Txoj hauj lwm thiab cov hom phiaj ntawm kev tswj nyiaj txiag. Management Accounting thiab Budgeting Course

2024 Tus sau: Howard Calhoun | [email protected]. Kawg hloov kho: 2023-12-17 10:28

Lub hom phiaj ntawm kev tswj hwm kev lag luam tuaj yeem ua haujlwm nrog cov ntaub ntawv hais txog tus nqi ntawm cov khoom lossis cov kev pabcuam, nrog rau cov nqi ntawm cov lag luam. Cov ntaub ntawv no ua rau cov thawj coj txiav txim siab raug thiab muaj txiaj ntsig hauv lawv lub luag haujlwm.

Qhov tseem ceeb ntawm kev tswj nyiaj txiag

Ob qho se thiab nyiaj txiag kev lag luam raug tswj hwm nruj raws li txoj cai thiab cov qauv uas twb muaj lawm. Raws li kev tswj hwm kev lag luam, cov ntaub ntawv xav tau ntawm kev tswj hwm ntawm ib lub tuam txhab tshwj xeeb yog siv los ua cov txheej txheem tseem ceeb hauv cov txheej txheem ntawm kev saib xyuas.

Vim li no, ntau txoj hauv kev tau coj los tsim kom muaj txiaj ntsig zoo li no. Kev tswj hwm cov txheej txheem kuj tseem yuav txawv. Cov txheej txheem zoo li no feem ntau siv los ntawm kev tswj hwm saum toj kawg nkaus.

Lub ntsiab lus ntawm kev tswj nyiaj txiag thiab nws lub hom phiaj tseem ceeb yog muab cov neeg tswj hwm lub tuam txhab nrog tag nrho cov ntaub ntawv uas tsim nyog rau kev ua haujlwm zookev ua haujlwm. Qhov no tau piav qhia los ntawm qhov tseeb tias cov thawj coj feem ntau tsis muaj cov ntaub ntawv tswj hwm.

Qhov kev sau cov ntaub ntawv no kuj feem ntau siv los ntawm cov thawj coj ntawm kev faib cov txheej txheem thiab cov kws tshaj lij uas yog lub luag haujlwm rau kev tsim thiab kev siv lub hom phiaj mus sij hawm ntev ntawm lub tuam txhab. Nyob rau tib lub sijhawm, qhov kev lag luam loj dua, kev tswj hwm yuav tsum muaj zog los tsim subsystems.

Kev cob qhia

Txhawm rau ua haujlwm tau zoo, koj yuav tsum teeb tsa kev tswj hwm, suav nrog cov yam ntxwv ntawm lub tuam txhab. Yog tias tsis muaj kev txawj tshwj xeeb, cov kws tshaj lij ntawm kev lag luam yuav tsis tuaj yeem ua qhov no.

Vim li no, nws raug nquahu kom xa cov neeg ua haujlwm mus rau kev tswj hwm cov kev kawm. Cov xwm txheej kev cob qhia no yog tsom rau cov thawj coj loj, cov thawj coj nruab nrab thiab cov thawj coj hauv tuam txhab. Cov kws sau nyiaj txiag, cov kws tshawb fawb nyiaj txiag thiab cov kws tshaj lij hauv cov tuam tsev npaj tuaj yeem kawm.

Cov chav kawm "kev tswj nyiaj txiag" feem ntau yog tsom rau kev kawm txog cov kev cai yooj yim, cov hauv paus ntsiab lus ntawm cov txheej txheem, cov yam ntxwv ntawm kev siv nyiaj txiag, tus nqi thiab kev tswj hwm tus nqi. Qhov kev zov me nyuam yuav tsum muaj cov ntaub ntawv hais txog yuav ua li cas txheeb xyuas tus nqi ntawm cov khoom lossis cov kev pabcuam kom raug.

Lub hom phiaj ntawm qhov kev cob qhia no yog los xyuas kom meej tias cov thawj coj thiab cov kws tshaj lij ntawm lub tuam txhab tuaj yeem tau txais kev txawj ntse hauv kev tsim thiab siv cov txheej txheem tom ntej. Vim li no, chav kawm suav nrog cov piv txwv ntawm kev tswj xyuas kev txiav txim siab nyob rau hauv lub moj khaum ntawm kev siv cov ntaub ntawv accounting.

Accounting objects

Ib qho system uas tso cai rau koj los tswj thiabtxheeb xyuas cov kev ua ub no ntawm lub tuam txhab, yuav tsum tau tsom rau kev ua haujlwm nrog lub hauv paus zoo. Yog tias peb tso tawm cov khoom tseem ceeb ntawm kev tswj nyiaj txiag, ces lawv suav nrog:

• ua lag luam txiaj ntsig;
• tus nqi sab hauv;
• nqi ntawm cov tuam txhab, nrog rau lawv cov qauv kev faib;
• kev qhia sab hauv;
• Kev kwv yees ntawm kev lag luam nyiaj txiag uas yuav tsim nyog lossis tsis muaj kev cuam tshuam yav tom ntej.

Vim li ntawd, peb tuaj yeem xaus tias qhov kev kawm ntawm kev suav nyiaj yog kev tsim khoom ntawm lub tuam txhab thiab nws cov kev faib. Ntxiv mus, tsis hais hom twg tom kawg.

Lub hom phiaj ntawm kev tswj nyiaj txiag

Kev ua haujlwm ntawm lub luag haujlwm tseem ceeb hauv lub moj khaum ntawm xws li kev tswj hwm suav nrog kev ua haujlwm nrog cov ntaub ntawv sib txawv. Raws li, cov hom phiaj tau muab faib ua pawg tshwj xeeb:

1. Tsim cov ntaub ntawv tswj hwm kev sib koom ua ke. Qhov no suav nrog cov ntaub ntawv hais txog cov txiaj ntsig ntawm nyiaj txiag, kev nqis peev thiab kev tsim khoom ntawm kev lag luam. Daim ntawv tshaj tawm no kuj suav nrog cov ntaub ntawv tau txais los ntawm cov txheej txheem tseem ceeb rau lub sijhawm tam sim no thiab yav dhau los.
2. Cov ntaub ntawv ntawm kev tshuaj xyuas ntawm kev cuam tshuam ntawm sab nraud thiab sab hauv ntawm cov haujlwm ntawm lub tuam txhab nws tus kheej thiab nws cov ceg.
3. Tshaj tawm thiab npaj ntsuas ntsuas. Hauv qhov no, kev ua haujlwm yog ua nrog cov ntaub ntawv ntsig txog lub sijhawm tom ntej. Raws li cov kev xav hauv paus ntawm kev txiav txim siab, cov thawj coj, ua ntej tsim cov haujlwm tshwj xeeb, kos ib lub tswv yim ua haujlwm. Nws lub hom phiaj tseem ceeb yog txhawm rau txheeb xyuas qhov zoo tshaj plawstxoj hauv kev kom ua tiav cov hom phiaj ntev ntawm lub tuam txhab. Nyob rau theem ntawm kev ua haujlwm no, kev tshaj tawm txog cov haujlwm ntawm cov ceg ntoo hauv lub sijhawm tam sim no raug siv.

Cov haujlwm tseem ceeb ntawm kev tswj nyiaj txiag

Yog tias peb tham txog qhov system no tshwj xeeb, peb tuaj yeem hais txog cov ntsiab lus tseem ceeb ntawm kev tshuaj xyuas thiab kev tshaj tawm uas tau siv los ua ntu zus.

Peb tab tom tham txog cov haujlwm tswj hwm hauv qab no:

• Kev txiav txim siab ntawm tus nqi tiag tiag ntawm kev tsim khoom. Kev ua haujlwm kuj tau ua nrog ntau hom kev pabcuam thiab ua haujlwm. Ntxiv nrog rau cov ntaub ntawv hais txog tus nqi ntawm cov khoom, cov ntaub ntawv raug sau txog kev npaj thiab cov qauv ntsuas.
• Kev suav nyiaj rau kev txav mus los thiab muaj kev ua haujlwm, nyiaj txiag thiab khoom siv. Cov ntaub ntawv ntawm cov pawg no raug xa mus rau cov thawj coj.
• Kev txiav txim siab cov txiaj ntsig ntawm kev ua ub no nyob rau hauv lub moj khaum ntawm cov ntsuas nyiaj txiag. Cov ntaub ntawv zoo li no los ntawm cov qauv tsim tau raug tshuaj xyuas los ntawm ntau txoj haujlwm: lub luag haujlwm chaw zov me nyuam, cov nqi tsim khoom ib nrab, thiab lwm yam.
• Kev suav nyiaj tau los, cov nuj nqis thiab kev sib txawv ntawm lawv. Raws li cov kev ntsuas tseem ceeb, kev kwv yees, cov qauv thiab cov qauv tsim ntawm ob lub tuam txhab nws tus kheej thiab nws cov qauv kev faib tawm raug coj mus. Tsis tas li ntawd, thaum txheeb xyuas cov ntaub ntawv, cov kev daws teeb meem thev naus laus zis thiab lub luag haujlwm uas twb muaj lawm raug coj mus rau hauv tus account ntawm lub tuam txhab.
• Control thiab tsom xam ntawm nyiaj txiag thiab nyiaj txiag kev ua ub no. Cov ntaub ntawv ntawm cov qauv, nws cov ceg ntoo thiab lwm lub luag haujlwm cov chaw muab rau hauv tus account.
• Kev kwv yees thiab kev ntsuas ntawm kev kwv yees nws tus kheej. Lub essence ntawm kev tswj accountingnyob rau theem no raug txo kom muaj kev xav txog dab tsi tshwm sim yav tom ntej yuav cuam tshuam rau lub tuam txhab cov dej num.
• Kev npaj nyiaj txiag thiab kev lag luam. Nws yog hais txog kev teeb tsa ib qho kev npaj ua haujlwm - ob qho tib si rau lub tuam txhab thiab rau nws cov chaw haujlwm.

Thov nco ntsoov tias cov ntsiab lus ntawm cov ntawv ceeb toom yuav raug hloov pauv. Txhua yam nyob ntawm lawv lub hom phiaj tam sim no tus nqi.

Functions

Muaj ntau cov txheej txheem uas tso cai rau koj kom ua tiav cov hom phiaj ntawm kev tswj nyiaj txiag sai. Peb tab tom tham txog cov haujlwm hauv qab no ntawm lub kaw lus, ua rau nws yog ib qho kev tswj hwm zoo tshaj plaws:

• Kev sib txuas lus. Nyob rau hauv rooj plaub no, cov ntaub ntawv tsim nyog rau kev sib txuas lus tag nrho ntawm ntau theem ntawm kev tswj hwm thiab cov txheej txheem yog sau. Nws siv tuaj yeem txhim kho qhov zoo ntawm cov ntaub ntawv sib pauv.
• xov xwm. Peb tab tom tham txog kev muab cov ntaub ntawv tsim nyog raws sijhawm rau cov thawj coj ntawm txhua qib.
• Huab cua. Nws pab kwv yees qhov kev cia siab rau txoj kev loj hlob ntawm lub tuam txhab thiab kho nws cov dej num raws sij hawm, muab txoj hauv kev rau nws. Lub luag haujlwm tseem ceeb hauv qhov no yog kev ua tiav ntawm cov hom phiaj ntawm kev ua lag luam. Txhawm rau ua qhov no, nws yog qhov tsim nyog los txheeb xyuas cov kab tsis muaj txiaj ntsig ntawm kev txhim kho hauv lub sijhawm thiab hloov pauv.
• Control-analytical. Qhov kev ua haujlwm no yog tsim nyog los tswj tag nrho cov kev ua tiav ntawm cov phiaj xwm phiaj xwm, ntsuas, lub hom phiaj ntawm cov tswv yim thiab cov tswv yim ntawm kev lag luam. Cov ntsiab lus ntawm kev tswj nyiaj txiag no yog siv los muab cov ntaub ntawv hais txog kev ua tau zoo ntawm kev txiav txim siab los ntawm tus neeg ua yeeb yam thiabdepartments nyob rau hauv general. Lawv qhov cuam tshuam rau kev ua tau zoo ntawm tag nrho lub tuam txhab kuj raug coj mus rau hauv tus account. Ib feem ntawm kev tshawb fawb thiab kev tshuaj xyuas no suav nrog txheeb xyuas cov laj thawj ntawm qhov sib txawv ntawm cov nqi tiag tiag los ntawm kev kwv yees muaj.

Ntxiv rau cov txheej txheem piav qhia, lwm cov haujlwm ntxiv tuaj yeem siv rau hauv cov haujlwm ntawm ntau lub tuam txhab:

1. Organization. Txoj haujlwm no yog xav tau los qhia txog cov nuj nqis, cov nyiaj tau los thiab lub luag haujlwm. Nws kuj tso cai rau kev sib cuam tshuam thiab kev sib koom ua ke ntawm ntau theem ntawm kev tswj hwm, chav haujlwm thiab txawm tias tus neeg ua yeeb yam.
2. Kev txhawb siab. Nws yog ib qho tsim nyog los tsim cov cim qhia ntawm kev koom tes ntawm ib tus neeg ua haujlwm rau tag nrho cov txiaj ntsig ntawm tag nrho lub tuam txhab.
3. Planning. Qhov no suav nrog kev siv nyiaj txiag thiab kev siv nyiaj txiag ntawm ntau theem: kev tawm tswv yim, kev tawm tsam thiab kev ua haujlwm.

Requirements

Lub hom phiaj ntawm kev tswj hwm kev lag luam inevitably koom nrog kev ua haujlwm nrog cov ntaub ntawv. Thiab cov ntaub ntawv uas tau txheeb xyuas thiab xa mus rau cov thawj coj yuav tsum ua kom tau raws li cov cai:

• Kev ua tiav. Kev tswj hwm yuav tsum muaj kev nkag mus rau cov ntaub ntawv ntau npaum li cas uas yuav tso cai rau lawv los tswj hwm lub tuam txhab thiab cov chaw haujlwm. Cov kab ke ua tiav tshaj plaws suav nrog kev siv ob chav nkag thiab cov nyiaj. Lawv tso cai rau koj los tswj cov nqi, cov txiaj ntsig, kev nqis peev, cov khoom muag, nrog rau qib kev ua haujlwm ntawm kev tswj hwm kev lag luam nyob rau hauv lub moj khaum ntawm cov dej num tam sim no.
• Kev ntseeg. Txhaisib theem ntawm cov ntaub ntawv uas qhov tseeb thiab txhim khu kev qha cov ntsiab lus tuaj yeem kos los ntawm cov ntaub ntawv tau txais.
• Kev ncaj ncees. Cov ntsiab lus ntawm qhov kev xav tau no yog kom ntseeg tau tias yog tus account ua haujlwm, txawm tias tus as khauj, sau ob npaug thiab cov ntaub ntawv sau ua ntej. Kev sib raug zoo yuav tsum to taub raws li kev siv tib lub hauv paus ntsiab lus rau kev xav txog cov ntaub ntawv sau nyiaj thiab kev sib piv ntawm cov ntaub ntawv nrog cov nqe lus nyiaj txiag.
• Txoj Cai. Cov ntaub ntawv yuav tsum tau txais tsis tu ncua.
• Sijhawm sijhawm. Kev tswj hwm cov ntaub ntawv yuav tsum muaj rau tus thawj tswj xyuas thaum lub sijhawm txiav txim siab yuav tsum tau ua.
• Txoj Cai. Nyob rau hauv lub moj khaum ntawm lub kaw lus, cov ntaub ntawv tsim nyog yuav raug tsim los ntawm cov xwm txheej uas cov thawj coj yuav txiav txim siab.
• Clarity. Cov ntaub ntawv yuav tsum tau nthuav tawm hauv daim ntawv uas tuaj yeem txheeb xyuas sai yam tsis muaj cov ntsiab lus tseem ceeb. Peb tab tom tham txog cov ntaub ntawv tawm tswv yim xws li cov rooj, lub sij hawm series, graphs, thiab lwm yam.

Kev txiav txim siab txoj kev xav suav nrog kev ua haujlwm nrog cov ntaub ntawv siv tau uas tau muab raws sijhawm. Txwv tsis pub, nws yuav nyuaj rau kev hloov kho kom raug, nrawm thiab ua tau zoo rau lub hom phiaj thiab cov haujlwm ntawm lub tuam txhab.

Yog tias kev tswj hwm kev lag luam hauv paus tau muab tso ua ke kom raug thiab lub kaw lus raug tsim kom raug (siv rau txhua tus yam ntxwv ntawm lub tuam txhab), ces cov thawj coj yuav tuaj yeem txheeb xyuas qhov txaus ntshai thiab qhov tsis muaj zog hauv kev lag luam. Tsis tas li, cov thawj coj tuaj yeem txheeb xyuas cov kev pabcuam uas tsis muaj txiaj ntsig, tsis muaj txiaj ntsig,khoom thiab chaw muag khoom.

pob nyiaj

Kev tswj hwm tuam txhab tsis yog tsuas yog kev tshuaj xyuas thiab kev npaj, tab sis kuj hais txog cov txheej txheem ntawm kev tso cai ntawm txoj cai.

Kev siv nyiaj txiag (kev npaj thiab kev siv nyiaj txiag) yog siv rau hauv cov txheej txheem ntawm kev hloov txoj cai mus rau theem ntawm kev txhawb siab thiab lub luag haujlwm hauv lub chaw. Txoj kev no tso cai rau koj kom tau txais cov ntaub ntawv raug thiab xyuas kom lub tuam txhab ua haujlwm tau zoo. Vim li no, kev tswj nyiaj txiag thiab kev siv nyiaj txiag muaj feem cuam tshuam zoo.

Nws yog ib qho tseem ceeb kom nkag siab tias tsis muaj ib lossis ntau tus qauv ntawm cov tshuab no uas yuav haum rau cov tuam txhab sib txawv. Rau txhua qhov kev lag luam, nws yog ib qho tsim nyog los tsim cov txheej txheem ntawm kev tswj hwm thiab kev siv nyiaj sib cais.

Yog li, koj yuav tsum xaiv ib tus neeg mus kom ze.

Raws li hom nyiaj txiag, muaj 4 qhov tseem ceeb:

• Basic. Cov nyiaj tau los, cov nuj nqis, daim ntawv tshuav nyiaj thiab cov nyiaj tau los.
• Ntxiv. Kev npaj rau tus kheej cov kev pab cuam thiab tej yaam num, faib ntawm profits.
• Pab txhawb nqa. Kev npaj qiv nyiaj, se thiab peev peev.
• Kev ua haujlwm.

Yog tias peb tham txog cov piv txwv ntawm kev txiav txim siab ntawm kev tswj hwm, ces hauv cov tuam txhab kev siv nyiaj tiag feem ntau yog siv los tsim kom muaj kev tswj hwm tus nqi.

Txoj hauv kev no ua rau nws muaj peev xwm txheeb xyuas qhov kev koom tes ntawm txhua lub lag luam rau cov txheej txheem kom ua tiav cov hom phiaj kev lag luam thiab kwv yees lub tuam txhab cov nqi. Kev siv nyiaj txiag kuj tso cai rau koj txheeb xyuas cov peev txheej zais ciakev lag luam, saib xyuas kev siv cov phiaj xwm thiab tshuaj xyuas lawv cov txiaj ntsig.

Txoj Kev Sau Npe

Rau pib, nws tsim nyog sau tseg tias txoj cai lij choj, suav nrog kev cai se, tsis muaj cov cai nruj txog qhov teeb meem no. Hauv lwm lo lus, lub tuam txhab tuaj yeem xaiv txoj hauv kev ntawm kev tswj nyiaj txiag uas nws yuav xav tau txhawm rau txhawm rau ua tiav nws cov hom phiaj zoo.

Qhov tseem ceeb tshaj plaws yog lawv tsis mus rau hauv bureaucracy thiab yog li tsis cuam tshuam nrog kev tsim khoom.

Cov txheej txheem ntau tshaj suav nrog:

• suav nqi. Ntau hom kev suav yuav siv tau: tsim, qauv, hloov dua siab tshiab, txheej txheem. Qhov twg yuav raug xaiv nyob ntawm ntau yam ntawm cov yam ntxwv ntawm kev tsim khoom thiab nws qhov ntsuas.
• Tus nqi ncaj qha. Peb tab tom tham txog kev txiav txim siab tus nqi tsim khoom ntawm tus nqi ncaj qha.
• Nyiaj ua lag luam. Cov nuj nqis tshwm sim raug coj mus rau hauv tus account yam tsis muaj kev faib rau hauv kev sib txawv thiab cov qauv. Txhawm rau txiav txim siab tus nqi, cov ntaub ntawv yog siv los ntawm qhov sib npaug ntawm kev ua haujlwm, nrog rau cov khoom muag.

Results

Kev tswj nyiaj txiag ib txwm tsom rau kev txiav txim siab tus nqi ntawm cov khoom / kev pabcuam thiab cov nqi tuam txhab. Nyob rau tib lub sijhawm, txhua lub lag luam ntawm nws tus kheej txiav txim siab yuav ua li cas cov ntaub ntawv yuav ua tiav nyob rau hauv lub moj khaum ntawm ib qho kev tsim khoom. Yog tias kev suav nyiaj siv tau zoo, ces cov thawj coj yuav tuaj yeem txiav txim siab cov ntsiab lus tawg thiab nyiaj txiag kom raug.