txheej txheem, tus accountant muab lub cim rau ntawm daim ntawv tshaj tawm. Nws qhia tau tias cov ntaub ntawv tau raug kuaj xyuas thiab cov nqi siv tau raug pom zoo (nws tau sau ua lej thiab lo lus).

Nyob rau pem hauv ntej, ib daim ntawv txais nyiaj kuj tau sau, uas yog pauv mus rau tus neeg ua haujlwm lav.

Daim foos yuav tsum tau kos npe los ntawm cov neeg ua haujlwm uas kuaj xyuas cov ntaub ntawv thiab Ch. accountant nrog transcripts.

Yog tias tsim nyog, cov ntaub ntawv ntawm cov nyiaj tshuav lossis cov nyiaj them poob haujlwm, cov ntsiab lus ntawm cov ntaub ntawv (kev txiav txim) uas qhov kev txiav txim zaum kawg yuav raug coj mus rau hauv daim ntawv tshaj tawm.

Pom zoo los ntawm tus thawj coj thiab sau tawm ntawm cov nyiaj

Ib daim ntawv qhia tseeb raug xa mus rau tus thawj coj ntawm lub koom haum. Nws yuav tsum kos npe rau nws. Rau qhov no, muaj ib kab sib txuas nyob rau sab saud ntawm sab xub ntiag ntawm daim ntawv. Daim ntawv tuaj yeem kos npe tsis yog los ntawm lub taub hau nkaus xwb, tab sis kuj los ntawm lwm tus neeg ua haujlwm nrog txoj cai. Tom qab kev pom zoo, daim ntawv tshaj tawm raug lees txais rau kev suav nyiaj rau debiting nyiaj.

Qhov nyiaj tshuav ntawm qhov ua ntej tau muab tso rau hauv lub rooj nyiaj ntsuab ntawm lub tuam txhab.

txwv tsis pub

Yog tus lavmuaj nuj nqis ntawm kev ua ntej uas tau muab yav dhau los, kev tshaj tawm cov nyiaj tsis raug tso cai. Tsis tas li ntawd, nws raug txwv tsis pub hloov cov nyiaj tau txais los ntawm cov neeg ua haujlwm mus rau peb tog.

Shelf life

Lawv raug tsim los ntawm txoj cai. Cov ntaub ntawv sib txawv muaj lawv lub sijhawm khaws cia. Raws li txoj cai, cov tuam txhab xaiv lub sijhawm siab tshaj plaws.

Based on sub. 8 1 ntawm kab lus 23 ntawm Tshooj TC, cov ntaub ntawv se thiab cov ntaub ntawv sau nyiaj thiab lwm daim ntawv pov thawj yuav tsum khaws cia tsawg kawg 4 xyoo. Nqe 4,283 ntawm cov cai ntawm Txoj Cai muab rau 10-xyoo lub sijhawm rau cov ntaub ntawv lees paub qhov poob. Nws yog tsim nyog hais tias cov ntaub ntawv hais txog cov nuj nqis yog siv los ntawm cov koom haum los txo cov nqi se.

FZ No. 402 tsim kom muaj cov ntaub ntawv tseem ceeb yuav tsum tau khaws cia tsawg kawg 5 xyoo txij thaum kawg ntawm lub sijhawm tshaj tawm.

Ua haujlwm hauv "1C"

Daim ntawv qhia ua ntej yog kos, raws li txoj cai, ntawm lub computer. Txhawm rau ua qhov no, koj tuaj yeem siv qhov program Excel lossis "1C". Cov yav tas yog siv nyob rau hauv ntau lub lag luam. Xav txog luv luv lub tswv yim tsim hauv "1C".

Ua haujlwm, koj yuav tsum qhib cov ntaub ntawv "Qhia ua ntej". Nws yog tsim los ntawm "Production" los yog "Cash Desk" tab. Xaiv cov khoom xav tau hauv cov ntawv qhia zaub mov.

Qhov no yuav qhib cov ntaub ntawv teev tseg. Qhov no yog qhov uas tag nrho cov ntaub ntawv tshaj tawm raug khaws cia. Txhawm rau tsim ib daim ntawv tshiab, nyem rau ntawm "Ntxiv" khawm. Tom ntej no, koj yuav tsum xaiv "Ib tug neeg".

Tom qab ntawd, xaiv hom ntaub ntawv xav tau. Piv txwv li, "Tshaj tawm cov nyiaj ntawm lub thawv ntawv rau kev sib hais". Tom ntej no, daim ntawv xaj yuav qhib. Cov ntaub ntawv xav tau raug xaiv ntawm no.

Nqe lus qhia qhia txog cov ntaub ntawv muaj nyob hauv kev txiav txim.

Tom qab ntawd, lub tab thib ob tau sau. Ntawm no koj yuav tsum qhia meej cov khoom yuav los ntawm tus neeg ua haujlwm lav ris. Piv txwv li, nws tuaj yeem ua cov ntawv. Los ntawm txhaj rau "+", koj tuaj yeem ntxiv txoj haujlwm tshiab.

Yog tias lub ntim rov qab tau siv thaum lub sijhawm yuav khoom, cov ntaub ntawv no yuav tsum raug cuam tshuam rau hauv kab tsim nyog.

Thaum tshaj tawm cov khoom thiab cov khoom siv tus account. 631 siv "Kev Them Nyiaj" tab. Kab "Lwm yam" qhia txog cov ntaub ntawv hais txog cov nqi ntxiv. Piv txwv li, nws tuaj yeem yog tus nqi roj thiab roj nplua nyeem, siv Internet, thiab lwm yam.

Yuav luam cov ntaub ntawv rau ntawm daim ntawv, koj yuav tsum nyem rau ntawm "Print" khawm.