Basic accounting txoj kev thiab lawv cov yam ntxwv

2024 Tus sau: Howard Calhoun | [email protected]. Kawg hloov kho: 2023-12-17 10:28

Txhawm rau nthuav tawm cov ntsiab lus ntawm kev tshawb fawb, koj yuav tsum nkag siab tias muaj peb yam ntawm kev kawm txog kev qhuab qhia: kev kawm, yam khoom thiab txoj hauv kev. Lub ntsiab lus yuav qhia peb txog dab tsi science tab tom kawm, thiab nrog kev pab ntawm txoj kev peb yuav to taub yuav ua li cas nws ua, tab sis cov khoom yog ib tug ua ke ntawm txawv kev kawm nta.

Rau qhov kev nkag siab tob ntawm lub ncauj lus, cia peb txheeb xyuas kom meej tias kev suav nyiaj yog dab tsi, cov haujlwm thiab lub hom phiaj no kev tshawb fawb tau teeb tsa rau nws tus kheej.

Lub ntsiab lus txhais

Kev suav nyiaj yog ib qho kev sib koom ua ke rau kev sau, sau npe thiab sau cov ntaub ntawv hauv cov ntsiab lus nyiaj txiag hais txog cov cuab yeej cuab tam uas twb muaj lawm, cov luag haujlwm ntawm lub koom haum thiab cov nyiaj ntsuab ntws, los ntawm txoj kev txuas mus ntxiv, cov ntaub ntawv thiab kev sau nyiaj txiag tas mus li ntawm txhua qhov kev cuam tshuam nyiaj txiag.

Txoj Cai Lij Choj hais tias cov neeg hauv qab no tuaj yeem khaws cov nyiaj:

• tus thawj tswj hwm, uas tau sau npe hauv lub koom haum ua haujlwmcog lus;
• tus neeg ua haujlwm tus accountant, kuj tau sau npe hauv ib lub koom haum raws li daim ntawv cog lus ua haujlwm;
• tus thawj coj dav dav (thaum tsis muaj tus accountant);
• ib lub tuam txhab uas muab kev pabcuam nyiaj txiag rau ib lub koomhaum.

Hais txog cov ncauj lus, yam khoom thiab cov txheej txheem nyiaj txiag

Raws li tau hais ua ntej, lub ntsiab lus ntawm tus txheej txheem suav hais txog yuav ua li cas thiab nrog kev pab ntawm cov txheej txheem kev qhuab qhia kev kawm txog kev kawm.

Txoj kev yog raws li kev paub dav dav ntawm lub ntiaj teb, tab sis kuj tseem muaj cov txheej txheem ntawm kev kawm txog kev tshawb fawb no. Accounting qhia txog cov cuab yeej thiab nyiaj txiag ntawm lub koom haum, nrog rau cov peev txheej ntawm lawv tsim. Cov peev txheej no hu ua kev lav phib xaub vim lawv ib txwm tawm tsam cov cuab tam.

Yuav kom ua tiav qhov sib npaug ntawm cov khoom muaj nqis thiab kev lav phib xaub, siv txoj kev sib npaug. Txoj kev no txhawm rau ntsuas cov khoom no thiab tau txais cov ntaub ntawv tshiab.

Hauv kev suav nyiaj, txhua txoj haujlwm cuam tshuam rau cov cuab yeej thiab nyiaj txiag ntawm lub koom haum, yog li nws tseem ceeb heev los tsim cov duab pom txog lub koom haum cov dej num. Qhov ntawd yog dab tsi accounting txoj kev yog rau. Qhov no yog ib txheej txheej txheem thiab cov cuab yeej uas qhia txog kev sib cuam tshuam ntawm nyiaj txiag thiab kev lag luam ntawm ib chav tsev nyiaj txiag, thiab tseem muaj cov txheej txheem tshwj xeeb ntawm kev nthuav dav, pab pawg thiab kev suav. Cov ntsiab lus thiab cov txheej txheem ntawm kev suav nyiaj sib cuam tshuam.

Qhov kev kawm ntawm kev suav nyiaj (hauv kev nkag siab dav dav) yog txhua yam ntawm nws cov nyiaj txiag thiab kev lag luam, uastau siv los ntawm ntau yam haujlwm thiab kev ua.

Cov ntsiab lus thiab cov khoom ntawm kev suav nyiaj yog sib cuam tshuam, cov khoom sawv cev rau ntau hom khoom ntawm lub koom haum rau nws cov dej num, nyiaj txiag thiab kev lag luam kev lag luam, vim tias nws muaj peev xwm hloov cov khoom muaj pes tsawg leeg.

Type of accounting

Cov hom kev sau nyiaj hauv qab no tuaj yeem paub qhov txawv:

1. Administrative - cov ntaub ntawv raug sau, ua tiav thiab muab rau cov kev xav tau ntawm kev tswj hwm ntawm lub koom haum. Cov ntsiab lus tseem ceeb yog kev txheeb xyuas tus nqi thiab kev txheeb xyuas tus nqi.
2. Kev tswj nyiaj txiag cuam tshuam nrog kev txheeb xyuas cov ntaub ntawv rau cov thawj coj ntawm lub koom haum.
3. Kev suav nyiaj txiag - cov ntaub ntawv hais txog cov nyiaj tau los thiab cov nuj nqis ntawm lub koom haum, hais txog cov nyiaj tau txais thiab cov nyiaj them poob haujlwm.
4. Tax accounting yog ib tug generalization thiab tsom xam ntawm cov ntaub ntawv nyob rau hauv thiaj li yuav txiav txim seb lub hauv paus se raws li thawj cov ntaub ntawv.

YAccounting functions

Ntxiv rau hom, lub luag haujlwm tseem ceeb tuaj yeem paub qhov txawv:

1. Controlling - tswj kev muaj thiab kev nyab xeeb ntawm cov khoom vaj khoom tsev thiab nyiaj txiag.
2. Cov ntaub ntawv - qhov tseem ceeb tshaj plaws, nws qhov tseem ceeb yog qhov tseem ceeb ntawm cov ntaub ntawv rau txhua lub tuam tsev ntawm lub koom haum thiab nws cov thawj coj.
3. Feedback - accounting sib txuas lus qhia.
4. Analytical - kev tshuaj xyuas ntawm txhua lub koom haum cov qauv, cov txiaj ntsig thiab kev poob los ua kom zoo tshaj qhov ua tau zoo.

Basic Accounting Methods

Saum toj no peb paub tias yog dab tsitxoj kev, tab sis kom nkag siab txog cov txheej txheem niaj hnub kev suav nyiaj txiag muaj rau peb, cia peb nyob ntawm cov ncauj lus kom ntxaws ntawm txhua tus ntawm lawv.

Yog li, txoj hauv kev suav nyiaj:

1. Cov ntaub ntawv
2. Invoices
3. ob chav nkag
4. khoom muag
5. Rating
6. Calculation
7. Nyiaj
8. Reports

Cov ntaub ntawv

Siv ib qho piv txwv, cov ntsiab lus me tshaj plaws ntawm cov txheej txheem kev suav nyiaj tuaj yeem txheeb xyuas kom meej.

Kev sau nyiaj tsis tuaj yeem ua tsis tau yam tsis muaj cov ntaub ntawv uas yog sau ntawv lees paub ntawm kev ua lag luam kev lag luam. Cov ntaub ntawv nyob rau hauv lub koom haum mus los ntawm lawv cov creation mus rau raug xa mus rau lub archive thiab ua tib zoo muab khaws cia kom yog hais tias tsis muaj nyiaj txiag khoom raug pom, nws yuav muaj peev xwm mus taug qab nws txav nyob rau hauv lub enterprise.

Hauv ib lub koom haum, ntau yam nyiaj txiag thiab kev lag luam kev lag luam tau ua txhua hnub, txhua qhov yuav tsum tau sau rau hauv ib daim ntawv uas muaj tag nrho cov ntaub ntawv hais txog cov cai thiab cov luag num. Tsuas yog cov ntawv ua tiav tau lees paub txoj cai raug cai rau kev ua haujlwm.

Cia peb xav txog cov ntsiab lus ntsig txog cov yam ntxwv ntawm txoj kev suav nyiaj no:

Cov ntaub ntawv	Tsis yog ib qho kev lag luam nyiaj txiag thiab kev lag luam tuaj yeem sau tseg yam tsis tau ua tiav cov ntaub ntawv raws sijhawm. Nov yog thawj theem ntawm kev suav nyiaj.
Kev sib sau ntawm cov ntaub ntawv	Txoj kev tsim cov ntaub ntawv sib txawv rau kev tsim homogeneouskev pauv nyiaj txiag. Cov ntaub ntawv sib koom ua ke tau pom zoo los ntawm Pawg Saib Xyuas Kev Txheeb Xyuas Lub Xeev ntawm Lavxias.
Standardization	Tsim cov qauv qauv ntawm cov ntaub ntawv dav dav. Standardization ua rau cov ntaub ntawv sau nyiaj yooj yim dua.
Cov ntaub ntawv ntws	Nov yog qhov txav ntawm cov ntaub ntawv los ntawm nws qhov kev tso ua ke mus rau hauv qhov chaw khaws cia. Txoj kev loj hlob ntawm cov ntaub ntawv ntws nyob rau hauv lub koom haum yog nqa tawm los ntawm tus thawj accountant. Nws yog qhov tsis muaj tus yam ntxwv no uas ua rau muaj kev kub ntxhov hauv cov ntaub ntawv.

Invoices

Ib qho ntawm txoj kev suav nyiaj yog ib tus account, uas yog ib qho kev sib koom ua ke thiab tswj kev hloov pauv rau qee yam khoom. Qhov no yog lub rooj tshwj xeeb nrog ob sab, sab laug - debit, ntawm sab xis - credit.

Raws li cov ntsiab lus, accounting accounts tau muab faib ua:

1. nquag - khoom yog txiav txim siab los ntawm kev sib xyaw thiab kev tso kawm;
2. passive - accounting rau khoom los ntawm nws tsim.

Active account		Passive account
Debit	Credit	Debit	Credit
Qhib tshuav			Qhib tshuav
	Txuag	Txuag
kawg tshuav			kawg tshuav

Qhov nyiaj tshuav yog qhov sib txawv ntawm cov nuj nqis thiab cov ntawv txais nyiaj. Nyob rau hauv tus account active - nws yog nyob rau hauv debit los yog tsis tuaj. Nyob rau hauv ib tug passive account - ib tug tshuav nyiaj li cas nyob rau hauv credit,los yog ploj lawm.

Tseem kuj tseem muaj ib txoj hauv kev ua ke, uas suav nrog cov yam ntxwv ntawm ob tus as khauj thiab khaws cia rau kev suav tshwj xeeb.

Active-passive account
Debit	Credit
Qhib tshuav	Qhib tshuav
Txuag	Txuag
Kev hloov pauv	Kev hloov pauv
Kaw tshuav	Kaw tshuav

Ntxiv nrog rau daim ntawv tshuav nyiaj, muaj ib pab pawg tawm nyiaj: nws suav cov txiaj ntsig ntawm lub koom haum uas tsis yog tus tswv ncaj qha, tab sis xauj lossis khaws cia.

ob chav nkag

Lwm txoj kev suav nyiaj yog ob zaug nkag. Nws yog ib qho kev nthuav qhia ntawm cov ntaub ntawv uas txhua qhov kev lag luam kev lag luam tau tshwm sim ob zaug hauv cov nyiaj: ntawm tus debit ntawm ib qho thiab credit ntawm lwm tus, uas yog sib cuam tshuam.

Cov ntsiab lus ntawm txoj kev suav nyiaj:

• Kev sib txuas lus - kev sib raug zoo ntawm ob tus as khauj, uas yog yug los nrog ob qhov nkag.
• Tshaj tawm - hom kev sau npe ntawm tus as-qhauj sau npe, thaum ib zaug nkag rau ntawm tus lej debit thiab credit ntawm cov nyiaj. Kev tshaj tawm yooj yim - txuas ob tus lej, kev tshaj tawm nyuaj - txuas ntau dua ob tus lej.

khoom muag

Ib qho piv txwv ntawm txoj kev suav nyiaj yog cov khoom muag. Rau kev txiav txim nyob rau hauv cov ntaub ntawv accounting, qhov tseeb thiab kev ntseeg taunkag mus thiab nkag mus rau cov ntaub ntawv, lub koom haum yog koom nyob rau hauv ib tug inventory ntawm cov khoom, uas yuav tsum tau lees paub nyob rau hauv kev sau ntawv - ua thiab invoices. Hauv cov txheej txheem no, lub xub ntiag thiab lub xeev ntawm cov khoom raug lees paub. Cov khoom lag luam yuav tsum tau ua tsis tu ncua thiab yog ib txoj hauv kev ua lag luam tseem ceeb los xyuas kom muaj kev ruaj ntseg ntawm kev lag luam.

Qhov zaus ntawm qhov xwm txheej no thiab cov npe ntawm cov khoom kuaj tau pom zoo los ntawm tus thawj tswj hwm, tab sis muaj cov xwm txheej thaum cov khoom lag luam raug quab yuam:

• yog tias cov khoom ntawm lub koom haum tau xauj, nws raug txhiv los yog muab tso rau muag;
• restructuring lossis rebranding ntawm ib lub koom haum;
• yog tias muaj daim ntawv tshaj tawm nyiaj xyoo;
• yog tias qhov tseeb ntawm tub sab lossis kev puas tsuaj rau cov khoom siv nyiaj txiag thiab nyiaj txiag raug kuaj pom hauv lub koom haum;
• thaum muaj xwm txheej kub ntxhov (hluav taws kub, dej nyab);
• yog tias lub koom haum nkag mus rau hauv kev lag luam lossis poob lag luam.

Rating

Kev ntsuas hauv kev suav nyiaj feem ntau yog hu ua kev qhia ntawm tus nqi ntawm cov khoom hauv cov ntsiab lus nyiaj txiag. Hauv cov lus yooj yooj yim, tus yam ntxwv ntawm txoj kev suav nyiaj los ntawm kev ntsuas yog nkag siab tias tus nqi ntawm cov khoom, uas tau sau tseg hauv cov ntaub ntawv.

Kev ntsuas ntawm cov khoom raug suav ua raws li ob lub hauv paus ntsiab lus:

1. Qhov tseeb ntawm qhov kev ntsuas yog qhov tseeb ntawm cov nyiaj thiab lawv cov peev txheej, hauv lwm lo lus, tus nqi ntawm cov nyiaj yuav tsum sib haum rau tus nqi ntawm cov khoom hauv qhov tseeb. Lub hauv paus ntsiab lus no yuav tsum muaj kev suav tseeb ntawm cov khoom siv nyiaj txiag.
2. Kev ntsuas kev sib sau -tib yam khoom ntawm kev sib raug zoo ntawm kev lag luam yuav tsum muaj nuj nqis sib npaug hauv txhua lub koom haum thaum lub sijhawm nws muaj nyob rau ntawm theem kev hloov pauv. Kev sib sau ua tiav los ntawm cov ntaub ntawv tsim nyog thiab tus nqi.

Txoj Kev Ntsuas:

• Cov khoom muaj nqis ruaj khov - qhov kev ntsuam xyuas tau tshwm sim hauv daim ntawv qhia nyiaj txiag ntawm tus nqi pib lossis qhov seem seem.
• Cov cuab tam tsis muaj nqis - tus nqi ntawm tus nqi qub lossis tus nqi seem.
• Khoom - muaj nuj nqis ntawm tus nqi yuav khoom tiag lossis tus nqi npaj.
• Cov Khoom tiav - kev ntsuas ntsuas ntsuas txhua tus nqi rau kev tsim cov khoom lossis ntawm cov nqi uas tau teem sijhawm rau qee lub sijhawm.
• Cov nyiaj them tau - kev ntsuas raws li tus nqi uas tau txiav txim siab hauv daim ntawv cog lus (m yuav thiab muag, daim ntawv cog lus ua haujlwm, thiab lwm yam)
• Tso cai peev - yog kwv yees ntawm tus nqi teev nyob rau hauv cov ntaub ntawv ntawm lub koom haum, txawm tias cov peev nyiaj tso cai tsis tau them tag nrho.
• Nyiaj - muaj kev cuam tshuam hauv kev txheeb xyuas ntawm daim ntawv qhia nyiaj txiag hauv lub tebchaws lossis txawv teb chaws.

Calculation

Txoj kev suav nyiaj no suav nrog tus nqi ntawm cov khoom lag luam thiab seb lawv muaj nuj nqis li cas hauv cov nqe lus nyiaj txiag.

Kev xam ntawm cov khoom yog ib qho khoom, tus nqi uas xav tau rau ntau yam kev xav tau ntawm lub koom haum.

Txhua yam haujlwm ntawm kev lag luam, tag nrho nws cov khoom siv nyiaj txiag thiab kev lag luam thiab kev sib raug zoo yog yuav tsum tau suav. Yog ib lub koom haum tau txais ib qholos yog txhais tau tias ntawm kev tsim khoom, nws yog ib qho tsim nyog los suav lawv cov nqi, tom qab ntawd hauv cov txheej txheem tsim khoom, tus nqi ntawm tag nrho cov txheej txheem tau tshwm sim. Nyob rau theem kawg ntawm kev muag khoom, tag nrho cov nqi ntawm kev tsim khoom yog xam thiab cov nyiaj tau los yog xam.

Yog li, tus nqi yog ib txoj hauv kev tseem ceeb tshaj plaws hauv kev suav nyiaj, qhov tsim nyog ntxiv rau kev ntsuas.

Daim ntawv qhia nyiaj

Daim ntawv tshuav nyiaj li cas yog qhov xaus ntawm cov nyiaj kaw ntawm tag nrho cov nyiaj uas twb muaj lawm.

Txoj kev suav nyiaj no yog nthuav tawm hauv daim ntawv ntawm cov lus hauv qab no:

Asset	Passive
Cov khoom muaj nqis ruaj khov khoom Cashier Initial total	Tso cai nyiaj Profit bank qiv Initial total
Final result	Final result

Tus nqi tag nrho yog tus txiaj. Muaj 5 hom ntawm lawv:

1. Qhia - tus nqi rau hnub tshaj tawm.
2. Introductory - cov nyiaj ntawm lub koom haum thaum pib ntawm kev ua ub no.
3. Liquidation - qhov nyiaj tshuav uas muaj thaum lub sijhawm ua haujlwm ntawm lub koomhaum.
4. Kev faib - ua thaum lub sijhawm faib lub koom haum.
5. Unifying - thaum ob lossis ntau lub koom haum sib koom ua ke.

Qhia

Nov yog cov txheej txheem ntawm txhua qhov ntsuas uas cuam tshuam txog txoj haujlwm nyiaj txiag ntawm lub koom haum. Tsis tas li ntawd, cov no yog cov khoom vaj khoom tsev thiab cov txiaj ntsig nyiaj txiag rau qhov xav taulub sij hawm.

Cov lus qhia txog nyiaj txiag yog cov ntaub ntawv qhia txog kev ua ub no ntawm txhua ceg thiab kev faib ntawm ib lub koom haum.

Qhia muaj:

• daim ntawv nyiaj tshuav (daim ntawv 1);
• tus accountant daim ntawv qhia txog lub koom haum cov nyiaj tau los thiab poob (daim ntawv 2);
• ntxiv rau daim ntawv tshuav nqi raws li daim ntawv tshaj tawm;
• Auditor's report.

Kev Qhia yog npaj los ntawm tus accountant rau ib hlis, ib hlis twg thiab ib xyoos. Tshaj tawm txhua hli thiab peb lub hlis twg - subtotals.

Lub xyoo tshaj tawm ntawm lub koom haum yog txij Lub Ib Hlis 1 txog Lub Kaum Ob Hlis 31. Tsuas yog tsim - txij hnub sau npe mus rau lub Kaum Ob Hlis 31.