Kos cov txiaj ntsig ntawm cov khoom muag: daim ntawv teev cov ntaub ntawv, txheej txheem rau kev sau

2024 Tus sau: Howard Calhoun | [email protected]. Kawg hloov kho: 2023-12-17 10:28

Cov Khoom Muag yog sawv cev los ntawm cov txheej txheem rau kev sib piv cov cuab tam uas twb muaj lawm nrog cov ntaub ntawv uas muaj nyob rau hauv lub tuam txhab cov ntaub ntawv sau nyiaj. Cov txheej txheem yog ua los ntawm ib tug tshwj xeeb commission teem los ntawm kev muab ib qho kev txiav txim los ntawm lub taub hau ntawm lub enterprise. Feem ntau, raws li qhov tshwm sim ntawm cov txheej txheem, qhov tsis txaus los yog qhov seem tau tshwm sim. Yog li ntawd, kev sau npe ntawm cov txiaj ntsig ntawm cov khoom muag yuav tsum tau ua nrog kev pab ntawm cov ntaub ntawv muaj peev xwm thiab raug cai. Lawv raug kos thiab kos npe los ntawm cov tswv cuab ntawm pawg thawj coj.

Cov ntsiab lus

Nws yog sawv cev los ntawm tus qauv thiab nquag siv cov txheej txheem ntawm kev txheeb xyuas cov xwm txheej thiab kev txav ntawm ntau yam khoom thiab nyiaj txiag hauv kev lag luam. Nws txheeb xyuas qhov tsis sib xws ntawm cov ntaub ntawv hauv cov ntaub ntawv sau nyiaj thiab qhov sib npaug ntawm ntau yam khoom lossis cov nyiaj hauv tuam txhab.

Cov khoom lag luam tau ua nyob rau hauv kev cuam tshuam nrog ntau yam khoom ntawm kev lag luam. Thaum siv, nws yuav siv sij hawm rau hauv tus accountCov Lus Qhia tshwj xeeb tau pom zoo los ntawm Lub Chaw Haujlwm Saib Xyuas Nyiaj Txiag No. 49. Cov txheej txheem rau kev sau npe cov txiaj ntsig ntawm cov khoom muag kuj tau muab rau ntawm no.

Lub hom phiaj ntawm qhov kev tshwm sim

Cov khoom lag luam tuaj yeem ua tau ntau zaus hauv ib xyoos raws li kev txiav txim los ntawm tus thawj coj ntawm lub tuam txhab. Cov txheej txheem yuav tsum tau ua yog tias lub tuam txhab raug yuav tawm, xauj lossis muag. Tsis tas li ntawd, nws tau ua ua ntej tsim cov ntawv tshaj tawm txhua xyoo, kev hloov pauv ntawm tus neeg saib xyuas nyiaj txiag, lossis thaum kuaj pom tub sab hauv tuam txhab. Cov cuab yeej cuab tam yuav tsum raug tshuaj xyuas txhua peb xyoos. Tom qab ntau yam kev puas tsuaj ntuj tsim lossis xwm txheej kub ntxhov, cov tuam txhab yuav tsum txheeb xyuas qhov kev poob uas tshwm sim, uas cov khoom lag luam tau ua tiav.

Dhau ntawm cov txheej txheem no, ntau lub hom phiaj tuaj yeem ua tiav:

• Tshuaj xyuas kev paub txog kev sau nyiaj los ntawm lub tuam txhab tus accountant;
• nrhiav ntau yam tsis tau sau tseg;
• txheeb xyuas qhov ua yuam kev los ntawm cov neeg ua haujlwm accounting;
• tswj hwm kev nyab xeeb ntawm cov khoom muaj nqis thiab sijhawm sijhawm ntawm kev them nyiaj;
• tshuaj xyuas qhov xwm txheej thiab kev cia khoom ntawm cov khoom;
• txheeb xyuas cov khoom lag luam qeeb lossis stalle;
• Tshuaj xyuas kev ncaj ncees ntawm kev ua haujlwm ntawm cov neeg ua haujlwm nyiaj txiag;
• kawm txog kev txav ntawm cov khoom muag hauv kev lag luam;
• kev tshawb nrhiav kev lag luam uas ntau yam tsis tau cuam tshuam hauv kev suav nyiaj.

Txhawm rau ua tiav cov hom phiaj saum toj no, nws yog ib qho tseem ceeb uas yuav tsum kawm kom raug cov txheej txheem rau kev coj ua thiab tshaj tawm cov txiaj ntsigcov khoom muag. Yog tias cov ntaub ntawv tsim tawm tom qab cov txheej txheem no muaj kev ua txhaum cai lossis ua yuam kev, ces cov txiaj ntsig yuav tsis raug lees paub tias ntseeg tau.

hom txheej txheem

Cov Khoom Muag tuaj yeem nthuav tawm ntau txoj hauv kev. Nws tuaj yeem ua tiav lossis ntiag tug, nrog rau xaiv lossis txuas ntxiv.

Ntxiv mus, cov txheej txheem tsis tau teem sijhawm, teem sijhawm, tswj lossis rov ua dua.

Nws ua li cas?

Kev ua cov khoom muag thiab ua tiav nws cov txiaj ntsig yog cov txheej txheem nyuaj uas tsuas yog siv los ntawm cov khoom lag luam commission. Nws suav nrog cov tuam txhab tshwj xeeb uas tsis txaus siab rau cov txiaj ntsig ntawm cov txheej txheem, thiab tseem muaj kev paub thiab kev paub tsim nyog.

Cov txheej txheem khoom muag tau muab faib ua cov kauj ruam hauv qab no:

• pib, qhov kev txiav txim ntawm kev tswj tau raug tawm, raws li cov txheej txheem no pib;
• ib qho khoom muag commission raug xaiv;
• xaiv cov kws tshaj lij kawm cov ntawv txais nyiaj thiab cov ntaub ntawv siv nyiaj, nrog rau ntau cov ntaub ntawv hais txog kev txav ntawm cov nyiaj lossis cov khoom muaj nqis;
• tus thawj tswj hwm pom zoo txhua cov ntaub ntawv uas txuas nrog rau cov npe;
• daim ntawv txais nyiaj yog kos los ntawm cov neeg lav nyiaj;
• cov khoom muaj nqis tiag yog piv nrog cov ntaub ntawv hauv cov ntaub ntawv;
• tswj xyuas tuaj yeem ua tiav thaum kawg ntawm tus txheej txheem;
• tsuas yog tom qab ntawd cov txiaj ntsig tau muab.

Cov commission yuav tsum muaj peev xwmkos cov ntaub ntawv ntawm cov txiaj ntsig tau txais, uas yog xa mus rau kev kawm rau lub taub hau ntawm lub tuam txhab. Kev ua tiav ntawm cov txiaj ntsig ntawm cov khoom muag yog tus yuam sij rau kev ua haujlwm raug cai thiab muaj txiaj ntsig ntawm lub tuam txhab. Tias yog vim li cas cov neeg uas txaus siab rau cov txiaj ntsig tau txais tsis raug tso cai ua tus txheej txheem.

txheej txheem rau kev sau cov ntaub ntawv cov txiaj ntsig

Thaum kawg ntawm cov txheej txheem, ntau cov ntaub ntawv yuav tsum tau npaj. Lawv tau kawm thiab sau los ntawm cov tswv cuab ntawm cov khoom muag commission, tom qab ntawd lawv raug xa mus rau kev kawm rau lub tuam txhab kev tswj hwm. Raws li cov ntaub ntawv no, kev txiav txim siab los tuav cov neeg ua haujlwm nyiaj txiag lossis tus accountants muaj lub luag haujlwm, yog li cov tswv cuab ntawm pawg thawj coj yuav tsum ua tib zoo ua kom tiav cov txiaj ntsig ntawm cov khoom muag. Cov ntaub ntawv uas tau kos rau hauv cov ntaub ntawv no yog sawv cev los ntawm cov ntaub ntawv hauv qab no:

• xaj, raws li cov txheej txheem pov thawj pib, thiab nws tau muab los ntawm lub taub hau ntawm lub tuam txhab;
• control log, uas qhia tau hais tias qhov kev txiav txim ntawm tus thawj coj ua li cas los ntawm cov tswv cuab ntawm cov khoom muag;
• ib qho khoom muag ntawm lwm yam khoom uas sawv cev los ntawm cov khoom muaj nqis ruaj khov, cov khoom tsis muaj nqis, khoom lossis nyiaj ntsuab;
• kev kuaj xyuas cov khoom muaj nqis xa tuaj;
• khoom muag ntawm cov khoom tau txais los khaws cia lossis hauv kev thauj mus los;
• ua ntawm cov khoom lag luam ntawm cov khoom muaj txiaj ntsig lossis cov khoom muaj txiaj ntsig;
• khoom muag ntawm kev nyab xeeb thiab BSO;
• txoj cai ntawm kev kuaj xyuas cov lej uanrog cov neeg yuav khoom, cov neeg qiv nyiaj, cov nuj nqis lossis cov khoom muag;
• nqe lus sib sau ua ke nrog rau cov khoom muaj nqis ruaj khov lossis lwm yam khoom;
• ib qho kev txiav txim ntawm kev tswj xyuas, nrog kev pab los ntawm qhov koj tuaj yeem txheeb xyuas qhov kev ua tiav ntawm cov txheej txheem;
• kev txiav txim txog cov txiaj ntsig.

Txhua daim ntawv muaj nws tus yam ntxwv. Nws yog cov ntaub ntawv tseeb ntawm cov txiaj ntsig ntawm cov khoom muag uas tso cai rau lawv siv los foob cov neeg ua txhaum cai lossis txheeb xyuas tub sab.

Txoj cai rau kev txiav txim

Cov khoom lag luam tsuas yog ua raws li kev txiav txim siab tshaj tawm los ntawm lub taub hau ntawm lub tuam txhab. Cov ntaub ntawv no suav nrog hauv phau ntawv tswj hwm, raws li qhov ua tau zoo thiab kev ua haujlwm ntawm kev ua raws li tus thawj coj cov lus txiav txim raug ntsuas.

Ib qho piv txwv ntawm qhov kev txiav txim no tuaj yeem kawm hauv qab no. Ib daim ntawv tseem tuaj yeem tsim tawm rau kev kho tsis tau teem sijhawm.

Nuances of make inventory

Kev sau npe ntawm cov txiaj ntsig ntawm cov khoom muag muaj nyob rau hauv kev tsim ntawm ntau yam kev ua thiab cov khoom muag. Cov cai rau lawv suav nrog:

• lawv muaj cov ntaub ntawv tshiab uas tshwm sim hauv cov txheej txheem ntawm kev tshuaj xyuas los ntawm cov tswv cuab ntawm pawg thawj coj;
• koj tuaj yeem sau lawv siv lub computer lossis manually;
• yuam kev, blots lossis kho tsis raug tso cai;
• lub npe sib txawv,uas raug kuaj xyuas yeej tau sau npe raws li cov ntaub ntawv los ntawm lub npe;
• units ntawm kev ntsuas yuav tsum zoo ib yam li hauv cov ntaub ntawv sau nyiaj;
• ntawm txhua nplooj ntawv ntawm cov khoom lag luam, tus naj npawb ntawm cov khoom muaj nqis uas tau txheeb xyuas tiag tiag, nrog rau lawv tus lej raws li cov ntaub ntawv sau nyiaj;
• yog tias ua yuam kev, nws yuav tsum raug kho los ntawm kev hla nws tawm, tom qab ntawd cov ntaub ntawv raug muab los saum toj no, thiab qhov kev kho no tau lees paub los ntawm kos npe ntawm tus thawj tswj hwm thiab tus neeg saib xyuas nyiaj txiag ntawm lub tuam txhab;
• khoom lag luam tsis tuaj yeem muaj cov kab khoob, yog li tag nrho qhov chaw seem tsuas yog hla tawm;
• Thaum kawg ntawm cov ntaub ntawv, sau ib daim ntawv qhia tias cov nqi thiab cov se tau raug kuaj xyuas, nrog rau tag nrho cov kev suav ua los ntawm cov tswv cuab ntawm pawg thawj coj.

Yog tias cov khoom lag luam raug ua tiav vim muaj kev hloov pauv ntawm tus neeg muaj lub luag haujlwm, ces daim ntawv kos npe los ntawm tus neeg ua haujlwm qub thiab tus neeg ua haujlwm tshiab.

Kev txiav txim ntawm lub taub hau raws li cov txiaj ntsig ntawm daim tshev

Kev tsim thiab kev suav ntawm cov txiaj ntsig ntawm cov khoom lag luam yog ib kauj ruam tseem ceeb hauv cov txheej txheem no. Nws tsim nyog suav nrog kev tshaj tawm cov ntawv xaj los ntawm lub tuam txhab kev tswj hwm. Qhov kev txiav txim no tsuas yog tsim tom qab tus thawj coj ntawm lub tuam txhab tau kawm txog cov khoom muag, cov lus sib sau ua ke, cov khoom muag thiab lwm yam ntaub ntawv zoo sib xws.

Raws li cov ntaub ntawv tau txais, kev tswj hwm txiav txim siab ntawm cov txiaj ntsig ntawm kev tshuaj xyuas. Qhov kev txiav txim siab no tau pom zoo nrog kev pab los ntawm kev txiav txim raug cai. Hauv qhov ntawdcov ntaub ntawv suav nrog cov ntaub ntawv hauv qab no:

• tuam txhab npe;
• xaiv lub koom haum daim ntawv;
• daim ntawv hnub teeb meem;
• muab cov ntaub ntawv uas tus thawj coj ntawm lub koom haum tau coj los ntawm kev txiav txim siab;
• pov thawj tau pom zoo;
• muab qhov kev txiav txim raws li qhov kev ua txhaum cai lossis qhov tsis sib xws yuav raug tshem tawm;
• Txais cov neeg ua haujlwm ntawm kev txiav txim, nrog rau lub luag haujlwm rau kev ua tiav ntawm tus thawj coj kev txiav txim siab.

Daim ntawv xaj no tau kos npe los ntawm tus thawj coj ncaj qha ntawm lub tuam txhab, thiab tom qab ntawd nws tau pom zoo los ntawm tus accountant uas yuav tsum paub txog nws tus kheej nrog cov ntawv sau. Tom qab ntawd, cov ntaub ntawv raug xa mus rau lub tuam txhab nyiaj txiag, uas nws cov neeg ua haujlwm yog lub luag haujlwm rau kev ua raws li tus thawj coj kev txiav txim siab.

Vim li cas cov ntaub ntawv xav tau?

Nco ntsoov kos cov ntaub ntawv tseem ceeb raws li cov txiaj ntsig ntawm kev tshuaj xyuas. Nws yog lawv uas lees paub tias cov khoom lag luam zoo tau ua tiav, thiab txhua cov ntaub ntawv txheeb xyuas tau ntseeg tau.

Kev tso npe kom raug ntawm cov txiaj ntsig ntawm cov khoom lag luam ua rau nws tuaj yeem kos cov lus xaus tias cov ntaub ntawv ntau npaum li cas los ntawm kev suav suav nrog rau tus lej ntawm qhov sib txawv. Feem ntau, nrog kev pab los ntawm kev tshuaj xyuas, nws tuaj yeem txheeb xyuas cov nuj nqis, kev dag ntxias, lossis txawm tias tub sab nyiag ntawm cov neeg ua haujlwm hauv tuam txhab.

Zaj lus

Cov Khoom Muag yog ib txoj hauv kev zoo los xyuas qhov tseeb ntawm kev saib xyuasaccounting. Nws cov txiaj ntsig yuav tsum raug kos kom raug, uas ntau cov ntaub ntawv tseem ceeb tau kos. Lawv yuav tsum tau tsim ncaj qha los ntawm cov tswv cuab ntawm cov khoom muag commission, tom qab uas lawv tau kawm thiab kos npe los ntawm lub taub hau ntawm lub tuam txhab.

Raws li cov ntaub ntawv no, koj tuaj yeem ntsuas seb lub koom haum cov nyiaj khaws cia zoo npaum li cas.