Daim ntawv tshuav nyiaj li cas yog Lub ntsiab lus ntawm lub tswv yim, kev pom zoo, daim ntawv thiab cov qauv ntawm kev sau cov ntawv tshuav nyiaj li cas

2024 Tus sau: Howard Calhoun | [email protected]. Kawg hloov kho: 2023-12-17 10:28

Kev kaw ntawm ib lub koom haum yog ib txoj haujlwm ntev thiab tshwj xeeb uas xav kom cov thawj coj ua kom tiav ntau cov kauj ruam thiab ua. Qhov no suav nrog kev npaj ntawm kev tshaj tawm tshwj xeeb, hu ua daim ntawv tshuav nyiaj li cas. Nws tuaj yeem yog nruab nrab lossis kawg. Daim ntawv tshuav nyiaj li cas yog cov ntaub ntawv tseem ceeb uas tau pom zoo los ntawm lub tuam txhab kev tswj hwm thiab xa mus rau Tsoom Fwv Teb Chaws Kev Pabcuam Se. Yog li ntawd, nws muab tso ua ke tau txais kev saib xyuas los ntawm cov kws tshaj lij nyiaj txiag.

Document concept

Daim ntawv tshuav nyiaj li cas yog ib daim ntawv qhia nyiaj txiag tshwj xeeb, muab tso ua ke tshwj xeeb hauv cov txheej txheem kaw ib lub koom haum raug cai. Nws yog nrog kev pab ntawm cov ntaub ntawv no uas qhov tseeb nyiaj txiag ntawm lub tuam txhab raug soj ntsuam.

Ua ntej nws raug teeb tsa, lub luag haujlwm ua kom tiav uas muaj cov kws tshaj lij yuav tsum raug xaiv. Lawv lub luag haujlwm suav nrog kev teeb tsa daim ntawv tshuav nyiaj tshuav, tab sis ua ntej lawv ua ntau yam haujlwm tseem ceeb:

• txheeb xyuas txhua tus neeg qiv nyiaj ntawm lub koom haum;
• ua tsaugcov xwm txheej ntawm cov nyiaj tau txais los saib seb puas tuaj yeem sau tau;
• xa cov ntawv ceeb toom tshwj xeeb rau cov qiv nyiaj tias lub tuam txhab yuav kaw sai sai;
• cov ntaub ntawv muaj cov ntaub ntawv hais txog ntev npaum li cas cov neeg qiv nyiaj tuaj yeem thov, thiab lub sijhawm no tsis tuaj yeem tsawg dua 60 hnub txij li lub sijhawm cov ntaub ntawv hais txog kev kaw lub tuam txhab tau tshaj tawm hauv xov xwm.

Nws yog qhov tseem ceeb uas lub tuam txhab khaws cov ntawv luam ntawm cov ntawv ceeb toom xa mus rau cov neeg qiv nyiaj vim lawv lees paub tias lub koom haum tau ua tiav nws cov luag haujlwm.

Tseem tshuav nqi

Daim ntawv tshuav nyiaj li cas yog daim ntawv tseem ceeb tshaj plaws rau txhua lub koom haum kaw. Nws tuaj yeem nthuav tawm hauv ob hom:

• Nruab nrab. Cov ntaub ntawv no suav nrog tag nrho cov ntaub ntawv hais txog cov cuab tam uas twb muaj lawm thiab cov nuj nqis ntawm lub koom haum. Daim ntawv ntawm hom no ntawm daim ntawv tshuav nyiaj li cas yog tus qauv, yog li cov ntaub ntawv siv los tsim daim ntawv tshuav nyiaj li cas txhua xyoo feem ntau yog siv. Cov ntaub ntawv yog kos los ntawm cov tswv cuab ntawm lub liquidation commission. Nrog nws cov kev pab, koj tuaj yeem txiav txim siab seb lub tuam txhab puas tuaj yeem tiv nrog cov nuj nqis uas twb muaj lawm ntawm cov nqi ntawm cov cuab tam. Lub luag haujlwm ntawm pawg thawj coj kuj suav nrog kev txheeb xyuas tag nrho cov khoom ntiag tug zais ntawm lub tuam txhab.
• Kawg. Nws raug suav ua tsuas yog tom qab lub tuam txhab tau them rov qab tag nrho cov nuj nqis uas twb muaj lawm rau cov neeg qiv nyiaj. Yog li ntawd, kev suav nyiaj txiag tau pib ua, them rov qabcov nuj nqis rau cov neeg cog lus, cov neeg ua haujlwm ntawm lub tuam txhab, cov se thiab lwm lub koom haum, thiab tsuas yog tom qab ntawd cov ntaub ntawv no tau muab tso ua ke. Lub hom phiaj tseem ceeb ntawm nws txoj kev tsim yog kev txiav txim siab ntawm cov khoom muaj nqis tom qab them rov qab cov nuj nqis. Lawv raug faib ntxiv ntawm cov thawj coj ntawm lub tuam txhab. Tus naj npawb ntawm cov khoom muaj nqis hauv daim ntawv no yuav tsum tsis txhob tshaj qhov txiaj ntsig ntawm qhov nyiaj tshuav ib ntus, vim qhov tshwm sim yuav tsis txaus ntseeg thiab yuav ua rau muaj kev tshuaj xyuas los ntawm cov neeg soj ntsuam se.

Thaum kos ib daim ntawv, lub luag haujlwm ua haujlwm feem ntau siv cov qauv ntawm daim ntawv tshuav nyiaj li cas. Qhov no yuav pab tiv thaiv kom tsis txhob muaj ntau yam yuam kev hauv cov ntaub ntawv tseem ceeb.

Daim ntawv twg siv?

Sau tawm daim ntawv tshuav nyiaj li cas tsis yog txheej txheem nyuaj, feem ntau ua los ntawm cov kws paub txog nyiaj txiag. Ua li no, nws yog txaus los npaj ua ntej cov ntaub ntawv tsim nyog nkag mus rau hauv daim ntawv. Cov kws tshwj xeeb koom nrog hauv kev sib xyaw yuav tsum suav nrog hauv pawg neeg ua dej num.

Tsis muaj ib daim ntawv qhia meej kom siv rau daim ntawv no. Cov kev zam yog cov koom haum nyiaj txiag thiab cov tsev txhab nyiaj, raws li qee cov ntaub ntawv nruj tau tsim rau lawv.

Lwm cov tuam txhab kos daim ntawv tshuav nyiaj li cas raws li tus qauv qauv ntawm daim ntawv qhia txog nyiaj txiag. Ib qho piv txwv ntawm kev sau cov ntawv tshuav nyiaj li cas tuaj yeem pom hauv qab no.

Nws puas yog xoom?

daim ntawv ib ntus feem ntauyog kos nyob rau hauv thaum pib ntawm lub liquidation ntawm lub tuam txhab, yog li nws yog tsis tshua muaj pes tsawg. Nws suav nrog tsis tsuas yog cov cuab tam ntawm lub tuam txhab, tab sis kuj tag nrho cov nuj nqis rau ntau tus neeg, lwm lub koom haum thiab tsoomfwv cov koom haum.

Thaum kos tus nqi kawg, nws feem ntau tshwm sim tias nws yog xoom. Hauv qhov no, tag nrho cov tuam txhab cov cuab tam tau siv los them cov nuj nqis, yog li lub tuam txhab tsis muaj nuj nqis lossis cov khoom seem.

Tsim xoom tshaj tawm rau txhua tus accountant tsis nyuaj, yog li txheej txheem tsis siv sijhawm ntau. Rau cov neeg ua haujlwm ntawm Tsoom Fwv Teb Chaws Kev Pabcuam Se, cov ntaub ntawv no feem ntau tsis ua rau muaj kev tsis ntseeg lossis tsis ntseeg. Nws qhia tau hais tias lub tuam txhab yuav tsis raug rau ib qho kev thov los ntawm cov neeg qiv nyiaj, thiab cov neeg tsim khoom yuav tsis tuaj yeem tau txais cov cuab yeej, vim nws raug muag kom them rau lub tuam txhab cov nuj nqis.

Thaum tsim?

Daim ntawv tshuav nyiaj li cas yog cov ntaub ntawv tseem ceeb uas tau tsim thaum lub sijhawm kaw lub tuam txhab, tab sis tsis muaj lub sijhawm kawg uas nws yuav tsum tau kos, pom zoo thiab xa mus rau Tsoom Fwv Teb Chaws Kev Pabcuam Se. Yog li ntawd, cov tswv cuab ntawm lub koom haum ua dej num yuav tsum tsis txhob sim ua cov ntaub ntawv los ntawm hnub tshwj xeeb.

Cov ntaub ntawv tsuas yog yuav tsum suav tag nrho cov cuab tam thiab cov nuj nqis. Cov ntaub ntawv ib ntus tsuas yog tsim tom qab txhua tus neeg qiv nyiaj tau thov, thiab tag nrho cov cuab yeej ntawm lub koom haum tau tshwm sim los ntawm cov tswv cuab ntawm pawg thawj coj.

Daim ntawv kawg yog kos tom qab them rov qab cov nuj nqis, yog li nws qhia seb puas yoglub tuam txhab tom qab ntawd tej vaj tse. Yog tias qhov nyiaj tshuav tsis zoo, qhov no qhia tau tias lub tuam txhab tsis tuaj yeem them rov qab cov nuj nqis nrog nws cov cuab tam, yog li nws tsis tuaj yeem raug kaw raws li tus qauv. Nyob rau hauv rooj plaub no, Tsoom Fwv Teb Chaws Kev Pab Cuam Tshuam pib cov txheej txheem kev lag luam poob haujlwm.

Txoj cai lij choj

Cov txheej txheem rau kev sau thiab pom zoo daim ntawv tshuav nyiaj tshuav ib ntus yuav tsum tau ua raws li kev cai lij choj ntau. Yog li ntawd, cov compilers ntawm cov ntaub ntawv no coj mus rau hauv tus account cov kev cai nram qab no:

• FZ No. 127 "Ntawm Kev Txhaum Cai", muaj cov ntaub ntawv hais tias yog qhov kawg ntawm qhov tsis zoo, lub tuam txhab yuav tsum tshaj tawm nws tus kheej tsis muaj peev xwm, vim nws tsuas tsis muaj peev txheej thiab nyiaj txiag uas nws tuaj yeem them cov nuj nqis. rau cov neeg qiv nyiaj;
• GC suav nrog cov ntaub ntawv yuav ua li cas thiab thaum twg qhov nyiaj tshuav ib ntus thiab zaum kawg raug tsim;
• FZ No. 208 "Rau JSC" muaj cov cai qhib thiab kaw cov tuam txhab lag luam.

Rau lub hauv paus ntawm Civil Code, qhov nyiaj tshuav nyiaj yuav tsum tau suav nrog cov ntaub ntawv ntawm txhua yam khoom muaj, sawv cev los ntawm nyiaj ntsuab, tsev, khoom siv lossis lwm yam khoom muaj nqis. Cov khoom muaj nqis tsim nyog yuav tsum tau muag ntawm kev muag khoom kom cov nyiaj tau txais los ntawm cov txheej txheem no raug siv los them cov nuj nqis. Cov tswv cuab ntawm lub koom haum liquidation yuav tsum koom nrog hauv kev tsim cov ntaub ntawv tom qab txhua tus neeg qiv nyiaj tau txheeb xyuas. Tsis tas li ntawd, kev pom zoo ntawm lub liquidationDaim ntawv tshuav nyiaj li cas los ntawm lub rooj sib tham ntawm cov tswv ntawm lub tuam txhab.

Txoj cai thiab txheej txheem rau kev sau cov ntaub ntawv

Feem ntau, daim ntawv tshuav nyiaj ib ntus thiab kev ua kom tiav tau raug kos raws li tib tus qauv, vim tsis muaj daim ntawv nruj nruj rau cov ntaub ntawv no. Nws raug nquahu kom siv cov qauv ua kom tiav daim ntawv tshuav nyiaj li cas thiaj li tsis nco cov ntsiab lus tseem ceeb. Thaum tsim cov ntaub ntawv, cov tswv cuab ntawm lub koom haum ua dej num ua cov kauj ruam hauv qab no:

• cov khoom vaj khoom tsev yog nqa tawm hauv lub tuam txhab, lub hom phiaj tseem ceeb ntawm kev txheeb xyuas txhua yam khoom muaj nqis los ntawm lub koom haum;
• kev ntsuas tau raug ua tiav, cov txiaj ntsig ntawm qhov ua kom pom tseeb tias tus nqi lag luam ntawm cov cuab yeej hauv tuam txhab yog dab tsi;
• receivable yog txiav txim siab, yog tias muaj, thiab seb cov nyiaj no puas tuaj yeem xa rov qab rau lub sijhawm luv;
• ceeb xa mus rau cov nuj nqis;
• txhua tus neeg qiv nyiaj ntawm lub koom haum raug tsim;
• ces qhov nyiaj tshuav ib ntus raug tsim;
• txiav txim siab seb lub tuam txhab puas tuaj yeem daws cov nuj nqis nrog cov nyiaj muaj;
• yog tias tsis muaj nyiaj txaus los them cov nuj nqis, lub tuam txhab cov cuab tam raug muag, qhov kev sib tw yog;
• qhov kawg nyiaj tshuav yog kos, uas yuav tsum yog xoom lossis zoo, txij li yog tias muaj tus nqi tsis zoo, lub tuam txhab yuav tsum pib ua lag luam poob nyiaj.

Nws yog ib qho tseem ceeb tsis yog tsuas yog kos ib daim ntawv tshuav nyiaj ncaj qha xwb, tab sis kuj tseem yuav xa cov ntaub ntawv ntxiv rau nws, uas yog tom qab ntawd tso tseg.mus rau FTS chaw ua haujlwm. Cov ntaub ntawv no suav nrog kev ua haujlwm ntawm cov khoom muag, cov lus thov ntawm cov neeg qiv nyiaj thiab cov ntaub ntawv hais txog tag nrho cov cuab tam ntawm lub tuam txhab. Ib qho piv txwv ntawm daim ntawv tshuav nyiaj li cas tso cai rau tus accountant kom raug sau cov ntaub ntawv no.

Raws li tau hais?

Raws li txoj cai lij choj, nws yuav tsum tsis yog tsuas yog kos cov ntaub ntawv no kom raug, tab sis kuj pom zoo los ntawm kev tswj hwm kev lag luam. Ib qho piv txwv li daim ntawv tshuav nyiaj li cas tuaj yeem pom hauv qab no.

Tau kawg, cov ntaub ntawv no suav nrog cov ntaub ntawv:

• lub npe lag luam;
• form of the meeting;
• qhov chaw txiav txim siab;
• npe ntawm cov neeg tuaj koom lub rooj sib tham;
• agenda;
• Kev txiav txim siab ntawm txhua qhov teeb meem tseem ceeb.

Yog lub tuam txhab tsuas muaj ib tus tsim, ces tsis muaj kev sib tham. Qhov kev txiav txim siab yog ua los ntawm nws ib leeg, tom qab uas ib daim ntawv tau kos los pom zoo rau qhov nyiaj tshuav.

Leej twg koom nrog hauv kev sau ntawv, pom zoo thiab kos npe cov ntaub ntawv?

Kev txiav txim siab kaw lub tuam txhab tsuas yog ua los ntawm kev tswj hwm kev lag luam, thiab rau ntau yam, kev txiav txim siab sib xws tuaj yeem ua tau. Tus neeg foob nyob rau hauv rooj plaub no tej zaum yuav yog cov neeg cog lus, Tsoom Fwv Teb Chaws Kev Pabcuam Se lossis lwm lub koomhaum tseemfwv.

Txhawm rau kaw ib lub tuam txhab, yuav tsum muaj ob daim ntawv tshuav nyiaj li cas. Txhawm rau ua qhov no, cov yam ntxwv hauv qab no ntawm cov txheej txheem raug coj mus rau hauv tus account:

• cov ntaub ntawv yog tsim los ntawm tus accountant uas yuav tsum tauyog ib feem ntawm pawg neeg ua dej num, yog li lub tuam txhab kev tswj hwm yuav tsum xyuas kom meej tias tsis yog tag nrho cov tuam txhab cov nyiaj tso tawm ua ntej lub tuam txhab kaw;
• cov ntaub ntawv tau kos npe los ntawm lub taub hau ntawm lub koom haum ua dej num, thiab kos npe yuav tsum tau sau tseg;
• qhov nyiaj tshuav tau pom zoo los ntawm lub taub hau ntawm lub tuam txhab, tom qab ntawd cov ntaub ntawv kuj tau lees paub los ntawm tus neeg sau ntawv.

Cov ntaub ntawv npaj tau raug raug xa mus rau cov neeg ua haujlwm ntawm Tsoom Fwv Teb Chaws Kev Pabcuam Se ntawm qhov chaw sau npe ntawm lub tuam txhab, thiab cov txheej txheem no yuav tsum ua kom tiav tsis pub dhau peb hnub txij li cov txheej txheem pom zoo. Feem ntau yuav tsum tau hloov cov ntaub ntawv ntxiv mus rau Tsoom Fwv Teb Chaws Kev Pabcuam Se, uas ua rau nws muaj peev xwm ua kom paub meej cov ntaub ntawv los ntawm daim ntawv tshuav nyiaj li cas. Nyob rau hauv rooj plaub no, nws raug tso cai kos ib daim ntawv piav qhia hauv daim ntawv dawb, uas yog xa mus rau kev tshuaj ntsuam ua ke nrog rau lwm cov ntaub ntawv.

Yog tias cov txheej txheem kev lag luam raug ua tiav, ces daim ntawv tshuav nyiaj tau kos npe thiab pom zoo los ntawm tus neeg tuav pov hwm kev lag luam nkaus xwb, uas saib xyuas kev txheeb xyuas tag nrho cov tuam txhab cov cuab tam uas nws cov nuj nqis tuaj yeem them rov qab.

Daim ntawv sau pes tsawg zaus?

Qhov kawg tshuav tsuas yog yuav tsum tau tsim ib zaug xwb, yog li nws qhia tias muaj pes tsawg cov khoom muaj nqis tom qab them cov nuj nqis rau cov neeg qiv nyiaj. Nws raug tso cai los tsim qhov nyiaj tshuav xoom yog tias lub tuam txhab tsis muaj cov khoom muaj nqis tom qab them cov nuj nqis.

Daim ntawv tshuav nyiaj ib ntus tuaj yeem kos tau ntau zaus, txij li cov txheej txheem no nyob ntawm seb muaj pes tsawg tus neeg qiv nyiaj nyob tom qab them cov nuj nqis. Qhov no yog vim qhov kev txiav txim siabnkoj, qee tus neeg qiv nyiaj tuaj yeem ntxiv rau daim ntawv tshuav nyiaj. Qhov kev txiav txim siab tuaj yeem ua tsis tau tsuas yog los ntawm lub tsev hais plaub, tab sis kuj yog los ntawm cov tswv cuab ntawm lub koom haum ua dej num lossis Tsoom Fwv Teb Chaws Kev Pabcuam Se.

Kev tshawb xyuas se yuav tsum tau ua nrog rau ntau lub tuam txhab. Yog tias nyob rau hauv tus txheej txheem ntawm kev ua nws, cov neeg soj ntsuam qhia qhov tsis sib xws hauv cov ntaub ntawv tiag tiag nrog cov ntaub ntawv muaj nyob hauv daim ntawv tshuav nyiaj li cas, ces qhov no yuav dhau los ua lub hauv paus rau suav nrog cov cuab tam lossis cov neeg qiv nyiaj hauv daim ntawv no, yog li ntawd, nws yuav tsum rov sau dua.

Hnub kawg rau kev tshuav

Qhov nyiaj tshuav ib ntus tuaj yeem tso tawm txhua lub sijhawm. Cov ntaub ntawv ib nrab hnub tau muab tso ua ke.

Daim ntawv tshuav nqi kawg yuav tsum xa mus rau Tsoom Fwv Teb Chaws Kev Pabcuam Kev Ua Haujlwm ntawm qhov chaw tso npe ntawm lub tuam txhab tsis pub dhau peb lub hlis tom qab lub tuam txhab raug tshem tawm ntawm kev sau npe. Nyob rau tib lub sijhawm, nws yog ib qho tseem ceeb uas cov ntaub ntawv tsis zoo, vim qhov no yeej yuav ua rau muaj kev nyuaj siab rau lub tuam txhab cov thawj coj.

Zaj lus

Daim ntawv tshuav nyiaj yuav tsum tau kos thaum kaw lub tuam txhab. Cov txheej txheem tuaj yeem ua tiav los ntawm cov neeg tsim khoom lag luam lossis yuam, thiab hauv qhov thib ob, tus thawj coj yuav yog cov neeg ua haujlwm ntawm Tsoom Fwv Teb Chaws Kev Pabcuam lossis cov neeg cog lus.

Txhua lub taub hau ntawm lub tuam txhab yuav tsum nkag siab tias cov ntaub ntawv raug suav ua li cas, nws raug pom zoo li cas, thiab thaum nws xa mus rau Tsoom Fwv Teb Chaws Kev Pabcuam Se. Yog tias muaj kev ua txhaum cai, qhov no yuav yog lub hauv paus rau kev tsis kam lees lub tuam txhab.