Cov khoom muag hauv ib lub tsev txhab nyiaj: cov cai thiab theem ntawm kev siv

2024 Tus sau: Howard Calhoun | [email protected]. Kawg hloov kho: 2023-12-17 10:28

Txhua yam kev lag luam ntawm ib lub lag luam presupposes muaj cov nyiaj khaws cia tshwj xeeb hauv nws cov khoom. Qhov no suav nrog cov khoom muaj nqis thiab tsis muaj peev xwm, cov cuab yeej ruaj khov, cov khoom tiav lossis cov khoom muag, cov cuab tam nyiaj txiag thiab lwm yam khoom. Txawm tias lub tuam txhab - loj lossis me, kev lag luam lossis kev lag luam, xeev lossis ntiag tug - nws yuav tsum rov suav cov npe ntawm cov khoom muaj nyob rau ntawm nws los ntawm cov khoom muag. Hauv cov tsev txhab nyiaj, cov txheej txheem no tau ua nrog kev saib xyuas tshwj xeeb.

Cov ntsiab lus

Cov Khoom Muag, los ntawm nws lub ntsiab lus txhais, txhais tau hais tias kev suav rov qab ntawm cov nyiaj ntsuab tau sau tseg rau hauv tus account ntawm cov cuab yeej ntawm lub tuam txhab, nrog rau kev sib piv tshwj xeebtau txais cov txiaj ntsig nrog kev txheeb xyuas yav dhau los. Lo lus no pib qhia ib lo lus paub hu ua "khoom muag". Tab sis nws tseem ceeb heev uas yuav tsum nco ntsoov tias cov txheej txheem ntawm kev ua cov khoom lag luam hauv ib lub tuam txhab nyiaj txiag suav nrog kev ntsuas ntau ntawm tsis yog cov khoom lag luam lossis cov khoom lag luam uas tau muab rau cov neeg muaj lub luag haujlwm nyiaj txiag, tab sis kuj yog cov npe ntawm cov nyiaj khaws cia hauv txhab nyiaj thiab nyiaj ntsuab. (ntawm tes), kev daws teeb meem nrog cov nuj nqis thiab cov neeg qiv nyiaj, nrog rau cov nuj nqis nyiaj txiag. Lub hom phiaj tseem ceeb ntawm qhov kev tshwm sim no yog txhawm rau txheeb xyuas cov khoom seem lossis qhov tsis txaus uas yuav tshwm sim hauv cov haujlwm ntawm kev lag luam, nrog rau kev tshawb nrhiav qhov ua yuam kev uas tau ua los ntawm cov neeg ua haujlwm ntawm ntau qhov chaw ntawm kev lag luam ntawm kev lag luam tag nrho. Raws li cov txiaj ntsig ntawm cov khoom lag luam hauv ib lub tuam txhab nyiaj txiag, cov neeg ua haujlwm rau qhov tsis txaus yuav raug rau txim rau kev qhuab ntuas lossis kev txiav nyiaj ntxiv, nrog rau kev them nyiaj rau kev puas tsuaj.

Tus nqi rau kev lag luam

Kev kuaj xyuas tsis tu ncua ntawm cov tuam txhab khaws cia ntawm tus nqi ntawm cov nyiaj hauv lub xeev yog cov txheej txheem tseem ceeb ntawm lawv txoj haujlwm kev lag luam. Qhov tseem ceeb ntawm cov khoom muag hauv cov tuam txhab nyiaj txiag yog vim muaj cov npe ntawm cov xwm txheej uas yuav tsum tau ua los ntawm kev tswj hwm, xws li:

• txoj kev hloov pauv ntawm cov cuab yeej cuab tam ntawm kev lag luam nyiaj txiag rau kev xauj;
• xov xwm rau muag lossis txhiv nyiaj txiag khoom;
• saib xyuas lub xeev ntawm cov cuab tam thiabkev lav phib xaub ntawm lub koom haum pej xeem;
• hloov tus neeg saib xyuas thiab hloov rooj plaub;
• muaj qhov tseeb ntawm tub sab nyiag, kev tsim txom lub zog thiab kev puas tsuaj rau cov khoom muaj nqis;
• xwm txheej hluav taws kub, kev puas tsuaj ntuj thiab lwm yam xwm txheej kub ntxhov.

Cov khoom tseem ceeb tshaj plaws thiab hnyav tshaj plaws ntawm cov cuab yeej ntawm lub tuam txhab nyiaj txiag yuav tsum tau khaws cia, cov npe uas suav nrog:

• chaw lag luam nyiaj txiag rooj;
• tshuaj;
• khoom muaj nqis;
• khoom;
• library fund;
• daim ntawv teev cov hlau thiab pob zeb.

Rules

Txoj cai rau kev ua cov khoom muag hauv ib lub tuam txhab nyiaj txiag yog tswj hwm los ntawm txoj cai tam sim no. Ib qho ntawm cov kev cai tseem ceeb rau kev coj ua kom raug ntawm kev tshuaj xyuas ntawm lub xeev cov cuab yeej yog qhov yuav tsum tau tsim cov txheej txheem ntawm cov commission. Ib daim ntawv xaj khoom hauv ib lub tuam txhab nyiaj txiag tsim cov neeg tshwj xeeb uas yuav yog cov tswv cuab ntawm pawg thawj coj no. Lub voj voog ntawm cov neeg xa mus rau qhov tseeb suav nrog tsuas yog cov neeg ua haujlwm ntawm cov neeg ua haujlwm ntawm lub tuam txhab no, tab sis tsis yog cov neeg thib peb hauv daim ntawv ntawm cov kws tshaj lij, cov neeg ua haujlwm ntawm lub xeev kev soj ntsuam, thiab lwm yam. Cov neeg sawv cev yuav tsum tau ua ntawm commission yog tus thawj coj thiab tus accountant, thiab yog tus thawj coj ntawm nws lub taub hau thiab nws tus thawj coj. Nws yog ib qho tseem ceeb kom nco ntsoov tias cov neeg muaj lub luag haujlwm tseem ceeb tsis tuaj yeem yog ib feem ntawm cov neeg soj ntsuam. Ntxiv rau cov tswv cuab ntawm pab pawg tshuaj xyuas, tus thawj coj ntawm lub koom haum tau pom zoo hauvxaj cov hnub tshwj xeeb rau kev tshuaj xyuas. Thaum kawg ntawm cov khoom muag ntawm cov cuab yeej cuab tam hauv ib lub tuam txhab nyiaj txiag, kev tshuaj xyuas ntawm qhov tsis txaus thiab cov nyiaj seem tau ua tiav, cov neeg ua txhaum raug txheeb xyuas, kev nplua rau kev tswj hwm yog tsim los ntawm cov neeg ua txhaum, yog tias muaj.

theem ntawm kev siv

Txhua txoj haujlwm ntawm kev txheeb xyuas cov nyiaj ntsuab thiab cov haujlwm tsis yog nyiaj ntsuab hauv lub tuam tsev ntawm lub xeev tau muab faib ua ntau theem.

Thawj theem yog kev npaj. Los ntawm qhov pib ntawm kev txheeb xyuas, lub tuam txhab nyiaj txiag yuav tsum ua kom tiav nrog txhua cov ntaub ntawv ntawm daim ntawv txais nyiaj thiab tshaj tawm cov khoom muaj nqis, nrog rau ua qhov tsim nyog nkag rau hauv daim ntawv teev npe kev txheeb xyuas nyiaj txiag, tau txiav txim siab ua ntej cov nyiaj tshuav ntawm hnub. lub audit.

theem thib ob yog cov khoom muag ncaj qha hauv lub tsev txhab nyiaj. Cov ntaub ntawv cuam tshuam tau npaj los sau cov ntaub ntawv ntawm cov txiaj ntsig ntawm kev tshuaj xyuas, cov npe ntawm cov tswv cuab ntawm pawg thawj coj tau nkag mus, cov khoom tshwj xeeb raug suav nrog cov khoom muag raug suav, ntsuas, ntsuas, tom qab ntawd qhov chaw raug tshuaj xyuas raug kaw los tiv thaiv kev dag lossis tub sab nyiag ntawm cov khoom muag.

theem peb yog kev tso npe ntawm cov ntaub ntawv khaws tseg. Cov ntaub ntawv tshwj xeeb tsim los ntawm txoj cai tam sim no tswj xyuas qhov ua tiav ntawm cov txiaj ntsig ntawm kev tshuaj xyuas ntawm cov khoom muaj nqis ruaj khov, cov khoom tsis muaj nqis, lwm yam khoom muaj nqis thiab cov khoom lag luam, kev muaj nyiaj txiag thiab cov khoom muaj nqis, nrog rau cov ntaub ntawv qhia nruj, kev sib cog lus nrog cov nuj nqis thiab cov neeg qiv nyiaj, thiab tangible cuab tam nyob rau hauv cia.

theem plaub yog kev txheeb xyuas cov khoom tiav. Nws qhia txog cov txiaj ntsig ntawm cov khoom lag luam ntawm cov khoom muaj nqis ruaj khov hauv ib lub tuam txhab nyiaj txiag, kev lav phib xaub, khoom muaj nqis thiab nyiaj ntsuab. Nyob rau theem no, cov khoom seem thiab qhov tsis txaus ntawm lub tuam txhab cov cuab yeej raug nthuav tawm.

OS Inventory

Cov khoom lag luam ruaj khov hauv cov tuam txhab nyiaj txiag yog ib qho tseem ceeb tshaj plaws thiab lub luag haujlwm hauv kev ua haujlwm ntawm pawg neeg soj ntsuam. Tom qab tag nrho, ntawm no nws yog ib qho tsim nyog los txheeb xyuas thiab suav tsis yog tsuas yog qhov tseeb ntawm cov khoom muaj nqis hauv kev lag luam, tab sis kuj txiav txim siab lub cev lub cev ntawm txhua yam khoom kom raug txheeb xyuas. Qhov no yuav tsum muaj kev paub dhau los thiab qee qhov kev txawj ntse ntawm cov tswv cuab ntawm pawg thawj coj xaiv los ntawm lub taub hau, vim tias cov npe ntawm cov cuab yeej ruaj khov feem ntau loj dhau: nws suav nrog ntau yam khoom los ntawm vaj tsev mus rau cov ntawv sau ntawv thiab xaum.

Cov txheej txheem rau kev ua cov khoom lag luam txhua xyoo hauv ib lub tuam txhab nyiaj txiag rau cov khoom muaj nqis ruaj khov, nrog rau kev tshuaj xyuas tus kheej tsis tau teem sijhawm, suav nrog cov ntsiab cai tshwj xeeb rau kev tshuaj xyuas cov khoom ntawm daim ntawv ntsuam xyuas. Lub hom phiaj ntawm daim tshev no yog:

• rov xam thiab kho qhov muaj tiag ntawm cov khoom muaj nqis;
• sib piv ntawm cov ntaub ntawv tau txais nrog cov ntaub ntawv sau nyiaj ua ntej hauv 1C program;
• txheeb xyuas qhov tsis sib xws thiab txheeb xyuas qhov tsis txaus thiab cov nyiaj seem, yog tias muaj;
• tshuaj xyuas cov khoom siv tsis tau;
• Kev txheeb xyuas cov khoom, cog thiab khoom siv uas tsis ua raws li kev lees paub.

Cov khoomCov phiaj xwm av nrog lawv cov vaj tse, vaj tse, vaj tsev tsis yog yuav tsum tau ua pov thawj txhua xyoo, thiab lub tuam txhab nyiaj txiag tsis tas yuav tsum ua cov khoom lag luam ntawm cov nyiaj no txhua xyoo - nws txaus los xyuas lawv ib zaug txhua peb xyoos.

Khoom Muag Khoom

Ib qho tseem ceeb sib npaug hauv kev ua haujlwm ntawm lub xeev cov tuam txhab lag luam yog kev txheeb xyuas cov nyiaj ntsuab thiab cov nyiaj khaws cia hauv nws. Lub hom phiaj ntawm cov ntawv sau nyiaj ntsuab hauv ib lub tuam txhab nyiaj txiag yog txhawm rau txheeb xyuas qhov tseeb accounting ntawm qhov chaw tam sim no ntawm kev hloov pauv nyiaj ntsuab, nrog rau txheeb xyuas cov ntaub ntawv xov xwm hauv cov ntaub ntawv nyiaj ntsuab nrog cov nyiaj ntsuab tiag. Tab sis nyob rau hauv cov ntaub ntawv twg yog ib daim tshev nyiaj ntsuab yuav tsum tau? Qhov no yog ua ntej los ntawm cov xwm txheej hauv qab no:

• hloov cov khoom vaj tse hauv xeev rau nqi xauj lossis tus tswv ntawm tus neeg yuav khoom;
• eve ntawm nyiaj xyoo;
• change MOL;
• nrhiav cov cim qhia ntawm tub sab nyiag, nyiag khoom, kev puas tsuaj rau khoom;
• force majeure;
• natural disasters;
• kev sib tsoo;
• emergencies;
• kua lossis rov koom ua lag luam.

Ua ntej daim tshev, tag nrho cov txheej txheem ntawm kev txav mus los ntawm lub rooj nyiaj ntsuab raug tso tseg, tus neeg txais nyiaj muab cov nyiaj them poob haujlwm nrog rau tag nrho PKO, sau npe nyiaj ntsuab, nqe lus nyiaj ntsuab. Ua ib tus neeg saib xyuas nyiaj txiag, nws kuj lees paub tias nws tau xa tag nrho cov ntaub ntawv nyiaj ntsuab mus rau lub tuam txhab nyiaj txiag lossis cov tswv cuab ntawm pawg thawj coj lawv tus kheej, thiab tseem muab cov ntaub ntawv hais tias tag nrho cov nyiaj uas tau tuaj txog tau muab tso rau, thiab cov uas tau tso tseg lawm. sau tawm. Tom qab ntawd los ntawm kev coj ncaj ncees ntawm tuskev txheeb xyuas, uas txhais tau hais tias yuav tsum rov suav tag nrho cov nyiaj ntsuab hauv lub txhab nyiaj ntawm lub rooj nyiaj ntsuab nrog lawv cov npe tshwj xeeb, thiab cov nyiaj tau tshwm sim los ntawm kev suav yog muab piv nrog rau ib qho qhia los ntawm tus neeg txais nyiaj hauv daim ntawv sau nyiaj ntsuab thiab cov nyiaj tshuav ntawm qhov kawg ntawm qhov kev xam pom. lub sij hawm. Yog tias lub tuam txhab muaj cov ntawv sau nyiaj ntsuab, daim tshev pib nrog kev txheeb xyuas cov tshev thiab cov nyiaj tau nkag rau hauv lawv nrog cov ntaub ntawv hauv qhov program. Lawv tsis hla qhov tsis muaj qhov txwv ntawm lub rooj nyiaj ntsuab - tus nqi ntawm cov nyiaj tshuav yuav tsum tsis pub tshaj nws tus nqi ciam teb. Nws tseem yuav tsum raug sau tseg tias blots, yuam kev thiab tshem tawm hauv cov ntaub ntawv nyiaj ntsuab yog qhov tsis tsim nyog. Thaum kawg ntawm cov khoom muag ntawm cov nyiaj ntsuab nyob rau hauv ob daim ntawv theej, lub commission kos ib daim ntawv teev cov khoom muag. Ib tug ntawm lawv raug xa mus rau lub tuam txhab accounting, lwm tus tseem nyob nrog MOT nyob rau hauv tus neeg ntawm tus neeg txais nyiaj.

Cov khoom lag luam ntawm kev lav phib xaub

Cov khoom lag luam ntawm kev lav phib xaub hauv lub tuam txhab nyiaj txiag yog txhawm rau tsim cov ntaub ntawv nyiaj txiag txhim khu kev qha ntawm kev tshaj tawm thiab kev suav nyiaj, hauv cov txheej txheem uas cov kws tshaj lij txiav txim siab txog qhov muaj thiab cov nuj nqis ntawm lub xeev cov lag luam. Yam khoom twg raug kuaj xyuas los ntawm cov khoom muag ntawm cov luag num? Cov no suav nrog:

• khoom qiv, qiv, qiv;
• cov se tshwj xeeb thiab nqi;
• khoom pov hwm kev noj qab haus huv;
• xa khoom;
• kev ua haujlwm thiab kev pabcuam,
• nyiaj hli.

Thaum lub sijhawm kuaj xyuas, tus thawj coj txiav txim siab txog qhov muaj pes tsawg leeg ntawm pawg saib xyuas. Nws, nyob rau hauv lem, yog koom nyob rau hauv kev ntsuam xyuas cov legitimacyua accounting. Cov nuj nqis raug txheeb xyuas kom them nyiaj raws sij hawm ntawm cov nyiaj qiv thiab cov paj paj ntawm cov nyiaj qiv, cov ntaub ntawv ntawm cov ntaub ntawv hauv cov ntawv cog lus thiab cov nqe lus nyiaj txiag tau txiav txim siab. Cov khoom muag kuj tseem siv tau rau kev tshaj tawm cov se - cov nyiaj uas tau muab tso rau hauv cov account hauv qab thiab uas yuav tsum muaj raws li cov ntaub ntawv sau rau hauv daim ntawv tshaj tawm raug txiav txim siab.

Nyob rau hauv tus txheej txheem ntawm kev txheeb xyuas cov nuj nqis rau cov nyiaj hauv zej zog, cov nyiaj hloov pauv tau raug kuaj xyuas, thiab nrhiav cov nuj nqis. Tsis muaj kev ceev faj tsawg dua yog txoj hauv kev rau kev txiav txim siab ntawm cov nyiaj hli ntawm txhua tus neeg ua haujlwm, suav nrog kev saib xyuas tshwj xeeb them rau cov nyiaj them qis thiab cov nyiaj them tshaj.

Ntawm lwm yam, peb saib xyuas thiab txheeb xyuas kev sib hais nrog cov neeg yuav khoom, cov chaw muag khoom, cov neeg siv khoom, cov neeg cog lus. Cov nqe lus ntawm kev them nyiaj ntawm kev txiav txim them nyiaj raug tshuaj xyuas, thiab cov ntawv tshaj tawm ua ntej tau raug kuaj xyuas.

Nyiaj txiag rov xam xyoo

Cov Neeg Sawv Cev ntawm Lub Chaw Haujlwm Saib Xyuas Kev Tshawb Fawb tau raug caw tuaj koom ua ib xyoos ib xyoos rov sau dua cov cuab yeej ntawm lub xeev kev lag luam. Lub tuam txhab peev nyiaj tau ua qhov yuav tsum tau tshawb xyuas txhua xyoo raws li lub Kaum Hlis 1 ntawm txhua xyoo (pib lub quarter thib plaub ntawm lub sijhawm tshaj tawm). Ntxiv nrog rau cov kev xaiv saum toj no rau kev suav rov qab, cov khoom muag txhua xyoo muab rau kev txheeb xyuas cov khoom nram qab no ntawm cov cuab yeej nyiaj txiag ntawm lub xeev kev lag luam:

• av, vaj tse (txhua peb xyoos);
• khoom muag, cov khoom muaj nqis lom neeg, cov nyiaj tau txais tau hais tseg, them nyiaj, cov nyiaj tau los thiab cov nuj nqis, lwm yamcov luag num (ib xyoos);
• cov khoom muaj nqis, khoom siv, khoom muag (ib xyoos);
• nqis peev, nyiaj ntsuab, ua haujlwm ua haujlwm (ib xyoos);
• chaw ua liaj ua teb (ib xyoos);
• beekeeping, chaw zov me nyuam (txhua xyoo).

Thaum lub sijhawm cov khoom lag luam txhua xyoo, pawg thawj coj ua haujlwm hauv qab no:

• briefing for inspectors;
• kev koom tes ntawm cov khoom muag nws tus kheej;
• tswj kev tshuaj xyuas;
• kev txiav txim siab ntawm kev tswj qhov sib txawv;
• re-check nyob rau hauv rooj plaub ntawm qhov yuam kev hauv kev xam ua ntej ntawm cov khoom;
• txheeb xyuas qhov ua rau sib txawv;
• Qhia cov ntaub ntawv rau kev tswj hwm los ntawm kev sau cov npe khoom muag.

Cov khoom tsis txaus

Qhov tsis txaus tau txheeb xyuas thaum lub sijhawm cov khoom lag luam ntawm lub tuam txhab nyiaj txiag yuav raug tshuaj xyuas. Hauv nws tus kheej, lub ntsiab lus ntawm qhov tsis txaus yog qhov tsis txaus ntawm cov khoom lag luam uas tau txheeb xyuas thaum lub sijhawm tshawb xyuas thiab lawv cov kev suav ncaj qha. Yog tias qhov tsis txaus tau suav nrog hauv cov qauv ntawm kev poob ntuj, kev nplua tsis raug siv rau tus neeg muaj lub luag haujlwm. Nyob rau hauv cov ntaub ntawv no, tus nqi ntawm cov khoom tsis txaus los yog puas lawm yog debited los ntawm accounting account ntawm ib tug tshwj xeeb tus nqi, uas muaj xws li cov nqe lus cog lus thiab cov feem ntawm cov nqi tsheb thauj mus los siv rau cov khoom muag. Yog tias qhov kev tsis txaus siab tshaj qhov kev poob ntawm ntuj tsim, ces tus neeg txhaum raug txheeb xyuas thiab raug nplua los ntawm nws tus nqi ntawm cov nyiaj tau txais thaum lub sij hawm. Kev kuaj tsis txaus.

Cov khoom seem seem

Txheeb xyuas thaum lub sij hawm cov khoom muag hauv ib lub tuam txhab nyiaj txiag, cov nyiaj seem yuav raug rau peev. Cov nyiaj ntau dhau tau txais los ntawm kev tshuaj xyuas ntawm cov cuab yeej ruaj khov, cov khoom lag luam, nyiaj ntsuab thiab lwm yam khoom muaj nqis raug coj mus rau hauv daim ntawv tshuav nyiaj. Qhov kev ua haujlwm no yog ua los ntawm kev lees txais cov nyiaj seem rau kev tso nyiaj ntawm tus nqi lag luam tam sim no (yog tias peb tsis tham txog nyiaj ntsuab, lawv tuaj rau hauv cov npe uas lawv muaj ntau tshaj, thiab cov ntaub ntawv ntawm lawv tau sau tseg hauv daim ntawv teev nyiaj ntsuab). Inexperienced novice accountants los yog cov tub ntxhais kawm uas tsis tau kawm tiav lawv cov kev kawm, uas tuaj mus ua hauj lwm nyob rau hauv ib tug nyiaj txiag lub koom haum thiab pib ua hauj lwm nyob rau hauv ib tug inventory, yuam kev ntseeg tias cov nyiaj seem tsis txaus, tsis muaj dab tsi txaus ntshai nyob rau hauv lawv. Tab sis nws tsis yog. Tshwj xeeb tshaj yog thaum nws los txog rau lub thawv ntawv.

Nyob rau hauv cov xwm txheej uas tsis tau teem sijhawm soj ntsuam tam sim nrog cov neeg sawv cev ntawm lub xeev cov neeg soj ntsuam tau nqis los ntawm lub tuam txhab, cov nyiaj seem uas lawv pom hauv daim ntawv sau nyiaj ntsuab, txawm tias tus nqi ntawm ib lub nyiaj tsis muaj hmoo, raug nplua rau lub tuam txhab. Nws raug txwv nruj heev kom khaws koj cov nyiaj txiag lossis kev hloov pauv tsis tau ntawm lub rooj nyiaj ntsuab. Qib ntawm cov nyiaj ntsuab nyob rau hauv daim ntawv teev nyiaj ntsuab yuav tsum kom meej meej raws li cov nuj nqis sau rau hauv cov ntaub ntawv nyiaj ntsuab. Yog tias peb tab tom tham, piv txwv li, txog cov cuab tam ruaj, ces lawv poob rau ntawm daim ntawv tshuav nyiaj li cas ntawm lub tuam txhab, tab sis lub taub hau ntawm lub tuam txhab tseem yuav nug cov lus nug tseem ceeb. Cov neeg muaj lub luag haujlwm nyiaj txiag uas tsis muab cov khoom muaj nqis ruaj khov rau ntawm lub tuam txhab cov ntaub ntawv nyob rau lub sijhawm.