2024 Tus sau: Howard Calhoun | [email protected]. Kawg hloov kho: 2023-12-17 10:28
Txhua lub koom haum, tsis hais nws qhov loj npaum li cas, thaum lub sijhawm ua haujlwm ntawm yuav luag txhua yam, ntsib qhov xav tau siv nyiaj ntsuab. Thiab yog tias, raws li txoj cai, kev them nyiaj tsis yog nyiaj ntsuab yog siv los them cov khoom tsim nyog lossis cov kev pabcuam xaj, ces kev them nyiaj rau kev mus ncig thiab qee cov nuj nqis tshwm sim nrog kev pab ntawm cov nyiaj ntsuab. Txhawm rau ua qhov no, lub rooj nyiaj ntsuab yog tsim los ntawm kev lag luam, thiab kev sau nyiaj ntawm cov nyiaj ntsuab yuav tsum tau khaws cia raws li kev cai lij choj thiab cov ntaub ntawv tswj hwm.
Lub koom haum tswj hwm nyiaj ntsuab yog ua los ntawm lub tuam txhab nyiaj txiag, thaum nws cov kev siv zog yog tsom rau kev txhawb nqa kev qhuab qhia kev them nyiaj, nrog rau kev siv kom raug thiab kev faib nyiaj txiag. Nyob rau hauv lem, tus accounting ntawm cov nyiaj ntsuab muas implies qhov tseeb, ua kom tiav thiab raws sij hawm cov ntaub ntawv, raws li zoo raws li legality ntawm cov nyiaj ntsuab muas.
Synthetic, nrog rau ntau qhov kev txheeb xyuas qhov tob ntawm kev lag luam nyiaj ntsuab thiab cov ntaub ntawv nyiaj txiag suav nrog kev saib xyuas cov nyiaj cuam tshuam. Piv txwv li, ntawm ib tus lej lej 50 (hauv daim ntawv qhia nyiaj nws hu ua "Cashier"), qhov nyiaj tshuav, tau txais thiab muab tag nrho cov nyiaj ntsuab thiab nyiaj txiag cov ntaub ntawv ntsig txog tag nrho cov nyiaj ntsuab ntawm lub tuam txhab tau cuam tshuam. Yog tias tsim nyog, qhib ib tus account nrog tus lej 50-1, hu ua "Cashier ntawm lub koom haum", thiab yuav tsum qhib ib tus account cais rau txhua tus txiaj.
Account 50-2 (lub npe - "Operating cash desk") yog xav tau yog tias lub koom haum nqa tawm kev txav ntawm cov nyiaj ntawm lub rooj nyiaj ntsuab ntawm qhov chaw ua haujlwm, chaw ua haujlwm khoom muag thiab cov ntsiab lus nres.
Sub-account number 50-3, hu ua "Cov ntaub ntawv nyiaj", qhia txog cov ntawv xa nyiaj, daim pib them tag nrho, daim ntawv cog lus, thiab cov nyiaj hli hauv lub xeev nyob rau hauv daim ntawv sau nyiaj ntsuab ntawm tus nqi tiag (tus nqi tiag) tshwm sim hauv lawv nrhiav tau. Kev txheeb xyuas hauv qhov no suav nrog kev suav nyiaj rau cov ntaub ntawv nyiaj txiag los ntawm lawv hom.
Kev suav nyiaj ntsuab ntawm kev lag luam tsis tuaj yeem xav txog yam tsis muaj kev ua tiav ntawm cov ntaub ntawv cuam tshuam. Lawv cov npe suav nrog cov khoom xa tuaj (KO-1) thiab, raws li, cov lus xaj tawm (KO-2), ib phau ntawv xov xwm rau kev xav txog (kev sau npe) ntawm txhua yam ntaub ntawv nyiaj ntsuab nkag thiab tawm (daim ntawv KO-3), nrog rau phau ntawv nyiaj ntsuab. ntawm daim ntawv pom zoo KO-4.
Txhua lub koom haum ua haujlwm feem ntau tau txais cov nyiaj ntsuab uas lawv xav tau los ntawm lawvkev txiav txim. Qhov no yuav tsum muaj lwm cov ntaub ntawv ntawm daim foos tsim - daim tshev nyiaj ntsuab. Lub tuam txhab pabcuam muab cov tshev no rau cov koomhaum hauv daim ntawv ntawm cov phau ntawv uas muaj 25 lossis 50 daim tshev.
Daim ntawv lees paub nyiaj ntsuab muaj lawv tus kheej cov txheej txheem rau kev sau, tswj hwm los ntawm cov ntaub ntawv tswj hwm. Ntxiv mus, cov ntaub ntawv no tuaj yeem kos tau ob qho tib si manually thiab siv lub computer.
Phau ntawv nyiaj ntsuab yog hom sau npe. Nyob rau hauv nws, accounting ntawm cov nyiaj ntsuab muas yog nqa tawm nyob rau hauv raws sij hawm kev txiav txim, thiab qhov tseeb ntawm tus cwj pwm yog tswj los ntawm tus thawj accountant. Ib lub koom haum muaj peev xwm tsuas muaj ib phau ntawv zoo li no xwb, thiab nws yuav tsum tau sau kom meej meej, ua tib zoo laced thiab kaw yam tsis poob. Erasures thiab kho nyob rau hauv cov ntaub ntawv uas txhawb cov txheej txheem accounting yog tsis tsim nyog. Hauv cov xwm txheej tshwj xeeb, cov kev kho yuav tsum tau lees paub los ntawm kos npe ntawm tus neeg txais nyiaj thiab, tau kawg, tus accountant.
Cov neeg ua haujlwm hauv qab no tuaj yeem ua cov ntaub ntawv nyiaj ntsuab: tus thawj tswj hwm, tus neeg ua haujlwm suav lossis lwm tus neeg txiav txim siab los ntawm lub taub hau hauv kev pom zoo nrog tus thawj accountant, uas yuav tsum tau xav txog hauv cov ntaub ntawv tswj hwm. Nyob rau hauv cov ntaub ntawv uas yog vim li cas (ib lub tuam txhab me) tsis muaj accounting department thiab tsis muaj tus thawj accountant ib yam, cov ntaub ntawv nyiaj ntsuab yog ua tiav los ntawm lub taub hau nws tus kheej. Lub hauv paus rau kev npaj cov ntaub ntawv nyiaj ntsuab yog ntau yam ntaub ntawv: kev them nyiaj thiab nqe lus them nqi, daim tshev, daim ntawv thov, daim ntawv them nqi.
Rau qhov kev ua haujlwm ib txwm muaj ntawm kev lag luam, kev tswj kom meej ntawm txhua qhov haujlwm ntawm kev ua haujlwm yog qhov yuav tsum tau ua ua ntej. Yog li ntawd, lub accounting ntawm cov nyiaj ntsuab muas yuav tsum tau tshwj xeeb mloog thiab systematization. Nyob rau hauv lem, cov ntaub ntawv raug thiab ua kom muaj kev ruaj ntseg ntawm cov nyiaj thiab cov ntaub ntawv nyiaj txiag guarantees kev txaus siab ntawm tag nrho cov kev xav tau ceev ntawm lub lag luam ntsig txog nyiaj ntsuab.
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