Cov ntaub ntawv ntws sijhawm rau kev tswj hwm nyiaj txiag: qauv. Txoj cai ntawm accounting txoj cai

2024 Tus sau: Howard Calhoun | [email protected]. Kawg hloov kho: 2023-12-17 10:28

Cov ntaub ntawv ntws ntawm kev lag luam yog nws lub hauv paus paj hlwb. Kev cai lij choj ntawm kev ua lag luam kev ua lag luam yog tas li nce thiab txhim kho. Tsis tsuas yog lub koom haum raug cai ntawm kev txav ntawm daim ntawv sau cov ntaub ntawv tseem ceeb, qhov teeb meem ntawm kev txhawb nqa hluav taws xob rau kev ua haujlwm ntawm lub tuam txhab tau dhau los ua qhov ceev. Hauv ntau qhov chaw ntawm cov ntaub ntawv ntws, nws yog kev sib pauv hluav taws xob ntawm cov ntaub ntawv uas tau dhau los ua qhov yuav tsum tau ua.

Cov ntaub ntawv tseem ceeb tsis yog ib txwm pib sau rau hauv kev sau ntawv, tab sis txawm tias cov ntaub ntawv twg yog, nws muaj qee yam khoom, lub sijhawm muaj sia nyob thiab tshwj xeeb txav los ntawm cov tuam tsev thiab cov neeg ua haujlwm. Qhov loj ntawm lub lag luam, nws daim ntawv raug cai, Scope ntawm kev txawj ntse thiab cheeb tsam ntawm kev ua hauj lwm tsis muaj teeb meem, tab sis lub sij hawm ua hauj lwm rau cov accounting txoj cai ntawm lub enterprise.nws zoo dua los tsim nws ua ntej nws tseem pib.

Txoj cai tswjfwm yog qhov yuav tsum tau ua ntawm kev ua haujlwm

Txoj cai ntawm kev tswj hwm nyiaj txiag tau siv txij li hnub ntawm USSR, txij li xyoo 1983! Accounting yeej tsis yog lub plawv ntawm kev lag luam, tab sis nws yeej ib txwm yog nws lub hauv paus caj qaum.

Lub luag haujlwm rau kev txhim kho cov cai tswj hwm nyiaj txiag feem ntau poob ntawm lub xub pwg nyom ntawm tus thawj tswj hwm, thiab tau txais kev pom zoo los ntawm lub taub hau ntawm kev lag luam. Cov ntaub ntawv tseem ceeb mus dhau cov theem hauv qab no:

1. Create or txais.
2. Txais thiab ua.
3. Hloov mus rau archive.

Txhua yam haujlwm nrog cov ntaub ntawv tseem ceeb yog tus yam ntxwv los ntawm:

• qhov chaw lossis xa daim ntawv;
• tau txais lossis ua yeeb yam;
• hnub lees txais rau kev ua tiav;
• sijhawm ua tiav;
• destination of the execution results.

Txhua yam ntaub ntawv tseem ceeb muaj cov ntsiab lus tseem ceeb, thiab nyob rau hauv cov txheej txheem ntawm nws txoj kev txav mus los nws tau muab nrog cov xwm txheej ntsuas uas tso cai rau koj los saib xyuas kev ua raws li txoj cai tswj hwm kev lag luam pom zoo.

Feem ntau, lub sijhawm ua haujlwm tau tsim los rau kev tswj hwm txoj cai hauv kev suav nyiaj, tab sis nws muaj thiab yuav tsum tau ua rau txhua lub tuam tsev ntawm kev lag luam hauv lawv cov peev txheej.

Yuav tsum muaj kev cai lij choj

Cov ntaub ntawv pov thawj ntawm cov nuj nqis yuav tsum tau. Thiab zoo li yav dhau los, qhov no yog qhov muaj tseeb ntawm cov ntaub ntawv sau tseg raws li txoj cai tam sim no thiab hauv zoskev tswj hwm kev lag luam. Lub sijhawm tseem ceeb heev.

Txoj Cai se ntawm Lavxias teb sab Federation xav tau kev lees paub ntawm txhua qhov kev hloov pauv. Qhov no yog ib qho ntawm cov xwm txheej tseem ceeb rau kev suav nyiaj rau cov nqi thaum xam cov nyiaj tau los. Txawm li cas los xij, kev txav ntawm cov ntaub ntawv tsis yog ib txwm ua raws li cov kev xav tau ntawm kev tsim khoom: kev them nyiaj yuav dhau mus, thiab cov khoom siv tuaj yeem lig nrog kev xa khoom, cov khoom raug xa tawm, tab sis cov neeg siv khoom tsis them. Raws li qhov tshwm sim, qee cov ntaub ntawv tseem ceeb tau lig rau lub sijhawm kawg ntawm kev cuam tshuam rau lwm tus.

Cov xwm txheej tsis tau pom dua yog ib txwm txaus, tab sis lub sijhawm ua haujlwm rau txoj cai tswjfwm yog ib qho piv txwv ntawm cov ntaub ntawv zoo tagnrho. Kev sib txawv ntawm txoj kev npaj tau tso cai, tab sis yuav tsum tau txo qis kom ntau li ntau tau, thiab lub sijhawm yuav tsum muab rau lub luag haujlwm ntawm txhua tus neeg ua yeeb yam.

Cov ntaub ntawv qhia txog xwm txheej

Nws nyuaj rau nrhiav tau ib lub lag luam uas yuav tsis siv cov kev tswj xyuas cov ntaub ntawv hluav taws xob, tab sis txawm nyob hauv ib lub lag luam uas tsis muaj ib lub computer, kev tsim lossis tau txais cov ntaub ntawv tseem ceeb yog nrog los ntawm kev tsim cov "qhov taw qhia" ntawm nws cov xwm txheej.

Rau cov lag luam loj uas muaj ntau qhov kev faib thiab cov chaw nyob deb, taug qab cov xwm txheej ntawm txhua cov ntaub ntawv yog qhov yuav tsum tau ua thiab cais cov txheej txheem tsim khoom. Ntawm no, lub sij hawm ua hauj lwm rau txoj cai accounting yog ib qho piv txwv, thiab lub xeev tiag tiag yog lub hauv paus rau optimizing lub sij hawm, qhia meej txog cov sij hawm, thiab rau txim.cov neeg ua txhaum cai thiab txheeb xyuas txoj hauv kev los daws cov teeb meem tsim tawm tshiab.

Nws yog ib qho tseem ceeb kom nco ntsoov tias ntau qhov xwm txheej yog lub sijhawm tseem ceeb heev:

• muab cov se rov qab;
• them se;
• xa tawm cov lus tshaj tawm hluav taws xob;
• lwm yam kev ua txhaum cai.

Yog tias kev ua txhaum cai ntawm lub voj voog tsim khoom sab hauv tuaj yeem ua rau theem, tom qab ntawd hauv kev sib raug zoo nrog tsoomfwv cov koom haum qhov no tsis tuaj yeem lees txais thiab tsis muaj kev rau txim loj lossis poob.

Cov ntaub ntawv ntws sijhawm rau kev tswj hwm nyiaj txiag: cov ntsiab lus piv txwv

Daim ntawv piav qhia tsis yog qhov tseem ceeb. Raws li niaj zaus, nws yog tsim los ntawm tus thawj accountant, pom zoo los ntawm lub taub hau ntawm lub tuam txhab thiab yog ib lub rooj. Peb coj los rau koj saib ib qho piv txwv ntawm daim duab no.

Txhua daim ntawv muaj lub npe, thiab txhua kab lus raug suav. Yam tsawg kawg ob kab yuav tsum tau:

• tsim lossis tau txais daim ntawv;
• tshuaj xyuas thiab ua cov ntaub ntawv.

Thawj kab muaj ob txoj haujlwm:

• lav (cov neeg ua haujlwm, chav haujlwm);
• hnub ua tiav.

kab thib ob - peb mus rau plaub txoj haujlwm:

• lav paub tseeb (ua tiav);
• hnub ua tiav;
• sijhawm hloov mus rau lub koom haum niam txiv;
• daim ntawv sau npe ntawm qhov tshwm sim ntawm kev ua tiav.

Kev lag luam tsis txwv hauv cov lus ntawm lub ntsiab lus ntawm lub rooj cuam tshuam txog lub sijhawmcov ntaub ntawv flow rau accounting txoj cai. Cov qauv hauv qab no qhia txog ib qho kev xaiv.

Nws yog ib qho tseem ceeb uas lub logic ntawm lub rooj yuav tsum raug qhia meej: cov ntaub ntawv dab tsi, nws tshwm sim li cas, los ntawm leej twg thiab qhov twg nws raug xa mus, los ntawm leej twg thiab thaum twg nws raug tua, thiab qhov twg cov txiaj ntsig raug xa mus. Tsis tas li ntawd, nws muaj peev xwm muab tau rau kev xa tawm tiag tiag ntawm qhov siv thawj zaug rau hauv archive. Feem ntau, cov sij hawm ua hauj lwm rau txoj cai accounting ntawm ib lub tuam txhab tsoom fwv yog nrog rau cov kev cai rau kev ua hauj lwm nrog archival ntaub ntawv. Hais txog lub xeev cov koom haum, qhov no yog nyob rau hauv txoj cai.

Cov ntaub ntawv khaws cia thiab lub sijhawm khaws cia

Archives (txawm rau cov lag luam nruab nrab) ncav cuag qhov ntau thiab tsawg. Nws yog ib qho kev coj ua zoo nrog rau cov qauv ua haujlwm rau lub sijhawm ua haujlwm rau cov cai tswjfwm nrog cov lus pom zoo ntxiv ntawm kev khaws cia thiab ua haujlwm nrog cov ntaub ntawv khaws cia rau kev rov ua dua los ntawm ceg ntoo.

Kev cai lij choj tsim lub sijhawm khaws cia sib txawv rau cov ntaub ntawv sib txawv. Txoj cai tswjfwm ntawm lub chaw haujlwm hauv lub taub hau tsis tas yuav tsum yog tib yam li ntawm lub chaw lis haujlwm. Lub Scope ntawm kev txawj ntse ntawm ntau yam departments ntawm lub enterprise yuav radically txawv. Tab sis nws yog ib qho tsim nyog los tsim lub tswv yim ntawm kev tsim lub sijhawm, kev qhia tsis meej ntawm cov ntaub ntawv, theem ntawm lawv txoj kev, cov cai rau kev taug qab cov cim thiab cov cai rau kev khaws cia hauv ib txoj kev.

Kev sib koom ua ke ntawm cov cai tswjfwm kev lag luam, thiab kev ua haujlwm archival tshwj xeeb, yog qhov tseem ceeb rau kev txhim kho kev tsim kho vaj tsev ntawm kev lag luam thiabxov xwm tsheb.

Txhua lub lag luam tsis yog tswj hwm los ntawm lub xeev nkaus xwb, tab sis kuj yog los ntawm nws tus kheej kev tswj hwm thiab tus tsim. Qhov chaw kawg no feem ntau tsis xav nkag siab txog cov nuances thiab ua raws li ib qho kev nruj nruj.

Txoj cai ntawm kev tswj hwm nyiaj txiag hauv kev lag luam ntiag tug

Ntau lub koom haum tsis txwv lawv tus kheej rau cov qauv uas tau teev tseg los ntawm txoj cai lij choj, tab sis txhim kho lawv tus kheej txoj cai tswj hwm. Koj tuaj yeem nrhiav tau ntau lub sijhawm ua haujlwm rau txoj cai tswjfwm ntawm LLC, kev koom tes tsim khoom, kev sib koom tes, nyiaj txiag thiab lwm yam kev cai lij choj nyob rau hauv cov qauv ntawm koj tus kheej version ntawm lub tswv yim ntawm cov txheej txheem kev lag luam thiab lawv cov kev tsim kho hauv kev xyaum, hauv qhov tseeb. enterprise.

Ib qhov sib txawv tseem ceeb ntawm kev lag luam pej xeem thiab kev lag luam ntiag tug yog cov nyiaj txiag dav dav uas ua rau nws muaj peev xwm los tsim cov kev tsim kho vaj tse ntawm kev lag luam ntawm cov txheej txheem kim kim, piv txwv li, raws li Oracle Primavera Instantis tov. Oracle muaj ntau lub tswv yim zoo li no, tab sis tsis yog txhua lub lag luam tuaj yeem yuav lawv thiab muaj cov khoom siv txaus los ua haujlwm rau lawv.

Document Management Software

Ib tus yam ntxwv uas cuam tshuam rau kev ua raws li cov cai tswj hwm nyiaj txiag yog qhov muaj txiaj ntsig zoo, kim, nyuaj thiab xav tau software. Ntau lub lag luam loj tau txais cov kev daws teeb meem tshiab uas ua rau muaj kev faib tawm ntawm cov ntaub ntawv loj heev.

Txawm li cas los xij, txoj hauv kev no radical hauv av txawv me ntsis ntawmqhov xwm txheej hauv cov lag luam me thiab nruab nrab. Koj tsis tuaj yeem hais txog tsoomfwv cov koomhaum. Txog niaj hnub no, Excel thiab cov khoom lag luam zoo ib yam li thoob ntiaj teb thiab kev tsim software tsim muaj nyob txhua qhov chaw.

qhov xwm txheej no (kev sib koom ua ke ntawm cov ntaub ntawv tseem ceeb thiab ntau qhov kev pabcuam tswv cuab) qhia tias software hauv cheeb tsam no xav tau kev txhim kho tas li.

Raws li cov lus hais saum toj no, nws zoo li tsim nyog thaum tsim txoj cai tswjfwm nyiaj txiag rau kev lag luam kom tsis txhob tsom mus rau software siv, tab sis nyob rau lub sijhawm tswj hwm thiab ua raws li cov cai lij choj ntawm lub sijhawm ua haujlwm nrog cov cai tam sim no thiab qhov xav tau tiag tiag rau ib lub lag luam tshwj xeeb.