Project Management - yog dab tsi? Pros thiab cons

2024 Tus sau: Howard Calhoun | [email protected]. Kawg hloov kho: 2024-01-17 18:53

Kev tswj hwm txoj haujlwm yog qhov tseem ceeb ntawm kev tswj hwm niaj hnub hauv tebchaws Russia. Ntau lub tuam txhab hauv tsev thiab txawv teb chaws siv qhov kev tswj hwm los txhim kho cov khoom zoo thiab cov kev pabcuam, txo cov nqi, nce nyiaj tau los. Kev tswj qhov project yog dab tsi thiab nws cov txiaj ntsig tseem ceeb yog dab tsi?

Yuav ua li cas yog qhov project?

Lub tswv yim ntawm "qhov project" tuaj yeem txhais tau ntau txoj hauv kev. Thawj qhov kev xaiv suav nrog lub ntsiab lus ntawm qhov project raws li ib txheej ntawm cov ntaub ntawv, raws li kev tsim kho ntawm lub tsev lossis cov qauv ua tau. Kab lus no yuav tham txog lub ntsiab lus thib ob ntawm lo lus "project".

Muaj ntau lub ntsiab lus ntawm ib qhov project, txawm hais tias lawv txhua tus pom zoo rau ib yam: ib qhov project yog ib lub tswv yim uas cuam tshuam nrog kev siv cov khoom tshwj xeeb hauv lub sijhawm txwv. Tib lub sijhawm, cov yam ntxwv tseem ceeb ntawm qhov project hu ua:

• Uniqueness (ib qhov project yog ib yam uas tsim thawj zaug).
• Sijhawm txwv (qhov project ib txwm muaj sijhawm kawg rau nws qhov kev siv).
• Lub Hom Phiaj (qhov project yog ib txwm ua los daws cov teeb meem tshwj xeeb, qhia, raws li txoj cai, hauv ntau chavntsuas).

Yog tias tag nrho peb cov xwm txheej tau ua tiav, ces cov txheej txheem kev ua ub no tuaj yeem hu ua qhov project.

Programs and portfolios

Cov phiaj xwm feem ntau muab faib ua cov haujlwm thiab cov ntaub ntawv. Nyob rau tib lub sijhawm, cov kev pab cuam yog ib txheej ntawm cov haujlwm uas koom ua ke los ntawm ib lub hom phiaj. Piv txwv li, ib txoj haujlwm los txhim kho kev kawm zoo rau cov pej xeem tuaj yeem suav nrog cov phiaj xwm txhawm rau nce cov nyiaj hli ntawm cov kws qhia ntawv los ntawm 20%, kev tsim kho 15 lub tsev kawm ntawv tshiab, tso tawm 26 phau ntawv tshiab hauv cov ntsiab lus.

Ib qhov project portfolio coj los ua ke cov haujlwm tau txais nyiaj los ntawm ib qho chaw, tsis hais lawv lub hom phiaj. Piv txwv li, Tuam Txhab N's portfolio ntawm tej yaam num tej zaum yuav muaj xws li tej yaam num rau kev siab hlub, kev tsim kho ntawm lub tuam txhab tshiab chaw ua hauj lwm, ua kev zoo siab rau hnub tseem ceeb ntawm tus thawj coj thiab ib tug nce nyob rau hauv txhua xyoo turnover los ntawm 10%.

Cov phiaj xwm hauv cov ntaub ntawv thiab cov haujlwm yuav tsum muaj peb lub ntsiab lus piav qhia saum toj no.

Cov ntsiab cai ntawm kev tswj qhov project

Nyob rau hauv kev pom ntawm kev lag luam dynamically txhim kho rau cov thev naus laus zis tsim los pab txhawb cov txheej txheem kev tswj hwm, nws nyuaj rau npe cov txheej txheem tshwj xeeb uas piav qhia txog kev tswj hwm qhov project.

Kev tswj hwm qhov project suav nrog ntau txoj hauv kev thiab cov cuab yeej thiab ua raws li cov hauv paus ntsiab lus hauv qab no:

• Result-oriented. Lub hauv paus ntsiab lus no yog txiav txim los ntawm lub ntsiab lus ntawm lo lus " project ". Kev tswj hwm qhov project tsis yog kev tswj hwm zoo xwb, nws yog lub hom phiaj ntawm kev sib cuam tshuam.
• Txoj cai ntawm "tsim daim duab peb sab". NtawmKev tswj hwm qhov project yuav tsum tau coj los ntawm kev sib cuam tshuam ntawm: sijhawm, nyiaj txiag, qhov project zoo. Ib qho kev hloov pauv ntawm ib qho ntawm qhov ua rau muaj kev hloov pauv ntawm lwm tus, uas ua rau lawv, zoo li nws, sab ntawm tib daim duab peb sab.



• Kev suav nyiaj rau lub neej voj voog ntawm qhov project. Lub neej voj voog ntawm ib qhov project pib nrog kev tsim ntawm lub tswv yim heev ntawm kev tsim ib qhov project thiab xaus rau ntawm lub sij hawm tas sij hawm teev nyob rau hauv qhov project. Lub neej voj voog ntawm ib qhov project, raws li txoj cai, xaus rau lub sijhawm khoom lub neej voj voog, tsim los ntawm qhov project, pib.
• Txoj kev mus rau kev tswj hwm. Lub hauv paus ntsiab lus no suav nrog kev soj ntsuam ntawm qhov project raws li cov txheej txheem sib txuas thiab ua tiav hauv cov txiaj ntsig nruab nrab ntawm cov khoom tiav ib nrab lossis cov ntaub ntawv tseem ceeb. Txoj hauv kev no tso cai rau koj los tswj qhov project yam tsis muaj qhov hu ua "qhov muag tsis pom kev".

Txoj kev txhawb nqa cov neeg koom tes

Kev txhawb siab rau cov neeg koom tes feem ntau tau txais kev saib xyuas tshwj xeeb thaum kev tswj hwm qhov project raug xaiv los ua cov haujlwm tshwj xeeb. Kev tswj xyuas qhov project feem ntau suav nrog cov txheej txheem kev txhawb siab thiab tsis pom tseeb.

Cov khoom txhawb siab suav nrog cov nyiaj tshwj xeeb, nplua, them nyiaj ntxiv rau kev ua tiav cov haujlwm nruab nrab thaum ntxov.

Txoj hauv kev tsis muaj txiaj ntsig ntawm kev txhawb nqa suav nrog cov ntawv pov thawj thiab kev qhuab qhia khoom plig hauv lub sijhawm so, nrog rau kev xa tawm ntawm kev sib tw ntawm cov neeg koom tes ua ib feem ntawm kev sib tw sib tw.

Cov theem tseem ceeb ntawm kev tswj hwm qhov project

Kev tswj hwm qhov project tshwm sim nyob rau theem ntawm txoj haujlwm lub neej voj voog thiab theem ntawm kev tswj tsis yooj yim. Kev sib raug zoo ntawm theem thiab theem yog qhia nyob rau hauv cov lus hauv qab no.

PHASE:	Kev Tswj Nyiaj	Due tswj	Cov ntsiab lus tswj hwm	kev tswj hwm kev pheej hmoo
STAGES:	1	2	3	4
Kev pib	Kev kwv yees nyiaj txiag ua ntej	Kev kwv yees ua ntej ntawm qhov project ncua sij hawm	Kev txhais cov haujlwm tseem ceeb	Kev tshuaj xyuas ua ntej ntawm qhov ua tau tsis zoo
Planning	Xaiv nyiaj txiag thiab tshawb nrhiav nyiaj txiag	Project teem sijhawm xam	Xaiv cov phiaj xwm phiaj xwm	Xam txog kev hloov pauv kev pheej hmoo
Kev Ua Haujlwm	theem-rau-theem nyiaj txiag ntawm qhov project	Saib xyuas kev ua raws li lub sijhawm	Saib xyuas qhov ua tiav ntawm cov ntsuas nruab nrab	Saib xyuas kev hloov pauv hauv cov tsav tsheb tseem ceeb
Kawm	kwv yees nyiaj tau los / poob	Qab/lead score	Kev ntsuas kev ua tiav / tsis ua tiav ntawm lub hom phiaj phiaj xwm	Kev tsom xamua yuam kev

Yog li, thaj chaw ntawm kev tswj hwm qhov project suav nrog nyiaj txiag, cov neeg ua haujlwm, thaj chaw ntawm lub koom haum.

Scope ntawm kev tswj qhov project

Cov qauv kev tswj hwm qhov project suav nrog kev faib tag nrho cov haujlwm ntawm lub koom haum rau hauv cov haujlwm uas txwv sijhawm thiab lub hom phiaj. Nyob rau tib lub sijhawm, ib pab pawg ntawm txhua qhov haujlwm thiab ib pab pawg ntawm cov thawj tswj haujlwm tau tsim, uas qhia rau tus thawj coj txog kev ua tiav ntawm lawv qhov project.

Nyob rau hauv qhov no, kev tswj xyuas qhov project yog siv, raws li txoj cai, hauv cov koom haum ntawm ntau yam kev lag luam thiab ntau thiab tsawg, nrog rau ntau yam kev txiav txim ib txhij. Txawm li cas los xij, hauv kev lag luam me, nws kuj siv kev tswj hwm qhov project los daws cov teeb meem tshwj xeeb ntawm kev tsim khoom tshiab lossis, piv txwv li, qhia cov khoom tshiab.

Kev tswj hwm hauv kev lag luam kev tsim kho

Hauv kev tsim kho kev lag luam, kev siv cov txheej txheem tswj xyuas qhov project yog qhov tshwj xeeb. Hauv cov tuam txhab uas ua haujlwm ntawm tus neeg siv khoom lossis tus neeg cog lus, kev tswj hwm qhov project siv kev faib ua haujlwm rau hauv cov haujlwm (raws li cov khoom lag luam hauv paus ntsiab lus, uas yog, kev tsim kho ntawm txhua lub tsev yog ib qhov project sib cais), thiab cov qauv ntawm kev tswj xyuas sab saum toj zoo. tsis tas yuav muaj kev txhim kho loj.

Kev tswj hwm ntawm ib lub koom haum ua haujlwm tseem yog feem ntau ua raws li lub hauv paus ntsiab lus, ua tiav siv cov pab pawg uas twb tau tsim lawm.designers as a project team.

Kev tswj hwm hauv xeev cov qauv

Txoj haujlwm tswj hwm hauv tsoomfwv yog qhov kev hloov tshiab ntawm peb lub sijhawm. Cov txheej txheem-lub hom phiaj ntawm kev tswj hwm, uas tau txhim kho txij li lub sijhawm Soviet, tam sim no tau coj los ntawm kev tswj xyuas qhov project thoob plaws hauv lub tebchaws. Tam sim no, txhawm rau daws cov haujlwm tseem ceeb tshaj plaws rau lub xeev, cov kev pabcuam raug siv uas suav nrog cov haujlwm ntawm tus kheej nrog lub hom phiaj ntsuas thiab cov sijhawm ua tiav. Txawm li cas los xij, txoj hauv kev los tswj cov kev pabcuam no tseem nyob deb ntawm qhov zoo tshaj plaws thiab xav tau kev hloov kho tshiab thiab hloov kho tshiab.

Kev paub txog kev siv txoj haujlwm tswj hwm hauv cheeb tsam Belgorod

Txoj haujlwm raws li kev tswj hwm pej xeem tau ua pov thawj nws tus kheej thoob plaws ntiaj teb. Hauv tebchaws Russia, muaj kev paub txog kev siv cov thev naus laus zis no hauv cheeb tsam Belgorod.

Qhov kev sim loj no cuam tshuam yuav luag txhua yam ntawm kev pabcuam pej xeem hauv cheeb tsam Belgorod. Ntawm cov ntsiab lus tseem ceeb yog kev tswj xyuas qhov project, kev koom tes thiab kev txhawb nqa, kev tshuaj xyuas ntawm qhov chaw, kev txhawb siab, kev soj ntsuam ntawm cov neeg ua haujlwm cov peev txheej, cov kws tshaj lij rau kev tshuaj xyuas qhov project.

Kev tswj hwm ntawm cheeb tsam Belgorod tam sim no suav nrog cov koom haum ntawm kev tswj hwm qhov project:

• Interdepartmental commission tswj cov haujlwm ua haujlwm.
• Sectoral kws tshaj lij commissions uas txiav txim siab ntawm kev qhib / kaw ntawm cov haujlwm.
• Lub chaw haujlwm hauv cheeb tsam uas tswj hwm kev ua raws li txoj hauv kevkev tswj qhov project.

One Stop Shop

Nws yog nyob rau hauv lub moj khaum ntawm kev hloov pauv mus rau kev tswj hwm qhov project uas thaj tsam Belgorod, rov qab rau xyoo 2010, tau hloov mus rau kev sib koom tes ua lag luam los ntawm "ib lub qhov rais", tam sim no paub zoo hauv Moscow. Lub luag hauj lwm ntawm lub qhov rais no tsuas yog ua los ntawm ib qho ntawm cov kev pabcuam tshiab tau qhia - lub chaw ua haujlwm hauv cheeb tsam. Tam sim no, raws nraim ib hlis tom qab ua ntawv thov rau qhov project chaw ua hauj lwm, lub chaw ua hauj lwm tau txais ib daim ntawv pom zoo.

Automated information system "Project management"

Cov ntaub ntawv thiab kev txhawb nqa rau kev tswj hwm qhov project hauv cheeb tsam Belgorod yog ua los ntawm cov ntaub ntawv xov xwm tsis siv neeg (AIS) "Kev Tswj Xyuas Txoj Haujlwm". Qhov no yog ib daim ntawv thov tsis muaj software uas ua haujlwm hauv qab no rau cov haujlwm, cov ntaub ntawv thiab cov haujlwm:

• Txoj kev sau npe (database).
• Tshuaj.
• pob nyiaj siv.
• Saib xyuas kev ua haujlwm ntawm theem hauv cheeb tsam thiab hauv nroog.
• Kev faib tawm ntawm lub zog thiab lub luag haujlwm ntawm pab pawg.
• Hloov cov ntsiab lus.
• Kev ceeb toom txog cov xwm txheej yav tom ntej thiab yav tom ntej rau cov haujlwm.
• Cov ntaub ntawv ntws.
• Kev qhia txog kev ntsuas tus kheej.
• Kev koom ua ke nrog tsoomfwv hluav taws xob ntawm cheeb tsam Belgorod.

Qhov zoo thiab qhov tsis zoo ntawm kev tswj hwm qhov project

Qhov kev piav qhia ntawm kev siv txoj haujlwm tswj hwm hauv cheeb tsam Belgorod tau ua tiav. Cov txiaj ntsig ntawm cov kev hloov pauv no tau qhia feem ntau hauvnce qhov kev loj hlob ntawm tag nrho cov khoom lag luam hauv cheeb tsam los ntawm 0.1% (ntau dua 3 billion rubles), txo lub sij hawm siv rau qhov kev pom zoo (los ntawm 2 lub hlis rau txhua qhov project) thiab nce tus nqi ntawm kev loj hlob ntawm kev nqis peev hauv cheeb tsam los ntawm 23%. Txawm li cas los xij, qhov txiaj ntsig tseem ceeb tshaj plaws yog kev tsim cov kev xav ntawm cov neeg ua haujlwm uas nquag txheeb xyuas thiab sim daws qhov teeb meem, qee zaum txawm siv cov txheej txheem tsis zoo, cov txheej txheem tshiab.

Kev txhawb nqa thiab kev hloov kho ntawm tus thawj tswj hwm tau ua kom tau txais txiaj ntsig zoo tsis yog rau kev pabcuam pej xeem nkaus xwb, tab sis kuj rau kev lag luam, tsim kom muaj kev lag luam zoo thiab tshem tawm cov teeb meem kev lag luam.

Cov pej xeem ntawm thaj av tam sim no koom nrog hauv kev xaiv thiab tswj kev siv cov phiaj xwm tseem ceeb. Rau tib neeg, kev tswj hwm qhov project yog lub sijhawm los txaus siab rau cov kev pabcuam zoo thiab muaj kev txav mus los.

Txawm li cas los xij, txawm li cas los xij, txawm tias tag nrho cov txiaj ntsig ntawm kev tswj hwm qhov project, kuj tseem muaj qhov tsis zoo ntawm txoj hauv kev no.

Ua ntej ntawm tag nrho, lub sijhawm hloov pauv. Nws yuav siv sijhawm qee lub sijhawm rau pab pawg ua haujlwm ua haujlwm ua ke thiab ua lawv txoj haujlwm raws li kev sib koom tes zoo.

Thib ob, thaum siv kev tswj hwm qhov project hauv kev lag luam, kev tshawb nrhiav tus thawj tswj haujlwm zoo tuaj yeem ncua sijhawm. Cov kev xav tau siab heev yog tsim los ntawm tus kheej thiab kev ua haujlwm zoo ntawm tus thawj tswj hwm qhov project: kev tsim nyog, kev nkag mus rau hauv qhov project, kev tswj xyuas qhov project ntawm qhov xav tau tshwj xeeb.

Qhov thib peb qhov tsis zoo ntawm kev tswj hwm qhov project tuaj yeem suav tias yog qhov xav tausplitting tuam txhab peev txheej ntawm tej yaam num. Hauv cov tuam txhab "tsis zoo", qhov no yuav tsis ua tau txhua. Cov thawj tswj haujlwm yuav tsum tau "sib ntaus" rau cov nyiaj txiag thiab cov neeg ua haujlwm, uas yog qhov tsis txaus ntseeg nyob rau hauv cov xwm txheej ntawm kev tswj hwm tag nrho ntawm txhua theem ntawm lub neej voj voog.

Ib qho tsis zoo ntawm txoj kev tswj hwm txoj hauv kev hauv ib lub koom haum yog kev ua haujlwm ntawm cov tswv cuab ntawm pab pawg thiab tus thawj tswj hwm qhov project tom qab qhov project tiav. Raws li koj paub, kev ua haujlwm ntawm pab pawg yog txoj cai tseem ceeb tshaj plaws ntawm kev ua lag luam ua tiav, thiab nyob rau hauv rooj plaub ntawm kev ua haujlwm, cov pab pawg tshwj xeeb "dai hauv huab cua" tsis tu ncua tshwm sim, uas ib zaug poob lawv cov haujlwm tas li.

Summarizing cov saum toj no, peb tuaj yeem xaus tias kev tswj xyuas qhov project yog ib feem tseem ceeb ntawm kev lag luam niaj hnub no, thiab kev kawm nws cov hauv paus ntsiab lus tsuas yog tsim nyog rau kev tswj hwm kev txiav txim siab ntawm lub xeev thiab hauv ib qho kev lag luam.