Cov ntaub ntawv nyiaj ntsuab: sau npe, pov thawj, khaws cia. Cov txheej txheem rau kev tshaj tawm cov ntaub ntawv nyiaj ntsuab thawj zaug

2024 Tus sau: Howard Calhoun | [email protected]. Kawg hloov kho: 2023-12-17 10:28

Cov ntaub ntawv nyiaj ntsuab yog cov ntaub ntawv uas tau kos nrog kev txav ntawm cov nyiaj ntawm ib lub koom haum raug cai lossis tus neeg ua lag luam. Lawv cov ntaub ntawv raug pom zoo los ntawm Lub Xeev Pawg Neeg Saib Xyuas Kev Txheeb Xyuas. Cia peb xav ntxiv seb cov ntaub ntawv nyiaj ntsuab cov lag luam siv tau li cas.

Orders

Lawv ua raws li cov ntaub ntawv nyiaj ntsuab. Kev txiav txim tuaj yeem nkag los lossis tawm. Thawj yog siv thaum tau txais nyiaj ntsuab. Daim ntawv txiav txim tau muab tso rau hauv ib daim qauv los ntawm tus neeg lis haujlwm saib xyuas nyiaj txiag thiab kos npe los ntawm Ch. tus accountant lossis ib tus neeg ua haujlwm tau tso cai ua li ntawd. Thaum tsis muaj cov thawj coj saib xyuas, lub taub hau ntawm lub koom haum raug cai lossis tus neeg ua lag luam nws tus kheej tuaj yeem pom zoo thawj cov ntaub ntawv nyiaj ntsuab. Daim ntawv txais nyiaj rau daim ntawv xaj yuav tsum tau kos npe los ntawm cov neeg muaj cai (tus accountant thiab tus neeg txais nyiaj), ntawv pov thawj los ntawm lub thwj cim (lub foob). Tsis tas li ntawd, nws tau sau npe rau hauv phau ntawv xov xwm cuam tshuam. Daim ntawv txais nyiaj yog muab rau tus neeg uas tau tso nyiaj. Daim ntawv xaj nws tus kheej tseem nyob ntawm lub rooj nyiaj ntsuab. Cov ntawv siv nyiaj tau sau rau thaum muab nyiaj ntsuab. Nws yuav tsum tau hais tias cov ntaub ntawv nyiaj ntsuab tau muab tso ua ke yog tias lub tuam txhab siv ob qho tib si cov txheej txheem ntawm kev ua cov ntaub ntawv thiab cov cuab yeej BT. Ib qho kev txiav txim tawm, zoo li ib qho khoom tuaj, yog muab tso rau hauv 1 daim ntawv. Nws tseem yuav tsum tau txais kev pom zoo los ntawm cov neeg tau txais kev tso cai thiab sau npe rau hauv phau ntawv teev npe tsim nyog.

Yuav ua li cas muab cov ntaub ntawv nyiaj ntsuab tau hais los saum toj no? Kev sau yog ua raws li hauv qab no:

1. kab "Basis" hais txog kev lag luam kev lag luam.
2. Nyob hauv kab "nrog" tus nqi VAT tau nkag. Nws sau ua lej. Yog tias cov kev pabcuam, khoom lossis kev ua haujlwm tsis raug them se, kab ntawv qhia tias "tsis muaj VAT".
3. Nyob hauv kab "Cov Ntawv Ntxiv" yuav tsum tau sau nrog thiab lwm cov ntaub ntawv, qhia txog hnub uas lawv muab tso ua ke thiab tus lej.
4. Nyob rau hauv kab "Credit, subdivision code" cov npe sib raug ntawm lub tuam tsev ua haujlwm uas cov nyiaj tau txais raug muab tso tseg.

Register

Cov ntaub ntawv nyiaj ntsuab yuav tsum tau sau rau hauv ib phau ntawv tshwj xeeb. Nws sau npe ob qho khoom xa tuaj / tawm, thiab cov ntawv hloov pauv. Qhov kawg, piv txwv li, suav nrog cov nyiaj them poob haujlwm, daim ntawv thov kev tshaj tawm cov nyiaj, cov ntawv xa nyiaj thiab lwm yam. Nyob rau tib lub sijhawm, nws yuav tsum tau muab sau tseg tias cov nqi xaj, uas tau tshaj tawm rau ntawm daim ntawv them nyiaj rau cov nyiaj ua haujlwm thiab lwm cov nyiaj sib npaug, yuav tsum tau sau npe tom qab muab cov nyiaj them poob haujlwm.

phau ntawv nyiaj ntsuab

Nws yog siv los suav rau kev tshaj tawm thiab tau txais nyiaj ntsuab. Phau ntawv yog tus lej, laced thiab ntawv pov thawj nrog lub foob, uas tau muab tso rau ntawm nplooj ntawv kawg. Ib daim ntawv teev tseg kuj tau ua ntawm no qhia txog cov nplooj ntawv. Nplooj kawg yuav tsum tau kos npe. accountant thiab tus thawj coj ua lag luam. Txhua daim ntawv ntawm phau ntawv muab faib ua 2 qhov sib npaug. Ib tug (nrog ib tug kab rov tav) yuav tsum tau sau nyob rau hauv thawj daim ntawv, thiab lwm yam raws li ib tug thib ob daim ntawv. Cov tom kawg yog muab los ntawm sab nraub qaum thiab pem hauv ntej siv cov ntawv carbon. Ob qho piv txwv yog suav nrog tib tus lej. Cov qub tseem nyob hauv phau ntawv, thaum tom kawg yog detachable. Cov tom kawg ua raws li qhia cov ntaub ntawv nyiaj ntsuab. Txog thaum kawg ntawm tag nrho cov haujlwm rau hnub tam sim no, lawv tsis tuaj. Kev nkag pib ntawm sab xub ntiag ntawm thawj daim ntawv luam tom qab kab "Sib npaug thaum pib ntawm hnub." Ua ntej sau, daim ntawv yuav tsum tau folded raws lub kua muag kab. Qhov kev txiav tawm yog muab tso rau hauv ib qho uas tseem nyob hauv phau ntawv. Txhawm rau nkag mus rau cov ntaub ntawv tom qab "Hloov mus", cov kua muag tawm sab nraud yog superimposed nyob rau sab xub ntiag ntawm daim ntawv thib ob. Kev nkag mus txuas ntxiv raws kab kab rov tav ntawm qhov rov qab ntawm qhov tsis sib xws.

cov ntaub ntawv ntxiv

Kev pauv nyiaj ntsuab tuaj yeem sau npe nrog ntau daim ntawv. Ib qho ntawm lawv, piv txwv li, yog daim ntawv qhia ua ntej. Nws yog siv los suav cov nyiaj uas tau muab rau cov neeg lav ris rau kev tswj hwm thiab kev lag luam. Cov ntaub ntawv no npaj tau li cas? Cov nyiaj tau los ntawm hom no raug suav ncaj qha los ntawm lub chaw tshaj tawm, thiabKuj tseem yog tus accountant. Cov ntawv ceeb toom ua ntej raug kos rau ntawm daim ntawv lossis xov xwm hauv computer. Kev sau npe ntawm cov ntaub ntawv nyiaj ntsuab yog ua nruj me ntsis raws li cov cai. Txhua daim ntawv yog sau rau hauv ib daim ntawv. Nyob rau sab nraub qaum ntawm nws, tus neeg lav ris qhia cov npe ntawm cov ntaub ntawv uas paub meej tias cov nuj nqis tshwm sim. Cov no, piv txwv li, suav nrog daim ntawv pov thawj kev mus ncig, cov nqi thauj khoom, cov tshev, daim ntawv txais nyiaj, thiab lwm yam. Ntawm no, cov ncauj lus qhia txog cov nqi siv nyiaj. Cov ntaub ntawv uas txuas nrog rau daim ntawv tshaj tawm yuav tsum raug suav nrog hauv qhov kev txiav txim uas lawv tau teev tseg. Kev txheeb xyuas cov ntaub ntawv nyiaj ntsuab yog ua los ntawm cov neeg ua haujlwm ntawm lub tuam txhab nyiaj txiag. Cov neeg ua haujlwm, tshwj xeeb, ua kev tshuaj xyuas ntawm cov phiaj xwm kev siv nyiaj, kev ua tiav ntawm cov ntaub ntawv pov thawj, qhov tseeb ntawm lawv ua tiav thiab suav cov nyiaj. Sab nraub qaum qhia txog cov nqi uas tau lees txais rau kev suav nyiaj, cov nyiaj hauv debit uas lawv tau sau tseg.

tseem ceeb nuances

Cov ntsiab lus hais txog cov txiaj ntsig txawv teb chaws (nplooj 1a nyob rau pem hauv ntej thiab kab 6 thiab 8 nyob tom qab) yuav tsum tau sau rau hauv tsuas yog tus neeg lav ris tau txais cov nyiaj tsis yog rubles. Daim ntawv tshaj tawm ua ntej tom qab kuaj xyuas yuav tsum tau pom zoo los ntawm lub taub hau ntawm lub tuam txhab lossis tus neeg tau tso cai los ntawm nws. Tsuas yog tom qab ntawd nws raug coj mus rau hauv tus account. Yog tias qhov nyiaj ua ntej tsis tau siv tag nrho, tus neeg lav ris yuav xa cov nyiaj seem rov qab rau tus neeg txais nyiaj. Nyob rau tib lub sijhawm, daim ntawv xaj tau sau. Cov nyiaj tau raug sau tawm raws li cov ntaub ntawv ntawm daim ntawv tshaj tawm pom zoo.

Payrolls

Kev them nyiaj ntawm cov ntaub ntawv nyiaj ntsuab yog ua tiav thaum xam thiab them nyiaj hli rau cov neeg ua haujlwm ntawm lub tuam txhab. Lub tuam tsev accounting kos cov nqe lus sib xws hauv 1 daim ntawv. Qhov nyiaj tau los ntawm cov nyiaj ua haujlwm yog ua raws li cov ntaub ntawv tam sim no hauv cov ntaub ntawv tseem ceeb rau kev suav nyiaj rau lub sijhawm ua haujlwm, cov khoom siv, thiab lwm yam. Cov kab "Accrued" qhia cov nyiaj raws li hom kev them nyiaj los ntawm cov nyiaj them poob haujlwm. Lwm cov nyiaj tau los (cov khoom siv thiab cov txiaj ntsig kev sib raug zoo) muab rau cov neeg ua haujlwm, them rov qab ntawm cov nyiaj tau los ntawm lub tuam txhab cov nyiaj tau los thiab raug suav nrog hauv cov se hauv paus kuj tau sau tseg ntawm no. Nyob rau tib lub sijhawm, kev txiav tawm ntawm cov nyiaj hli raug xam thiab cov nyiaj yuav raug xa mus rau tus neeg ua haujlwm raug tsim. Ntawm nplooj ntawv npog ntawm nqe lus, tag nrho cov nyiaj yuav tsum tau them rau cov neeg ua haujlwm yog affixed. Lub taub hau ntawm lub tuam txhab yuav tsum tau kos npe rau daim ntawv tso cai tawm nyiaj ua haujlwm. Nyob rau hauv cov ntaub ntawv ntawm nws tsis tuaj, cov ntaub ntawv no yog muab los ntawm ib tug neeg ua hauj lwm tso cai. Thaum kawg ntawm daim ntawv tshaj tawm, cov nyiaj tau los ntawm cov nyiaj tso tawm thiab cov nyiaj hli tau muab nkag. Tom qab lub sijhawm tsim los rau kev them nyiaj rau cov neeg ua haujlwm, cov npe ntawm cov neeg ua haujlwm uas tsis tau txais nyiaj hauv kab ntawv 23 raug cim "Deposited". Rau cov nyiaj tau los, ib qho kev txiav txim them nqi raug kos. Nws tus lej thiab hnub ua tiav yuav tsum tau qhia hauv daim ntawv them nyiaj ntawm daim ntawv kawg.

pab-report

Cov ntaub ntawv no muaj cov kev nyeem ntawm KKM thiab cov nyiaj tau los ntawm kev ua haujlwm (hnub ua haujlwm). Daim ntawv qhia kev pab yog sau rau hauv 1 daim ntawv luam txhua hnub. Tus neeg txais nyiaj yuav tsum tau kos npe thiab xa mus rau tus thawj coj(Lub taub hau ntawm lub tuam txhab). Nyob rau tib lub sijhawm, daim ntawv xaj tau sau. Hauv cov tuam txhab me, cov nyiaj raug xa ncaj qha rau cov neeg sau khoom. Thaum hloov nyiaj ntsuab, cov ntaub ntawv nyiaj ntsuab ntawm lub txhab nyiaj tau sau. Cov nyiaj tau los ntawm kev ua haujlwm (hnub ua haujlwm) tau teeb tsa raws li cov cim qhia ntawm cov lej suav thaum pib thiab xaus ntawm hnub. Nyob rau tib lub sijhawm, cov nyiaj rov qab rau cov neeg siv khoom ntawm cov tshev tsis siv raug txiav tawm. Cov nyiaj tau los tau raug lees paub los ntawm cov thawj coj ntawm lub tuam tsev. Hauv kev tshaj tawm cov nyiaj hauv daim ntawv tshaj tawm, tus neeg txais nyiaj laus, nrog rau lub taub hau ntawm kev lag luam, kos npe. Daim ntawv qhia siv ua raws li lub hauv paus rau kev suav sau ua ke "Cov ntaub ntawv ntawm kev nyeem ntawm KKM meters thiab lub tuam txhab cov nyiaj tau los."

Journal of teller

Daim ntawv no yuav tsum tau them rau cov nuj nqis thiab tau txais nyiaj ntsuab rau txhua KKM ntawm lub lag luam. Phau ntawv xov xwm tseem ua raws li kev tswj hwm thiab kev sau npe ntawm kev nyeem ntawv 'meter'. Cov ntaub ntawv no yog laced, numbered thiab kaw nrog kos npe ntawm Ch. accountant, lub taub hau ntawm lub tuam txhab, raws li zoo raws li ib tug se inspector. Phau ntawv xov xwm kuj tau lees paub los ntawm lub foob ntawm lub tuam txhab. Txhua qhov kev nkag yog ua los ntawm tus kws qhia txhua hnub. Cov txheej txheem rau kev tshaj tawm cov ntaub ntawv nyiaj ntsuab tsis tso cai tshem tawm thiab blots hauv phau ntawv xov xwm. Txhua qhov kev kho yuav tsum tau pom zoo raws li thiab tau lees paub los ntawm kev kos npe ntawm cov neeg muaj cai. Yog tias qhov kev nyeem ntawv sib phim, lawv raug kaw rau qhov kev hloov pauv tam sim no thaum pib ua haujlwm. Cov ntaub ntawv no yuav tsum tau lees paub los ntawm kos npe ntawm tus thawj coj ntawm lub luag haujlwm thiab tus neeg txais nyiaj. Kab 15 qhia txog cov nyiaj uas tau sau raucov tshev xa rov qab los ntawm cov neeg siv khoom. Cov ntaub ntawv rau qhov no yog muab los ntawm txoj cai cuam tshuam. Tib kab ntawv qhia txog pes tsawg daim tshev luam tawm thaum lub sijhawm ua haujlwm. Thaum kawg ntawm hnub ua haujlwm, tus neeg teb xov tooj tsim daim ntawv tshaj tawm zaum kawg rau kev hloov pauv thiab muab cov nyiaj tau los uas tau txais nrog nws. Qhov no tsim ib qho kev txiav txim tuaj. Tom qab ntsuas ntsuas ntsuas ntsuas, ntsuas qhov tseeb ntawm cov ntawv txais nyiaj, cov ntawv nkag tau raug ua hauv phau ntawv teev npe. Nws raug lees paub los ntawm kos npe ntawm lub taub hau (tus thawj coj ua haujlwm), tus neeg txais nyiaj laus thiab tus kws qhia. Nyob rau hauv qhov xwm txheej ntawm qhov tsis sib xws ntawm cov nyiaj tau teev nyob rau hauv daim kab xev tswj thiab cov nyiaj tau los, qhov laj thawj ntawm qhov sib txawv tau txheeb xyuas. Cov khoom seem lossis qhov tsis txaus pom tau raug kaw rau hauv cov kab sib txuas ntawm phau ntawv journal.

Cov ntaub ntawv ntawm KKM meter nyeem thiab cov nyiaj tau los

Lawv tau siv los tsim cov lus qhia luv luv rau kev hloov pauv tam sim no. Cov ntaub ntawv no ua raws li cov lus qhia ntxiv rau cov lus qhia ntawm tus kws qhia, muab tso ua ke txhua hnub. Cov ntaub ntawv hais txog kev qhia thiab cov nyiaj tau los yog tsim nyob rau hauv ib daim qauv. Ua ke nrog kev siv nyiaj thiab tau txais kev txiav txim, daim ntawv pov thawj-daim ntawv qhia ntawm cov kws qhia, lawv raug xa mus rau lub tuam txhab nyiaj txiag ntawm lub tuam txhab kom txog rau thaum hloov chaw tom ntej. Cov qauv ntawm cov ntaub ntawv nyiaj ntsuab, raws li qhov ntsuas ntsuas, thaum pib thiab xaus ntawm hnub ua haujlwm rau txhua daim ntawv teev nyiaj ntsuab suav nrog suav cov nyiaj tau los. Nyob rau tib lub sij hawm, ntawm lwm yam, nws faib los ntawm departments yog qhia. Cov tom kawg yuav tsum tau lees paub los ntawm kos npe ntawm cov thawj coj. Thaum kawg ntawm lub rooj ua tiav, cov txiaj ntsig tau tshwm sim raws li kev nyeem ntawm cov txee ntawm txhua daim ntawv sau nyiaj ntsuab, thiablub tuam txhab cov nyiaj tau los kuj suav nrog kev faib nyiaj los ntawm cov tuam tsev. Raws li kev ua, tag nrho cov nyiaj uas tau muab rau cov neeg siv khoom ntawm cov tshev uas lawv xa rov qab yog qhia. Qhov nyiaj no txo tag nrho cov nyiaj tau los ntawm lub tuam txhab. Cov ntaub ntawv yuav tsum tau kos npe los ntawm tus neeg txais nyiaj laus thiab tus thawj coj ntawm lub tuam txhab.

Cov lus qhia rau kev sau

Thaum kos cov ntaub ntawv nyiaj ntsuab, koj yuav tsum ua raws li cov txheej txheem tsim los ntawm kev tsim cai lij choj thiab lwm yam kev cai. Tsis tas li ntawd, muaj ntau txoj cai yooj yim, kev ua raws li yuav zam qhov tsis raug thaum sau cov ntaub ntawv:

1. Tus nqi ntawm cov lus yuav tsum tau sau ib txwm. Hauv qhov no, pennies raug tso cai sau ua lej. Piv txwv li: kaum yim txhiab rubles 10 kopecks.
2. Cov ntaub ntawv tuaj yeem ua tiav los ntawm tes lossis siv cov txheej txheem (lub computer, piv txwv).
3. Txoj cai tswjfwm tso cai hloov cov ntaub ntawv hauv cov ntaub ntawv nyiaj ntsuab. Txawm li cas los xij, ntau qhov yuav tsum tau ua. Kev nkag tsis raug yuav tsum tau ua tib zoo hla nrog ib kab. Cov ntaub ntawv raug raug qhia nyob ib sab lossis (yog tias ua tau) saum toj no. Ntawm no koj yuav tsum tau ua ib tsab ntawv sau: "Tseeb kho", "Crossed out is invalid" lossis "True". Tom ntej no mus rau qhov nkag yuav tsum tau kos npe ch. accountant thiab tus thawj coj ntawm lub koom haum (los yog ib tug neeg ua lag luam).
4. Yog tias muaj blots, erasures, smears nrog "stroke" thiab lwm yam kev kho zoo sib xws, cov ntaub ntawv raug suav tias tsis raug.

Txoj cai ntxiv

Khaws cov ntaub ntawv nyiaj ntsuab, raws li txoj cai lij choj, yog ua tiav rau 5 xyoos. Kev suav ntawm lub sijhawm no pib thaum Lub Ib Hlis 1 ntawm lub xyoo tom qab lub sijhawm ua tiav ntawm chaw ua haujlwm. Txoj cai no suav hais tias yog dav dav. Cov txheej txheem tshwj xeeb tau tsim los rau daim ntawv them nyiaj. Yog tias cov neeg ua haujlwm tsis muaj tus account tus kheej, cov ntaub ntawv no tau khaws cia ntawm lub lag luam rau 75 xyoo. Thaum kawg ntawm lub sijhawm no, tag nrho cov ntaub ntawv yuav raug xa mus rau cov ntaub ntawv khaws tseg lossis rhuav tshem yog tias tsis muaj teeb meem hauv tsev hais plaub, kev tsis pom zoo lossis kev tsis sib haum xeeb ntawm nws. Thaum ua haujlwm nrog cov ntaub ntawv, cov cai hauv qab no yuav tsum ua raws:

1. Kev tsim cov ntaub ntawv rau hauv staples yuav tsum tau ua txhua hnub tsis pub dhau hnub ua haujlwm tom ntej lossis thawj hnub so.
2. Ua ntej xa cov ntaub ntawv mus rau hauv archive, lawv cov khoom yuav tsum tau ua.
3. Tswj kev tsim cov rooj plaub yog ua los ntawm tus neeg txais nyiaj lossis los ntawm tus thawj tswj hwm ntawm lub tuam txhab.
4. Nyob rau hauv tus txheej txheem ntawm kev tsim cov staple, cov ntaub ntawv yog sau nyob rau hauv ascending order ntawm tus lej account (thawj los ntawm debit, ces los ntawm credit).

Lub luag haujlwm rau kev nyab xeeb ntawm cov ntaub ntawv nyiaj ntsuab so nrog lub taub hau ntawm kev lag luam. Nyob rau hauv rooj plaub uas tsis ua raws li cov cai saum toj no, kev nplua rau kev tswj hwm hauv daim ntawv ntawm kev nplua nyiaj yuav raug siv rau tus neeg ua txhaum cai. Tus nqi nplua yog teem raws li txoj cai.

Zaj lus

KevCov ntaub ntawv nyiaj ntsuab yog suav tias yog txoj haujlwm ncaj ncees. Kev sau cov ntaub ntawv yuav tsum tau mus nrog txhua lub luag haujlwm. Cov ntaub ntawv nyiaj ntsuab yog siv thaum sau cov ntaub ntawv ntau yam, tshaj tawm, sau nyiaj. Hauv qhov no, kev ua yuam kev hauv thawj theem ntawm kev txhim kho kev hloov pauv tuaj yeem ua rau muaj kev cuam tshuam loj hauv cov ntawv kawg. Ib tus neeg ua haujlwm uas raug xaiv los ua haujlwm rau lub luag haujlwm ua cov ntaub ntawv nyiaj ntsuab yuav tsum muaj kev paub txog thiab kev paub dhau los. Nws yuav tsum nco ntsoov tias tag nrho cov ntaub ntawv uas tus neeg teb xov tooj sau tau raug tshuaj xyuas los ntawm cov thawj coj loj thiab pom zoo los ntawm lub taub hau ntawm lub tuam txhab. Kev saib xyuas tshwj xeeb yuav tsum tau them rau kev sau npe ntawm cov ntaub ntawv. Kev nkag mus rau hauv phau ntawv xov xwm thiab phau ntawv yuav tsum tau ua raws sijhawm raws li cov cai. Txij li thaum cov ntaub ntawv nyiaj ntsuab tau siv rau hauv kev npaj cov ntawv ceeb toom, tag nrho cov kev kho hauv lawv tau ua tiav nruj me ntsis hauv ib qho kev txiav txim. Yog tias cov kev cai tsim los tsis ua raws, cov ntaub ntawv poob lawv qhov siv tau, thiab cov ntaub ntawv hauv lawv tsis tuaj yeem siv los ntawm lub tuam txhab hauv kev tswj xyuas ntxiv.