Nomenclature of affairs of the organization: sample filling. Yuav ua li cas los ua ib tug nomenclature ntawm affairs ntawm lub koom haum?

2024 Tus sau: Howard Calhoun | [email protected]. Kawg hloov kho: 2023-12-17 10:28

Txhua lub koom haum hauv kev ua haujlwm tau ntsib nrog cov ntaub ntawv loj. Cov ntawv cog lus, kev cai lij choj, kev suav nyiaj, cov ntaub ntawv sab hauv … Qee qhov ntawm lawv yuav tsum tau khaws cia ntawm lub tuam txhab rau tag nrho lub sijhawm ntawm nws lub neej, tab sis feem ntau ntawm cov ntawv pov thawj tuaj yeem raug rhuav tshem thaum lawv siv tau tas sijhawm. Txhawm rau kom nkag siab sai sai rau cov ntaub ntawv khaws tseg, ib lub npe ntawm lub koom haum txoj haujlwm raug muab tso ua ke. Cov qauv ntawm cov ntaub ntawv no thiab cov algorithm rau kev tsim kho yuav tau tham hauv qab no.

Purpose

Ntau pua cov ntaub ntawv raug tsim nyob hauv txhua lub koom haum. Txhua hnub lawv sib sau, cov neeg ua haujlwm maj mam hloov ib leeg. Qee lub sijhawm, nws nyuaj rau nrhiav kev txiav txim los ntawm ob xyoos dhau los. Txhawm rau zam qhov xwm txheej zoo li no, tsim cov npe ntawm cov xwm txheej.

Definition

Ib rooj plaub yog ib daim ntawv hais txog ib qhoqhov teeb meem, thaj tsam ntawm kev ua si. Cov nomenclature ntawm rooj plaub yog ib daim ntawv uas muaj cov npe ntawm cov ntaub ntawv qhib nrog ib tug qhia txog lub sij hawm ntawm lawv cia. Nrog nws cov kev pab, koj tuaj yeem npaj cov haujlwm kom zoo. Lub npe ntawm cov xwm txheej ntawm lub koom haum kev lag luam, ib qho piv txwv uas yuav tau tham hauv qab no, tau muab tso ua ke rau lub hom phiaj hauv qab no:

• systematizing pab pawg ntawm cov ntaub ntawv, uas ua kom lawv tshawb nrhiav sai thiab nyab xeeb;
• muab tus lej sau npe raws li kev faib tawm ntawm rooj plaub;
• kos cov ntawv teev cov ntaub ntawv kom ruaj khov, mus ntev thiab khaws cia ntawm tus kheej (nrog rau kev ua kom puas tsuaj).

Cov nomenclature ntawm rooj plaub yog siv thaum xaiv cov ntaub ntawv rau archiving thiab puas. Qhov kev siv ntau yam no yog xav tau los ntawm txhua lub koom haum txhawm rau txhim kho kev ua haujlwm hauv chaw ua haujlwm. Hauv qhov no, daim ntawv ntawm kev ua tswv cuab ntawm lub koom haum tsis muaj teeb meem. Yog tias tus qauv nomenclature ntawm cov xwm txheej ntawm lub koom haum kho mob tuaj yeem pom nyob rau hauv cov cai thiab cov kev daws teeb meem, ces cov kev tshuaj xyuas ntawm cov xwm txheej qhib ntawm lub koom haum ntiag tug yuav tsum tau muab tso ua ke ntawm nws tus kheej.

Yuav tsum tau lossis yuam?

Kev muab tso ua ke ntawm cov npe no yog muab los ntawm "Cov Cai rau Kev Ua Haujlwm ntawm Cov Ntaub Ntawv". Nws yog qhov yuav tsum tau ua rau cov koom haum uas tsim ib qho archive raws li kev pabcuam cais. Daim ntawv teev npe no, ntxiv rau cov tuam tsev hauv xeev thiab hauv nroog, kuj suav nrog qee cov qauv kev lag luam, xws li chaw ua haujlwm tsis raug cai.

Tag nrho lwm lub tsev kawm ntawv yuav tsum tau tsim ib lub npe ntawm cov ntaub ntawv txhawm rau txhawm rau ua haujlwm nrog cov ntaub ntawv, txij li kev lag luam ntawm txhua daim ntawvcov cuab yeej yuav tsum tau ua kom muaj kev nyab xeeb ntawm cov ntaub ntawv archival. Qhov no yog muab los ntawm Tsoom Fwv Teb Chaws Txoj Cai No. 125. Daim ntawv teev cov ncauj lus kom ntxaws yuav tsum tau pib lossis hloov kho hauv lub quarter thib plaub ntawm lub xyoo.

qauv

Lub npe ntawm cov ntaub ntawv yuav tsum muaj tag nrho cov ntaub ntawv, tshwj tsis yog cov ntawv luam tawm: cov lus ntawm cov neeg ua haujlwm, daim ntawv pov thawj los ntawm kev ua haujlwm, cov ntawv xov xwm, cov phau ntawv sau nyiaj, tag nrho cov ntaub ntawv ntawm kev faib cov qauv, kev sau ntawv ntawm cov qauv kev faib tawm, thiab lwm yam. Cov ntaub ntawv ntawm kev txwv tsis pub nkag. yuav tsum muaj lub npe "Force". Phau ntawv yuav tsum muaj cov ntaub ntawv ntawm ib ntus commissions, faib. Tab sis, piv txwv li, lub koom haum ua lag luam yog ib lub koom haum ywj pheej. Nws cov neeg ua haujlwm tau ua haujlwm ntawm nws tus kheej hauv kev tsim cov npe. Cov ntaub ntawv tseem yuav tsum muaj cov npe ntawm cov teeb meem tseem ceeb ntawm cov lag luam ua kua, cov kev cai lij choj uas yog ib lub koom haum uas twb muaj lawm.

Koj tuaj yeem pom ib qho piv txwv ntawm kev sau cov npe ntawm lub koom haum txoj haujlwm hauv qab no.

Hnub no, ntau lub tuam txhab khaws cov ntaub ntawv hauv hluav taws xob. Qee cov ntawv tshaj tawm tseem tsis tau luam tawm ntawm daim ntawv. Thaum kawg ntawm txhua ntu, sau cov ntaub ntawv khaws cia hauv tshuab hluav taws xob, qhia tus lej ntawm cov ntaub ntawv, thiab cov lus tseem ceeb tshawb nrhiav. Qee lub tsev kawm ntawv tsim ib lub npe hu ua hluav taws xob sib cais ntawm cov xwm txheej rau lub koom haum ua lag luam. Cov qauv thiab cov algorithm rau kev sau nws yuav tsum ua raws li cov qauv lees paub.

pib qhov twg?

Lub luag haujlwm rau kev sau cov npe hauv cov tsev kawm loj yog nrog cov ntaub ntawv pabcuam(secretariat, chaw ua haujlwm), thiab hauv cov me me - tus tuav ntaub ntawv, lwm tus neeg raug xaiv. Hauv cov koom haum ua lag luam, qhov haujlwm no yog ua los ntawm cov neeg ua haujlwm department, uas feem ntau ntawm cov ntaub ntawv raug tsim. Txij li cov ntaub ntawv yuav tsum yog los ntawm tag nrho cov txheej txheem, nws yog qhov tsim nyog los pib nrog kev txhim kho ntawm kev txiav txim ntawm nomenclature ntawm cov xwm txheej hauv lub koom haum. Ib qho piv txwv ntawm qhov kev txiav txim no tau nthuav tawm rau koj hauv qab no.

ABC LLC

20.11.2017 Moscow

Rau lub hom phiaj ntawm kev ua haujlwm, khaws cia thiab sau nyiaj ntawm cov ntaub ntawv

ORDER:

• Pom zoo thiab muab tso rau hauv cov npe ntawm Tuam Txhab cov ntaub ntawv txij li 2018-01-01.
• Tus thawj coj ntawm kev faib khoom kom ntseeg tau tias tsim cov rooj plaub hauv daim ntawv pom zoo.
• Xa tus tuav ntaub ntawv mus rau cov txheej txheem ntawm kev faib tawm los ntawm phau ntawv siv rau kev ua haujlwm.

YCEO Ivanov N. A.

Rau cov tsev kawm ntawv hauv qee thaj chaw ntawm kev ua ub no, cov qauv ntawm cov npe ntawm cov haujlwm ntawm cov koom haum twb tau tsim los ntawm Ministry. Qhov nuance no yuav tsum tau qhia meej ua ntej tsim cov npe. Cov qauv nomenclatures yuav tsum tau sau nyob rau hauv nruj raws li cov qauv nomenclature ntawm lub koom haum rooj plaub. Lwm lub tsev kawm ntawv tuaj yeem siv cov lus qhia no los sau cov ntaub ntawv tus kheej.

Cov ntaub ntawv txhawb nqa

Thaum tsim daim ntawv teev npe, cov koom haum lag luam yuav tsum tsom mus rau:

• "Txoj Cai ntawm Archives" (kev txiav txim siab ntawm Tsoom Fwv Tebchaws Archives hnub tim 06.02.02);
• Section 5 of Decree No. 477 of 2009-15-06 "Rau Kev Pom Zoo Ntawm Txoj Cai Ua Haujlwm"
• Qhia rau kev ua haujlwm hauv chaw ua haujlwm.
• Daim ntawv teev cov ntaub ntawv khaws tseg.

Koj yuav tsum kawm cov lus ua haujlwm, daim ntawv teev npe, kev ua haujlwm hauv zos, cov cai ntawm kev faib, cov cai, cov qauv, cov lus qhia, cov khoom muag ntawm cov rooj plaub. Lawv muaj cov ntawv txuas mus rau cov ntaub ntawv cuam tshuam. Ua ntej, cov qauv ntawm nomenclature ntawm lub koom haum txoj hauj lwm los ntawm kev faib yog muab tso ua ke, thiaj li yuav tsim ib tug general directory. Qee lub sij hawm ib qho kev ua haujlwm zoo dua li kev siv lub hauv paus ntsiab lus. Ntawd yog, kev faib khoom yog nqa tawm tsis yog los ntawm lub tuam tsev, tab sis los ntawm kev ua haujlwm.

Yuav ua li cas los tsim cov qauv nomenclature ntawm affairs ntawm ib lub koom haum?

Daim ntawv teev npe tau teev tseg hauv Cov Ntawv Ntxiv 8 rau "Cov Cai rau kev ua haujlwm ntawm cov ntaub ntawv". Cov ntaub ntawv siv tau muab tso ua ke rau ntawm daim ntawv sau npe ntawm lub koom haum. Qhov tseem ceeb ntawm daim ntawv tshaj tawm yog nthuav tawm hauv daim ntawv ntawm lub rooj thiab muaj 5 kab:

• case index;
• title (ntim, ntu);
• ntaus (ntim, ntu);
• txee lub neej, kab lus tus lej ntawm cov npe;
• note.

Index

Index yog ib qho kev xaiv digital ntawm chav tsev nyob hauv ib lub lag luam. Piv txwv li: 04-06, qhov twg 04 yog tus naj npawb ntawm cov neeg ua haujlwm, 06 yog tus lej xov tooj ntawm rooj plaub. Qhov Performance index tuaj yeem muaj peb khub ntawm tus lej, piv txwv li: 04-03-08, qhov twg 04 yog tus lej ntawm lub tuam txhab nyiaj txiag thiab kev lag luam, 03 yog lub npe ntawm lub tuam txhab nyiaj txiag, 08 yog tus lej xov tooj. Qhov ntsuas yuav ua tau tus lej, cov tsiaj ntawv los yog sib xyaw.

Tshuaj ntsuab

Cov lus qhia tau muab faib raws li qhov tseem ceeb ntawm cov ntaub ntawv. Ua ntej, lub koom haumcov ntaub ntawv tswj hwm (pib nrog cov chav siab dua thiab hloov mus rau cov chav tsev tsim qauv). Tom qab ntawd cov kev cai thiab kev cai tsim los ntawm lub koom haum nws tus kheej tau teev tseg. Tsis tas li ntawd, cov phiaj xwm thiab cov ntawv tshaj tawm (ib xyoos ib zaug, peb lub hlis twg, txhua hli) raug coj mus rau hauv tus account. Draft cov ntaub ntawv tswj hwm tau muab tso rau tom qab cov ntaub ntawv tseem ceeb. Cov xwm txheej ntawm tib hom (piv txwv li, daim npav tus kheej ntawm cov neeg ua haujlwm) tau sau ua cov ntawv sau.

Cov nqe lus yuav tsum sau cov ntsiab lus ntawm cov ntaub ntawv. Kev siv cov lus dav dav xws li "lwm yam", "kev sau ntawv", "cov ntaub ntawv nkag / tawm" tsis raug tso cai. Cov ntaub ntawv header muaj cov hauv qab no:

• npe ntawm daim ntawv lossis hom ntaub ntawv raug foob yog tias daim ntawv yog ib feem ntawm cov ntim loj;
• tus sau ntawv (lub npe ntawm lub koom haum lossis chav haujlwm);
• tus neeg nyob (los ntawm leej twg tau txais cov ntaub ntawv lossis xa mus rau leej twg cov ntaub ntawv);
• summary/essence (piv txwv li, "Certification questions");
• npe thaj chaw;
• hnub / lub sijhawm;
• cim yog tias cov ntaub ntawv muaj cov ntawv luam ntawm lwm cov ntaub ntawv, tsis yog lawv tus thawj.

Qhov ntim ntawm txhua rooj plaub yuav tsum tsis pub tshaj 250 nplooj ntawv. Yog hais tias nws yog assumed tias rooj plaub yuav voluminous, ces nws muab faib ua feem thiab ntim. Kab thib peb thaum kawg ntawm lub xyoo daim ntawv qhia hnub qhia txog tus naj npawb ntawm cov kis tau qhib.

Kab plaub qhia txog cov ntsiab lus ntawm kev khaws cov ntaub ntawv, raws li Txoj Cai. Lawv yuav tsum tau saib xyuas los ntawm tsoomfwv thiab cov koom haum ua lag luam. Yog tias cov ntaub ntawv tsis nyob hauv Cov Cai, ces nws lub sijhawmkhaws cia yuav tsum txiav txim siab raws li Daim Ntawv Teev Npe. Kev suav rov qab ntawm lub sijhawm khaws cia pib thaum Lub Ib Hlis 1 ntawm xyoo tom ntej tom qab nws tsim. Yog tias daim ntawv pov thawj tau muab tso rau hauv 2016, ces qhov suav rov qab yuav tsum pib txij 2017-01-01.

Hloov kho npe

Ib xyoos ib zaug, thaum cov ntaub ntawv raug xa mus rau qhov chaw khaws cia, cov ncauj lus kom ntxaws tau xa tuaj. Nov yog qhov hloov kho qauv nomenclature ntawm cov xwm txheej rau ib ceg ntawm cov koom haum kev ruaj ntseg zoo li:

Nyob rau lub xyoo, tag nrho cov ntaub ntawv raug muab ua pawg raws li daim ntawv pom zoo. Yog tias koj xav tau ntxiv daim ntawv tshaj tawm uas tsis tau siv yav dhau los, lub header tshiab raug tsim tawm. Thiab cov txheej txheem rov ua dua raws li cov txheej txheem piav qhia saum toj no.