Txoj cai ntawm cov ntaub ntawv ntws ntawm lub koom haum. Ib qho piv txwv ntawm kev ua haujlwm hauv ib lub koom haum
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Video: Txoj cai ntawm cov ntaub ntawv ntws ntawm lub koom haum. Ib qho piv txwv ntawm kev ua haujlwm hauv ib lub koom haum

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Ib daim ntawv yog cov ntaub ntawv nthuav tawm hauv daim ntawv tsim nyog rau nws cov ntsiab lus thiab lub hom phiaj. Ib daim ntawv yog tsim nrog lub hom phiaj, los ntawm ib tug neeg rau ib tug neeg. Tab sis tsis yog txhua lub hauv paus ntawm cov ntaub ntawv thiab / lossis nws tus neeg nyob hauv yuav yog tus neeg. Cov theem niaj hnub no - thaum nws ua tau thiab tsim nyog kom ua tau zoo thiab xyaum suav nrog cov tshuab thiab cov txheej txheem hauv lub voj voog tswj.

piv txwv ntawm cov ntaub ntawv ntws hauv ib lub koom haum
piv txwv ntawm cov ntaub ntawv ntws hauv ib lub koom haum

Cov txheej txheem, cov yam ntxwv thiab nrawm ntawm kev txav ntawm cov ntaub ntawv nyob ntawm nws daim ntawv, cov ntsiab lus thiab kev ua haujlwm ntawm "ib puag ncig ntawm kev txav". Kev vam meej, kev lag luam ntsuas thiab kev sib raug zoo nyob ntawm seb cov ntaub ntawv ntws zoo li cas hauv lub koom haum tau teeb tsa, thiab qhov no yog: qhov zoo thiab lub neej ntawm lub tuam txhab.

Hais txog cov ntaub ntawv thiab kev ua haujlwm

Kev tswj hwm, daim ntawv thiab txheej txheem ntawm kev ua haujlwm ntawm tus qauv ntawm lub koom haum, tsis raug cai los ntawm txoj cai. Muaj GOSTs, los ntawm txoj cai lij choj thiab cov lus pom zoo yuav tsum tau ua. Raws li ib feem ntawm cov ntaub ntawv accounting, cov ntaub ntawv kom tau txais cov nyiaj qiv los yogCov ntaub ntawv kho mob yog cov qauv ntawm txoj cai.

Ib daim ntawv tsis yog ib daim ntawv sau nruj heev. Nws tuaj yeem yog:

  • ib daim ntawv uas cov teb tshwj xeeb tau sau rau hauv ib txoj kev, muaj cov ntsiab lus semantic thiab syntactic;
  • ib nplooj ntawv ua raws li daim ntawv tshwj xeeb rau daim ntawv thov tshwj xeeb (ntawv, xaj, nqe lus siv, kev ua haujlwm, …);
  • free-form (cov lus piav qhia ntawm tus neeg ua haujlwm, ua tsaug rau kev ua haujlwm tiav, kev daws teeb meem ntawm daim ntawv thov, …).

Txhua peb cov ntaub ntawv tuaj yeem nthuav tawm ntawm daim ntawv lossis hauv tshuab hluav taws xob thiab, vim tias muaj cov cuab yeej thev naus laus zis thiab kev cai lij choj, lawv yeej sib npaug, txawm tias tseem muaj cov xwm txheej thaum tsuas yog daim ntawv ua tau.

Txawm tias tsis muaj kev cai lij choj ntawm daim ntawv thiab cov ntsiab lus ntawm cov ntaub ntawv thiab kev ua haujlwm, muaj kev nruj, feem ntau lees txais thiab tsis sib tham txog kev xyaum tsim, txav, khaws lossis rhuav tshem cov ntaub ntawv, uas txhua lub koom haum tuaj yeem hloov kho. rau nws tus kheej hauv txhua txoj kev.

piv txwv zoo ntawm cov ntaub ntawv ntws hauv ib lub koom haum

Nws yog qhov tsis yooj yim sua kom ua tiav qhov zoo:

  • hauv txhua qhov chaw ntawm lub neej thiab kev ua ub no,
  • ntau lub sijhawm,
  • nyob qhov twg hauv qhov chaw,

vim txhua txoj hauv kev tshiab ua rau nws pom cov qab ntug tshiab. Muaj kev ntshaw thiab xav ua raws li lawv. Cov ntaub ntawv tsis muaj qhov zam. Ntawm qhov tsis sib xws, nws yog ib qho piv txwv zoo thiab muaj sia nyob ntawm kev kho kom zoo ntawm cov txheej txheem ntawm cov ntaub ntawv txav.

cov ntaub ntawv ntws hauv ib lub koom haum piv txwv
cov ntaub ntawv ntws hauv ib lub koom haum piv txwv

Nws tsis muaj teeb meem li cas cov ntaub ntawv raug kaw: ntawm daim ntawv lossis hauv daim ntawv hluav taws xob. Tam sim no, ob daim ntawv muaj nqi raws li txoj cai, txawm tias daim ntawv version muaj qhov zoo nyob rau qee kis.

lub voj voog ntawm lawv txoj kev txav los ntawm lub sijhawm tshwm sim (tsim) mus rau lub sijhawm tso nyiaj lossis kev puas tsuaj.

Tsis yog txhua lub koom haum nkag siab tias ntau cov ntaub ntawv tuaj yeem ua ncaj qha los ntawm cov tshuab thiab cov txheej txheem yam tsis muaj kev cuam tshuam tib neeg, ib yam li tsis yog txhua qhov chaw (sau ntawv) yuav tsum yog tib neeg xwb.

Qhov kev nkag siab ib txwm muaj ntawm kev ua haujlwm automation nyob rau hauv feem ntau ntawm cov teeb meem yog nyob rau theem ntawm ib qho yooj yim "cim tswv yim", thaum qhov kev pab cuam tau tso siab rau tshaj tawm tsuas yog tshwm sim ntawm cov xwm txheej.

Internal thiab sab nraud hloov pauv ntawm cov ntaub ntawv

Ob lub voj voog tseem ceeb rau lub koom haum ua tiav. Cov kev hloov pauv sab nrauv muaj tus nqi zoo li qub, thaum lub sijhawm sab hauv muaj tus nqi dynamic.

Qhov zoo dua lub tuam txhab kev tswj hwm nkag siab qhov xwm txheej no, qhov kev cog lus ntau dua hauv kev tswj hwm cov ntaub ntawv hluav taws xob nws xaiv. Cov uas xav ua tus piv txwv zoo tshaj plaws ntawm kev txav ntawm cov ntaub ntawv lag luam hauv ib lub koom haum sau lawv tus kheej cov ntaub ntawv.

Cov ntaub ntawv tuaj yeem yog thawj thiabtheem nrab. Cov yav tas ib txwm muaj keeb kwm ntawm kev txav mus los hauv lub koom haum.

Los ntawm kev txheeb xyuas daim ntawv thov kev paub txog cov ntaub ntawv thiab nws siv, nws muaj peev xwm los ntsuas lub tuam txhab cov yam ntxwv ua haujlwm, cov ntsuas kev lag luam hauv zej zog thiab lub sijhawm tsis ua haujlwm. Qhov no yog qhov tseem ceeb rau ob tus neeg koom tes thiab cov neeg siv khoom.

Paper tab sis siv tau lossis hluav taws xob tab sis yuav

Kev tsis sib xws yog qhov tshwm sim tsis yog rau tib neeg nkaus xwb, tab sis kuj rau lub koom haum. Ntxiv mus, txhua tus neeg txaus siab rau nws tus kheej thiab siv zog ua txhua txoj hauv kev los qhia txog nws nrog khaub ncaws, cwj pwm, kev kawm, thiab lwm yam.

electronic document management nyob rau hauv ib lub koom haum piv txwv
electronic document management nyob rau hauv ib lub koom haum piv txwv

Lub tuam txhab uas yuav cov ntaub ntawv npaj ua tiav yog qhov piv txwv zoo tshaj ntawm lub koom haum kev ua haujlwm uas ua rau nws lub ntsej muag thiab yuam cov neeg ua haujlwm hnav "lwm tus khaub ncaws."

Nws yog qhov zoo dua los tso siab rau koj tus kheej cov neeg ua haujlwm ua haujlwm nrog cov ntawv xov xwm hauv txoj kev qub tshaj li kev yuam rau lawv tus thib peb, tab sis niaj hnub kev xav txog cov ntaub ntawv thiab lawv siv. Txhua tus neeg ua haujlwm yog ib qho tseem ceeb ntawm lub koom haum kev ua haujlwm, thiab tsis yog tus kws tshawb fawb txog kev ua tau zoo ntawm lwm tus neeg lub tswv yim thiab cov qauv ntawm kev ua haujlwm thib peb.

Ua ntej, muaj zog thiab ua haujlwm

Sab nrauv ntawm kev ua haujlwm yog ib txwm txwv, tsis muaj kev ntseeg thiab ruaj khov. Los ntawm thiab loj, nws yuav tsum tau muab tsis muaj qhov tseem ceeb tshaj li qhov nws tsim nyog. Piv txwv li, dab tsi yog lub ntsiab lus ntawm "kev nqis peev koj tus ntsuj plig" hauv kev sib raug zoo nrog cov se, cov cai tswj hwm lossis cov koom tes. Koj muaj peev xwm ua cas diversify tus txheej txheem ntawm kev sib pauv ntaub ntawv nrogcov koom haum tshaj tawm, tab sis txawm tias qhov no nws thiaj li siv tau rau hauv daim ntawv zoo li qub, mundane.

Qhov tseem ceeb ntawm peb tus kheej cov ntaub ntawv txheej txheem, ib feem tseem ceeb ntawm kev tswj hwm cov ntaub ntawv hluav taws xob ib txwm, yog qhov tsis ntseeg. Tab sis ib txwm thiab sawv daws thov txim rau lub sijhawm thiab nyiaj txiag los tsim lawv tus kheej.

Kev sib xyaw ua ke ntawm classic "one es" lossis "galaxy" kev xaiv uas yeej tsis ua yam tsis muaj xel thiab ob peb tus neeg thib peb hauv zos kev lag luam lossis kev lag luam nyiaj txiag, ua ke nrog lawv tus kheej lub vev xaib kom muaj kev tawm tswv yim thiab cov ntaub ntawv (kev txiav txim, kev tsis txaus siab, muab, …) los ntawm cov neeg siv khoom thiab cov neeg koom tes - lub xeev ib txwm ua haujlwm, cov neeg ua haujlwm ua haujlwm tsis tu ncua, thiab tsis muaj nqi.

Lub zog ntawm cov txheej txheem tsim khoom tsuas yog ua kom ntseeg tau los ntawm kev ua haujlwm zoo ntawm nws tus kheej ua haujlwm. Tsuas yog nyob rau hauv lub peev xwm no, kev tswj cov ntaub ntawv hluav taws xob hauv ib lub koom haum yog ib qho piv txwv tsim nyog ntawm kev coj ua, thiab nyob rau hauv cov ntsiab lus ntawm kev siv ib lub tswv yim ua lag luam, ib qho zoo heev ntawm kev tsim khoom, kev lag luam thiab kev coj noj coj ua.

Txoj cai ntawm cov ntaub ntawv xov xwm ntawm lub koom haum

Txhua lub koom haum yog cov ntaub ntawv xov xwm uas tshwm sim thiab muaj nyob hauv ib puag ncig zoo sib xws. Cov ntaub ntawv tuaj rau hauv lub koom haum los ntawm sab nraud, sab hauv kuj tseem yuav tsum tau tsim cov ntaub ntawv, qee qhov yog tswj hwm thiab yuav tsum tau ua.

koom haum ntawm workflow ntawm lub enterprise ntawm ib tug piv txwv
koom haum ntawm workflow ntawm lub enterprise ntawm ib tug piv txwv

Daim ntawv qhia ua haujlwm yooj yim ntawm lub koom haum yog ib qho piv txwv ntawm txhua tus neeg feem ntau ua. Kev cai raucov kev cai ntawm kev ua haujlwm, kev ua haujlwm niaj hnub, kev ua haujlwm ntawm cov neeg ua haujlwm - cov qauv ib txwm muaj, tab sis tsawg tus neeg koom nrog kev txhim kho "Txoj cai ntawm cov ntaub ntawv xov xwm ntawm lub koom haum".

Los ntawm lub hom phiaj ntawm kev pom, cov thawj coj ntawm lub koom haum tuaj yeem coj los ntawm txhua yam, sau cov cai thiab cov lus piav qhia txog haujlwm. Tab sis qhov ua tau zoo thiab kev ua tau zoo ntawm txoj cai no tsuas yog nyob ntawm seb qhov kev tswj hwm sab hauv arsenal ua tau raws li qhov xav tau ntawm qhov muaj tiag.

Txoj cai ntawm cov ntaub ntawv thiab lawv txoj kev txav

Txoj kev tswj cov ntaub ntawv ntawm kev lag luam yog ib feem tseem ceeb ntawm lub tuam txhab cov ntaub ntawv sphere, vim tias "Txoj Cai Tswj Xyuas Cov Ntaub Ntawv" yog ib qho txuas ntxiv rau "Txoj Cai ntawm Lub Koom Haum Cov Ntaub Ntawv", tab sis heev tseem ceeb thiab txuas tag nrho nws cov ntsiab lus rau hauv ib lub cev cov ntaub ntawv.

lub koom haum workflow piv txwv
lub koom haum workflow piv txwv

Yog tias kev tswj hwm tau txiav txim siab los tsim tus qauv zoo tshaj plaws ntawm lub koom haum kev ua haujlwm, nws txhais tau hais tias lawv tau koom nrog kev txhim kho kev lag luam ua tau zoo, nrog rau lub hom phiaj ntawm kev ua kom tau nyiaj thiab txhim kho kev noj qab haus huv ntawm cov neeg ua haujlwm.

Ib yam ntawm lub xeev tam sim no ntawm kev txhim kho software, tshwj xeeb tshaj yog nyob rau pem hauv ntej ntawm kev faib cov ntaub ntawv ua haujlwm (internet programming piv txwv), yog tias nws yuav luag tsis tuaj yeem tsim ib daim ntawv thov kev hloov kho tus kheej mobile.

Txoj haujlwm ntawm kev tswj cov ntaub ntawv hluav taws xob hauv ib lub koom haum yog ib qho piv txwv yooj yim tab sis ua qauv qhia. Ntawm no cov dynamics yog peculiar:

  • cov ntaub ntawv nkag mus thiab tawm;
  • algorithms rau kev ua cov ntaub ntawv lag luam sab hauv thiab sab nraud.

Kev sau cov lej uas tuaj yeem sib txawv raws li cov ntaub ntawv thiab cov txheej txheem hloov pauv nyuaj heev. Tus nqi ntawm lub sijhawm thiab cov peev txheej tsis muaj rau txhua lub koom haum.

Kev tswj cov ntaub ntawv hluav taws xob hauv kev hloov pauv

Kev koom tes ntawm kev ua haujlwm ntawm kev lag luam ntawm qhov piv txwv ntawm kev ua haujlwm ntawm lub tshuab hluav taws xob yog qhov cuam tshuam, yooj yim, qhia tau thiab siv tau. Qhov nyuaj yog los ntawm cov txheej txheem ntawm kev tsim cov cai uas tuaj yeem hloov pauv dynamically. Lub sijhawm txhim kho kuj tseem muaj teeb meem.

siv cov txheej txheem ua tiav.

Cia li ua haujlwm hauv lub koom haum=piv txwv + yam ntxwv ntawm koj tus kheej lub tswv yim ua lag luam. Hauv thawj qhov kev kwv yees, qhov tshwm sim yuav tsis ua tau, tab sis sai li sai tau thaum thawj qhov kev ua haujlwm tau muab tso rau hauv kev ua haujlwm, lub voj voog ntawm lawv cov kev daws teeb meem yuav hloov tsis tau thiab, nrog rau kev mloog zoo, qhov tshwm sim yuav ua tiav.

document flow order ntawm tus piv txwv ntawm ib lub koom haum
document flow order ntawm tus piv txwv ntawm ib lub koom haum

Kev tsim cov ntaub ntawv muaj peev xwm ntawm kev ua cov ntaub ntawv hloov pauv hloov pauv yog, ua ntej ntawm tag nrho, qhov kev hloov pauv ntawm cov txheej txheem tsim nws tus kheej.

Txog kom muaj ib lub tswv yim tsim los hloov pauv cov khoom nkag, tawm thiabCov ntaub ntawv sab hauv, thiab cov cai yuav tsis tuaj yeem hloov pauv ntawm tus kheej yam tsis muaj kev koom tes ntawm tus programmer, nws yuav tsis tuaj yeem tham txog qhov tseeb ntawm kev tsim cov ntaub ntawv tswj hwm hluav taws xob.

Txawm li cas los xij, tsim thiab siv koj tus kheej kom txhawb nqa lub koom haum cov txheej txheem cov ntaub ntawv yog tib yam li ua kom nws txoj kev vam meej ci ntsa iab thiab zoo meej.

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