Kev siv nyiaj txiag: tswv yim, koom haum thiab kev saib xyuas

2024 Tus sau: Howard Calhoun | [email protected]. Kawg hloov kho: 2023-12-17 10:28

Kev siv nyiaj txiag yog siv rau hauv txhua lub koom haum thiab cov koom haum yam tsis muaj kev zam, uas yog nyob rau hauv lub xeev daim ntawv ntawm tus tswv. Nws yog qhov txawv me ntsis ntawm kev ua haujlwm niaj hnub ntawm kev suav nyiaj, tab sis cov ntsiab lus tseem ceeb tau pom hauv nws. Txhua yam kev ua, cov qauv ntaub ntawv thiab lwm yam uas yuav xav tau rau cov haujlwm ntawm lub koom haum tau pom zoo los ntawm cov tub ceev xwm siab dua thiab tsis yog kev tawm tswv yim, tab sis yuav tsum tau ua. Kuj tseem muaj cov piv txwv tshwj xeeb, cov qauv thiab cov ntaub ntawv txhawb nqa zoo sib xws uas ua rau cov neeg ua haujlwm yooj yim dua.

Dab tsi yog nyiaj txiag accounting

Cov npe xaiv nyiaj txiag yog qhov kev tswj hwm kom meej meej uas txhua yam ntawm lub tuam txhab kev tswj hwm raug coj los ua ke thiab ua tiav los ntawm cov kws tshaj lij. Nws yog tus cwj pwm los ntawm qhov muaj ntau cov lus qhia thiab cov ntaub ntawv zoo sib xws uas qhia tias yuav ua li cas qee yam yuav tsum tau ua hauv ntau yam xwm txheej. Qhov no ua kom yooj yim rau cov txheej txheem ntawm kev ua haujlwm, vim hais tias cov ntaub ntawv muab los ntawm kev qhia txog nyiaj txiag tso cai rau koj mus ua haujlwm tam sim ntawd thiab ua kom tiav tag nrho cov kev xav tau, tsis muaj kev cuam tshuam los ntawm txhua yam ntawm tus kheej cov ntsiab lus hauv nws cov classic.kev xaiv.

Accounting tasks

Muaj qee cov npe ntawm cov haujlwm tseem ceeb uas yog lub hauv paus ntawm kev suav nyiaj. Tag nrho cov ntsiab lus no loj heev, tab sis yog tias peb txo qis thiab xav txog qhov teeb meem no luv luv, peb tuaj yeem hais txog qee yam ntawm lawv.

Yog li, hom kev suav nyiaj no yog qhov tsim nyog los nrhiav tsis pom tseeb, zais cia uas yuav tso cai rau lub xeev ua haujlwm tau zoo dua. Tsis tas li ntawd, kev siv nyiaj txiag tso cai rau kev tswj hwm tag nrho ntawm lub xeev tiag tiag thiab muaj cov nyiaj ntsuab, nrog rau ntau yam khoom muaj nqis. Nrog rau kev tswj kom raug, nws kuj ua rau nws muaj peev xwm txheeb xyuas thiab tiv thaiv kom tau raws sijhawm txhua qhov kev siv nyiaj tsis tsim nyog thiab feem ntau muab kev nkag siab ntawm qhov tseeb ntawm qhov twg, qhov twg thiab cov nyiaj tau siv li cas. Kev suav nyiaj ntawm hom no, ntawm lwm yam, qhia cov txiaj ntsig ntawm ib lub koom haum tshwj xeeb. Qhov ntawd yog, nws tau txais txiaj ntsig los yog tsis muaj txiaj ntsig li cas.

Tsis yog lub luag haujlwm kawg yog ua los ntawm cov ntaub ntawv txheeb cais thiab tshaj tawm cov ntaub ntawv, uas kuj tau sau los ntawm kev siv nyiaj txiag no. Lawv xav tau rau kev sib sau ntawm qee cov ntaub ntawv, nws cov kev tshuaj xyuas, muab rau cov neeg txaus siab thiab, vim li ntawd, rau kev tsim cov lus qhia tshiab, cov ntaub ntawv, nrog rau cov kev hloov pauv tom ntej hauv kev siv nyiaj txiag kom zoo tshaj plaws rau cov xwm txheej tam sim no thiab yog ua tau zoo tshaj plaws nyob rau lub sijhawm tshwj xeeb.

Cov ntaub ntawv tswj hwm

Txhua yam hauv paus tau teev nyob rau hauv Cov Lus Qhia Tshwj Xeeb No. 148n, uas suav nrog tsis yog qhov tseeb xwbKev txiav txim siab yuav ua raws nraim li cas hauv qee yam xwm txheej, tab sis kuj yuav ua li cas rau txim yog tias koj tsis kam siv cov cai no. Nws yuav tsum raug sau tseg tias daim ntawv no tsuas muaj cov hauv paus thiab lub hauv paus xwb, uas, ntawm chav kawm, npog tag nrho cov haujlwm thiab cov ntsiab lus ntawm kev ua haujlwm ntawm lub koom haum, tab sis tej zaum yuav tsis tiav.

Dhau li ntawm nws, tseem muaj ntau yam ntawm txhua yam kev hloov pauv, ntxiv thiab cov xwm txheej zoo sib xws uas tseem cuam tshuam rau kev ua haujlwm ntawm kev lag luam thiab qee qhov tuaj yeem hloov pauv cov qauv kev pom zoo yav dhau los. Nyob rau hauv txoj kev xav, lub taub hau ntawm lub koom haum thiab lwm tus neeg uas muaj cai nyob rau hauv ib lub tsev kawm ntawv yuav tsum tau sib txuas lus tag nrho cov ntaub ntawv no rau cov neeg ua hauj lwm raws li tsim nyog thiab nyob rau hauv lub sij hawm yuav tsum tau.

Hauv kev xyaum, tus neeg ua haujlwm raug qhia kom nws tus kheej saib xyuas qhov xwm txheej thiab, raws li cov ntaub ntawv tshiab tau txais, qhia meej rau kev tswj hwm kom tsis txhob muaj teeb meem yav tom ntej. Tab sis qhov tsis yog tag nrho, ntxiv rau tag nrho cov ntaub ntawv no, koj yuav tsum nkag siab txog tus txheej txheem accounting nrog tag nrho nws cov kev cai. Txawm hais tias cov nyiaj siv nyiaj txiag sib txawv ntawm cov khoom qub, lawv tseem ua haujlwm nyob rau hauv kwv yees li qub, uas ua rau sim txiav txim siab txhua yam nyuaj.

Requirements

Cov lus qhia txog kev siv nyiaj txiag, nrog rau qee cov ntaub ntawv tswj hwm zoo sib xws, teeb tsa qee qhov kev xav tau rau nws txoj kev saib xyuas. Lawv raug kho nruj rau hauv txoj cai lij choj, thiab ua txhaum ntawm cov cai noKev nplua hnyav yuav ua raws.

1. Yog li, txhua yam yuav tsum ua kom raws sijhawm.
2. Qhia cov ntaub ntawv yuav tsum ua raws li lub xeev tiag tiag, thiab kev suav nyiaj nws tus kheej yuav tsum tau ua txij li thawj hnub ntawm lub koom haum muaj nyob.
3. Qhov kev xav tau yooj yim tshaj plaws thiab nkag siab yog qhov kev saib xyuas ntawm nws tus kheej tshwj xeeb hauv lub xeev txiaj.

Tau kawg, hauv qee qhov xwm txheej, lwm yam haujlwm ntawm kev ua haujlwm tuaj yeem raug ntxiv, tab sis ntawm no ntau nyob ntawm seb lub koom haum ua haujlwm li cas, nws ua li cas, nws cov yam ntxwv zoo li cas, thiab lwm yam. Rau txhua yam khoom zoo li no, yuav tsum tau kuaj xyuas ntxiv rau qhov muaj cov xwm txheej thiab cov kev cai uas tuaj yeem cuam tshuam tsawg kawg ib feem ntawm kev ua haujlwm ntawm lub koom haum.

Lub luag haujlwm

Cov kev xav tau yooj yim raug teeb tsa ncaj qha rau lub taub hau thiab tus accountant ntawm lub koom haum. Nws yog lawv cov uas yuav tsum tau saib xyuas cov haujlwm ua haujlwm tas li, kho lawv cov ntaub ntawv thiab suav nyiaj rau cov peev nyiaj txiag. Tsuas yog lawv lub luag haujlwm rau txhua yam raws li txoj cai, thiab tsuas yog tom qab ntawd, yog tias tsim nyog, lawv tuaj yeem rau txim rau lawv cov neeg ua haujlwm siv cov kev siv tau thiab tsim nyog.

Qhov no yog ib txoj hauv kev tsim nyog, vim lawv tsuas paub (lossis yuav tsum paub) txhua yam uas tib neeg ua haujlwm yooj yim tsis tas yuav muaj kev ua haujlwm puv ntoob. Nyob rau tib lub sijhawm, tib tus accountant muaj lub sijhawm los xav kom muaj kev tswj hwm los ntsuas qhov tsim nyog, lub hom phiaj uas yuav yog.tsim nyog thiab raug accounting nyob rau hauv budgetary tsev. Cov khoom no suav nrog cov kev cai rau kev teeb tsa chaw ua haujlwm, lawv cov cuab yeej siv, ntiav cov neeg ua haujlwm tsim nyog, thiab lwm yam.

Ntawm qhov tod tes, kev tswj hwm yuav xav tau kev faib cov nyiaj tsim nyog los ua kom tiav cov neeg ua haujlwm, yog tias lawv pom tau tias tsim nyog rau kev saib xyuas thiab cuam tshuam rau kev ua haujlwm puv ntoob ntawm lub koom haum. Piv txwv li, lub tshuab ua dej txias tsis zoo li yuav tsum yog cov cuab yeej siv, tab sis yam tsis muaj lub khoos phis tawj phem tshaj plaws, nws yuav luag tsis tuaj yeem khaws cov ntaub ntawv lossis ua lwm yam haujlwm zoo sib xws. Raws li qhov tshwm sim, koj yuav xav tau cov txheej txheem tsim nyog, kev sib txuas lus ntawm kev sib txuas hauv network, thiab txawm tias ib tus neeg sib cais kom nws muaj kev nyab xeeb.

Kev tsim kho

Yuav kom lub koom haum ua haujlwm tau zoo li qhov ua tau, txhua qhov kev ua tau ua tiav thiab raws sijhawm, thiab kev tshaj tawm tau ua tau raws li qhov xav tau, xav tau ib tus neeg ua haujlwm loj txaus, txhua qhov yuav ua kom pom tseeb. txhais ua haujlwm. Qhov no pab txhawm rau txhawm rau txhawm rau ua haujlwm rau hauv ntu thiab ua rau nws ua haujlwm tau yooj yim thiab ua haujlwm tau zoo hauv koj thaj chaw txawm tias muaj kev paub tsawg, vim tias tus neeg muaj kev paub tiag tiag yuav xav tau nyiaj ntau, uas lub koom haum yuav tsis pom zoo rau.

Kev suav nyiaj hauv tuam txhab nyiaj txiag txhais tau hais tias muaj cov neeg khaws nyiaj, cov thawj coj nyiaj txiag (lossis cov neeg ua haujlwm uas yuav ua ke ob qho tib sifunctions). Tsis tas li ntawd, cov neeg sawv cev tuaj yeem tuaj yeem tuaj (feem ntau yog ib qho, tab sis qee zaum muaj ntau dua) thiab, tau kawg, tus accountant. Nrog rau cov tswv yim no, tus thawj tswj hwm cov haujlwm tseem ceeb thiab cov yam ntxwv. Hauv kev nthuav dav ntxiv, lawv tau tswj hwm thiab qhia los ntawm cov neeg sawv cev, thiab cov neeg ua haujlwm zoo tib yam ua txhua txoj haujlwm ncaj qha.

Cov ntaub ntawv

Muaj ntau dua 40 cov ntaub ntawv tseem ceeb ntawm cov ntaub ntawv tseem ceeb uas yuav tsum tau siv rau hauv ib lub tsev kawm ntawv pej xeem txhawm rau txhawm rau tswj kev suav nyiaj kom ze li qhov ua tau raws li txoj cai lij choj. Qhov tseeb, tag nrho lawv tau muab faib ua ob pawg, kwv yees li tib yam ntawm cov ntaub ntawv teev tseg, ib qho yog hais txog cov tuam txhab ntawm txhua hom kev ua tswv cuab, thiab qhov kev txhawj xeeb thib ob tsuas yog cov koom haum nyiaj txiag xwb.

Nyob rau hauv lem, nyiaj txiag accounting muaj nws tus kheej faib ntawm cov thawj cov ntaub ntawv rau hauv peb lub ntsiab pawg. Tag nrho cov ntawm lawv yog qhov tsim nyog rau kev ua haujlwm zoo ntawm kev lag luam thiab tso cai rau txhua qhov chaw ntawm kev ua haujlwm.

Yog li, muaj kwv yees li qhov sib npaug ntawm tus lej qauv lub luag haujlwm rau kev suav thiab suav cov nyiaj them poob haujlwm, ua txhua yam haujlwm nrog cov ntawv sau nyiaj ntsuab, nrog rau kev tswj hwm kev ua haujlwm nrog cov khoom muaj nqis. Cov pawg tsawg tshaj plaws ntawm cov ntaub ntawv yog cov uas tsis poob rau hauv ib qho ntawm pawg thiab npog qee qhov tshwj xeeb ntawm kev ua ub no, tsis yog txhua yam muaj nyob hauv kev lag luam.

Automation

Raws li nyob rau hauv cov pa nyiaj txiag, txhua yam ntawmautomated systems uas pab txhawb kev ua haujlwm ntawm cov neeg ua haujlwm, nrog rau muab cov ntaub ntawv raug thiab txhim khu kev qha raws li cov lej nkag.

Qhov yooj yim ntawm cov kev pabcuam no tau raug sim thiab pom zoo los ntawm txhua tus neeg ua haujlwm uas yuav tsum tau ua haujlwm nrog kev sau nyiaj, se lossis kev tswj nyiaj txiag. Lawv tam sim muab tag nrho cov ntaub ntawv xav tau, tsis txhob yuam tus neeg siv kom kawm paub ua haujlwm nrog lawv ntev npaum li cas, teeb tsa lub sijhawm kawg rau kev xa cov ntaub ntawv, thiab lwm yam. Cov kws suav nyiaj niaj hnub no feem ntau, hauv cov ntsiab lus, xav tsis thoob xav txog kev ua haujlwm ntawm lub koom haum yam tsis muaj kev pabcuam pabcuam.

YAccounting and reporting

Txhua thaj chaw ntawm kev lag luam muaj feem cuam tshuam nrog kev tshaj tawm. Qhov no yog ib qho ntawm cov hauv paus ntsiab lus, uas yog qhov yuav tsum tau ua rau txhua tus neeg thiab tso cai rau koj khaws cov ntaub ntawv txaus rau kev tshuaj xyuas, tswj thiab txheeb xyuas. Muaj ntau ntau txoj hauv kev rau cov ntawv ceeb toom hauv cov koom haum nyiaj txiag, uas yuav tsum tau muab tso ua ke raws sijhawm thiab xa mus rau cov tub ceev xwm siab dua:

• daim ntawv qhia txog nyiaj txiag;
• txog kev ua haujlwm;
• txog kev txav ntawm cov nyiaj.

Raws li koj tuaj yeem pom, lawv txhua tus tso cai rau cov neeg saib xyuas kev tswj hwm los soj ntsuam cov ncauj lus kom ntxaws txog lub xeev ntawm lub koom haum, nws cov yam ntxwv, teeb meem tam sim no, cov lus qhia kev txhim kho, thiab lwm yam. Feem ntau, tag nrho cov ntaub ntawv no yog nrog rau cov lus piav qhia, uas qhia meej txog qhov no lossis cov ntaub ntawv uas tsis meej tam sim ntawd.

Ntxiv daim ntawv tshuav nyiaj xa tuajthiab lwm yam ntaub ntawv uas yuav tsum tau los ntawm cov koom haum saib xyuas, yog hais tias yuav tsum tau kom meej meej cov ntsiab lus, cov duab los yog lwm yam nta ntawm lub enterprise.

Qhov txawv ntawm tus qauv kev suav nyiaj

Kev siv nyiaj txiag muaj ntau txoj hauv kev zoo ib yam li ib txwm siv, uas yog siv hauv cov tuam txhab ntiag tug, tuam txhab thiab cov koom haum. Qhov sib txawv tseem ceeb nyob rau hauv seemingly me me cov ntsiab lus xws li daim ntawv teev cov nyiaj thiab nyob rau hauv cov yam ntxwv ntawm kev faib tawm ntawm tej yam ua. Tab sis qhov tseeb, yog tias koj delve rau hauv tag nrho cov no hauv kev nthuav dav thiab nthuav dav, nws hloov tawm tias cov ntsiab lus tseem ceeb thiab cuam tshuam rau tag nrho cov qauv ntawm lub koom haum ua haujlwm hnyav heev.

Ntau qhov tshwj xeeb ntawm qhov teeb meem no tsuas yog hais los ntawm kev sib piv ob lub tuam txhab sib txawv ntawm hom zoo sib xws, ib qho yuav yog tus kheej thiab lwm tus pej xeem. Kev tswj nyiaj txiag, zoo li lwm yam, hauv ib lub tuam txhab ntiag tug yuav, ntawm ib sab, yuav yooj yim dua thiab nkag siab dua, thiab ntawm qhov tod tes, muaj ntau cov ntaub ntawv tswj hwm sab hauv, ntau qhov nyuaj thiab tsis meej pem. Yog, thiab qee zaum cuam tshuam nrog txoj cai tam sim no.

Results

Feem ntau, txhawm rau sau tag nrho cov saum toj no, hom peev nyiaj ntawm kev suav nyiaj yog, txawm hais tias nyuaj nyob rau theem pib ntawm kev nkag siab, tsis zoo li nws daim ntawv ib txwm, tab sis ntau yooj yim dua yav tom ntej.

Lub luag haujlwm tseem ceeb rau kev tshuaj xyuas tag nrho ntawm qhov teeb meem yuav tsum yog kev tshuaj xyuas tag nrho cov txheej txheem kev cai lij choj, uas tsawg kawg qee yam tuaj yeem cuam tshuam txog qhov teeb meem no. Tom qab ntawd nws yuav ua haujlwm ntau.yooj yim dua thiab meej dua, txawm tias muaj kev hloov kho tas li thiab hloov pauv. Nyob rau hauv lem, tus qauv ntawm kev ua hauj lwm ntawm yuav luag txhua lub tuam txhab loj los yog tsawg dua qhov tseeb hais tias cov neeg ua hauj lwm yuav coj mus rau hauv tus account tsis tsuas yog cov kev cai ntawm txoj cai, tab sis kuj cov kev xav ntawm tus tswv hauj lwm, correlating lawv nrog cov cai thiab cov kev cai.