Tus tuav ntaub ntawv yog dab tsi
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Anonim

Yuav kom paub meej txog txoj haujlwm lub luag haujlwm ntawm tus tuav ntaub ntawv, koj yuav tsum paub tias nws yog leej twg. Tom qab tag nrho, txoj hauj lwm no tuaj yeem pom los ntawm ntau lub ces kaum. Paub, piv txwv li, yog tus tuav ntaub ntawv-tus neeg ua haujlwm hauv chaw ua haujlwm, Secretary General ua lub taub hau (lub taub hau) ntawm ib lub koom haum, Tus Secretary of State ua ib tug tub qhe, tus tuav ntaub ntawv raws li tus neeg sawv cev, tus tuav ntaub ntawv ntawm lub taub hau. raws li tus neeg ua haujlwm thiab lwm yam kev xaiv. Feem ntau, thaum xa mus rau txoj haujlwm no, lawv txhais tau hais tias tus neeg ua haujlwm ua haujlwm (cov haujlwm) ntawm ob tus thawj coj ntawm lub tuam txhab thiab tus thawj coj ntawm nws cov qauv kev faib tawm. Nws hloov tawm tias lub luag haujlwm tseem ceeb ntawm tus tuav ntaub ntawv hauv qhov xwm txheej no raug txo kom ua tiav cov haujlwm ib zaug los daws cov teeb meem kev koom tes thiab kev ua haujlwm.

Tus tuav ntaub ntawv yuav tsum paub thiab ua

lub luag haujlwm ntawm tus tuav ntaub ntawv
lub luag haujlwm ntawm tus tuav ntaub ntawv

Txhua hnub tus tuav ntaub ntawv yuav tsum ua cov haujlwm hauv qab no:

  1. Tau txais cov ntaub ntawv los ntawm subordinates hloov mus rau tus thawj tswj.
  2. Npaj kev sib txuas lus hauv xov tooj ntawm lub taub hau. Hauv nws qhov tsis muajtau txais cov ntaub ntawv thiab coj mus rau tus thawj coj saib.
  3. Tau txais thiab khaws cov ntaub ntawv xov tooj.
  4. Tsim cov xwm txheej rau kev ua haujlwm ntawm lub taub hau: saib xyuas qhov xav tau ntawm cov ntawv sau thiab khoom siv hauv chaw ua haujlwm.
  5. Pab nrog lub koom haum ntawm cov rooj sib tham tsim khoom thiab cov rooj sib tham. Qhia rau cov neeg koom nrog hnub tim, qhov chaw thiab lub sijhawm ntawm qhov kev tshwm sim. Sau cov ntaub ntawv tsim nyog, xyuas kom cov neeg tuaj koom thiab siv cov feeb ntawm lub rooj sib tham.
  6. Ua haujlwm ua haujlwm ntawm lub tuam txhab. Txhawm rau ua qhov no, tus tuav ntaub ntawv yuav tsum tau txais, sau cov ntawv xa tuaj thiab xa mus rau kev tswj hwm rau kev txiav txim siab. Tom qab ntawd, ntawm lub hauv paus ntawm kev txwv vixaj, hloov cov ntaub ntawv mus rau cov neeg ua yeeb yam tawm tsam kos npe. Lub luag haujlwm ntawm tus tuav ntaub ntawv tseem suav nrog kev tswj hwm kev nce qib, sijhawm thiab cov txiaj ntsig ntawm lawv qhov kev ua tiav.
  7. Ua luam ntawv thiab luam tawm cov ntaub ntawv.
  8. Npaj kev txais tos ntawm cov qhua tuaj rau lub taub hau ntawm lub tuam txhab thiab, yog tias ua tau, tsim cov xwm txheej rau kev daws teeb meem ceev ceev.

Txhawm rau ua cov haujlwm yooj yim zoo li no ntawm tus tuav ntaub ntawv, tus neeg ua haujlwm yuav tsum paub:

  • tag nrho cov kev tswj hwm ntawm kev lag luam thiab nws cov kev faib khoom;
  • charter, cov neeg ua haujlwm thiab cov qauv ntawm kev lag luam, nws qhov profile, kev txhim kho kev cia siab thiab kev tshwj xeeb;
  • cov ntaub ntawv sau tseg kom raug;
  • txoj cai siv cov khoom siv hauv chaw ua haujlwm thiab kev sib txuas lus;
  • txoj cai ntawm VTR, OT, kev nyab xeeb hluav taws thiab kev huv huv;
  • txoj cai ntawm lub koom haum ua haujlwm ntawm kev ua haujlwmqhov chaw;
  • kev cai lij choj thiab kev cai lij choj, xaj, kev daws teeb meem, xaj kev npaj, kev suav nyiaj thiab kev tswj hwm kev ua haujlwm tau zoo.
lub luag haujlwm secretary
lub luag haujlwm secretary

Tus kws qhia tshwj xeeb

Yog tias peb tham txog qhov tshwj xeeb, nqaim tshwj xeeb, ces qhov xwm txheej txawv me ntsis. Piv txwv li, coj lub luag haujlwm ntawm tus tuav ntaub ntawv-tus neeg ua haujlwm. Lub npe ntawm txoj hauj lwm kom meej meej qhia qhov nam ntawm txoj hauj lwm yuav tsum tau ua. Feem ntau, txhua lub tuam txhab twb muaj cov lus piav qhia txog txoj haujlwm, uas qhia txog cov haujlwm ntawm cov ntaub ntawv khaws cia tshwj xeeb. Yog tias tsis muaj cov lus qhia zoo li no, nws yog qhov zoo dua los tsim nws. Txhawm rau ua qhov no, koj yuav tsum siv daim ntawv qhia tsim nyog, uas muaj cov qauv kwv yees. Tom qab ntawd, tus qauv version yuav tsum tau ua tiav nyob rau hauv kev sib raug zoo rau ib lub koom haum, coj mus rau hauv tus account lub tshwj xeeb thiab cov yam ntxwv sab hauv. Feem ntau, 3 cov lus qhia tseem ceeb yuav tsum tau taug qab kom meej meej hauv lub luag haujlwm ntawm tus tuav ntaub ntawv-tus neeg ua haujlwm:

  1. Ua haujlwm nrog kev sib tham. Txais tos, ua raws li niaj hnub no thiab xa raws sijhawm.
  2. Cov ntaub ntawv raug sab hauv.
  3. Kev sau npe, kev tswj hwm nruj thiab hloov cov ntaub ntawv mus rau qhov chaw khaws cia.
lub luag haujlwm ntawm tus tuav ntaub ntawv
lub luag haujlwm ntawm tus tuav ntaub ntawv

Txoj haujlwm ntawm kev xa tawm

Ntawm qee lub lag luam, txoj haujlwm zoo li no tau qhia rau hauv lub xeev, uas suav nrog ntau txoj haujlwm: los ntawm "lub rooj hais txog" mus rau "tus thawj coj pabcuam". Xws li tus kws tshaj lijyuav tsum muaj ntau yam kev paub thiab kev hais kom zoo ntawm qhov xwm txheej. Lub luag haujlwm ntawm tus tuav ntaub ntawv xa mus tau nthuav dav me ntsis vim tias muaj zog ntxiv. Feem ntau, qhov no yog ib txwm ua haujlwm ntawm tus tuav ntaub ntawv, tab sis lo lus "referent" ua rau qee qhov ntxiv rau daim ntawv teev npe. Tshwj xeeb, tus pab tuav ntaub ntawv muaj peev xwm ntawm nws tus kheej tau txais cov qhua ntawm qee yam teeb meem. Muaj tej yam ntaub ntawv, nws muaj peev xwm txiav txim siab ntawm nws tus kheej. Tsis tas li ntawd, tus neeg xa mus ua lub luag haujlwm cov lus qhia ntawm lub taub hau hais txog kev lag luam ntawm lub koom haum (kev lag luam). Qee lub sij hawm tus pab tuav ntaub ntawv raug them nrog lub luag haujlwm ntawm kev tswj cov ntaub ntawv cov neeg ua haujlwm. Qhov no tsuas yog ua tiav thaum tag nrho cov haujlwm tso cai rau koj ua haujlwm ntxiv.

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