Cov ntaub ntawv nyiaj txiag yog Daim ntawv teev cov ntaub ntawv los ntawm qhov tseem ceeb, kev txiav txim ntawm kev ua tiav

2024 Tus sau: Howard Calhoun | [email protected]. Kawg hloov kho: 2023-12-17 10:28

Txhua yam lag luam tam sim no tsis tuaj yeem xav txog yam tsis muaj ntaub ntawv ntws. Kev suav nyiaj txiag thiab nyiaj txiag kev lag luam, nrog rau tag nrho cov lus ceeb toom rau lub xeev yog muab rau hauv daim ntawv ntawm cov ntaub ntawv nyiaj txiag. Yog li ntawd, nws yog ib qho tseem ceeb heev uas yuav tsum tau ua kom tiav thiab ua tiav tag nrho cov npe ntawm cov ntaub ntawv nyiaj txiag.

Definition

Cov ntaub ntawv nyiaj txiag yog txhua hom kev tshaj tawm rau cov neeg siv thiab lub xeev, uas yog tsim los ntawm txhua qhov ntsuas ntawm kev lag luam, nrog kev ntseeg siab, sijhawm thiab qhib. Cov ntaub ntawv no tso cai rau koj los txiav txim siab txog lub xeev cov xwm txheej hauv lub tuam txhab thiab ua kom nws tuaj yeem hloov kho txoj haujlwm ntawm txoj haujlwm raug. Nws yog nyob rau hauv lub hauv paus ntawm cov ntaub ntawv no uas cov kev txiav txim siab tseem ceeb yog ua nyob rau hauv reorganization ntawm ntau lawm, txo cov nqi ntawm tej yam khoom thiab kev hloov nyob rau hauv kev npaj rau lub sij hawm tom ntej. Cov npe ntawm cov neeg thov nyiaj txiag tso cai rau tsoomfwv cov kev pabcuam ua haujlwm tshawb xyuas raws sijhawm thiab tag nrho, tsis tas siv sijhawm ntau thiab ntxivnyiaj txiag.

Daim ntawv qhia nyiaj

Nov yog cov ntaub ntawv nyiaj txiag tseem ceeb thiab tseem ceeb tshaj plaws ntawm lub koom haum, uas tso cai rau koj kom paub txog cov nyiaj txiag ntawm lub tuam txhab rau lub sijhawm tshaj tawm. Daim ntawv tshaj tawm no tso cai rau koj kom paub cov txiaj ntsig ntawm qhov kev lag luam no, nws cov txiaj ntsig, tag nrho cov khoom siv thiab cov nyiaj tau los. Nws suav nrog:

• Nyiaj txiag. Nws yuav siv sij hawm mus rau hauv tus account cov peev txheej hauv txhua daim ntawv uas muaj los ntawm lub tuam txhab. Qhov no suav nrog cov nyiaj uas muaj nyob rau hauv ntau tus account, khoom vaj khoom tsev, ib feem ntawm kev tsim khoom, thiab lwm yam.
• Liabilities. Cov no yog cov luag num ntawm tuam txhab.
• Kev ncaj ncees. Qhov no yog lub peev ntawm cov tswv, sau nyob rau hauv cov txheej txheem ntawm kev ua.

Nws tsim nyog xav txog tias hauv daim ntawv no, cov cuab tam yuav tsum ib txwm sib txuas nrog cov lej ntawm kev lav phib xaub thiab kev ncaj ncees. Daim ntawv tshuav nyiaj ib txwm ua nyob rau ib hnub thiab rau ib lub sijhawm. Nws yog ib qho kev coj ua zoo tshaj plaws uas daim ntawv nyiaj tshuav hauv lub tuam txhab sib koom ua ke yog siv los qhia rau cov tswv lag luam.

Daim Ntawv Qhia Nyiaj Tau Los

Daim ntawv no ntawm kev ua nyiaj txiag yog suav tias yog qhov tseem ceeb thib ob. Nws kuj qhia tau hais tias qhov ua tau zoo ntawm cov tuam txhab no thiab tseem ceeb heev rau cov tswv thiab cov tswv lag luam. Daim ntawv tshaj tawm no tso cai rau koj los txiav txim siab cov kev taw qhia ntawm txoj kev loj hlob ntawm kev lag luam, nrog rau cov ntsuas xws li cov nyiaj tau los, cov nyiaj tau los tag nrho, cov nyiaj tau los thib peb thiab cov qauv ntawm cov nyiaj tau los. Cov qauv nyiaj tau los tau muab faib ua 3 ntu:

1. nyiaj tau los. Cov khoom no suav nrog txhua yam kev nce hauv peev ntawm lub tuam txhab, tsis suav nrog kev nqis peev ntawm cov tswv.
2. Cov nuj nqis. Xws li cov khoom uas txo lub tuam txhab kev ua tau zoo - ntau yam kev poob, nrog rau cov nqi ntawm lub tuam txhab.
3. Gross profit. Qhov no yog qhov taw qhia uas suav nrog qhov sib txawv ntawm cov nyiaj tau los ntawm tus nqi tsim khoom. Tom qab qhov kev suav no, qhov ntsuas ntawm cov nuj nqis uas tsis suav nrog tus nqi tus nqi kuj raug rho tawm.

Koj tuaj yeem xaiv daim ntawv tshaj tawm ntau theem thiab ib theem ib. Thawj suav nrog cov ntaub ntawv nthuav dav, txawm tias ua ntej suav. Qhov thib ob yog cov ntaub ntawv kawg uas tsis suav nrog.

Nyiaj txiag nqe lus

Daim ntawv qhia no qhia txog txhua txoj hauv kev uas cov nyiaj ntsuab ntws mus rau hauv thiab tawm ntawm lub tuam txhab. Nov yog cov ntaub ntawv nyiaj txiag uas tso cai rau koj los tswj cov phiaj xwm kev ua ub no ntawm txhua tus neeg koom hauv kev lag luam. Feem ntau, daim ntawv tshaj tawm no suav nrog nyiaj txiag, kev ua haujlwm thiab kev nqis peev.

Kev suav ntawm daim ntawv no feem ntau yog ua los ntawm ob txoj hauv kev:

• Direct laim method. Txoj kev no tseem hu ua txoj kev nyiaj ntsuab. Nws yog raws li kev suav ncaj qha ntawm cov nyiaj tau txais tag nrho thiab cov nyiaj siv.
• Txoj kev suav tsis ncaj. Nws yog raws li tag nrho cov kev lag luam uas tau ua nyob rau lub sijhawm teev tseg, thiab raws li cov kev hloov pauv no, cov lus qhia nyiaj txiag tau sau.

lwm tshaj tawm

1. Qhia. Cov ntaub ntawv no yog muab rau tus neeg yuav khoom los ntawm tus muag khoom,txhawm rau sau qhov tseeb ntawm kev sib pauv, nrog rau txiav txim VAT. Koj tuaj yeem paub qhov txawv ntawm tus qauv thiab ua ntej. Qhov peculiarity ntawm tus qauv invoice yog tias nws raug xa mus ua ke nrog cov khoom lossis tom qab xa khoom lossis kev pabcuam. Qhov ua ntej yog xa nrog thawj zaug them ua ntej rau tus account rau cov khoom xa tuaj yav tom ntej.
2. Proforma invoice. Nov yog daim ntawv nyiaj txiag uas xav tau los txiav txim tus nqi ntawm cov khoom thaum thauj hla ciam teb. Ntawm cov yam ntxwv, peb tuaj yeem hais txog kev xa khoom ua ntej kev sib pauv, nrog rau qhov sib txawv ntawm tus nqi, qhov ntau thiab tag nrho cov nqi piv rau cov nqi xa khoom. Tsis yog lub hauv paus rau kev them nyiaj.
3. Qhia. Qhov no yog cov ntaub ntawv nyiaj txiag uas feem ntau siv hauv kev coj ua lag luam thoob ntiaj teb. Cov ntaub ntawv no yog qhov yuav tsum tau ua hauv kev lag luam thoob ntiaj teb. Daim ntawv tshaj tawm qhia tag nrho cov yam ntxwv ntawm qhov ntau thiab zoo ntawm cov khoom, raug xa mus ib txhij nrog cov khoom thiab qhia tag nrho cov nqi kawg ntawm cov khoom thiab tus tswv.
4. Certificate of origin. Cov ntaub ntawv no yog ib daim ntawv ruaj ntseg uas tau lees paub txog kev tswj hwm kev lis kev cai ntawm Lavxias Federation lossis lwm lub tebchaws. Daim ntawv pov thawj no yog xav tau thaum importing lossis xa tawm cov khoom, los txiav txim siab qhov kev sib tw ntawm cov khoom no txheeb ze rau cov neeg tsim khoom hauv tsev, nrog rau muab cov txiaj ntsig zoo rau kev ntshuam.

Sau npe ntawm cov ntaub ntawv nyiaj txiag

Tag nrho cov ntaub ntawv saum toj no tsis siv tau yam tsis tau kos npe ntawm tus neeg saib xyuas. Feem ntau siv hauv kev cai lij choj nyiaj txiaglub tswvyim ntawm "txoj cai ntawm thawj kos npe" thiab "txoj cai ntawm tus thib ob kos npe". Thawj qhov kos npe feem ntau yog tuav los ntawm lub taub hau ntawm lub tuam txhab, tus thawj tswj hwm thib ob ntawm lub tuam txhab lossis lwm tus thawj tswj hwm, yog tias muaj txoj haujlwm zoo li no hauv lub tuam txhab. Txoj cai ntawm thawj kos npe tsis tuaj yeem hloov mus rau tus tswv ntawm txoj cai ntawm tus thib ob kos npe, ib tus neeg tsis tuaj yeem ua tus tswv ntawm thawj thiab thib ob kos npe tib lub sijhawm. Tsis tas li ntawd, daim ntawv pov thawj ntawm tus kws lij choj tuaj yeem muab rau txoj cai kos npe, tab sis qhov no ua tiav tsis tshua muaj.

Txoj cai ntawm tus kws lij choj rau txoj cai kos npe

Yog tias tsis muaj tus accountant lossis tus thawj tswj hwm, tom qab ntawd txoj cai kos npe cov ntaub ntawv raug xa mus rau lwm tus neeg ua haujlwm raws li ob daim ntawv:

• Tus thawj coj. Qhov no yog qhov tsim nyog tsim nyog, yog tias tus thawj tswj hwm xav tawm ntawm tus neeg saib xyuas hauv nws qhov chaw. Qhov kev txiav txim zoo li no feem ntau qhia txog thawj lossis thib ob txoj cai kos npe raug xa mus rau tus neeg no, lub xeem, lub npe, tus neeg ua haujlwm, nrog rau cov npe ntawm cov ntaub ntawv uas nws tuaj yeem kos npe raws li daim ntawv xaj no. Qhov kev txiav txim no feem ntau kuj muaj tus qauv kos npe ntawm tus neeg ua haujlwm.
• Tus kws lij choj. Qee zaum, thaum sib tham nrog cov neeg koom tes lossis cov neeg xa khoom, txoj cai kos npe raug xa mus raws li tus kws lij choj lub hwj chim. Lub hwj chim ntawm kws lij choj kuj qhia tias tus neeg kos npe txoj cai raug pauv mus rau tus neeg ua haujlwm no thiab daim ntawv cog lus twg nws tuaj yeem xaus rau sawv cev ntawm tuam txhab.

Kev hloov ntawm txoj cai tuaj yeem ua ib ntus lossis mus tas li. Kev hloov pauv ib ntus ntawm kev kos npe yog ua tiav thaum lub sijhawm so haujlwm, mus ncig ua lag luam lossis tus neeg saib xyuas tsev kho mob. Kev hloov mus tas li yog ua tiav nrog tag nrho cov kev hloov pauv ntawm txoj cai rau lwm tus, piv txwv li, thaum pib txoj haujlwm tshiab.

Cov ntaub ntawv kho dua tshiab

Cov ntaub ntawv kho dua tshiab yog ib qho ntawm ntau hom kev tswj cov ntaub ntawv hauv kev cai lij choj nyiaj txiag. Lub hom phiaj tseem ceeb ntawm kev tshuaj xyuas yog los tswj kev ua tiav ntawm kev ua raws li txoj cai lij choj ntawm Lavxias Federation hauv nws cov nyiaj txiag, kev ua haujlwm, kev nqis peev thiab lwm yam haujlwm. Nws raug saib xyuas nyob rau hauv cov nqe lus ntawm kev muaj, txav ntawm txhua qhov kev pab cuam, suav nrog nyiaj txiag, khoom siv, tib neeg, kev tshawb fawb thiab thev naus laus zis. Kev tshawb xyuas cov ntaub ntawv yog ua los ntawm ob lub xeev lub cev thiab lub tuam txhab kev tswj hwm ntawm qhov chaw ruaj khov thiab yuav tsum tau ua. Lub luag haujlwm tseem ceeb:

• Kev qhuab qhia thiab kev tshawb nrhiav qhov tsis sib xws hauv kev npaj txhua hom ntaub ntawv nyiaj txiag.
• Kev tiv thaiv kev ua txhaum cai ntawm kev qhuab qhia nyiaj txiag.
• Tshuaj xyuas qhov ua tiav ntawm tag nrho cov npe nyiaj txiag uas xa cov ntaub ntawv.
• Tshawb xyuas kev ua raws li cov ntaub ntawv, kev tswj hwm sab hauv, thiab kev cai nyiaj txiag ntawm lub tebchaws.
• Saib xyuas kev txuag ntawm tuam txhab peev txheej, nrog rau kev tswj hwm lawv cov kev siv.

Zaj lus

Cov lus nug ntawm qhov tseem ceeb ntawm cov ntaub ntawv nyiaj txiag yog ntsib los ntawm txhua lub lag luam, tsis hais qhov loj thiab kev coj ua ntawm kev ua haujlwm. Yog tias tus neeg ua lag luam xav kom nws txoj kev lag luam vam meej thiab tsis muaj teeb meem nrog kev cai lij choj lossis cov neeg muag khoom, ces koj yuav tsum ua tib zoo xav txog qhov teeb meem ntawm koj cov ntaub ntawv nyiaj txiag. Txwv tsis pub, tus tswv yuavTsis tsuas yog ua tsis tiav qee lub hom phiaj hauv koj txoj kev lag luam, tab sis kuj poob koj lub lag luam.