Daim ntawv teev cov ntaub ntawv tseem ceeb thiab cov cai rau lawv ua

2024 Tus sau: Howard Calhoun | [email protected]. Kawg hloov kho: 2023-12-17 10:28

Ntau txoj haujlwm tau ua txhua hnub ntawm lub tuam txhab. Cov neeg ua lag luam tshaj tawm cov ntawv xa nyiaj mus rau cov neeg koom tes thiab xa lawv cov nyiaj, suav cov nyiaj hli, kev nplua, xam cov nqi depreciation, npaj cov ntaub ntawv, thiab lwm yam. Kaum ob ntawm cov ntaub ntawv ntau yam tau muab tawm txhua hnub: kev tswj hwm, thawj coj, thawj. Cov pab pawg kawg yog qhov tseem ceeb heev rau cov haujlwm ntawm kev lag luam.

"Cov ntaub ntawv tseem ceeb" yog dab tsi?

Txhua qhov xwm txheej ntawm kev lag luam lub neej ntawm lub koom haum yuav tsum tau lees paub los ntawm daim ntawv. Nws yog tsim thaum lub sijhawm ua haujlwm lossis tam sim ntawd tom qab nws ua tiav. Kev teeb tsa kev tshaj tawm, kev tshaj tawm yog ua raws li cov ntaub ntawv teev tseg hauv cov ntaub ntawv tseem ceeb ntawm kev suav nyiaj. Lawv daim ntawv teev npe loj. Nyob rau hauv tsab xov xwm peb yuav xav txog lub ntsiab, feem ntau sivcov ntaub ntawv.

Vim li cas peb thiaj xav tau qhov tseem ceeb?

Cov ntaub ntawv tseem ceeb yog ib qho tseem ceeb ntawm kev suav nyiaj. Raws li tau hais los saum toj no, nws yog tsim thaum lub sijhawm ua lag luam lossis tam sim tom qab qhov kawg ntawm qhov kev sib pauv thiab yog pov thawj ntawm qhov tseeb ntawm ib lossis lwm qhov tseeb ntawm kev lag luam lub neej ntawm kev lag luam.

Cov npe ntawm cov ntaub ntawv tseem ceeb rau kev ua lag luam yuav suav nrog:

1. Kev cog lus.
2. Account.
3. Daim ntawv txais nyiaj ntsuab lossis lwm daim ntawv them nyiaj.
4. Daim ntawv cog lus.
5. Kev ua tiav.

Yuav tsum paub meej

Tam sim no, muaj cov ntaub ntawv sib koom ua ke ntawm thawj cov ntaub ntawv sau nyiaj txiag. Lawv siv los cuam tshuam cov ntaub ntawv hais txog kev ua haujlwm sib txawv, raws li, cov npe ntawm cov kab hauv lawv txawv. Lub caij no, tag nrho cov ntaub ntawv tseem ceeb muaj cov ntsiab lus tseem ceeb. Ntawm lawv:

1. Lub npe.
2. Cov ntaub ntawv npe (piv txwv li, "nyiaj ntsuab daim npav").
3. Hnub tsim.
4. Cov ntsiab lus ntawm kev ua haujlwm uas cov ntaub ntawv raug kos. Piv txwv li, thaum sau ib daim ntawv them nqi, cov kab ntawv sib txuas yuav qhia tau tias "Hloov cov ntaub ntawv rau kev ua haujlwm".
5. Nyiaj thiab qhov ntsuas ntuj. Thawj yog siv los cuam tshuam tus nqi, qhov thib ob - ntau, qhov hnyav, thiab lwm yam.
6. Txoj haujlwm ntawm cov neeg ua haujlwm lub luag haujlwm ("tus accountant", "storekeeper", thiab lwm yam).
7. Sau npe ntawm cov neeg koom nrog hauv kev sib pauv.

lub sijhawm tseem ceeb

Cov ntaub ntawv tseem ceeb uas muaj tag nrho cov ntsiab lus xav tau muaj kev cai lij choj.

Thov nco ntsoov tias cov ntaub ntawv ua tiav zoo tuaj yeem siv rau hauv kev hais plaub ntug raws li cov pov thawj ntawm kev siv tau (lossis tsis raug cai) ntawm kev thov. Ntau cov ntaub ntawv raug kos los ntawm cov neeg cog lus. Nws yog ib qho tsim nyog yuav tsum tau ua tib zoo xyuas qhov tseeb ntawm kev sau npe thiab tsis muaj cov ntaub ntawv kos npe rau cov neeg muag khoom (cov neeg cog lus, thiab lwm yam) yog tias lawv tsis tau ua li ntawd.

Cov ntaub ntawv tseem ceeb yuav tsum tau ua tib zoo khaws cia.

Kuv puas xav tau lub foob thawj?

Hauv kev xyaum, ntau tus neeg koom tes tau thov txog nws qhov tsis tuaj ntawm daim ntawv TTN thiab qee cov ntaub ntawv. Nco qab tias txij li xyoo 2015, feem ntau cov koom haum tau raug zam los ntawm lub luag haujlwm kom muaj lub foob. Xws li cov lag luam tuaj yeem siv nws ntawm lawv tus kheej kev txiav txim siab. Yog hais tias nws yog, ces cov ntaub ntawv hais txog nws lub xub ntiag yuav tsum tau sau nyob rau hauv txoj cai accounting.

Nyob rau hauv qhov xwm txheej uas tus neeg koom tes tau hais kom siv lub foob thaum sau npe thawj zaug, thiab lub tuam txhab muaj cai tsis txhob muab tso rau hauv kev cai lij choj, tus neeg koom tes yuav tsum tau xa ib tsab ntawv ceeb toom nrog cov kev txuas mus rau cov kev cai tswj hwm qhov no qhov teeb meem.

Agreement

Yog tias tus neeg sib tw yog tus khub mus sij hawm ntev, ces nws muaj peev xwm ua tiav qhov kev pom zoo rau ntau qhov kev lag luam. Nyob rau hauv cov ntaub ntawv no, nws yog ib qho tseem ceeb kom meej meej meej lub sij hawm rau ua kom tiav cov luag num, ib theem zuj zus thiab cov txheej txheem rau xam, thiab lwm yam nuances. Daim ntawv cog lus tuaj yeem kos rau kev muag khoom, kev pabcuamlos yog ua hauj lwm ntau lawm. Nws tsim nyog hais tias kev cai lij choj pej xeem kuj tso cai rau qhov kev txiav txim ntawm qhov ncauj ntawm qhov kev pom zoo. Txawm li cas los xij, hauv kev ua lag luam, raws li txoj cai, cov ntawv sau ntawv cog lus raug siv.

Invoice

Nyob rau hauv daim ntawv no, tus neeg muag khoom qhia txog tus nqi xa mus rau tus neeg muag khoom rau cov khoom, kev pabcuam lossis kev ua haujlwm. Thaum them nyiaj, los ntawm lub neej ntawd, nws yog qhov xav tias tus neeg kawm pom zoo rau qhov kev hloov pauv.

Daim nqi yuav tsum muaj tam sim no:

1. Cov ntaub ntawv npe.
2. Npe ntawm cov kev pabcuam (khoom, ua haujlwm) uas them nyiaj.
3. Nyiaj.
4. tag nrho.
5. Txoj kev them nyiaj.

Tam sim no, tag nrho cov npe ntawm cov ntaub ntawv sau nyiaj muaj nyob hauv 1C program, yog li lawv tau ua tiav.

Thov nco ntsoov tias daim ntawv them nqi tsis tshua muaj nqi rau cov cai tswj hwm. Nyob rau hauv nws, tus neeg muag khoom kho tus nqi teev. Los ntawm txoj hauj lwm ntawm tus accountant, ib daim ntawv xa nyiaj yog cov ntaub ntawv tseem ceeb tshaj plaws nyob rau hauv lub hauv paus ntawm cov ntaub ntawv sau npe raug tsim.

Invoice ua raws li hom ntawv xa nyiaj. Daim ntawv no muaj ib kab tshwj xeeb los qhia txog tus nqi VAT.

Cov ntaub ntawv them nyiaj

Koj tuaj yeem lees paub qhov tseeb ntawm kev them nyiaj los ntawm daim ntawv txais nyiaj ntsuab lossis lwm yam ntaub ntawv zoo sib xws. Kev them nyiaj lees paub qhov tseeb ntawm kev them nyiaj rau cov khoom siv, kev pabcuam, kev ua haujlwm. Hom ntawv tshwj xeeb raug xaiv nyob ntawm txoj kevKev them nyiaj: nyiaj ntsuab lossis hloov nyiaj hauv tuam txhab.

Ib qho ntawm cov ntaub ntawv hais daws nrov tshaj plaws yog kev txiav txim them nyiaj. Nws yog ib qho kev txiav txim los ntawm tus neeg tuav nyiaj rau lub txhab nyiaj kom hloov cov nyiaj mus rau tus account uas tau teev tseg. Cov ntaub ntawv tuaj yeem siv tau thaum them cov kev pabcuam, khoom muag, them ua ntej, them rov qab qiv, thiab lwm yam.

Nyob rau hauv rooj plaub ntawm kev txiav nyiaj rau cov peev nyiaj, daim teb 22 "Code" tau sau rau hauv. Hauv kev txiav txim them nyiaj, kab ntawv no qhia txog UIN (tus cim tshwj xeeb). Ua tsaug rau nws, lub tuam txhab nyiaj txiag lees paub tus neeg them nyiaj.

Field "Code" hauv kev txiav txim them nyiaj tuaj yeem sau rau ntau txoj hauv kev. Nws nyob ntawm seb lub koom haum ua tiav nws txoj haujlwm li cas rau cov peev nyiaj: yeem los yog raws li qhov kev thov ntawm cov cai tswj hwm.

Daim ntawv xa khoom

Daim ntawv TTN yog kos los ntawm tus neeg xa khoom. Daim nqi ntawm kev thauj khoom yog lub hauv paus rau kev xa cov khoom mus rau tus neeg tau txais kev pab. Cov ntaub ntawv yog kos rau hauv 4 daim ntawv luam. Raws li TTN, tus neeg muag khoom siv rau kev muag khoom, thiab tus neeg yuav khoom tau txais cov khoom xa tuaj.

Thov nco ntsoov tias TTN tau kos thaum thauj khoom los ntawm lub tuam txhab tus kheej lub zog. Yog tias muaj kev thauj mus los los ntawm lub tuam txhab thib peb, daim ntawv 1-T raug xa tawm.

Lwm qhov tseem ceeb: cov ntaub ntawv hauv TTN yuav tsum phim cov ntaub ntawv hauv daim ntawv them nqi.

Txoj haujlwm ua tiav

Daim ntawv no yog kos los ntawm tus neeg siv khoom thiab tus muag khoom. Txoj cai yog kev lees paub ntawm kev ua haujlwm ntawm kev ua haujlwm, kev pabcuam ntawm tus nqi pom zoo nyob rau hauv cov nqe lus tsim los ntawm kev pom zoo. Cias muab, qhov notus neeg cog lus tshaj tawm rau cov neeg siv khoom.

Tam sim no, ib daim ntawv koom ua ke ntawm txoj cai tsis tau pom zoo. Lub tuam txhab muaj cai tsim ib daim ntawv ntawm nws tus kheej thiab kho nws nyob rau hauv txoj cai accounting.

Cov ntsiab lus tseem ceeb ntawm txoj cai yog:

1. Tus lej thiab hnub sau npe hauv cov ntaub ntawv sau nyiaj.
2. Hnub sib sau.
3. Qhia meej ntawm daim ntawv cog lus raws li txoj cai tau tsim.
4. Lub sijhawm, ntim, nqi ua haujlwm.
5. Txoj kev ntawm tus account yuav tsum tau them rau.
6. Npe ntawm tus neeg siv khoom thiab tus neeg cog lus.
7. Sau npe ntawm ob tog rau kev sib pauv.

Kev ua yog ib txwm kos hauv ob daim ntawv.

Form M-15

Cov ntawv luv no yog siv los xa mus rau daim ntawv xa nyiaj rau cov khoom tawm sab nraud. Nws yuav tsum raug sau tseg tias daim ntawv no tsis yog yuav tsum tau, tab sis feem ntau siv los ntawm cov tuam txhab.

Daim ntawv qhia txog kev tso tawm cov ntaub ntawv rau sab yog muab yog tias yuav tsum tau hloov cov khoom muaj nqis los ntawm lub ntsiab (lub taub hau) chaw ua haujlwm mus rau thaj chaw deb lossis lwm lub tuam txhab (yog tias muaj kev pom zoo tshwj xeeb).

Form rules M-15

Nyob rau hauv thawj feem ntawm daim ntawv, ib tug xov tooj yog affixed, raws li cov ntaub ntawv khiav ntawm lub enterprise. Ntawm no koj yuav tsum qhia lub npe tag nrho ntawm lub tuam txhab thiab OKPO.

thawj lub rooj qhia txog hnub tim ntawm cov ntaub ntawv, kev hloov pauv code (yog tias siv cov txheej txheem sib txuas), lub npe ntawm cov qauv, kev ua haujlwm ntawm lub tuam txhab muab cov ntawv xa tuaj.

Zoo ib yamcov ntaub ntawv hais txog tus neeg tau txais kev pab thiab tus neeg lub luag haujlwm rau kev xa khoom yog qhia. Cov hauv qab no yog qhov txuas mus rau cov ntaub ntawv raws li cov ntawv xa tuaj. Nws tuaj yeem yog daim ntawv cog lus, xaj, thiab lwm yam.

Nyob hauv cov lus tseem ceeb, kab 1 thiab 2 qhia txog tus accounting sub-account thiab cov lej txheeb xyuas nyiaj txiag rau txhua yam ntaub ntawv yuav tsum tau sau tawm.

Tom ntej, cov ntaub ntawv hauv qab no tau nkag rau hauv kab 3-15:

• npe ntawm cov ntaub ntawv nrog tus kheej yam ntxwv, hom, loj, qib;
• tus lej Tshuag (yog tias tsis nyob ntawd, lub xov tooj tsis tau sau rau hauv);
• unit code;
• npe ntawm chav ntsuas;
• ntau ntawm cov khoom xa tuaj;
• xov xwm hais txog cov khoom tiag tso tawm ntawm lub tsev rau khoom (kom muab tso rau hauv tus neeg muag khoom);
• tag nrho cov nqi ntawm cov khoom;
• nqi tsis muaj VAT;
• VAT faib nyiaj;
• tag nrho cov nqi suav nrog VAT;
• khoom tus lej;
• passport naj npawb (yog muaj);
• tus lej sau raws li daim npav rho nyiaj.

Daim ntawv them nqi yog kos npe los ntawm tus accountant, tus neeg ua haujlwm lub luag haujlwm tso tawm cov khoom muaj nqis ntawm lub tsev khaws khoom, thiab tus neeg txais.

Qhia ua ntej hauv "1C"

Kev tsim cov ntaub ntawv tshaj tawm yog ib qho kev ua ntau tshaj plaws ntawm tus accountant. Ntau qhov kev txiav txim siab ua tiav hauv cov nyiaj ntsuab yog ua los ntawm cov ntaub ntawv ua ntej. Cov no suav nrog cov nqi mus ncig, kev yuav khoom hauv tsev, thiab lwm yam.

Ntau zaus, cov neeg ua haujlwm ntawm lub tuam txhab tau txais nyiaj los ntawm lub rooj nyiaj ntsuab rau cov nuj nqis hauv tsev. Tom qab tau txais cov khoom muaj nqis uas tsim nyog (piv txwv li, cov ntawv sau), cov neeg ua haujlwm tshaj tawm thiab muab cov ntaub ntawv txhawb nqa rau lub tuam txhab nyiaj txiag.

Tus accountant, nyob rau hauv lem, yuav tsum sau tag nrho cov nuj nqis nyob rau hauv accounting system. Koj tuaj yeem qhib "Cov Lus Qhia Ua Ntej" hauv "1C" hauv ntu "Lub txhab nyiaj thiab lub rooj nyiaj ntsuab", "Cashier" ntu ntu. Kev taw qhia txog cov ntaub ntawv tshiab yog ua los ntawm "Tsim" khawm.

Nyob rau sab saum toj ntawm daim ntawv qhia:

1. Lub npe.
2. Warehouse qhov twg tau txais cov khoom muaj nqis tshiab yuav muab tso rau.
3. Tus neeg ua haujlwm tshaj tawm txog cov nyiaj tau txais tawm tsam daim ntawv tshaj tawm.

Daim ntawv muaj 5 phau ntawv. Hauv seem "Advances", xaiv cov ntaub ntawv uas cov nyiaj tau tshaj tawm:

1. daim ntawv nyiaj.
2. Nyiaj ntsuab xaj.
3. Debit los ntawm tus account.

Yog tias cov khoom tau yuav nrog cov nyiaj tau tshaj tawm, lawv raug cuam tshuam rau ntawm lub tab nrog tib lub npe. Hauv seem "Container", qhia cov ntaub ntawv hais txog lub thawv rov qab (piv txwv li, lub raj mis dej). Lub tab "Kev Them Nyiaj" qhia txog cov ntaub ntawv hais txog cov nyiaj ntsuab them rau cov neeg muag khoom rau kev yuav khoom lossis tawm tawm tsam kev xa khoom tom ntej.

Nyob rau hauv "Lwm yam", cov ntaub ntawv ntawm cov nuj nqis mus ncig yog qhia: ib tus neeg tuag, nqi roj, daim pib, thiab lwm yam.

"Universal" form

Nyob rau hauv daim ntawv teev cov ntaub ntawv sau nyiaj txiag muaj ib daim ntawv uas siv tau rau ntau yam xwm txheej. Nws yog siv nyob rau hauv tsim ntawm ob qho tib si accounting thiabkev tshaj tawm se. Nws yog hais txog accounting. Daim ntawv yuav tsum tau, yog tias tsim nyog, los kho qhov yuam kev. Tsis tas li ntawd, cov ntaub ntawv yuav tsum tau ua thaum ua haujlwm uas yuav tsum tau piav qhia, xav txog kev suav, kev lees paub ntawm kev hloov pauv, yog tias tsis muaj lwm cov ntaub ntawv.

Nuance

Nws tsim nyog hais tias ib lub tuam txhab muaj cai lees paub qhov ua tiav ntawm kev ua lag luam uas tsis tas yuav ua tiav cov qauv (tus qauv, sib koom ua ke) cov ntaub ntawv, tsis yog nrog kev pab los ntawm daim ntawv pov thawj, tab sis los ntawm tus kheej tsim thawj tus accounting. cov ntaub ntawv. Lawv cov npe, txawm li cas los xij, yuav tsum tau kho nyob rau hauv txoj cai nyiaj txiag ntawm lub tuam txhab.

Txoj cai rau sau daim ntawv pov thawj

Ib daim ntawv koom ua ke tsis tau pom zoo rau daim ntawv no. Raws li, cov kws tshaj lij tuaj yeem sau nws hauv daim ntawv dawb lossis siv cov qauv tsim ntawm lub tuam txhab. Ntawm cov ntaub ntawv tseem ceeb uas daim ntawv pov thawj yuav tsum muaj, nws yuav tsum raug sau tseg:

1. Cov ntaub ntawv hais txog kev lag luam.
2. Hnub thiab yog vim li cas rau sau.
3. Cov ntaub ntawv pov thawj tseem ceeb thiab cov ntawv sau npe, uas muaj daim ntawv pov thawj txuas.
4. Sau npe ntawm tus neeg ua haujlwm lub luag haujlwm.

Koj tuaj yeem sau rau ntawm daim ntawv A4 dawb li niaj zaus lossis ntawm lub tuam txhab tsab ntawv.

Thaum muab tso ua ke, koj yuav tsum ceev faj kom tsis txhob ua yuam kev. Cov lus qhia ntxaws ntxiv, cov lus nug tsawg dua uas cov neeg soj ntsuam muaj.

Cov ntaub ntawv yuav tsum, tau kawg, tsuas muaj cov ntaub ntawv txhim khu kev qha. Yog tias, thaumkev sau ntawv yuam kev yuav raug txheeb xyuas, nws yog qhov tsim nyog los kos daim ntawv pov thawj dua.

Storage Features

Txhua yam uas cuam tshuam nrog thawj cov ntaub ntawv sau nyiaj yuav tsum tau khaws cia hauv lub lag luam tsawg kawg 5 xyoos. Kev suav ntawm lub sijhawm no pib txij hnub kawg ntawm lub sijhawm tshaj tawm uas tau tshaj tawm.

Extra

Thawj zaug tuaj yeem xa tawm hauv daim ntawv lossis daim ntawv hluav taws xob. Tsis ntev los no, ntau thiab ntau lub lag luam nyiam kev tswj cov ntaub ntawv hluav taws xob. Qhov no yog to taub: nws yuav siv sij hawm tsawg dua los ua thiab xa cov ntaub ntawv.

Cov ntaub ntawv hluav taws xob yuav tsum tau lees paub los ntawm kev kos npe digital (hloov kho lossis tsis tu ncua - los ntawm kev pom zoo ntawm cov neeg koom tes).

Lub luag haujlwm

Cov ntaub ntawv tseem ceeb yog qhov tseem ceeb tshaj plaws ntawm kev lag luam lub neej ntawm kev lag luam. Nyob rau hauv nws qhov tsis muaj, lub tuam txhab yuav ntsib kev rau txim loj los ntawm cov cai tswj hwm. Kev nplua kuj tseem yuav raug nplua nyob rau hauv rooj plaub ntawm kev tshawb pom qhov yuam kev hauv cov ntaub ntawv tseem ceeb, cov ntaub ntawv tsis raug.

Kev ua txhaum cai yog raug txim tsis yog los ntawm Txoj Cai Se, tab sis kuj los ntawm Txoj Cai Tswjfwm Kev Ua txhaum cai. Yog tias muaj laj thawj, cov neeg ua txhaum kuj raug foob.

Zaj lus

Ntau yam ntaub ntawv tuaj yeem siv rau hauv kev ua haujlwm ntawm kev lag luam. Nyob rau tib lub sijhawm, qee tus ntawm lawv yuav muaj ib daim ntawv sib koom ua ke, thiab qee qhov yuav raug tsim los ntawm lub tuam txhab. Txawm li cas los xij, txawm li cas los xij, tag nrho cov ntsiab lus xav tau yuav tsum muaj nyob hauv cov ntaub ntawv.

Qee lub lag luam xyaum siv cov ntaub ntawv ua ke. Hais luspeb tab tom tham txog cov ntaub ntawv sib koom ua ke, ntxiv raws li qhov tshwj xeeb ntawm lub koom haum cov haujlwm.

Nws yog ib qho tseem ceeb kom muaj kev cuam tshuam txog cov kev xaiv ntawm cov ntaub ntawv tseem ceeb hauv txoj cai tswjfwm kev lag luam. Nyob rau hauv chav kawm ntawm lub tuam txhab kev ua ub no, qhov xav tau ntawm cov ntaub ntawv tshiab yuav tshwm sim. Yog tias lawv tsim los ntawm kev lag luam, ces lawv yuav tsum tau hais nyob rau hauv txoj cai accounting.

Thov nco ntsoov tias tus neeg sab nrauv tuaj yeem tsim kho qee yam kev nyab xeeb ntawm nws tus kheej. Nws yog qhov tsim nyog los qhia hauv txoj cai nyiaj txiag uas lub tuam txhab lees txais cov ntaub ntawv no los ntawm cov neeg koom tes.

Tau sau ntau qhov kev hloov pauv, cov koom haum yuav tsis siv cov ntaub ntawv sib koom ua ke ntawm cov ntaub ntawv tseem ceeb. Txawm li cas los xij, yog tias peb tab tom tham txog kev lag luam nyiaj ntsuab, ces lawv raug tua nkaus xwb los ntawm kev pom zoo xaj thiab lwm cov ntaub ntawv them nyiaj.