Dab tsi yog qhov kev thov: txhais, hom, nta thiab qauv

2024 Tus sau: Howard Calhoun | [email protected]. Kawg hloov kho: 2023-12-17 10:28

Kev thov yog dab tsi? Hauv luv, qhov no yog hom ntawv ua lag luam. Nws tuaj yeem xa mus rau yuav luag txhua tus, txawm tias mus rau tsoomfwv cov koomhaum. Ib tsab ntawv zoo li no, raws li txoj cai, muaj ib qho kev thov rau kev muab cov ntaub ntawv lossis qhia meej txog qee yam. Koj tuaj yeem thov tsis tau tsuas yog cov ntaub ntawv, tab sis kuj tseem muaj cov khoom, piv txwv li, cov qauv ntawm cov khoom ua ntej ua tiav daim ntawv cog lus.

Cov ntaub ntawv qauv

Tus qauv thov yuav tsum muaj tag nrho cov ntaub ntawv lag luam tus qauv.

Yog tias daim ntawv tau kos los ntawm ib lub koomhaum raug cai, ces nws yuav tsum nyob rau hauv daim ntawv tsim nyog, nrog rau hnub uas tau muab tso ua ke, thiab tseem muaj tus lej tawm.

Kuv yuav tsum qhia li cas? Qauv Thov Sample:

• rau tus thawj coj lossis tus thawj coj.
• Nws txoj haujlwm thiab lub npe ntawm tus neeg nyob.
• Short name of the document. Piv txwv li, hais txog kev qhia meej txog (cov ntaub ntawv npe).
• Lub plawv ntawm qhov teeb meem. Piv txwv li: "Peb lub tuam txhab muaj ib qho kev txiav txim ntawm kev siv mus tas li ntawm ib daim ntawv cog lus hnub tim (hnub tim). Kev hloov kho rau Tax Code, raws li cov txheej txheem ntawm kev xam cov se av tau hloov. Raws li cov saum toj no, kuv nug.piav qhia yuav ua li cas muab tso rau hauv ib feem ntawm tsab xov xwm (tus naj npawb) ntawm Tax Code.
• Kev ua tsaug lossis kev cia siab rau kev koom tes ntxiv.
• Txoj hauj lwm ntawm tus neeg thov, kos npe, npe tag nrho

Txoj cai sau cov ntsiab lus ntawm kev thov

Paub vim li cas thiab qhov kev thov yog dab tsi, nws tseem tsis tsim nyog pib nrog kev thov kom meej lossis muab qee yam. Nws yog qhov zoo dua los pib nrog cov lus piav qhia luv luv ntawm qhov xwm txheej tam sim no. Nws tseem tsim nyog piav qhia vim li cas thiaj li yuav tsum tau ua.

Yog tias peb tab tom tham txog cov neeg koom tes, ces tsab ntawv tuaj yeem pib nrog cov kab lus: "Raws li cov lus pom zoo yav dhau los ntawm peb cov tuam txhab…" lossis "Raws li nqe lus ntawm daim ntawv cog lus (tus lej) hnub tim (hnub), thov ….”

Thaum thov cov ntaub ntawv rau pej xeem cov tub ceev xwm, nws yog qhov zoo dua rau xa mus rau cov kab lus tshwj xeeb ntawm cov kev cai uas yuav tsum tau ua kom pom tseeb lossis muab txoj cai kom tau txais cov ntaub ntawv.

Qhov tseem ceeb tshaj plaws yog tus neeg tau txais kev thov yuav tsum tsis txhob muaj lus nug vim li cas qhov no lossis cov ntaub ntawv thov.

Tsis xav tau kev piav qhia yog tias qhov kev thov raug ua nyob rau hauv ib daim ntawv teev npe. Piv txwv li, thaum thov kev ntsuas nyiaj txiag ntawm thaj av.

Nws tsis pom zoo kom npog ntau lub ncauj lus hauv ib tsab ntawv. Yog lub tuam txhab muaj lus nug txog kev them se av thiab se vaj tse, ces cov no yuav tsum yog 2 nyias thov.

Thaum kawg ntawm tsab ntawv, nws raug nquahu kom qhia txoj hauv kev yooj yim kom tau txais cov lus teb: los ntawm kev xa ntawv lossis xa mus, los ntawm e-mail. Yog tias lub sijhawm teb tsis raug tswj los ntawmtheem kev cai lij choj, thiab nws yuav tsum tau ceev, ces koj tuaj yeem qhia qhov no. Thaum kawg, koj tuaj yeem qhia tau tias koj yuav ua tsaug heev yog tias koj tuaj yeem khaws cov lus teb hauv 10 hnub.

Thov rau tus thawj tswj ntaub ntawv

Txoj cai tam sim no ntawm kev nkag mus rau pej xeem cov ntaub ntawv txhais cov lus thov yog dab tsi. Tab sis tsis yog tag nrho. Nws kuj tso cai rau txhua qhov chaw raug cai lossis ib tus neeg tau txais cov ntaub ntawv. Nyob rau tib lub sijhawm, qhov kev thov tuaj yeem cuam tshuam rau lub ntsiab lus uas cuam tshuam tsis yog tus neeg thov tus kheej nkaus xwb, tab sis kuj yog lwm tus pej xeem. Hauv qhov no, nws tsis tas yuav piav qhia yog vim li cas thiaj ua rau koj sau daim ntawv thov.

Cov ntawv zoo li no tuaj yeem tsim los ntawm tus kheej lossis sib sau ua ke thiab xa mus rau tus tswj hwm cov ntaub ntawv hauv txhua txoj kev yooj yim. Cov ntawv ntawm tsab ntawv yog kos rau hauv txhua daim ntawv. Ib qho piv txwv ntawm qhov kev thov no yuav yog kev thov rau kev txiav txim siab ntawm cov tub ceev xwm hauv nroog kom nce nqi thauj mus los rau xyoo no, nrog kev piav qhia txog cov laj thawj uas yuam cov neeg sawv cev pov npav.

Thov rau cov lus thov

Ntau lub koom haum raug cai feem ntau nug seb qhov kev thov rau qhov kev thov yog dab tsi. Qhov no yog ib lo lus tshiab ncaj ncees uas tshwm sim los ntawm kev siv txoj cai lij choj ntawm kev cog lus. Lub tswv yim txhais tau hais tias lub xeev thiab hauv nroog muaj cai xa daim ntawv thov rau cov lus pom zoo rau cov neeg tsis txwv. Nws muab dab tsi? Kev xa ntawv yog ua tiav txhawm rau txiav txim siab cov ntawv cog lus kom ua tau raws li cov kev xav tau ntawm lub xeev thiab cov nroog hauv cov khoom thiab cov kev pabcuam, lossis ntau dua kom tau txais txiaj ntsig zoo tshaj plaws los ntawm cov neeg xa khoom thiab cov neeg cog lus.muab ob qho tib si ntawm qhov zoo thiab tus nqi. Qhov kev thov rau cov lus pom zoo tau muab tso rau hauv kev ceeb toom kev sib koom ua ke.

RFQ qauv

Daim ntawv yuav tsum muaj cov ntaub ntawv hauv qab no:

• Npe, piav qhia tag nrho ntawm cov ncauj lus ntawm kev yuav khoom.
• Tus nqi pib thiab siab tshaj plaws thiab nws qhov laj thawj.
• Cov kev cai nkag rau cov neeg koom nrog hauv kev sib tw yam tsis tas yuav tsum muaj ntxiv rau lawv ua tiav, uas yuav dhau los ua qhov laj thawj txwv kev sib tw.
• Kev piav qhia ntawm txoj cai ntawm tus neeg siv khoom hloov pauv kom muaj nuj nqis ntawm cov khoom yuav khoom lossis qhov ntim ntawm cov kev pabcuam muab tomqab xaus ntawm daim ntawv cog lus.
• Yuav ua li cas, nyob rau lub sijhawm twg daim ntawv thov tuaj yeem thim tau.
• Los ntawm cov qauv twg yuav txiav txim siab tus yeej.
• Cov ntsiab lus ntawm daim ntawv cog lus, nqe lus, leej twg yuav kos npe, muaj peev xwm lossis tsis muaj qhov tsis lees paub qhov tsis lees paub.

Tus thawj tswj hwm ntawm kev sib tw tsis tau muab lub peev xwm tshem tawm cov txheej txheem rau kev ua daim ntawv thov kev thov lossis hloov cov xwm txheej ntawm lub sijhawm qhib.

Request archive

Nws feem ntau tshwm sim uas koj yuav tsum thov cov ntaub ntawv hauv cov ntaub ntawv khaws tseg, txog kev ua haujlwm lossis txog koj txoj kev sib raug zoo. Txhawm rau kom tau txais cov ntaub ntawv, koj yuav tsum thov, cov ntsiab lus kwv yees uas yuav muaj raws li hauv qab no:

• Tus neeg nyob hauv tau sau rau hauv header ntawm daim ntawv.
• Npe thiab chaw nyob ntawm cov ntaub ntawv.
• Cov ntsiab lus ntawm tus neeg thov yog sau hauv qab no.
• Npe, chaw nyob thiab tiv taujdata.
• Kev thov tuaj yeem muaj cov ncauj lus.
• Short history of thov.
• Thaum kawg ntawm qhov kev thov, koj yuav tsum qhia cov ntaub ntawv rau kev sib txuas lus thiab ib txoj hauv kev xa tuaj.
• Tus neeg thov lub npe, kos npe, hnub sau ua ke.

Qhov kev thov yog ua hauv daim ntawv dawb. Nws yuav tsum paub meej los ntawm cov ntawv nyeem cov kev sib raug zoo ntawm tus neeg thov kev pab thiab cov ntaub ntawv nws thov. Yog tias muaj cov ntsiab lus ntawm cov ntaub ntawv, piv txwv li, kev txiav txim siab lossis kev txiav txim, ces koj yuav tsum qhia lawv kom yooj yim li sai tau rau tus kws tshaj lij archive los nrhiav cov ntaub ntawv tsim nyog.

Yog tus neeg thov yav tas los tau thov rau lwm lub koom haum ntawm tib qhov teeb meem, ces qhov no yuav tsum tau hais.

Tom qab txiav txim siab qhov kev thov, cov ntaub ntawv yuav teeb meem:

• daim ntawv pov thawj archival uas tuaj yeem nthuav tawm hauv tsev hais plaub;
• daim ntawv archival, ib daim ntawv uas muab cov ntawv nyeem ntawm cov ntaub ntawv qub;
• archival extract;
• tsab ntawv xov xwm uas muaj cov ntaub ntawv uas muaj cov ntaub ntawv tshwj xeeb hauv cov ntaub ntawv.

Muaj ntau cov ntaub ntawv uas cov ntaub ntawv tuaj yeem xa tawm. Tag nrho cov ntaub ntawv no raug cai thiab tuaj yeem ua pov thawj hauv txhua qhov kev hais plaub, txawm nyob hauv tsev hais plaub, ua txhaum cai.

Siv tus qauv thov rau tsoomfwv lossis cov koom tes, koj tuaj yeem siv koj txoj cai, thov cov ntaub ntawv tsim nyog, thiab lwm yam.