Hom kev suav nyiaj. Hom kev sau nyiaj txiag. Hom accounting systems

2024 Tus sau: Howard Calhoun | [email protected]. Kawg hloov kho: 2023-12-17 10:28

Kev Sau Npe yog ib qho ntawm cov txheej txheem tseem ceeb los ua kom muaj kev ua haujlwm ntawm kev lag luam. Kev tswj hwm lub tuam txhab, tsim lub tswv yim txhim kho nyiaj txiag, cov lus ntawm kev sib txuas lus nrog cov tub ua lag luam tau txiav txim siab loj npaum li cas los ntawm kev ua tiav lub tuam txhab cov kws tshaj lij yuav ua cov haujlwm cuam tshuam hauv kev suav nyiaj.

Dab tsi yog accounting

Kev suav nyiaj, raws li kev txhais lus ib txwm, yog qhov system uas sau, sau thiab nthuav dav cov ntaub ntawv hais txog cov cuab yeej, cov ntawv cog lus thiab nyiaj txiag ntawm lub koom haum, nrog rau lawv txoj kev txav mus los hauv lub tuam txhab hauv nam ntawm kev sib koom tes.

Cov hom kev sau nyiaj hauv qab no yog qhov txawv.

1. Managerial

hom kev suav nyiaj no yog ib txoj hauv kev uas ua haujlwm nrog cov ntaub ntawv sau nyiaj txhawm rau txhawm rau txhim kho txoj cai tswj hwm ntawm lub tuam txhab. Qee qhov xwm txheej, lub hom phiaj ntawm kev siv cov txheej txheem sib thooj yog tsim cov ntaub ntawv xov xwm hauv tuam txhab. Yeej, nyob rau hauv kev tswj accounting, tus nqi tsom xam yog nqa tawm, tus nqi ntawm ntau lawm yog xam.

Cov ntaub ntawv tau txais hauv chav kawm ntawm kev ua cov txheej txheem tshuaj ntsuam xyuas yog siv los ntawm lub tuam txhab kev tswj hwm txhawm rau txhim kho cov txheej txheem thev naus laus zis, txhim kho kev ua haujlwm nrog cov neeg ua haujlwm, thiab txo cov nqi.

2. Nyiaj txiag

Qhia txog cov txheej txheem ntawm kev sau cov ntaub ntawv hais txog cov nqi thiab cov nyiaj tau los ntawm lub tuam txhab, nuj nqis, muaj qee cov nyiaj, thiab lwm yam.

3. Tax

Qee tus kws tshaj lij kuj suav nrog nws hauv hom kev suav nyiaj, txawm hais tias nws feem ntau cuam tshuam nrog kev sib cuam tshuam nrog cov qauv sab nraud - Tsoom Fwv Teb Chaws Kev Pabcuam Se. Nws yog ib qho kev sau cov ntaub ntawv uas tom qab siv los xam cov se hauv paus. Lub hom phiaj ntawm kev siv hom kev suav nyiaj no yog los xyuas kom meej qhov tseeb ntawm kev sib cuam tshuam ntawm kev lag luam thiab lub luag haujlwm tseem ceeb ntawm kev tswj hwm nyiaj txiag - Tsoom Fwv Teb Chaws Kev Pabcuam Se, nrog rau lwm lub tuam tsev.

Txhua yam ntawm cov cim npe tuaj yeem cuam tshuam txog cov hom kev sau nyiaj txiag sib raug. Lawv tuaj yeem ua haujlwm nyob rau hauv lub moj khaum ntawm cov txheej txheem sib txawv, tab sis tib lub sijhawm lawv tuaj yeem siv tau raws li cov hom phiaj sib txawv. Tsis tas li ntawd, nyob rau hauv lub moj khaum ntawm kev tswj hwm, nyiaj txiag thiab se cheeb tsam, raws li ib tug txoj cai, tej yam kev ua ub no nyob rau hauv accounting yog txiav txim. Kev ua haujlwm hauv cov haujlwm feem ntau yog ua los ntawm cov kws tshaj lij uas muaj peev xwm nqaim.

YAccounting is business accounting?

Muaj kev xav tias cov ntsiab lus xws li "kev sau nyiaj txiag" thiab "kev lag luam nyiaj txiag" tuaj yeem txheeb xyuas tau. Nws tuaj yeem zoo li zoo meejtxoj kev yog, thiab txoj kev tsis ncaj ncees lawm. Nws nyob ntawm dab tsi?

Qhov tseeb yog tias lub tswv yim thiab hom kev suav nyiaj yog cov xwm txheej tshwj xeeb ntawm kev suav nyiaj txiag. Ntawd yog, tom kawg yog qeb duas thoob ntiaj teb. Kev suav nyiaj yog ib qho tshwj xeeb ntawm kev lag luam nyiaj txiag nrog rau kev ua haujlwm lossis, piv txwv li, kev txheeb xyuas nyiaj txiag. Nyob rau tib lub sijhawm, ntau hom kev lag luam thiab kev suav nyiaj tau zoo sib xws thiab feem ntau muaj ib thaj tsam zoo heev.

Yog li, yuav ua li cas thiaj txhais tau qhov kev sib raug zoo ntawm cov ntsiab lus? Koj tuaj yeem ua raws li cov qauv hauv qab no: accounting yog ib txwm ua lag luam accounting. Thiab yog li ntawd cov hom kev lag luam thiab kev suav nyiaj hauv qhov kev nkag siab no tuaj yeem txheeb xyuas. Nyob rau tib lub sijhawm, kev lag luam nyiaj txiag tsis yog ib txwm suav nyiaj, nws tuaj yeem ua haujlwm lossis txheeb xyuas.

ntsuas ntsuas hauv accounting

Tau txiav txim siab seb hom kev lag luam tseem ceeb yog dab tsi, peb tuaj yeem kawm xws li cov ntsuas ntsuas siv los ntawm tus accountants hauv chav kawm ntawm lawv cov dej num. Ntawm cov no tej zaum yuav muaj feem cuam tshuam rau hom ntuj. Lawv siv cov ntsuas hauv qab no:

- units ntawm qhov hnyav (hauv tons, kilograms, grams, thiab lwm yam);

- kom muaj nuj nqis (khoom, teeb, thiab lwm yam).

Lwm hom qauv yog kev ua haujlwm. Lawv siv yog tias tsim nyog los xam cov sij hawm siv los ntawm cov neeg ua haujlwm ntawm lub tuam txhab ntawm kev tsim cov khoom. Cov ntsuas tseem ceeb ntawm no yog hnub, teev, qee zaum feeb. Lub tswv yim tseem ceeb ntawm cov txheej txheem ua haujlwm yog nyob rau hauv lub peev xwm los xam cov khoom tsim tawm. Thiab, raws li qhov tshwm sim, optimize cov kab lus sib xwskev siv nyiaj.

Tej zaum qhov tseem ceeb tshaj plaws uas cuam tshuam txog kev ntsuas hauv kev suav nyiaj yog nyiaj txiag. Nws yog siv thaum lub lag luam qhia txog cov txheej txheem kev lag luam thiab lawv cov kev txheeb xyuas dav dav hauv cov tuam txhab nyiaj txiag. Cov txheej txheem nyiaj txiag - ib qho cuab yeej uas tso cai rau lub tuam txhab kev tswj hwm los suav tag nrho cov nqi ntawm cov cuab tam. Lub ntsiab ntsuas ntawm no yog lub teb chaws txiaj, uas yog, nyob rau hauv Russia nws yog rubles thiab kopecks.

YAccounting functions

Tom qab kawm txog cov hom kev lag luam tseem ceeb, nrog rau cov ntsuas tseem ceeb, peb tuaj yeem txiav txim siab seb lub luag haujlwm dab tsi ua rau qhov tshwm sim peb tab tom kawm. Cov kws tshaj lij qhia cov npe hauv qab no.

Ua ntej tshaj, qhov no yog lub luag haujlwm hu ua kev tswj hwm. Nws yog ib qho cuab yeej los saib xyuas qhov muaj thiab kev txav ntawm ntau yam nyiaj txiag, khoom siv ntawm kev ua haujlwm, kev siv nyiaj txiag, qhov tseeb thiab qhov cuam tshuam ntawm kev cuam tshuam ntawm kev lag luam nrog tsoomfwv cov chaw haujlwm. Cov hom kev tswj tseem ceeb uas tau ua nyob rau hauv lub moj khaum ntawm txoj haujlwm no yog qhov ua ntej, qhov tseeb (tam sim no), thiab tom qab.

Thib ob, nws yog cov ntaub ntawv muaj nuj nqi. Nws txoj kev siv suav nrog kev tshaj tawm raws sijhawm ntawm cov ntaub ntawv tshiab uas cuam tshuam txog kev ua haujlwm ntawm kev lag luam ntawm nws cov kev tswj hwm thiab cov neeg ua haujlwm (nrog rau cov ntsiab lus ntawm kev sib koom tes). Cov ntsiab lus tseem ceeb rau cov ntaub ntawv sau los ntawm kev suav nyiaj yog kev ntseeg siab, kev lees paub, kev ua tau zoo, thiab qhov tseeb.

Thib peb, cov kws tshaj lij qhia txog kev tiv thaiv kev ua haujlwm. Nws essencetau txais los ntawm cov haujlwm uas cuam tshuam nrog kev xav tau kom muaj kev nyab xeeb ntawm daim ntawv tshuav nyiaj li cas ntawm lub tuam txhab. Lub ntsiab tseem ceeb rau qhov ua tau zoo ntawm txoj haujlwm no yog tias lub tuam txhab muaj cov txheej txheem uas tso cai rau cov ncauj lus kom ntxaws txog kev suav nyiaj.

Fourthly, accounting muaj lub luag haujlwm ntawm kev teeb tsa kev tawm tswv yim ntawm kev lag luam thiab ntau lub koom haum cuam tshuam nrog nws cov dej num - cov tub ua lag luam, cov neeg yuav khoom, thiab qee zaum kuj nrog cov cai tswj hwm.

Fifthly, accounting kuj yog tus cwj pwm los ntawm kev txheeb xyuas muaj nuj nqi. Nws lub hom phiaj tseem ceeb yog txhawm rau txheeb xyuas qhov tsis txaus, qhov tsis txaus, qhov tsis sib xws hauv kev tswj hwm ntawm lub tuam txhab thiab kev coj ua ntawm txoj cai nyiaj txiag thiab kev txhim kho tom ntej ntawm cov txheej txheem kev ua kom zoo.

Invoices

Dab tsi yog cov qauv rau lawv cov kev faib tawm? Dab tsi yog hom ntawm cov accounting? Cia peb pib nrog cov txheej txheem kev faib tawm. Lawv cov kws txawj qhia txog ob peb yam.

1. Cov ntsiab lus nyiaj txiag

Tus account uas yog ib hom yog txiav txim siab raws li qhov tshwj xeeb ntawm qhov tseeb yog coj los rau hauv tus account.

2. Qauv

Raws li qhov kev ntsuas no, hom kev suav nyiaj tau muab faib ua:

- khoom muag;

- stock;

- nyiaj txiag thiab kev cog lus;

- passive;

- nquag.

3. Qib ntawm kev nthuav dav

suav tias yog ib qho ntawm cov txheej txheem kev faib tawm yooj yim. Raws li nws cov ntsiab lus, cov nyiaj tau muab faib ua peb hom - hluavtaws, tsom xam, nrog rau cov npe hu ua sub-accounts. Xav txog cov yam ntxwv ntawm txhua tus.

Synthetic accounts suav nrog hauvtxaus cov ntaub ntawv dav dav txog cov cuab tam thiab kev lav phib xaub ntawm lub tuam txhab, uas tau nthuav tawm hauv cov ntsiab lus nyiaj txiag. Piv txwv ntawm cov no yog 50 ("Cashier"), 01 ("Cov khoom muaj nqis") lossis, piv txwv li, 80 ("Cov peev txheej tau tso cai").

Kev txheeb xyuas nyiaj tau tsim los nthuav tawm cov ntaub ntawv los ntawm cov khoom siv kom ntxaws ntxiv. Lawv tsis muaj kev cuam tshuam dav dav, tab sis cov ncauj lus kom ntxaws txog cov khoom muaj nqis thiab kev lav phib xaub. Tib lub sijhawm, lawv tuaj yeem ntsuas tsis yog hauv cov ntsuas nyiaj txiag nkaus xwb, tab sis kuj, piv txwv li, hauv cov ntsuas kev ua haujlwm.

Thiab, sub-accounts yog ib hom "hybrid" ntawm thawj ob hom. Lawv daim ntawv thov siv tau yog qhov tsim nyog nyob rau hauv cov xwm txheej uas tsim nyog, piv txwv li, rau pawg txheeb xyuas nyiaj hauv ib qho khoom siv tshwj xeeb. Kev suav nyiaj hauv cov lej feem ntau yog ua tiav hauv cov ntsuas nyiaj txiag, qee zaum - zoo, hauv kev ua haujlwm - yuav luag tsis tau.

Tsis tas li, cov kws tshaj lij qhia qhov txawv ntawm lwm hom nyiaj raws li lwm yam. Piv txwv li, xws li kev khiav hauj lwm, nqi, kev tswj hwm, kev faib nyiaj txiag.

Tau kawm txog hom kev sau nyiaj, nws txoj haujlwm, tam sim no peb yuav xav txog qhov zoo li no. Cov tswv yim siv nyiaj hauv ntau qhov xwm txheej yog ua los ntawm txoj kev hu ua "ob chav nkag". Nws qhia txog lub hauv paus ntsiab lus uas kev lag luam kev lag luam raug kaw ob zaug tib lub sijhawm - hauv kev rho nyiaj ntawm ib tus account thiab hauv credit ntawm lwm tus. Cov nyiaj thiab ntau hom kev sau npe zoo sib cuam tshuam nrog ib leeg.accounting (ntxiv rau qhov no).

Ob chav nkag qhov tseeb

Cia peb kawm txog "ob chav nkag" txoj kev me ntsis ntxiv. Vim li cas nws thiaj li xav tau hauv accounting? Raws li cov txheej txheem ib txwm muaj nyob rau hauv ib puag ncig kev lag luam, feem ntau kev lag luam kev lag luam yog tus cwj pwm los ntawm duality, nrog rau qhov zoo li kev sib raug zoo. Ntawd yog, yog tias cov nyiaj tau txiav tawm los ntawm ib tus account, tej zaum, lawv tau txais txiaj ntsig ib txhij mus rau lwm tus. Yog li, kev pauv nyiaj ib txwm tswj hwm.

Lub "ob chav nkag" txheej txheem yog siv los ntawm ob lub ntsiab lus - kev sau ntawv thiab tshaj tawm. Nws tshwm sim li cas?

Kev xa xov yog ib txoj hauv kev sib cuam tshuam ntawm ob tus as khauj uas cuam tshuam txog kev lag luam nyiaj txiag. Nyob rau hauv lem, tshaj tawm yog, qhov tseeb, kev siv tswv yim ntawm cov channel no, kev ua kom raug ntawm kev lag luam, sau cov ntaub ntawv hais txog debit thiab credit. Muaj ob hom - yooj yim thiab complex.

Txoj hauv kev uas "ob chav nkag" tau nthuav tawm yog nyob ntawm hom ntawv sau nyiaj siv. Muaj ob peb ntawm lawv. Muaj ib daim ntawv memorial, lossis daim ntawv txiav tawm - hauv nws, kev hloov pauv tau sau ob zaug hauv cov npe sib cais. Muaj ib qho kev txiav txim, lossis daim ntawv ua ke. Hauv nws, cov ntawv sau npe raug siv kom ua haujlwm tau sau tseg ib txhij ntawm daim debit thiab credit ntawm tus account.

Registers

Peb tau hais saum toj no tias cov nyiaj muaj feem cuam tshuam nrog kev sau npe nyiaj txiag. Dab tsi yogtsis ntev los no? Dab tsi yog daim ntawv teev npe? Cia peb xav txog qhov no kom ntxaws ntxiv.

Dab tsi yog accounting register? Raws li cov ntsiab lus txhais, lawv yog cov cuab yeej siv los tsim thiab sau cov ntaub ntawv uas muaj nyob hauv cov ntaub ntawv tseem ceeb rau lub hom phiaj ntawm kev xav txog nyiaj txiag thiab kev tshaj tawm. Tej zaum yuav yog kev lag luam zais cia.

Cov kws tshaj lij npe cov qauv hauv qab no rau kev faib cov npe sau npe.

1. Raws li kev tsim

Nws tuaj yeem yog phau ntawv teev nyiaj, daim npav, rooj, sau npe.

2. Raws li qhov chaw

Nyob rau hauv qhov kev hwm no cov npe tuaj yeem ua raws sijhawm lossis ua haujlwm. Cov kev xaiv ua ke kuj ua tau.

3. Raws li cov ntsiab lus

Zoo li hom nyiaj sib raug, kev sau npe, raws li qhov ntsuas no, muab faib ua hluavtaws thiab tshuaj ntsuam.

4. Raws li cov duab

Cov kws tshaj lij paub qhov txawv ntawm plaub lub ntsiab - ib sab, ob sab, ua hauv daim ntawv ntawm lub rooj, thiab kuj nthuav tawm hauv hom chess.

Tus nqi

Tau kawm txog hom kev suav nyiaj, nws txoj haujlwm, nyiaj txiag, sau npe, peb tuaj yeem txiav txim siab cov txheej txheem los ntawm cov nqi kho. Dab tsi yog hom kev siv nyiaj hauv kev suav nyiaj? Dab tsi yog cov txheej txheem rau lawv cov kev faib tawm?

Qhov tseeb, lub koom haum cov nuj nqis, raws li cov ntsiab lus ib txwm, txhais tau tias txo qis ntawm cov txiaj ntsig nyiaj txiag thiab nyiaj txiag vim qhov txo qis ntawm peev ntawm daim ntawv tshuav nyiaj.cov tuam txhab thiab lwm hom kev rho nyiaj. Cov kws tshaj lij txheeb xyuas cov txiaj ntsig tseem ceeb hauv qab no hauv kev suav nyiaj:

- ntsig txog kev ua kom tau nyiaj;

- tau txais sab nraud ntawm cov nyiaj tau los;

- coercive.

Hais txog thawj: qhov no suav nrog cov nqi feem ntau cuam tshuam nrog kev tsim khoom thiab muag, kev nqis peev. Qhov thib ob tuaj yeem raug ntaus nqi rau cov nqi cuam tshuam nrog kev them nyiaj tshwj xeeb, kev ua haujlwm pub dawb. Cov nuj nqis raug yuam suav nrog se, them nyiaj rau Pension Fund ntawm Lavxias Federation, FSS, Compulsory Medical Insurance Fund, thiab xaus ntawm daim ntawv cog lus pov hwm. Qee cov kws tshaj lij hais txog cov nqi ntawm hom thib peb, cov uas cuam tshuam nrog qhov tshwm sim ntawm kev nplua nyiaj txiag.

nyiaj tau los

Hais txog cov nuj nqis, peb tsis tuaj yeem tsis quav ntsej txog qhov zoo li cov nyiaj tau los. Dab tsi yog cov txheej txheem tseem ceeb rau lawv cov kev faib tawm?

Ua ntej, txog qhov nyiaj tau los yog dab tsi. Hauv Lavxias txoj cai lij choj, lawv raug suav tias yog cov peev txheej uas ua rau muaj kev nce nyiaj txiag thiab nyiaj txiag txiaj ntsig ntawm kev lag luam thiab nce peev ntawm kev lag luam. Cov hom nyiaj tau los tseem ceeb hauv kev suav nyiaj yog raws li hauv qab no:

- los ntawm kev ua haujlwm ib txwm muaj;

- cuam tshuam rau lwm tus.

Nyob rau hauv txoj cai lij choj Lavxias muaj cov txheej txheem raws li cov nyiaj tau los ntawm qee lub koom haum daim ntawv tshuav nyiaj tsis suav nrog hauv cov nyiaj tau los. Cov no suav nrog:

- tso nyiaj ntawm cov tswv (cov tswv lag luam);

- tus nqi se thiab nqi;

- nyiaj pab rau tus khub;

- cov ntawv txais nyiaj hauv lub moj khaum ntawm kev them nyiaj ua ntej, them ua ntej, tso nyiaj;

- tau txais cov nyiaj them rau cov nyiaj qiv.

Nyiaj tau los thiab cov nuj nqis ntawm lub tuam txhab hauvnyob rau hauv qhov kev txiav txim tsim nyog raug kaw rau hauv lub koom haum cov nyiaj.

Cov ntaub ntawv

Tom tau hais ntau yam txog hom kev sau nyiaj raws li hom nyiaj, kev faib cov nyiaj tau los thiab cov nuj nqis, peb kuj tseem yuav txiav txim siab ib yam li cov ntaub ntawv ntws. Nws cov qauv yog dab tsi? Dab tsi yog hom ntaub ntawv sau nyiaj? Hauv Lavxias kev xyaum, cov qauv hauv qab no raug lees txais.

1. Kev sau cov ntaub ntawv

Raws li qhov kev ntsuas no, muaj kev faib cov peev txheej hauv cov khoom nkag, tawm, nrog rau kev koom tes. Thawj yog cov ntaub ntawv xa mus rau lub tuam txhab los ntawm lwm lub koom haum. Qhov thib ob yog cov ntaub ntawv, uas, nyob rau hauv lem, yog characterized los ntawm opposite kev taw qhia. Cov peev txheej sab hauv yuav tsis raug rho tawm sab nraud lub tuam txhab.

2. Destination

Raws li qhov kev ntsuas no, cov ntaub ntawv tuaj yeem ua tus thawj coj, tus thawj coj, thiab tseem sawv cev cov peev txheej ntawm lub hom phiaj nyiaj txiag.

Thawj yog cov peev txheej uas cuam tshuam txog kev txiav txim, ntau yam kev qhia thiab kev txiav txim los ntawm kev tswj hwm cuam tshuam txog kev ua haujlwm ntawm kev lag luam tsim nyog. Cov ntaub ntawv tswj hwm tau tsim los sau qhov tseeb ntawm cov haujlwm uas cuam tshuam. Piv txwv li yog kev lees paub, ntau yam kev lees paub. Kuj tseem muaj ib hom ntawv ua ke. Lawv tuaj yeem muaj cov cim qhia txog kev tswj hwm thiab cov ntaub ntawv tswj hwm. Nyob ntawm qhov xwm txheej ntawm lub hom phiaj ntawm qee yam ntawm cov peev txheej, lawv yuav muaj cov cim qhiacia lawv muab faib ua accounting.

3. Compilation zaus

Raws li qhov ntsuas no, cov ntaub ntawv yog ib zaug, nrog rau kev sib sau. Tus qub, raws li txoj cai, kos ib qho kev lag luam tshwj xeeb thiab tsis ntxiv tom qab. Cov yav tas yog tsim los mus tas li khaws cov ntaub ntawv nyob rau hauv kev sib raug zoo rau ib lub sij hawm. Lawv tuaj yeem sau cov ntsiab lus qhia txog kev ua lag luam homogeneous lossis zoo sib xws.

4. Lub sij hawm muab tso ua ke

Cov txheej txheem no faib cov ntaub ntawv ua thawj thiab cov ntsiab lus. Thawj cov ntaub ntawv kev lag luam kev lag luam ntawm ib qho tshwj xeeb hauv lub sijhawm. Cov ntaub ntawv luv luv yog tsim los coj cov ntsuas ntsuas ua ke, muab faib ua pawg raws li qhov tseeb muaj nyob hauv thawj qhov chaw.

Feem ntau ntawm cov ntaub ntawv uas muaj nyob rau hauv kev ua lag luam kev lag luam tuaj yeem muab faib ua ib ntus raws li txhua tus qauv qhia.