KDP - yog dab tsi? Kev coj KDP - yog dab tsi?

2024 Tus sau: Howard Calhoun | [email protected]. Kawg hloov kho: 2023-12-17 10:28

Qhov tseem ceeb ntawm cov ntaub ntawv cov neeg ua haujlwm sau tau zoo yog qhov nyuaj rau kev kwv yees. Cov ntaub ntawv ntawm cov neeg ua haujlwm yog kev sib sau ua ke ntawm cov ntaub ntawv tseem ceeb ntawm cov ntaub ntawv. Thiab ib qho kev ua yuam kev ntawm cov neeg ua haujlwm yuav ua rau muaj qhov tshwm sim tsis zoo rau cov neeg ua haujlwm thiab tus tswv haujlwm, uas yog vim li cas nws tseem ceeb heev kom ua raws li cov cai ntawm KDP hauv cov neeg ua haujlwm.

HR yog dab tsi?

KDP - yog dab tsi? Nov yog thaj chaw ntawm kev ua haujlwm uas sau tag nrho cov kev sib raug zoo ntawm kev ua haujlwm thiab khaws cov ntaub ntawv ntawm kev ua haujlwm thiab kev txav ntawm cov neeg ua haujlwm, vim tias txhua tus neeg ua haujlwm cov txheej txheem tau sau tseg.

KDP yog dab tsi los ntawm kev pom zoo? Tag nrho cov ntaub ntawv neeg ua haujlwm muaj kev cai lij choj (lossis kev lag luam) tus nqi. Siv lawv ua cov ntaub ntawv pov thawj, koj tuaj yeem tiv thaiv koj txoj haujlwm hauv tsev hais plaub. Yog li, piv txwv li, cov neeg ua haujlwm, cov neeg ua haujlwm xaj thiab cov nyiaj them poob haujlwm tuaj yeem ua lub hauv paus rau kev tau txais lossis lees paub cov txiaj ntsig se thiab nyiaj tau los.

KDP - nws yog dab tsi thiab nws yog dab tsixav tau? Feem ntau cov ntaub ntawv ua haujlwm rau cov neeg ua haujlwm tau zoo muaj cov ntaub ntawv tseem ceeb heev. Nws yog nyob ntawm cov ntaub ntawv no uas qee cov cai ntawm tus neeg ua haujlwm tuaj yeem lees paub, piv txwv li, thaum thov rau cov nyiaj laus thaum ntxov vim kev ua haujlwm hauv kev lag luam phom sij lossis phom sij.

KDP - nws yog dab tsi rau kev sib raug zoo? Cov ntaub ntawv ntawm kev sib raug zoo ntawm kev ua haujlwm ua lub luag haujlwm tseem ceeb hauv kev ua kom cov nyiaj laus, kev sib raug zoo thiab lwm yam kev lees paub uas tau muab rau cov neeg ua haujlwm raws li txoj cai tam sim no. Txhua yam kev tswj hwm thiab kev cai lij choj hais txog txoj cai lij choj kev ua haujlwm yog tsim nyog rau kev ua haujlwm zoo ntawm ib tus neeg ua haujlwm tshwj xeeb.

KDP kev tswj hwm - nws yog dab tsi thiab nws muaj dab tsi?

Kev ua tiav ntawm cov ntawv ua haujlwm thiab cov ntawv cog lus yog qhov tseem ceeb ntawm kev ua haujlwm ntawm ib tus neeg ua haujlwm ntawm cov neeg ua haujlwm pabcuam, tab sis cov neeg ua haujlwm cov ntaub ntawv tswj xyuas tsis txwv rau lub sijhawm no. Txhua cov ntaub ntawv uas tus tub ceev xwm yuav tsum muaj ntawm tes tuaj yeem muab faib ua ob lub ntsiab.

thawj pab pawg suav nrog ob txoj cai lij choj thiab cov cai lij choj uas piav qhia cov qauv kev tiv thaiv kev ua haujlwm thiab txoj cai lij choj ua haujlwm. Tag nrho cov ntaub ntawv ntawm qhov xwm txheej no yuav tsum tau ua.

Pab pawg thib ob - cov ntaub ntawv ntawm qhov kev pom zoo: cov lus pom zoo ntawm cov neeg ua haujlwm cov ntaub ntawv kev tswj hwm thiab kev tswj xyuas haujlwm.

Nws yog ib qho tseem ceeb rau cov neeg ua haujlwm paub txog cov ntaub ntawv twg yog qhov yuav tsum tau ua rau kev ua tiav ntawm ib lub tuam txhab tshwj xeeb, thiab uas tuaj yeem siv rau hauv qee qhov xwm txheej. Qhov no yuav zamKev tsis zoo thaum ntsib nrog cov neeg soj ntsuam.

Thaum tsim cov ntaub ntawv neeg ua haujlwm, cov cai hauv qab no yuav tsum ua raws:

cov ntaub ntawv sab hauv (lawv cov tsos, kev txhim kho thiab kev pom zoo) tuaj yeem yooj yim thiab nkag siab tshwj xeeb rau lub tuam txhab lossis lub koom haum;

cov ntaub ntawv sab nraud yog kos raws li kev lees paub feem ntau kom cov ntaub ntawv no muaj kev cai lij choj;

Kev khaws cov ntaub ntawv ntawm cov neeg ua haujlwm yog ua raws li cov cai thiab cov cai ntawm kev pabcuam archival

Drafting cov lus qhia rau HR cov ntaub ntawv tswj

KDP kev qhia - yog dab tsi? Qhov tseeb, qhov no yog cov lus qhia ntxaws ntxaws rau kev teeb tsa lub tuam tsev lossis cov neeg ua haujlwm pabcuam thiab ua lag luam hauv lawv. Lub taub hau ntawm lub koom haum xaiv ib tus neeg ua haujlwm rau kev tsim cov ntaub ntawv no. Raws li txoj cai, qhov no yog ua los ntawm tus thawj coj ntawm cov neeg ua haujlwm, tus kws lij choj lossis tus thawj saib xyuas nyiaj txiag. Tsis tas li ntawd, tus thawj coj ntawm lub koom haum nws tus kheej tuaj yeem kos cov lus qhia ntawm KDP (qhov no feem ntau siv hauv cov tuam txhab me). Thaum cov lus qhia npaj txhij, nws yuav tsum tau txais kev pom zoo los ntawm kev txiav txim ntawm tus thawj coj lossis tus thawj coj, thiab tseem tau lees paub los ntawm kos npe ntawm txhua tus neeg ua haujlwm txaus siab. Txhua tus neeg ua haujlwm tau paub txog cov lus qhia hauv qab tus kheej kos npe.

Cov teeb meem tseem ceeb tswj hwm los ntawm daim ntawv no:

• daim ntawv teev npe ntawm cov neeg ua haujlwm cov ntaub ntawv ntawm lub koom haum;
• txheej txheem npaj cov ntaub ntawv tswj kev sib raug zoo ntawm kev ua haujlwm;
• txoj cai rau kev ua cov ntaub ntawv neeg ua haujlwm;
• cov ntaub ntawv ntws hauv cov neeg ua haujlwmkev pab;
• document control;
• txheej txheem rau kev hloov cov ntaub ntawv los ntawm OK rau archive.

Kev koom tes ntawm KDP

Raws li kev tswj hwm kev cai lij choj, cov lus pom zoo, nws muaj peev xwm los tsim cov txheej txheem hauv qab no rau kev teeb tsa tag nrho cov neeg ua haujlwm ua haujlwm ntawm lub tuam txhab:

1. Tsim cov ntaub ntawv uas yuav tsum tau ua rau lub tuam txhab (cov kev cai, cov lus qhia, cov kev cai sab hauv, cov cai ntawm kev nyab xeeb kev ua haujlwm thiab kev nyab xeeb hluav taws).

2. Kho cov neeg ua haujlwm. Raws li txoj cai, lub koom haum twb tau tsim lub rooj rau cov neeg ua haujlwm thiab cov neeg ua haujlwm ua haujlwm, tab sis cov ntaub ntawv ua haujlwm thiab cov ntaub ntawv ua haujlwm tsis yog ib txwm kos kom raug. Koj tuaj yeem tshawb xyuas lub rooj ntawm cov neeg ua haujlwm los ntawm kev thov cov ntaub ntawv hais txog cov nyiaj hli ntawm cov neeg ua haujlwm thiab cov npe ntawm lawv txoj haujlwm hauv lub tuam txhab nyiaj txiag. Cov neeg ua haujlwm tus lej ntawm cov neeg ua haujlwm tuaj yeem pom muaj. Koj yuav tsum xyuas qhov tseeb ntawm cov ntaub ntawv tus kheej ntawm lub tuam txhab cov neeg ua haujlwm thiab nrhiav seb cov ntaub ntawv twg ploj lawm.

3. Tshawb xyuas kev ua raws li cov ntaub ntawv hauv lub rooj ua haujlwm thiab hauv daim ntawv cog lus ua haujlwm.

4. Txheeb xyuas qhov tseeb ntawm kev ua tiav ntawm kev txiav txim OK. Tag nrho cov neeg ua haujlwm kev lag luam (kev ntiav, tsiv mus rau lwm txoj haujlwm, nce nyiaj hli) yuav tsum tau sau tseg hauv cov ntaub ntawv ntawm cov qauv tsim nyog. Lawv yuav tsum tau kos npe los ntawm ob lub taub hau ntawm lub koom haum thiab cov neeg ua haujlwm. Txhua qhov tsis txaus yuav raug kho.

5. Tshawb xyuas qhov tseeb ntawm kev sau cov ntawv ua haujlwm.

6. Npaj cov ntaub ntawv tus kheej ntawm cov neeg ua haujlwmyog lawv tsis tau ua ua ntej.

7. Tshaj tawm cov ntawv thiab cov ntawv xov xwm tsim nyog.

8. Ua lub caij so so.

9. Pab pawg neeg ua haujlwm cov ntaub ntawv.

10. Tshaj tawm qhov nomenclature ntawm rooj plaub.

Audit of KDP

Kev Tshawb Fawb Cov Neeg Ua Haujlwm yog kev tshuaj xyuas tag nrho ntawm txhua tus neeg ua haujlwm cov ntaub ntawv, kev txheeb xyuas qhov nws ua raws li cov cai ntawm cov cai tam sim no, kev ua hauv zos thiab cov txheej txheem. Lub koom haum tsim nyog ntawm cov neeg ua haujlwm cov ntaub ntawv tswj hwm yog qhov teeb meem ceev, tsis quav ntsej uas yuav ua rau muaj kev pheej hmoo.

Nyob rau hauv tus txheej txheem ntawm kev soj ntsuam cov neeg ua haujlwm, tsis yog tsuas yog kuaj xyuas cov ntaub ntawv kom raug, tab sis kuj tseem ua raws li cov kev cai lij choj. Kev tshuaj xyuas cov ntaub ntawv ntawm cov neeg ua haujlwm yog ib qho cuab yeej zoo rau kev daws teeb meem uas tshwm sim hauv kev lag luam nyiaj txiag thiab kev lag luam ntawm lub tuam txhab.

Yam yuam kev thaum thov KDP

Kev soj ntsuam ntawm cov ntaub ntawv neeg ua haujlwm tso cai rau peb txheeb xyuas ntau qhov yuam kev loj uas tau rov ua ntau zaus hauv ntau lub tuam txhab thiab cov koom haum. Hauv cov tsev kawm me me, muaj kev tsim ntau cov kev cai hauv zos, uas, qhov tseeb, tsuas yog sib npaug, lossis, txawm tias phem dua, sib cav sib ceg. Txhua tus neeg ua haujlwm ua haujlwm yuav tsum sib koom ua ke thiab txo qis.

Kuj yuam kev yog:

• tsis muaj cov ntaub ntawv pom zoo txog kev ua haujlwm thiab sijhawm so hauv lub tsev haujlwm lossis nws qhov tsis sib xws nrog cov ntaub ntawv teev tseg hauv daim ntawv cog lus ua haujlwm;
• tsis muajcov txheej txheem rau xam thiab them nyiaj hli;
• neeg ua haujlwm yuam kev;
• tsis muaj nqi them nyiaj;
• ua txhaum txoj cai ntawm cov neeg ua haujlwm thaum tsim cov cai rau kev ua haujlwm nrog cov ntaub ntawv ntiag tug thiab cov ntaub ntawv tus kheej;
• Kev kos npe ua haujlwm tsis raug.

Nov tsis yog tag nrho cov npe. Txhawm rau kom tsis txhob ua yuam kev hauv cov ntaub ntawv neeg ua haujlwm, nws yuav tsum ua raws li cov cai nruj, kev cai lij choj thiab cov lus pom zoo.