Cov ntaub ntawv pov thawj tseem ceeb: hom, ua haujlwm thiab khaws cia

2024 Tus sau: Howard Calhoun | [email protected]. Kawg hloov kho: 2023-12-17 10:28

Kev ua lag luam ntawm ntau hom kev ua tswv cuab yog ua tsis tau yam tsis muaj ntaub ntawv xav txog. Tsis yog ib qho txheej txheem, tsis yog ib qhov project, tsis yog ib qho kev lag luam kev lag luam yog ua tiav yam tsis muaj cov ntaub ntawv raug ua tiav, tswj hwm los ntawm kev txiav txim sab hauv ntawm lub tuam txhab thiab cov cai lij choj sab nraud. Txhua qhov kev txiav txim ua los ntawm ib tus neeg ua haujlwm ntawm, piv txwv li, lub tuam txhab lag luam, pib los ntawm tus neeg teb xov tooj kom tau txais daim ntawv thov thiab xaus nrog tus thawj coj, tau cuam tshuam rau hauv cov ntaub ntawv hauv paus, uas yog raws li cov npe ntawm cov ntaub ntawv tseem ceeb.

Txoj kev xav thiab qhov tseem ceeb

Nws yog qhov nyuaj rau kev xav txog kev ua haujlwm ntawm lub tuam txhab uas twb muaj lawm nyob rau hauv ib qho kev ua haujlwm uas tsis muaj ntaub ntawv lees paub kev lag luam kev lag luam. Ib yam li lwm yam teeb meem, cov ntaub ntawv ua lub luag haujlwm tseem ceeb ntawm no. Koj tsis tuaj yeem xav txogua haujlwm zoo thiab raug cai ntawm lub tshav dav hlau, tso cai rau tus neeg caij tsheb tawm mus yam tsis muaj ntaub ntawv pov thawj nws tus kheej - phau ntawv hla tebchaws thiab daim ntawv pov thawj ntawm pej xeem. Nyob rau hauv tib txoj kev, nws yog ib qho nyuaj rau xav tias qhov nkag mus rau lub zog ntawm lub tsheb uas nws tus neeg tsav tsheb tsis muaj cov ntaub ntawv tsim nyog nyob rau hauv daim ntawv tso cai thiab ib tug technical passport rau lub tsheb nws tsav. Yog li ntawd yog cov ntaub ntawv tseem ceeb ntawm accounting. Txhua lub tuam txhab sau npe hauv lub xeev cov npe ntawm cov neeg ua lag luam yuav tsum muaj ntau cov ntaub ntawv tsim nyog rau kev suav nyiaj, uas yog lub hauv paus tseem ceeb thiab thawj qhov txuas hauv cov saw hlau ntawm kev tswj hwm ntawm nws cov txheej txheem kev lag luam.

Cov ntaub ntawv pov thawj tseem ceeb yog cov ntawv pov thawj, kev ua, xaj, daim ntawv xa nyiaj, nqe lus thiab cov ntawv ceeb toom, dhau los ntawm lub tuam txhab kev ua haujlwm raug kaw thiab nws cov txheej txheem kev lag luam raug tswj.

Type of document

Kev faib tawm ntawm cov nyiaj ua haujlwm suav nrog cov hauv qab no cov ntaub ntawv tseem ceeb:

• los ntawm lub hom phiaj ua haujlwm - accounting, tswj, neeg ua haujlwm;
• raws li qib kev tswj hwm - sab hauv thiab sab nraud.

Thawj cov kev taw qhia ntawm kev faib ua rau nws muaj peev xwm paub qhov txawv ntawm lawv tus kheej cov ntaub ntawv ntawm peb theem tseem ceeb ntawm kev ua haujlwm ntawm ib lub tuam txhab lag luam raws li qhov xwm txheej ntawm lawv lub hom phiaj, thiab qhov thib ob - raws li txoj cai ntawm kev teeb tsa kev cai lij choj. kev cai ntawm kev lag luam kev sib raug zoo. Txhua qhov kev taw qhia suav nrog ib pawgQee cov ntaub ntawv qhia txog kev ua tau zoo ntawm kev ua haujlwm tshwj xeeb los ntawm cov neeg ua haujlwm hauv tuam txhab.

cov ntaub ntawv sau nyiaj

Yog tias peb xav txog cov ntaub ntawv sau nyiaj thawj zaug, lawv, dhau los, muab faib ua kev cai ntawm peb theem ntawm kev lag luam kev lag luam.

Thawj theem yog tus cwj pwm los ntawm qhov xaus ntawm kev sib pauv. Ntawm no, cov ntaub ntawv sau nyiaj txiag tseem ceeb yog sawv cev los ntawm qhov xaus ntawm kev pom zoo thiab kev tshaj tawm cov ntawv xa nyiaj rau kev them nyiaj. Ib daim ntawv cog lus yog ib daim ntawv uas tswj kev sib raug zoo ntawm ob tog thiaj li tsim kom muaj kev sib raug zoo ntawm lawv. Daim ntawv xa nyiaj rau kev them nyiaj yog qhov yuav tsum tau muaj nrog lub ntsiab lus ntawm qhov tshwj xeeb uas, raws li cov lus cog tseg, tus neeg yuav khoom yuav tsum them rau tus neeg muag khoom rau cov khoom muag lossis cov kev pabcuam muab.

theem thib ob ntawm kev ua lag luam ua lag luam yog tshwm sim hauv cov ntaub ntawv them nyiaj thiab hu ua theem ntawm kev them nyiaj rau kev lag luam. Raws li qhov tseeb tias kev them nyiaj tuaj yeem ua rau tsis yog nyiaj ntsuab lossis nyiaj ntsuab, cov ntaub ntawv tseem ceeb rau nws tau nthuav tawm xws li nqe lus los ntawm tus as-qhauj tam sim no thiab kev txiav txim them nyiaj, lossis cov neeg tuav pov hwm cov tshev thiab cov ntawv txais nyiaj rau cov nyiaj xaj tuaj.

Qhov thib peb, theem kawg yog txiav txim siab tshwj xeeb los ntawm kev txais khoom lossis kev pabcuam. Raws li, nws tseem raug tswj hwm los ntawm cov ntaub ntawv tseem ceeb hauv daim ntawv xa khoom, daim ntawv txais nyiaj muag thiab kev lees paub thiab kev hloov ntawm cov khoom lossis kev ua haujlwm tau ua thaum muab txhua yam kev pabcuam.

Management accounting documentation

Qhov sib txawv ntawm kev suav nyiaj thiab kev tswj hwm kev ua haujlwm feem ntau yog nyob rau hauv qhov tseeb tias kev ua lag luam yog tswj hwm los ntawm lub xeev txoj cai lij choj nrog lub hauv paus rau kev xav txog kev lag luam tshwj xeeb tsim los ntawm cov tub ceev xwm, thiab kev tswj hwm yog txiav txim siab los ntawm kev txiav txim siab sab hauv thiab kev nyiam ntawm tus kheej. tus thawj coj lossis tus tswv ncaj qha ntawm ib lub tuam txhab tshwj xeeb. Hauv lwm lo lus, thawj cov ntaub ntawv sau nyiaj txiag muaj daim ntawv nruj tswj hwm los ntawm cov txheej txheem tswj hwm, thaum cov ntaub ntawv tswj hwm tau tsim tshwj xeeb ntawm qib kev lag luam. Cov ntaub ntawv dab tsi tswj kev coj ua ntawm kev tswj nyiaj txiag hauv tuam txhab? Ntawm cov tseem ceeb yog cov hauv qab no:

• code of internal labor rules;
• txoj cai ntawm kev lag luam;
• daim ntawv cog lus cog lus;
• kev cai thiab xaj ntawm tus thawj coj ntawm lub tuam txhab;
• piav qhia txoj haujlwm;
• cov ntaub ntawv tswj hwm.

HR cov ntaub ntawv

Raws li cov npe ntawm cov ntaub ntawv tseem ceeb tswj hwm kev sib raug zoo ntawm cov neeg ua haujlwm ntawm lub tuam txhab, nrog rau kev tswj cov txheej txheem rau kev suav nyiaj ua haujlwm thiab txiav txim siab lub luag haujlwm ntawm txhua lub tuam txhab cov neeg ua haujlwm, ntawm no cov ntaub ntawv ua haujlwm suav nrog cov ntsiab lus hauv qab no. hom:

• neeg ua haujlwm - suav nrog tag nrho ntawm txhua txoj haujlwm hauv kev lag luam, kev xav txog lawv tus lej thiab tus lej ntawm cov neeg ua haujlwm, nrog rau cov lus piav qhia txog qib ntawm lawv cov nyiaj ua haujlwmcov nqi, cov txheej txheem rau nyiaj tshwj xeeb, de-bonding, lees txais cov kev cai ntawm cov nyiaj pub dawb;
• sijhawm ua haujlwm - suav nrog cov ntaub ntawv hais txog hnub ua haujlwm, teeb meem kev koom tes thiab kev tswj hwm, cov cai rau ntiav thiab tshem tawm cov neeg ua haujlwm, nrog rau cov xwm txheej rau lawv kev nce qib raws li kev them nyiaj ntxiv rau kev ua haujlwm lossis kev thuam hauv daim ntawv thuam thiab txiav tawm ntawm cov nyiaj ua haujlwm;
• haujlwm piav qhia - kev ua haujlwm ntawm cov neeg ua haujlwm ntawm txhua lub tuam txhab yog ua raws li cov cai thiab kev lav phib xaub, cov kev cai dav dav, cov dej num, lub luag haujlwm, kev tsim nyog thiab kev sib raug zoo nyob rau hauv cov nqe lus ntawm subordination ntawm ntau theem ntawm cov neeg ua hauj lwm units nyob rau hauv lub enterprise.

Cov ntaub ntawv xav tau

Ib lub tuam txhab sau npe thiab ua haujlwm raug cai muaj cov npe ntawm cov ntaub ntawv yuav tsum tau tshwm sim hauv lub moj khaum ntawm nws cov haujlwm. Cov ntaub ntawv tseem ceeb yuav tsum muaj raws li hauv qab no:

• daim ntawv cog lus - txawm tias qhov kev cog lus, daim ntawv no yog lub hauv paus hauv paus hauv kev pib kev sib raug zoo ntawm ob tus neeg ua lag luam, ntawm tus neeg muag khoom thiab tus neeg yuav khoom, ntawm kev muab khoom thiab kev thov;
• tawm daim ntawv them nqi - thaum txiav txim siab ntawm kev muag khoom lossis kev pabcuam, tus neeg muag khoom tshaj tawm cov ntawv xa mus rau tus neeg yuav khoom raws li qhov yuav tsum tau ua ua ntej rau kev sib pauv;
• daim ntawv qhia nruj - nyob rau hauv tus txheej txheem ntawm kev pom zoo nws tsis ua tiav yam tsis muaj daim tshev, nyiaj ntsuab thiab cov ntaub ntawv khoom lag luam ntsig txog cov npe yuav tsum tau ua;
• khoom-consignment note - ib daim ntawv uas qhia tus neeg xa khoom, tus neeg nqa khoom, tus neeg xa khoom, cov khoom lawv tus kheej nyob rau hauv ntau yam ntawm nws lub npe, tus naj npawb ntawm cov khoom xa tuaj, nqi thiab tus nqi;
• Kev lees txais thiab hloov pauv ntawm kev ua tiav lossis xa khoom xa tuaj.

Cov ntaub ntawv sab hauv

Raws li tau hais dhau los, kev ua haujlwm ntawm ib lub tuam txhab txhais tau tias muaj cov ntaub ntawv sab nraud thiab sab hauv. Cov ntaub ntawv tseem ceeb rau lub hom phiaj sab hauv yog cov npe ntawm txhua daim ntawv, daim ntawv pov thawj, nqe lus, kev txiav txim, cov lus qhia uas tau tsim ncaj qha hauv kev lag luam thiab tsuas yog siv rau cov neeg ua haujlwm ua haujlwm ntawm nws, tsis muaj kev cai lij choj cuam tshuam rau lub zej zog uas dhau mus. lub tuam txhab no.

Cov ntaub ntawv sab nraud

Cov ntaub ntawv ntawm lub hom phiaj sab nraud txhais tau hais tias muaj qib siab dua ntawm subordination, txij li cov ntaub ntawv sab nraud yog cov uas tswj hwm los ntawm lub xeev thiab nws txoj cai lij choj. Cov kev cai tsim los ntawm kev suav nyiaj, cov txheej txheem ntawm kev sau nyiaj txiag, cov qauv ntawm kev sau nyiaj txiag thiab kev tshaj tawm nyiaj txiag - tag nrho cov no muaj kev tswj hwm keeb kwm yav dhau los thiab tau tswj hwm los ntawm txoj cai lij choj ntawm lub xeev.

Daim Ntawv Foos

Cov ntaub ntawv tseem ceeb ntawm cov ntaub ntawv muaj ntau yam hauv lawv lub hom phiaj, hom kev tsim thiab kev ua tswv cuab. Cov kev faib loj hauv qab no yog qhov txawv raws cai:

• cov ntaub ntawv ntawm cov neeg ua haujlwm cov ntaub ntawv (kev txiav txim, xaj, sijhawm,cov qauv thiab cov sij hawm tsis tu ncua);
• daim ntawv sau nyiaj rau cov nyiaj ua haujlwm thiab cov sijhawm ua haujlwm (sijhawm ntawv, tus lej nyiaj tus kheej, phau ntawv teev npe, nyiaj hli);
• peev nyiaj siv cov ntawv sau nyiaj (daim ntawv pov thawj, ntawv sau cia, ua haujlwm);
• cov khoom lag luam cov ntaub ntawv (kev ua thiab kev sau npe ntawm cov khoom muag, cov nplooj ntawv hnyav, cov npav tog, cov lus ceeb toom ntawm kev txav ntawm cov khoom muag);
• cov ntaub ntawv nyiaj txiag (cov ntawv sau nyiaj txiag, ua haujlwm ntawm kev hloov pauv thiab nyiaj ntsuab ntawm lub rooj nyiaj ntsuab);
• luam cov ntawv sau nyiaj (kev txiav txim, cov ntawv xa nyiaj, kev ua, kev qhia tshwj xeeb, daim ntawv pov thawj zoo);
• cov ntaub ntawv ntawm kev tso nyiaj rau kev lag luam nyiaj ntsuab (daim ntawv qhia ua ntej, PKO, RKO, phau ntawv teev npe ntawm lawv cov npe);
• cov ntaub ntawv rau kev sau cov khoom lag luam (cov npe khoom muag, kev ua, ntawv pov thawj, ntawv sau cia, nqe lus).

Ntxiv rau qhov saum toj no, tseem muaj cov ntaub ntawv tseem ceeb ntawm cov ntaub ntawv sau nyiaj rau kev tsim kho tshuab thiab cov txheej txheem, kev thauj mus los, cov khoom muaj nqis ruaj khov thiab cov khoom tsis muaj nqis, cov khoom siv, cov khoom siv qis, cov khoom ua liaj ua teb thiab cov khoom siv raw.

txheej txheem rau npe

Cov ntaub ntawv tseem ceeb raug kos vim qee qhov yuav tsum tau ua. Piv txwv li, cov ntaub ntawv nkag hauv cov ntaub ntawv yuav tsum tau ua tshwj xeeb hauv tus cwj mem xiav, thaum lawv yuav tsum zoo huv si thiab pom tseeb. Tsis tas li ntawd, cov ntaub ntawv yuav tsum muaj ntau cov ntsiab lus uas yuav tsum tau muaj rau txhua hom thiab tau lees paub los ntawm tus kheej kos npe ntawm lub taub hau, tus accountant lossis tus neeg tso cai, thiab tseem raug kaw nrog lub foob ntawm lub tuam txhab. Cov lej hauv cov ntaub ntawv nyiaj txiagyuav tsum tau sau cov lus, thiab qhov twg kab ntawv ntawm cov ntaub ntawv yog khoob, yuav tsum muaj ib tug khiav ceev kom tsis txhob tom qab sau nyob rau hauv cov zauv cuav los ntawm tej yam tsis zoo xav.

Cia

Khaws cov ntaub ntawv tseem ceeb yog nqa ncaj qha ntawm lub tuam txhab. Lossis koj tuaj yeem siv cov kev pabcuam ntawm tus kheej (lossis xeev) archive. Yog tias qhov kev tshuaj xyuas los ntawm tus neeg soj ntsuam se qhia qhov tsis muaj cov ntaub ntawv tseem ceeb, raug nplua rau lub lag luam, tus nqi txiav txim siab nyob ntawm hom tshwj xeeb thiab cov ntaub ntawv ploj. Raws li kev cai lij choj tam sim no ntawm Lavxias Federation, cov ntaub ntawv tseem ceeb tau muab khaws cia ntawm lub lag luam tsawg kawg yog tsib xyoos.