Daim npav tswj nyiaj txiag sab hauv: nws yog dab tsi, ua qauv sau

2024 Tus sau: Howard Calhoun | [email protected]. Kawg hloov kho: 2023-12-17 10:28

Hauv cov txheej txheem ntawm nyiaj txiag thiab kev lag luam, cov koom haum ua haujlwm ntau yam: kev tsim khoom, kev pabcuam, kev sib cog lus nrog cov neeg muag khoom thiab cov neeg siv khoom, them se thiab nqi, thiab lwm yam haujlwm uas tau teev tseg los ntawm lub tuam txhab. hom kev ua ub no thiab kev cai lij choj. Lub koom haum yuav tsum tau tshaj tawm txog tag nrho cov haujlwm no thiab lawv cov txiaj ntsig nyiaj txiag rau cov thawj coj tswj hwm, xa qee cov lus ceeb toom raws sijhawm. Ntxiv nrog rau kev tshaj tawm rau cov kev pabcuam se thiab lwm tus tub ceev xwm, tuam txhab lag luam yuav tsum tshaj tawm cov txiaj ntsig nyiaj txiag rau lawv cov tswv lag luam thiab cov tsim, cov koom tes thiab txawm tias qee tus neeg qiv nyiaj. Kev tshaj tawm kuj yuav tsum tau siv rau kev siv sab hauv. Rau tag nrho cov no, muaj kev tswj hwm sab hauv, rau qhov yooj yim ntawm kev siv daim npav tswj nyiaj txiag sab hauv. Kab lus no tau mob siab rau lub ncauj lus no. Los ntawm nws nws yuav paub tias kev tswj hwm sab hauv yog dab tsi,Dab tsi yog cov txheej txheem rau nws qhov kev siv, thiab vim li cas peb thiaj li xav tau daim npav tswj nyiaj txiag sab hauv, nws cov khoom, cov lus qhia tshwj xeeb thiab sau cov cai.

Dab tsi yog kev tswj hwm sab hauv

Kev tswj hwm sab hauv hauv lub koom haum yog ua los ntawm lub tuam txhab nyiaj txiag lossis los ntawm tus thawj coj nws tus kheej, yog tias lub koom haum me me thiab nws tau ua lub luag haujlwm ntawm tus accountant. Tswj cov txheej txheem rau kev tswj hwm nyiaj txiag sab hauv Federal Law No. 402 ntawm lub Kaum Ob Hlis 6, 2011. Nws yog hu ua Txoj Cai - "Rau Accounting". Nws hais txog kev tswj hwm sab hauv hauv Tshooj 19. Nws piav qhia txog ntau qhov kev xav tau tseem ceeb rau kev sau nyiaj tsis tu ncua, qhov xav tau ntawm nws txoj kev saib xyuas rau txhua lub koom haum yam tsis muaj kev zam, nrog rau kev rau txim rau cov koom haum uas tsis ua raws li cov cai no.

Yuav tswj hwm sab hauv yuav zoo li cas

Cov txheej txheem rau kev tswj hwm nyiaj txiag sab hauv suav nrog kev siv ntau lub hauv paus ntsiab lus. Kev ua raws li lawv yog qhov tseem ceeb rau ob qho tib si rau cov neeg siv sab hauv hauv lub koom haum thiab rau cov neeg saib xyuas sab nraud.

• Kev ntseeg. Tag nrho cov ntaub ntawv thiab kev tshaj tawm yuav tsum tau ua raws li cov haujlwm tau ua. Tag nrho cov txheej txheem ua tiav tiag tiag yuav tsum tau xav txog, nrog tus nqi tiag tiag thiab nqe lus.
• Kev ua tiav. Cov ntaub ntawv thiab kev tshaj tawm yuav tsum muaj tag nrho cov ntaub ntawv tseem ceeb rau cov neeg muaj feem. Cov haujlwm yuav tsum tau teev tseg, yog tias tsim nyog, muaj cov lus piav qhia.
• Neutrality. Cov paj laum yuav tsum tsis txhob qhia hauv cov ntaub ntawv thiab kev tshaj tawmtxhua tus neeg.
• Kev txuas ntxiv. Lub hierarchy ntawm cov ntaub ntawv thiab cov ntawv ceeb toom yog soj ntsuam, ib ntus ntawm kev xav ntawm tag nrho cov nyiaj, cov cumulative tag nrho rau lub sij hawm qhia. Tag nrho cov ntaub ntawv raug txuas.

Txoj hauv kev los ua

Txhua lub koom haum nyob hauv ntau qhov xwm txheej. Hauv qee qhov, tsuas yog ib tus neeg ua haujlwm, leej twg yog tus tsim, thiab tus thawj coj, thiab tus accountant, thiab tus thawj saib xyuas muag thiab yuav khoom txhua tus dov rau hauv ib qho. Hauv lwm tus, ntawm qhov tsis sib xws, muaj cov neeg ua haujlwm loj ntawm cov neeg, txhua tus ntawm lawv koom nrog nws tus kheej ua lag luam. Nyob rau hauv ib rooj plaub, nws yooj yim dua rau ib lub koom haum los ua nws cov kev suav, hauv lwm qhov, nws tsuas yog tsis muaj cov neeg ua haujlwm txaus rau qhov no. Raws li qhov no, cov tuam txhab muaj ob txoj hauv kev tawm ntawm qhov xwm txheej, txhua tus muaj nws qhov zoo thiab qhov tsis zoo.

• Sau npe tus kheej. Txawm nyob hauv ib lub koom haum nrog ib tus neeg ua haujlwm, nws muaj peev xwm khaws cov ntaub ntawv ntawm lawv tus kheej. Nyob rau hauv cov ntaub ntawv no, tus thawj coj nws tus kheej yog tus saib xyuas ntawm accounting. Qhov no txhais tau hais tias nws muaj kev paub txog kev sau nyiaj txiag thiab kev tshaj tawm, cov cai thiab cov cai ntawm kev suav nyiaj, kev ua haujlwm hauv chaw ua haujlwm thiab kev ua haujlwm. Txog niaj hnub no, muaj cov kev pabcuam hauv online uas pab tau ntau yam hauv kev ua haujlwm, txawm tias muaj kev paub tsawg heev hauv kev ua haujlwm. Koj tuaj yeem ntiav ib tus accountant lossis txawm tias tag nrho lub tuam txhab nyiaj txiag, nyob ntawm qhov xav tau ntawm lub tuam txhab. Nyob rau hauv cov ntaub ntawv no, tus accountants tau txais ib txoj hauj lwm raws li txoj cai ntawm lub Labor Code, lawv tau them nyiaj ua hauj lwm thiab pab rau cov nyiaj tshwj xeeb.
• Pom zoo nrog kev tshawb xyuas lossissab laj thib peb. Nyob rau hauv cov ntaub ntawv no, tag nrho cov accounting lub luag hauj lwm poob rau lub xub pwg nyom ntawm cov kws tshwj xeeb los ntawm ib tug thib peb-tog tuam txhab. Qhov kev txhawj xeeb tseem ceeb ntawm cov neeg siv khoom yog them rau cov kev pabcuam raws sijhawm. Tsis tas yuav nrhiav cov neeg sib tw rau txoj haujlwm ntawm tus accountant, sim nws thiab xaiv los ntawm cov neeg thov coob, tsis tas yuav them nyiaj hli thiab pab nyiaj rau kev sib raug zoo. Tab sis feem ntau tus nqi ntawm kev pab tswv yim yog ntau zaus ntau dua li cov nyiaj hli ntawm tus accountant nruab nrab.

Kev kawm thiab khoom ntawm kev tswj hwm sab hauv

Nyob rau hauv tus txheej txheem ntawm kev tswj, nws cov ntsiab lus thiab cov khoom yuav txawv. Cov ntsiab lus - cov neeg ua haujlwm txhawm rau kom tau txais txiaj ntsig ntawm kev tshuaj xyuas, uas yog, cov tswv lossis cov neeg ua haujlwm uas tau tso siab rau cov luag haujlwm no. Muaj ntau theem ntawm kev kawm:

• qib thawj - cov tswv lossis cov tswv cuab ntawm lub koom haum uas pib tshawb xyuas qhov tsim nyog lossis los ntawm lawv tus kheej txiav txim siab;
• qib thib ob - cov thawj coj ntawm cov txheej txheem tswj hwm (cov tswvcuab ntawm pawg tshuaj ntsuam xyuas, lossis cov neeg kuaj xyuas thib peb uas tau tso siab rau cov luag haujlwm no los ntawm kev tsim txiaj ntawm lawv txoj haujlwm lossis cov luag haujlwm cog lus);
• qib thib peb - cov neeg ua haujlwm uas nws lub luag haujlwm suav nrog kev ua haujlwm ntawm kev tswj hwm;
• qib plaub - cov neeg ua haujlwm ua haujlwm tshuaj xyuas vim qhov xav tau.

Cov khoom ntawm cov tshev yog cov khoom uas tswj tau. Cov no tuaj yeem yog cov peev txheej ntawm lub koom haum,kev ruaj ntseg, cov neeg ua haujlwm, cov txiaj ntsig nyiaj txiag thiab lwm yam ntawm kev lag luam kev lag luam uas txaus siab rau ntau tus neeg siv cov ntaub ntawv nrhiav.

Kev tswj hwm sab hauv

Kev tswj sab hauv muab cov ntaub ntawv thiab kev ntseeg siab hauv lub koom haum rau ntau tus neeg siv ib zaug. Nws yuav tsum tau tsim nyob rau hauv xws li ib txoj kev raws li kom txaus siab rau tag nrho cov neeg uas cov ntaub ntawv hais txog cov nyiaj txiag mob ntawm lub tuam txhab thiab nws txoj hauj lwm nyob rau hauv lub lag luam yog ib qho tseem ceeb. Txhawm rau ua qhov no, kev tswj hwm yuav tsum muaj feem cuam tshuam nrog cov hauv qab no ntawm kev ua lag luam:

• ua tiav thiab kev ntseeg tau ntawm cov ntaub ntawv cuam tshuam hauv kev suav nyiaj, se thiab kev tswj nyiaj txiag, nws qhov sib piv thiab txuas ntxiv;
• kev ua haujlwm ntawm kev lag luam tag nrho thiab qib ntawm nws qhov kev xav hauv cov ntaub ntawv sau nyiaj;
• raug cai thiab siv nyiaj tau zoo ntawm kev pov tseg ntawm kev lag luam;
• kev ntseeg tau ntawm kev tiv thaiv kev lag luam zais cia;
• tus cwj pwm ntawm lub koom haum kev tswj hwm rau qhov tsis txaus ntseeg, qhov nrawm thiab txoj hauv kev los kho lawv;
• nrawm nrawm ntawm cov ntaub ntawv sab hauv thiab tshaj tawm rau cov neeg uas nws lub luag haujlwm suav nrog kev txiav txim siab tswj hwm.

Daim npav tswj nyiaj txiag sab hauv yog dab tsi

Kev siv ntawm kev tswj hwm sab hauv yuav tsum tau ua kom zoo. Txhawm rau ua kom cov txheej txheem yooj yim tshaj plaws, muaj cov ntaub ntawv tshwj xeeb -daim card ntawm kev tswj nyiaj txiag sab hauv. Hauv cov ntsiab lus yooj yooj yim, qhov no yog kev tswj hwm txoj kev npaj qhia txog cov txheej txheem thiab cov neeg ua haujlwm (cov khoom thiab cov ncauj lus). Cov txheej txheem ntawm kev sau ntawv hauv kev tswj hwm muaj ntau cov ntaub ntawv sib cuam tshuam thiab cov ntawv ceeb toom. Nyob rau tib lub sijhawm, nws yuav tsum raug sau tseg tias daim npav tswj hwm nyiaj txiag sab hauv rau qee lub koom haum yog qhov yuav tsum tau ua, rau lwm tus nws tsuas yog ib qho cuab yeej yooj yim siv los ntawm kev xav.

Lub Tsev Haujlwm Saib Xyuas Nyiaj Txiag tau tsim ib daim ntawv sib koom ua ke ntawm daim npav tswj hwm nyiaj txiag sab hauv ntawm ib lub koom haum pej xeem. Ib qho piv txwv ntawm daim ntawv no tau muab rau hauv cov khoom no. Nws yog qhov yuav tsum tau ua rau cov koom haum uas siv nyiaj txiag hauv lawv cov haujlwm. Ntawd yog, lub xeev, xeev thiab cov tsev hauv nroog.

2017 Internal Financial Control Card: Cov ntaub ntawv pov thawj

Hauv kev tswj hwm sab hauv ntawm cov koom haum, ob qho tib si kev lag luam thiab pej xeem, nws yog ib qho tseem ceeb uas yuav tsum tau kov txhua yam ntawm kev ua lag luam. Cov txheej txheem tswj hwm hauv qab no tau tshwm sim hauv daim npav tswj nyiaj txiag sab hauv rau xyoo 2017:

• Kev sib cog lus ntawm cov nyiaj tshuav uas tau teev tseg hauv cov ntaub ntawv thiab teev nyob rau hauv daim ntawv tshuav nyiaj li cas. Cov phau ntawv nyiaj ntsuab, cov ntaub ntawv hauv tuam txhab nyiaj, kev ua kom sib haum xeeb nrog cov neeg ua haujlwm, cov ntawv qhia nyiaj txiag, cov ntaub ntawv hauv tsev khaws khoom, uas yog, cov ntaub ntawv tseem ceeb raug txiav txim siab.
• Kev sib piv ntawm cov nyiaj tau teev tseg hauv daim ntawv tshuav nyiaj thaum pib ntawm lub xyoo, daim ntawv tshaj tawm txhua xyoo rau lub sijhawm tshaj tawm kawg, ntsuasntawm General Ledger thiab cov nyiaj tau tshwm sim hauv ntu ntawm daim ntawv tshuav nyiaj li ntawm hnub tam sim no.
• Qhia cov khoom muag, khoom muaj nqis, khoom.
• Control thiab reconciliation ntawm cov nyiaj them thiab receivable.
• Tshawb xyuas qhov tseeb ntawm kev tswj cov ntaub ntawv, ua raws li cov ntaub ntawv nrog cov kev cai ntawm kev cai lij choj, kev tswj hwm nyiaj txiag ntawm lub koom haum, daim ntawv teev nyiaj txiag, lwm yam kev cai cuam tshuam txog kev ua haujlwm.
• Tshawb xyuas qhov muaj thiab ua tiav ntawm cov ntaub ntawv tseem ceeb, raws li cov ntaub ntawv tau nkag mus rau hauv kev suav nyiaj thiab tshaj tawm.

Cov ntsiab lus ntawm kev tswj hwm sab hauv

Cov txheej txheem tsim cov npav tswj nyiaj txiag sab hauv yuav txawv hauv cov tuam txhab nyob ntawm daim ntawv raug cai, cov yam ntxwv ntawm kev ua haujlwm, kev ua haujlwm. Tab sis nyob rau hauv tag nrho cov ntau yam ntawm cov ntaub ntawv, nws yog ib qhov ua tau kom muab cov ntsiab lus uas muaj rau tag nrho cov ntawm lawv. Daim Npav Tswj Nyiaj Txiag muaj cov ntaub ntawv hauv qab no:

• cov ntaub ntawv npe;
• npe ntawm lub koom haum uas nws tau txais thiab pom zoo;
• lub sijhawm uas daim npav pom zoo;
• npe ntawm cov khoom tswj;
• tus thawj coj uas yog lub luag haujlwm rau kev ua haujlwm, ua lwm yam lus, tus ua yeeb yam;
• tus nom uas tswj kev lag luam - tus tswj;
• txheej txheem los ntawm kev tswj hwm yog ua tiav (piv txwv li, tshawb xyuas qhov ua tiav ntawm cov ntaub ntawv, rov qab cov ntaub ntawv thaum lub sijhawm khoom muag nrogcov duab tseeb);
• txoj kev tswj hwm (tag nrho tam sim no tswj, txuas ntxiv tom ntej, xaiv tam sim no, xaiv tom ntej thiab lwm yam);
• zaus uas tswj tau ua tiav (hauv txheej txheem ntawm kev tsim, ua ntej kev pom zoo, ua ntej hloov cov ntaub ntawv, tom qab kev hloov pauv);
• txoj haujlwm lub npe, hnub kos daim npav tswj hwm nyiaj txiag sab hauv ntawm lub tuam txhab pej xeem, piv txwv ntawm kos npe, npe thiab npe ntawm tus tswj.

Yuav ua li cas rau hauv tus account thaum tsim daim ntawv qhia

Qhov tshwj xeeb ntawm daim npav tswj nyiaj txiag sab hauv yog nyob ntawm cov xwm txheej hauv lub koom haum ua haujlwm, nws cov tswv cuab, kev ua lag luam niche, muaj kev ua haujlwm, khoom siv thiab nyiaj txiag, thiab ntau yam. Rau cov koom haum hauv xeev thiab hauv nroog, cov qauv qhia meej meej tau tsim. Cov tuam txhab ntiag tug tuaj yeem tsim cov ntaub ntawv no lawv tus kheej rau kev siv sab hauv. Thaum muab tso ua ke, ob peb lub ntsiab lus tseem ceeb yuav tsum tau coj mus rau hauv tus account, xws li:

• qhov cuam tshuam ntawm ntau hom, hom thiab hom kev tshuaj xyuas rau ib lub koom haum tshwj xeeb ntawm lub sijhawm tshwj xeeb ntawm kev ua ub no;
• sijhawm thiab zaus ntawm kev tshuaj xyuas uas lub koom haum yuav ua haujlwm tau zoo tshaj plaws;
• lub xeev ntawm lub koom haum, nws muaj peev txheej tsim nyog rau kev siv cov kev tshuaj xyuas (nyiaj txiag, kev ua haujlwm, kev siv, khoom siv, ib ntus);
• uniform load faib thaumua ib qho kev kuaj xyuas ntawm cov tswj tam sim no, vim tias kev ua haujlwm ntau dhau ua rau qaug zog, thiab qhov ntawd, dhau los, ua rau muaj kev ua yuam kev, ploj lawm cov ntaub ntawv tseem ceeb los ntawm kev saib thiab lwm yam tsis zoo rau qhov tshwm sim.

Txoj kev xav tau ntxiv rau pej xeem kev tswj hwm daim npav

Kev lag luam nyiaj txiag rau daim npav tswj nyiaj txiag sab hauv - lub hauv paus thiab vim li cas rau nws muab tso ua ke. Nyob rau hauv pej xeem sector, cov ntaub ntawv no yog indispensable. Tab sis yog tias nyob rau hauv cov koom haum ua lag luam cov qauv daim ntawv qhia tuaj yeem ua kom muaj tswv yim thiab ua raws li cov kev xav tau ntawm lub tuam txhab nws tus kheej ntawm lub sijhawm, tom qab ntawd nrog cov tuam txhab lag luam hauv xeev qhov xwm txheej yuav nyuaj dua. Ua ntej kos npe rau daim ntawv txiav txim kom pom zoo daim npav tswj hwm nyiaj txiag sab hauv rau lub nroog lossis lub xeev lub koom haum, koj yuav tsum xyuas kom meej tias tag nrho cov kev cai rau nws cov qauv thiab cov khoom sib xyaw. Cov kev cai no tuaj yeem sawv cev los ntawm cov npe hauv qab no:

• pob tshab hauv kev nkag siab txog kev tshuaj xyuas;
• xav txog thaj chaw ntawm kev lag luam uas kev tshuaj xyuas ntawm kev siv nyiaj txiag tau ua tiav;
• piav qhia ntxaws ntawm cov algorithms siv los txheeb xyuas;
• tau tsim kom meej hnub kawg rau kev tshuaj xyuas, lawv ua raws thiab kev pom zoo;
• ciam teb nyob rau hauv uas tswj cov dej num tau ua.

Qee lub koom haum pej xeem tau yuam cov phiaj xwm tshuaj xyuas uas tau tshaj tawm ntawm qib chav haujlwm. Nws yog rau lawv tias cov tuam txhab yuav tsum nruj me ntsisua raws. Cov lus qhia no tuaj yeem muab tawm ntawm tsoomfwv qib sib txawv:

• Tsoomfwv cov ntaub ntawv, cov cai thiab cov ntawv pom zoo nrog Ministry of Finance ntawm Lavxias Federation thiab khi thoob plaws hauv Lavxias.
• Cov kev cai hauv cheeb tsam, cov cai, cov ntawv, kab ke thiab cov cai hauv kev quab yuam hauv thaj chaw ntawm ib cheeb tsam, lub nroog lossis lub xeev. Rau cov tuam txhab uas nyob hauv thaj tsam ntawm cov ciam teb no, cov kev xav tau rau cov ntsiab lus thiab cov qauv ntawm daim npav tswj nyiaj txiag sab hauv yog qhov yuav tsum tau ua. Cov qauv sau thaum muab cov ntaub ntawv no tau pom zoo nrog Rosfinnadzor.

Kev khiav tawm ntawm kev mob siab rau qhov yuav tsum tau ua lossis tsis ua raws li cov cai yuav ua rau muaj kev rau txim hnyav raws li RF Codes nyob ntawm qhov hnyav ntawm kev ua txhaum nyiaj txiag.